前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的醫院檔案網絡信息建設研究,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1.科學性原則是主線。
規劃科學。設計要做到“有限目標、技術優化、資源整合、持續發展”。有限目標,即做到“依需而建、隨需而變”;技術優化,即基礎設施和技術規范高起點、高標準,留足發展空間;資源整合,即充分利用現有網絡基礎,統籌推進。持續發展,即加強維護和管理,確保持久安全保密運行。建立醫院基礎信息資源庫,以及涵蓋醫院檔案信息的數據庫。在檢索速度、保密程度、查詢方法等方面發揮優勢,打破陳舊的檔案管理模式,以新型管理模式分配資源,節約投入資金和人力物力。要以滿足實際需求和安全保密為原則,將實用性、可行性、可靠性和可管理性放在首位,真正達到科學化的管理水平。
2.便捷性功效是關鍵。
要集成醫院門診、病區等主要業務辦公系統,使各個環節無縫銜接,為使用者是提供一站式服務。醫院檔案網絡建設要符合醫院工作實際,操作流程簡潔、易學、規范,便于檢索、傳輸。符合大眾化需求,符合信息技術發展的趨勢,在安全保密前提下,讓各類“內網”、“專網”與檔案網絡互聯互通;通過“云計算”技術為分散推廣的信息資源搭建數字化管理、整合、分類和分析平臺。檔案網絡信息平臺應設置不同的分類索引,便于分類查詢和統計。檔案信息平臺首先應將醫院各病種基本分科、分類,每一個患者以身份證號或住院號作為核心索引,從而有利于以個人唯一識別信息為基礎,同時要對檔案、病案管理人員以及相關負責領導分設不同的查詢權限,嚴格個人穩私信息的保密管理。
3.安全性要求是核心。
醫院檔案信息網與電子政務外網、互聯網要嚴格實行物理隔離,確保萬元一失;主干網絡及接入節點投入使用前,必須通過安全保密測評審批,投入使用后,也要定期接受安全保密風險評估;實行實名認證、授權管理方式,用戶配發密鑰,者只能獲取權限內的住處實行系統全程監控,包括抵御外來攻擊的信息保護、跨域控制、攻擊防范等保密防護系統,監測、審計內部安全運行的動態管理系統,保障數據安全交換的導入導出系統,以及檔案信息網絡災難備份和應急處置系統等。醫院檔案涉密信息系統應設立分級保護制度,涉密信息分級保護是指對不同密級的涉密信息系統采取相應等級的安全保密技術和管理措施進行保護,并且要注意既不“過防護”,也不“欠防護”。涉密信息系統分級保護,是為了保護步密信息系統及在在其中存儲、處理和傳輸的秘密信息的安全。要了解并掌握涉密信息分級保護制度,首先要對步密信息系統分級保護民的概念有一個界定和認識。根據國家有關文件規定,涉密信息系統是指由計算機及其相關和配套設施、設備構成的系統或網絡。涉密信息系統是一個廣義的概念,是由計算機終端、服務器、網絡基礎設施、應用系統、數據庫以及打印機、掃描儀等辦公自動化設備共同組成的一個大的系統。通常我們也用“涉密網絡”一詞來指代涉密信息系統。
二、醫院檔案網絡信息資源的實施策略
1.整合資源,分步實施。
要統一建設標準和規范,詳細規劃信息采集、傳輸、使用、安全保密等具體要求。實行統一的密鑰管理和電子認證制度,科學確定信息和業務系統涉密等級,合理劃分網絡安全區域,建設相應的信息保護、跨域控制、攻擊防范等安全保密防護系統,以及數據安全交換的導入導出系統,注重信息共享,建立交互平臺,確保檔案信息安全。為了避免由于標準分散、協調性差造成的文件信息孤島現象重復發生,我國應建立一套完善的檔案信息網絡管理標準體系供檔案管理部門參照執行。體系內各標準應相互協調配套,環環相扣。此外,還要確保檔案信息網絡管理標準體系與其它相關標準體系協調,如電子政務領域、傳統檔案管理等。醫院檔案涉密信息系統內部,還可以根據文件材料等信息密級不同、重要程度不同、面臨的風險不同,對信息和設備的防護要求進行分類,采取不同強度的措施進行保護。在具體操作層面,就是把涉密文件信息系統內部具有相同安全目標、安全需求的終端、服務器、安全設備等劃分出來,形成相對獨立的安全域,對不同的安全域單獨確定保護等級,實施不同的安全保密策略,在內部進一步細化安保策略和訪問控制,做到精確防護。安全域的劃分應遵循充分覆蓋、互不重疊、邊界清晰、信息流向可控的原則,按照相應等級的保護要求進行保護。對于公文電子傳輸,逐步取消質文件傳遞,初步形成統一完整,功能完善、安全可靠、管理規范、保障有力的檔案信息網絡。安全保密建設同步推進,安全保密必須與整個系統同步規劃、建設、推進。設置安全保密檔案管理人員、落實保密管理制度,落實責任,用制度的剛性保障檔案網絡建設的順利推進和安全高效運轉。
2.提高素質,人才支撐。
素質是指人在政治、思想、作風、道德品質、知識、能力等方面所具備的素養,是人的一種較為穩定的屬性,對人的行為及行為方式能起到長期的持續的影響。檔案工作人員的職業特點及保密工作性質和任務,對檔案工作人員的素質有特殊的要求。政治素質。檔案工作人員必須講政治,對黨忠誠,有堅定的政治信仰和政治敏銳性、政治原則性,能夠準確把握和正確運用馬列主義、思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀的立場、觀點、方法,處理好檔案信息網絡工作面臨的復雜情況和問題。思想素質。檔案工作人員必須具有強烈的責任意識,在履行職責時,嚴格按政策辦事,不徇私情,不牟私利;必須具有很強的組織紀律觀念,自覺遵守法紀,嚴格執行組織決定;必須肯有實事不熟是、嚴謹細致、勇于開拓和深入扎實的工作作風。專業素質。檔案工作是一項專業性很強的工作,檔案工作人員必須懂技術,了解現代網絡技術和技術發展現狀,全面掌握和熟練運用信息網絡系統;必須懂管理,能準確把握網絡管理工作的基本規律和特點,同時對工作所步及領域的基本知識和管理要求有比較深入的了解。
三、結語
總之,檔案工作人員,必須加強培訓,并做到經?;?、制度化,實現持證上崗。要多渠道、多形式引進培養既懂檔案信息網絡技術、又懂管理的復全型人才,建立適應檔案信息網絡發展的技術人員和管理人員隊伍。同時,充分利用網絡信息資源和人才優勢,形成全面推進檔案信息網絡建設與科學、便捷、安全管理的合力。
作者:王云霞 劉杰 單位:南通大學附屬醫院