前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的工程設計中提高設計評審有效性的措施,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】概述了設計評審中的常見問題,分析找出影響評審有效性的關鍵點,圍繞關鍵點,從控制評審的時機、選擇合適的評審形式、進行有效的匯報、控制評審的人員組成、明確責任主體、控制評審的重心等方面,闡述了提高設計評審有效性的控制措施。
【關鍵詞】設計評審;有效性;控制措施
1引言
我們所說的工程設計是為達到工程的預期目的由專業設計團隊提供的實現方案,實現方案有多種多樣,因此需進行評審,以期通過評審提供一個最優方案。在實際應用過程中,由于設計評審具有不確定性,參加評審的人員在短時間內對項目了解不透徹,不能提出針對性的有效意見且評審意見發散,甚至出現相左的情況,使設計師陷入兩難境地,故而會出現設計師不愿評審甚至對評審抱有怨言的情況。如何提高設計評審的有效性,通過評審讓設計師體會到他的設計方案得到優化提升,這就是技術質量管理人員需要研究解決的問題,要想解決這些問題首先要回到起點,明確設計評審的定義以及設計評審的作用,找到提高評審有效性的關鍵點,圍繞關鍵點研究制定相應控制措施。
2設計評審的定義和作用
設計評審是為確定設計項目達到規定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的活動。根據需要一個項目可進行多次設計評審。設計評審作用是通過評審確定設計方案是否能實現產品目標;幫助項目團隊發現設計方案中的不足和需要各專業間協調解決的潛在問題;幫助項目團隊挖掘方案中可以優化的潛力,使設計得到進一步完善,保證顧客所要求的產品在設計保證期內符合質量標準。
3影響評審有效性的關鍵點
從評審定義和作用可知,設計評審應以滿足顧客要求為前提,在顧客有限資源與資金限制條件下,使國家的法律、法規和國家與地方的標準及環境規定得以執行,使產品的質量得到保障,最大限度地滿足顧客對產品的要求。評審活動的重心是要圍繞設計達到規定目標的適宜性、充分性和有效性而進行,實際運行過程中評審面臨的主要問題以下幾個方面。1)受評審時間限制,參加評審的人員在短時間內對項目設計進行評審,常常會因為對項目了解不透徹未能發現及提出有效問題。關鍵點是:設計評審應控制評審的時機,按工程項目設計的不同設計階段有準備、有計劃地進行評審。2)工程設計中由于設計產品的復雜程度和技術難易程度不同,對有些技術成熟的項目,設計評審常常無法提出建設性意見和建議,使設計師和參加評審人員感到評審無意義。關鍵點是:應避免無實質意義的評審會,制定多種形式的設計評審,根據項目情況,選擇合適的設計評審形式。3)由于評審會參加人員多,設計師在短時間內進行匯報時抓不住匯報要點,致使評審人員不能夠對項目有更深入的了解;有些評審人員受個人專業及經驗限制或過度關注自己擅長領域,導致評審時不能發現相關專業問題,或者提出一些不符合項目設計階段的意見,使評審意見無法落實。需要注意的是,工程項目評審會不是科研研發,評審的目的是要幫助設計師發現問題、改進方案,使設計成果更加符合產品目標,所以評審必須對那些不確定性、無法落實的意見進行控制。關鍵點是:控制評審的重心,幫助設計師進行有效匯報,使設計評審根據產品的具體特點,圍繞議題進行評審;控制評審的人員組成,明確責任主體,防止產生錯誤的觀點和偏見。
4提高評審有效性的控制措施
4.1控制評審的時機
4.1.1設計評審按階段進行
無論是民用項目還是工業項目都是按階段進行設計的。民用項目分方案階段、總體設計階段、施工圖設計階段;工業項目分項目建議書階段、可行性研究階段、初步設計階段、施工圖設計階段。由于每個設計階段對設計深度要求不同,設計評審首先按項目的設計階段進行,保證評審能有針對性地進行,使設計成果滿足業主要求并符合不同階段設計深度要求。
4.1.2評審有準備、有計劃進行
若評審會開得過早,設計方案未成型或無主要圖紙,則評審人員無法對方案進行評價;若評審會開得過晚,則會造成評審意見來不及修改落實,以上情況都會使評審流于形式。為提高評審有效性,評審組織者需有計劃,合理控制評審會召開的時機,即在各專業已具備主要圖紙及其他關鍵性設計文稿時即可組織開展設計評審。組織者需進行必要準備。為提高評審有效性,設計基本資料需提早交到評審人員手中,盡可能使參加評審的人員在短時間內對項目有更多更深的了解,以減少或避免評審人員對項目了解不透徹,未能發現及提出有效問題。評審組織者要有準備、有計劃地確保評審順利進行。
4.2選擇合適的評審形式
