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摘要：隨著教育信息化的不斷推進，利用信息化手段支撐教學設備管理工作，助力教學設備全過程性精細化管理改革具有重要意義?；诮虒W設備信息化管理研究現狀和實際需求，完成系統功能模塊設計；構建基于SSM框架的系統技術架構；最后給出系統開發中的關鍵算法和系統實例。實驗測試表明，系統包括設備信息管理、維護管理和運行管理三大功能模塊，能夠實現教學設備信息化、全過程性和精細化管理，同時為智能化管理奠定基礎。
關鍵詞：教學設備；信息化管理；精細化管理；SSM框架
0引言
隨著智慧教學環境建設的不斷推進，高校教學設備呈現出數量龐大、種類繁多、分布范圍廣等特征，傳統紙質記錄管理方式已不能滿足需求。《教育信息化“十三五”規劃》［1］和《教育信息化2.0行動計劃》［2］均提出提高教育管理信息化水平的要求，指出要充分利用技術提高管理效能，實現決策支持科學化、管理過程精細化，助力教學、管理和服務的改革發展。如何利用信息技術優化教學設備管理模式提高管理工作效率和水平，實現教學設備信息化和精細化管理，已成為高校教學設備管理中亟待解決的問題，同時也是當前一項重要的研究課題。目前基于教學設備信息化管理的諸多研究中，喬虹、陳金玉等［3-7］從多媒體教室管理角度設計信息化系統，系統包括教學設備管理模塊；周恕義［8］設計和實現了多媒體教室服務及管理平臺，包含設備維修記錄管理；麻可堯［9］研發的教學設備管理系統主要包括教學設備數據管理、教學設備維護管理和教學設備使用管理；胡曉峰［10］設計的浙江廣夏學院教學設備管理系統，包括設備領取、維護、調用、退換、折舊管理等；單聯進［11］提出建立多媒體教學設備維護信息管理系統，實現設備使用情況和維護保養情況記錄；吳波［12］設計多媒體教學設備管理系統，實現多媒體教學設備常見故障分類統計；潘岳［13］實現的教學設備管理系統涵蓋設備信息、狀態和使用記錄管理；蔣曉菲［14］提出將大數據技術應用于高校設備管理，分析設備在維護和維修過程中產生的數據；古曉艷［15］將二維碼用于高校教學設備管理，完成設備出入庫、使用和維護管理；賴麗花［16］提出高職院校實訓設備的精細化管理模式。已有的教學設備管理信息化系統，大多仍是設備基礎信息管理或設備維護信息管理，在集教學設備信息管理、維護管理和運行管理三位一體的精細化管理方面仍然存在不足。此外，作者所在單位教學設備管理主要依賴學校層面的資產管理系統及傳統紙質記錄方式，缺乏專門針對教學設備的全過程性精細化管理信息化系統?；谏鲜鲅芯勘尘凹皩嶋H需求，本文以四川大學為例，自主設計研發基于Web的教學設備管理系統，實現教學環境相關設備的基礎數據管理、維護管理及運行管理，便于管理人員全面準確掌握設備動態，同時以多維度的查詢和分析形成統一、科學的設備更新維護數據，實現設備全過程管理，由粗放管理轉變為精細管理，同時為智能化管理奠定基礎。
1系統需求分析
基于教學設備管理現狀和需求，設計系統功能模塊如圖1所示。系統主要由設備信息管理、設備維護管理和設備運行管理三大模塊組成。用戶類型根據實際需求，分為4類：一線設備管理員（教學樓管理員）、科級設備管理員、中心級設備管理員以及分管領導。各級管理員設備管理權限不同，且只能管理自己權限范圍內的設備。
1.1設備信息管理
實現設備信息管理在線化和設備全生命周期管理。設備入庫由中心級設備管理員完成，入庫可采用單條錄入和批量導入方式，并可打印設備入庫單。設備入庫后，由中心級設備管理員分發至科級管理員，再由科級管理員分發至一線管理員。各級管理員憑賬號登錄系統，查看自己管理權限范圍內的設備。處于各級庫房閑置的設備可由對應級別的設備管理員通過調撥的方式，將設備調撥至下一級管理員加以管理。設備基礎信息修改和設備刪除業務由中心級管理員提交分管領導審批，分管領導審批流程結束。設備調回由下級管理員向上一級管理員提出調回申請，上一級管理員審批流程結束。設備報廢和設備調出由一線或科級管理員提出申請，逐級審批直至分管領導審批流程結束。通過該模塊，各級管理員可全面準確掌握自己管理權限范圍內的設備信息和動態，進行相關設備業務辦理，實現教學設備的全過程管理。
1.2設備維護管理
多媒體教室里的教學設備需定期維護，如每學期需要定期進行投影機清灰、功放維護等。以四川大學現代教育技術中心為例，學校層面的設備管理系統未提供該功能，中心仍然采用紙質記錄方式，故設計設備維護管理功能模塊，實現設備維護管理智能化。上級管理員只需提前新建各設備定期維護事項，包括維護事項名稱、維護周期、針對的設備類型，或下發臨時維護任務，系統即自動統計出各事項需要維護的設備，并定期按時提醒，設備維護執行支持批量操作，并形成維護記錄，方便各級管理員維護設備及查看維護記錄，掌握設備維護情況。
