現代辦公空間設計的革新

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現代辦公空間設計的革新

摘要:人們對于工作和生活態度的轉變帶動了辦公空間設計的發展。從傳統辦公空間設計的特點、現代辦公空間設計的發展變化進行闡述,結合傳統設計和現代設計的特點以及人們的生活需求和工作需求,對未來辦公空間設計做出了合理的展望。

關鍵詞:聯合辦公空間;空間設計;交互性;高效;革新

辦公空間是人們工作的場所,也是除家以外逗留時間最長的地方。辦公空間設計的首要因素是圍繞人的功能需求,其次是硬性的辦公需求。不同時代的辦公空間設計體現了不同時代的生活態度和生活追求。隨著社會經濟的發展和生活水平的不斷提高,辦公空間的設計理念也隨之發生改變。本文闡述了傳統辦公空間和現代辦公空間的設計特點,探討了未來辦公空間的發展趨勢,并著重介紹了聯合辦公空間設計優勢。

一、傳統辦公空間設計的特點

工業社會時期,以機器生產為主,工作統一且標準化,這樣的工作模式把人視為沒有思想的勞作者,這種模式下的辦公空間設計趨向于標準化,即我們所熟知的傳統辦公模式。在傳統的辦公空間中,大多數員工有固定的工作范圍或工作區域,從而產生了一種非常典型的辦公模式,即工作隔間或者格子間。白領的逐漸增多使得傳統辦公空間從小空間變成了大空間。但是,辦公模式并沒有發生根本性的變化,依然采用固定間隔分割成每塊小空間。每個員工被這種有形的空間分隔灌輸了無形的壓力,久而久之自己的身心自由也受到了束縛。同時,傳統的觀念也影響著傳統辦公空間布局。傳統觀念強調秩序和階級組織,因此,工作順序和地位等級被考慮到了具體的空間布局中。辦公空間從基層員工到高層領導被相對獨立地分隔開來,互不干擾,這減少了員工之間的走動和交流,使得整個工作環境相對閉塞,工作流程較為繁瑣。員工只需要聽從上級下達的命令,將工作嚴格按流程完成,不需要過多的交流與協作。由于員工們彼此間缺乏交流,團隊討論和協作的頻率不高,辦公空間公共區域的利用率也大大降低了。傳統的辦公空間給員工們提供更多的是一個辦公的場所,一個較為單一、嚴肅、刻板的辦公環境,它的出現是以高效率的生產為主要目的,這也是工業化社會發展的必然。

二、現代辦公空間設計的發展變化

經濟水平的發展讓人們不再僅僅滿足于對物質的需求,同時也提高了精神需求。因此,現代辦公空間設計在滿足辦公需求的同時,也要以人為本,滿足人們的生理和心理的需求、考慮人與人之間的聯系、人與環境之間的關系并解決使用功能和藝術功能的問題。20世紀50年代,德國研究者在滿足辦公空間的使用功能的前提下,根據工作流程和人際交流的結構,提出了開放性辦公空間的布局,這顛覆了傳統辦公空間的布局模式,是對極端理性主義的一種擺脫,也是對人性的一種尊重,因此逐步得到了辦公人員的認可。從此,開放性辦公空間成為現代辦公空間設計的主流。這種辦公空間促進了人與人之間的交流和團隊的協作,從而提高了員工的工作熱情和辦公效率,使企業更容易適應激烈的市場競爭。隨著IT產業和諸多邊緣行業的發展,人們對辦公空間的認識和需求日趨多元化。人們的思想不再受到禁錮,可以大膽追求理想?,F代的辦公空間設計不必拘泥于條條框框的概念,而是針對不同的工作人群和使用對象,鼓勵其根據各自的審美情趣和文化意識,通過不同的色彩、材質等表達各自的個性,運用不規則的圖形、對比的手法等來表現或寬敞明亮或生機盎然的空間形態,營造合乎人性化要求的辦公環境、辦公氛圍[1]。這種辦公空間可以有效調動員工的工作積極性,同時提高辦公空間使用的靈活度。社會飛速發展和進步的同時也對自然環境產生了不良影響??諝獾膰乐匚廴?、生態環境的巨大破壞,影響著人們的健康狀況和生活質量。環境保護意識的增強讓人們渴望回歸自然,貼近自然?,F代辦公空間設計把生態建筑的理念應用到空間中,使人們在室內環境中工作的同時還能有更多的機會親近自然,放松身心?,F代辦公空間可以通過借景于室外,設景于室內的方法,勾勒出人與自然親密接觸的綠色場景。借景主要是借鑒中國古典園林設計中建筑與周圍環境、景觀和諧相融的理念,利用門窗等將室外的優美景色納入其中,從而使室外自然景觀成為室內別具風味的一幅風景圖。除了借景,現代辦公空間內部設計應用天然的材料和自然的色彩,采用民間藝術手法和具象的、抽象的設計手法,引入綠色植物等生態形式對辦公空間進行靈活隔斷,對室內環境合理組織、巧妙安排,使室內外空間渾然一體,這不僅會使現代辦公空間的空氣質量得到改善,也會使員工緊張勞累的工作狀態得到舒緩,工作效率得到提高[2]。

