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【摘要】
高校人事檔案信息安全關系到高校師生的切身利益，本文首先對高校人事檔案信息中可能存在的問題進行分析，總結出高校人事檔案信息安全主要存在網絡安全問題、管理安全問題和設備安全問題。在對問題進行分析的基礎上，本文通過研究提出了相關的保障措施，建議高校采取相應的措施來維護高校人事檔案的信息安全，切實保護高校師生的信息安全。
【關鍵詞】
高校人事檔案；信息安全；保障措施
隨著互聯網技術的突飛猛進，高校人事檔案的信息安全面臨著新的問題與挑戰，目前高校師生規模正在逐年擴大，人事檔案的傳遞與保存需要更加艱巨，其主要工作在于如何避免高校人事檔案信息安全問題的產生，或者在出現一系列問題后如何有效地解決問題并維護高校師生人事檔案的信息安全。為此，本文在第一部分研究并分析高校人事檔案信息安全方面可能存在的問題，在第二部分針對每一個方面的問題提出具體的應對措施來保障高校人事檔案的信息安全，最后本文對以上兩部分的內容進行歸納和總結，得出本文的主要結論，并為高校的人事檔案管理工作提出有效地建議。
一、高校人事檔案信息安全問題分析
高校人事檔案信息安全包括很多方面的內容，主要可以從以下幾個方面來分析高校人事檔案信息安全中存在的問題：首先，高校人事檔案信息存在著網絡安全問題，目前隨著互聯網技術的發展，各單位都開始進行了信息化改革，高校人事檔案的信息化主要通過互聯網來實現，包括電子檔案的制作與保存等，通過網絡來傳遞和保存檔案能夠有效地、快速地保存人事檔案的信息，但是在便捷迅速的同時，通過網絡來傳遞和保存人事檔案也存在這一定的安全問題。網絡中存在著一些技術上的漏洞，比如黑客可以通過進入相關的網站來更改和獲取相關的人事檔案信息，這對高校人事檔案信息安全造成了巨大的威脅。其次，高校人事檔案信息存在著管理安全問題，人事檔案的管理應該有一個完善的管理系統，能夠確保管理過程中各個環節的工作人員能夠起到相互監督的作用，以此來保證檔案信息的秘密性和準確性。但是在目前高校人事檔案的管理過程中仍然存在著一些問題，主要表現為相關人員的工作分配不合理，甚至有些學校的檔案館只有一個負責人，這會加大檔案信息泄露與錯誤的風險，在檔案的管理過程中容易出現各種各樣的問題，對人事檔案的信息安全造成不利的影響。最后，高校人事檔案信息存在著設備安全問題，人事檔案應該在線上和線下同時進行保管和備份，通常線上的檔案信息即電子檔案信息通常保存在相關負責人的U盤等物理存儲設備中，線下的檔案信息通常保存在檔案室的箱柜中。一般來講，這類設備的保密性和穩定性都比較強，通常不會出現損壞的情況。但是，作為物理存儲設備的U盤存在一定的物理損壞的風險，即電子檔案可能會由于相關存儲設備的損壞而丟失，同樣的，保存在箱柜中的檔案也可能由于保存時間等其他問題的存在而發生相應的損壞，使得檔案難以辨認，對人事檔案的信息完整性造成不利的影響。
二、高校人事檔案信息安全的保障政策
針對以上的分析，可以看出高校人事檔案信息安全的問題主要體現在網絡安全、管理安全和設備安全三個方面，針對以上可能出現的問題，本文嘗試提出以下幾點相應的保障措施來保障高校人事檔案信息的安全：首先，針對高校人事檔案信息安全中存在的網絡安全問題，學校可以通過加強學校的網絡建設來增強學校人事檔案的網絡安全系數，如學?？梢酝ㄟ^招聘專業的網絡功能工程師負責學校的信息安全，防止黑客入侵的現象發生。在目前互聯網技術迅猛發展的背景下，網絡安全的問題必須引起學校有關部門的高度重視，不能認為維護學校網絡安全是可有可無的事情，學校的人事檔案關系到校內師生的切身利益，如果檔案的信息得不到充分的保障，會對校內師生的學習和工作造成重大的影響，所以，學校必須選用高水平人才來維護學校的網絡安全，充分保障人事檔案信息的可靠性和準確性，不給網絡犯罪分子任何可乘之機。其次，針對高校人事檔案信息安全中存在的管理安全問題，學?？梢酝ㄟ^優化學校的行政管理系統，針對檔案管理過程中不合理的人員安排和配置進行更正來避免管理過程中導致的人事檔案信息泄露和遺失問題。目前高校行政系統中存在著不少人力資源錯配的問題，導致了一些部門人員冗雜而一些部門人員不足的情況，高校必須充分重視檔案館的人員配置，在檔案的保存和傳遞等各方面都要有專人來負責，這樣不僅可以起到相互監督的作用，也可以提高工作人員的工作效率。最后，針對高校人事檔案信息安全中存在的設備安全問題，學?？梢酝ㄟ^對設備進行更新換代、多采用備用設備等方法來確保學校的人事檔案不會因為設備出現故障而發生遺漏和損失的問題。雖然目前互聯網技術較為成熟，但是仍有一部分網絡存儲設備和線下的存儲設備不穩定，即容易出現損壞或者不能隨時啟用的情況，為了避免以上情況的產生，學校一方面需要采購質量較為可靠的電子存儲設備來保存校內師生的電子檔案信息，一方面也要在人員安排上把好關，選取對設備較為了解的工作人員來開展此類工作，并能夠認真保護和維持檔案保管的相關設備，使其能夠健康的運行下去。
結束語
通過以上對高校人事檔案信息安全的分析可以發現，高校人事檔案的信息安全主要存在以下三方面問題，即網絡安全問題、管理安全問題和設備安全問題。針對這三個方面的信息安全問題，本文提出了具體的建議，高校可以通過加強網絡平臺建設和提升學校網絡技術人員的技術和知識水平來維護學校的網絡安全，從而保障人事檔案的信息安全，高?？梢酝ㄟ^完善和優化行政管理系統來減少管理過程中可能出現的問題，從而保障人事檔案的信息安全，高校同樣可以通過對校內的設備進行更新換代來減少學校設備出現故障的可能性，從而提升人事檔案的信息安全。高校人事檔案信息安全關系到校內師生的切身利益，保障校內師生的檔案信息安全是學校最近的責任和義務。
作者：劉春暉 單位：湖北大學人事處檔案管理室
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