1.3設備運行管理
教學設備在運行過程中，會出現各種類型的故障，包括能夠自行處理和需要申請維修兩類，設備運行管理包括設備維修管理和設備運行記錄管理兩大子功能。設備維修由一線或科級管理員提出申請，逐級審批至分管領導審批，設備進入維修狀態；設備維修完成后，由科級管理員標記維修完成，或一線管理員提出申請，科級管理員審批；設備維修完成，形成維修記錄，并可打印設備維修清單。自行處理類運行記錄由一線管理員錄入系統，可按條件查詢、統計和分析運行數據，方便管理人員了解設備運行情況，同時提供設備運行數據支撐和參考。
2系統架構設計
教學設備各級管理員分布于3個校區的不同教學樓辦公點，考慮到管理的便捷性，設計基于Web技術的瀏覽器+服務器+數據庫架構的教學設備管理系統，各級管理人員只需登錄Web瀏覽器即可進行設備管理。系統整體架構如圖2所示，瀏覽器頁面發送請求，前端控制器DispatcherServlet進行解析后通過映射關系匹配到負責業務模塊流程控制的控制層Controller，控制層調用負責業務模塊邏輯應用設計的業務邏輯層Service，業務層調用數據持久層，數據層與數據庫進行交互，將結果返回給業務層，業務層將處理邏輯返回給控制層，控制層返回一個ModelAndView對象，DispatcherServlet調用視圖解析器對視圖進行渲染后將結果返回給客戶端。系統采用前后端分離的方式進行開發，將系統的業務邏輯和前端Web頁面操作分離設計，前端采用AngularJS框架，結合JavaScript、Html5和CSS3實現。
3系統實現與實例
3.1系統開發工具與運行環境
系統采用IntelliJIDEA開發工具，后端程序使用Java語言，數據庫采用MySQL，依賴包管理基于Gradle。系統基于云平臺Linux服務器，采用Tomcat作為Web服務器。
3.2功能實現及實例
教學設備管理系統旨在實現教學設備的信息化和精細化管理，方便各級設備管理人員掌握設備動態，提高管理工作效率和管理水平。系統首頁如圖3所示，以科級設備管理員為例，首頁顯示各子模塊的重要數據，方便管理員了解設備數據概況以及待處理事項。
3.2.1設備管理功能實現及實例
設備管理模塊包含我管理的設備、設備業務辦理和待處理審批三大子模塊。如圖4所示，我管理的設備子模塊，包括我管理的設備、可調撥設備、待分發設備和已處置設備，可按條件查詢和統計設備、導入導出設備、查看設備蹤跡、調撥和分發設備。設備業務辦理包括設備基礎信息修改、設備刪除、設備調回上級、設備調出和設備報廢業務申請。
3.2.2設備維護管理功能實現及實例
設備維護管理模塊包括設備維護和維護記錄兩大子模塊。設備維護頁面顯示各維護事項及待處理設備數量，點擊某個維護事項顯示待維護設備清單；一線設備管理員可進行設備維護操作；科級管理員、中心級管理員和分管領導可進行維護事項管理，包括新增定期維護事項和下發臨時維護指令。維護記錄頁面顯示對應管理權限范圍內設備的維護記錄，可按條件查詢和統計，查看設備維護情況。
3.2.3設備運行管理功能實現及實例
設備運行管理模塊包括設備運行記錄、維修業務辦理和待處理審批三大子模塊。設備運行記錄頁面可按條件篩選查看權限范圍內設備的運行記錄，查詢算法流程如圖7所示。一線管理員可錄入設備日常運行數據，并向科級管理員申請刪除有誤記錄。維修業務辦理頁面可申請設備維修、申請設備維修完成和標記設備維修完成。待處理審批頁面顯示待刪除運行數據審批、待維修審批和待維修完成審批，并提供審批執行操作。除三大核心功能模塊外，還包括我的業務、用戶管理和查看日志模塊。我的業務模塊可查看我申請的審批和我處理的審批，我申請的審批包括在辦、已通過和已駁回業務信息，我處理的審批包括審批通過審批駁回業務信息。中心級管理員可進行用戶管理，包括新建用戶、刪除用戶、修改用戶類型和權限等。查看日志為中心級管理員權限，用于查看用戶的操作日志。
4結語
本文針對目前高校教學設備管理在信息化、全過程性精細化管理方面的不足，基于實際需求，自主設計研發了基于Web的高校教學設備管理系統。系統包括設備信息管理、維護管理和運行管理三大模塊，實現設備全生命周期的信息化管理，便于管理人員全面掌握設備動態，同時以多維度的查詢和分析形成統一、科學的設備運行維護數據，由粗放管理轉變為精細管理，并為智能化管理奠定基礎。該系統現已在筆者所在單位的部分教學設備管理中進行了試運行，使用效果良好。在后續研究工作中，在對系統作進一步試用和完善后，將結合大數據分析技術，健全設備數據分析機制，智能化支持科學決策。
作者:甘啟宏 崔亞強 王皓 余淇 馮鳥東 單位:四川大學現代教育技術中心