三、未來辦公空間設計的革新

經濟全球化以及信息技術的飛速發展,辦公建筑的發展水平逐漸提高,其空間內部設計越來越人性化、生態化。但目前辦公空間的系統化仍處于初級階段,其中多以辦公空間環境的優化為主,極少注重新型組織結構對辦公空間的影響。繼全國自主創業模式高速發展,掀起了一股全新的浪潮———全民創業,萬眾創新,隨之引發了辦公空間設計的改革潮流。許多年輕人不再喜歡每天兩點一線的乏味生活和工作,不再喜歡像沒有靈魂的機器人一樣每天做著重復的工作。他們勇于改變和創新,不想把時間浪費在一些瑣碎的事情上,想自由自在地做自己感興趣的事情,從而為之努力和奮斗。但是,在創業的初期并不是所有創業者都能夠擁有足夠的資金讓自己放手一搏,也沒有適宜的平臺讓自己展露頭角,讓更多的客戶認識自己。基于此時的社會大環境,促成了一種全新的辦公模式———聯合辦公。近幾年,聯合辦公模式開始陸續進入大家的視野,成為未來發展的一個趨勢。聯合辦公空間的主人不是單獨的一個企業,而是不同行業不同領域的工作者所組成的一個聯合體,他們把橫向豎向的發展連接在一條產物鏈上。聯合辦公空間是一種資源融合,降低辦公成本的共享型辦公模式。在這里,創業者們有更多的機會找到合適的合伙人和項目的投資者,有更多與外界接觸和交流的平臺。在這樣一個優化的空間中工作,大家的思想可以進行不斷地碰撞,獲得許多意想不到的創新成果,并且工作的熱情和動力逐漸升溫,工作效率逐漸提高,并形成良性循環持續下去。

1.開放性與私密性的收放有度

根據不同工作性質的需求,使用者可以自行選擇辦公空間的場地。開放性的空間可以更好的方便員工之間以及不同企業工作者之間的相互交流和相互了解,從而提高員工的工作效率,促進企業之間的合作機率。私密性的空間可以為小組討論、會議匯報等工作需求提供免打擾的工作環境。但是,私密性的空間與開放性的空間之間沒有明顯的界限,通常運用玻璃隔斷,玻璃磨砂貼等圖形進行私密空間的遮擋,對于噪音較大區域進行相對隔離,增強隔音效果,使開敞空間形成鬧中取靜的效果,對比強烈,更具包容性[3]。

2.交互性的高效體現

為了縮短企業之間互相交流的距離,增加有限資源的無限利用價值,聯合辦公空間融入了當今最先進的理念———交互設計。交互設計常用于計算機領域,是人機互動的代名詞。聯合辦公空間設計從交互設計中提取優點,其中一個核心是人機,即人與機器。隨著科技的發展,在聯合辦公空間中,人與機器已經成為不可或缺的部分,例如門禁系統,安保監控設置在空間入口處,確??臻g環境內人員的可控性。投影機、帶網線和電源插口的會議桌等都是會議室的標配。人們不再需要為一個難以描述的概念而在會議中多費口舌,只需結合電腦中整合的圖形資料或動畫效果將其投射在投影儀上,就可以實現形象化、生動化的體現,讓團隊成員或客戶更加快速高效的理解。此外,動態信息電視機或導向引導電腦也可以布置在辦公區域的不同角落,增加辦公空間的交互性。這些機器都是人們智慧的結晶,機器的使用不會完全代替人類的工作,只會增加人類工作的高效性和可操作性,因為人類的創造性才能是無法復制的。在聯合辦公空間設計中,機器的使用增加了空間的科技感,輔助了員工的工作進程。交互設計中另外一個核心是互動。在聯合辦公空間設計中,互相交換的理念同樣處于非常重要的地位。聯合辦公空間與其他辦公空間針對的人群有所不同,聯合辦公空間吸引的是各行各業的創業者。其特殊性使得空間在運營中始終處于人員流動與變化當中。其中,還會出現行業間的交流,會議區短暫性的大量聚集等現象。針對聯合辦公空間的各方面需求,將交互設計中的互動理念運用到空間設計中,從而提出了空間的多功能利用的方法。多功能的空間可以通過移動的家具,隔斷部分區域從而實現空間結構的優化。例如,前臺和咖啡廳的結合可以作為客戶接待區也可以作為員工休閑區;咖啡廳緊鄰會議室,兩個空間之間由移動隔斷間隔,正常情況下可以各司其職,若有大型交流會議活動時,可以將中間隔斷打開,放大空間。這些空間共享的形式,既能提高空間效益,又體現了辦公空間所提倡的創新性。聯合辦公空間設計的交互設計理念開發了空間的多層次可能性,人們租用的只是一張辦公桌,但共享了所有的公共空間,人們也在更多的交互中獲得了有價值的信息及互相分享的快樂感覺。

四、結語

未來的新時代,人們正在尋求生活與工作的平衡點,力求資源共享,團隊協作的工作模式,以達到舒適地生活和愉悅地工作并存。從辦公空間的使用需求出發,結合多元文化中產生的設計理念對辦公空間進行合理設計,使得辦公空間朝著共享型、創意型方向發展。因此,聯合辦公注定是未來辦公空間形態的主要趨勢。

參考文獻:

[1]林俊.室內空間的動態化設計初探[J].家具與室內裝飾,2015(5):80-82.

[2]李紅松.綠色辦公家具設計研究[J].包裝工程,2015(10):56-59.

[3]左靜,陳紹禹,郭洪武,等.聯合辦公空間設計及其城市性表達方式[J].家具與室內裝飾,2015(8):52-54.

作者:肖瑤 單位:蘇州農業職業技術學院

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