設計評審,習慣性泛指組織會議的設計評審形式,但是工程設計領域,設計單位承接的工程項目設計任務,規模小到數百萬元,大到數億元不同;項目難易不同,有的涉及技術領域攻堅問題,有的是常規設計項目;涉及的專業不同,有的項目僅涉及一個專業,有的項目要涉及多個專業,所以評審形式的選擇,對評審的有效性起舉足輕重的作用,應根據項目情況進行選擇。對一些技術成熟的項目,設計評審常常無法提出建設性的意見和建議,使設計師和參加評審人員感到如同走過場一般,為減少和避免對設計師和評審人員造成評審無意義的錯覺,可采用閱讀文件和圖紙的評審形式。為避免閱讀文件和圖紙的評審形式被不合理亂用,需制定約束條件。對投資較小、規模不大的項目;或技術難度不高的項目;或技術成熟的項目;或基本無風險的項目,符合以上一項或幾項的方可選擇閱讀文件和圖紙的評審形式。工程項目設計常常涉及多個專業或多領域,不管是項目設計經理或是評審會主持人(專家組長)都受自身專業限制,對其他專業甚至跨領域專業不甚了解,項目設計中只要有一個專業有欠缺出現短板,整個項目設計在符合產品目標上就大打折扣。為了保證評審的有效性和針對性,在項目進行評審前,可根據項目需要進行專業設計評審。專業設計評審形式及閱讀文件及圖紙評審形式,彌補了單一的設計評審會議形式的不足,提高了設計評審的有效性。
4.3進行有效的匯報
評審是在短時間內進行,設計師的有效匯報有助于參加會議的評審人員了解項目總體情況,特別是設計師有關設計中尚未解決的問題的匯報,更能使評審人員有針對性地幫助設計師解決設計難題。所以評審會組織者可對設計師的匯報作提示性建議,幫助設計師抓住匯報重點。由于工程項目設計涉及專業較多,本文僅對總圖及運輸專業、水工結構專業匯報要點作概要介紹。
4.3.1總圖及運輸專業匯報要點
可提醒設計師圍繞生產及人流、物流組織;總平面布置及出入口設置;特殊有要求的建筑物的布置;豎向、堡坎布置及土、石方平衡;貫徹城市控制要求;設計尚存在的主要問題與建議進行匯報。
4.3.2水工結構專業匯報要點
設計師圍繞項目概況、要點和設計概況、要點進行匯報。項目概況及要點:水工構筑物組成及設計范圍;對設計基礎資料的分析及結論意見。設計概況及要點:技術標準、設計使用年限、結構安全等級、荷載取值與計算,以及抗震設防等級等;方案比較、結構選型及成果;施工條件和質量控制指標;采用新技術、新結構、新材料、新工藝;涉及安全的技術節點及分析、論證意見重點;尚存在的主要問題與建議。
4.4控制評審的人員組成及明確責任主體
要想在評審中聽取更多合理建議,減少不符合項目設計階段的意見或無法落實的意見發生,對組成評審的人員選擇非常重要。在條件許可情況下,為保證評審的公正性和客觀性,邀請具備一定資格且不直接參加設計的人員作為評審人員;評審人員需具有本專業知識和技能,擁有豐富的實踐經驗,擅于發現問題并能夠根據問題提出建設性指導意見和建議。評審還需要邀請與主要議題有直接關系的設計師參加會議。建設工程設計項目評審主持人一般是由公司總工程師擔任,或委托有相應資格的人員擔任,負責對項目設計從總體上進行綜合全面的評價,需對評審中發現的跨專業的技術問題和各專業間的協調問題提出處理、指導意見。專業設計評審主持人由專業總工程師或領銜人擔任,負責對專業設計的先進性、合理性、實用性、經濟性做出綜合評價,需對專業優化及發現的重要問題提出指導、處理意見。
4.5控制評審的重心
為防止不必要的發散,在有限的時間內進行有效的評審,控制評審的重心至關重要。由于顧客的產品不同,設計評審的重心也不同,本文僅圍繞工程設計項目評審重心進行論述。工程項目設計評審重心是圍繞產品目標進行評審,包括符合性審查評審、技術協調和優化性評審。符合性審查評審重心包括:設計是否滿足顧客要求,即是否滿足建設單位的技術及使用要求;是否貫徹了國家和當地政府頒布的法令、法規和規定;設計是否滿足地方主管部門的控制要求;設計是否滿足上級批復和指示的要求。技術協調和優化性評審重心包括:設計是否滿足產品的使用要求;設計是否滿足建設單位的技術及使用要求;設計的內容與深度是否符合行業、地方規定要求;是否有可以優化提升的地方,是否有需要專業間技術協調的問題。評審需對評審中發現的跨專業的技術問題提出處理指導意見。設計評審主持人負責對項目設計從總體上進行綜合全面的評審評價。設計評審是在本專業內進行,參加人員交流暢通,可以根據需要在項目設計階段進行多次設計評審,評審的重心需根據項目設計進展情況進行區分。項目前期,即民用項目的方案階段、工業項目的項目建議書階段和可行性研究階段,評審應關注設計依據的有效性及適用性是否正確,評審重心以開拓設計視野為宜,圍繞建設單位的技術及使用要求幫助設計師尋找更多可行的設計方案。項目中期,即民用項目的總體設計階段、工業項目的初步設計階段,評審以討論各方案的優劣勢比較,幫助設計師盡可能挖掘方案中的優勢,減少劣勢,經過比較選擇推薦方案,并對推薦方案進行方案深化討論,為后續設計提供指導。項目后期,即施工圖設計階段,評審以討論方案細節,確保方案能有效實施,此時評審的重心是專業設計是否貫徹了國家和當地政府頒布的法令、法規和規定;設計是否滿足地方主管部門的控制要求及相關規范強制性條文的規定;設計是否滿足綱領產品的使用要求;設計是否滿足建設單位的技術及使用要求;設計的內容與深度是否符合規定要求;是否有需要專業間技術協調的問題。專業設計評審需對評審中發現的重要問題提出指導、處理意見。專業設計評審主持人對設計的先進性、合理性、實用性、經濟性做出綜合評價。
5結語
在工程設計中注重設計評審,對評審中發現的問題進行分析,找出影響評審有效性的關鍵點,圍繞關鍵點研究制定相應的控制措施,根據項目情況合理選擇評審形式,在項目評審時從控制評審的時機、選擇合適的評審形式、進行有效的匯報、控制評審的人員組成及明確責任主體、控制評審的重心等方面進行控制,提高了設計評審的有效性,保證了設計質量,為向國際市場開拓提供有效的技術支持和質量保障.
作者:顧列平 單位:中船第九設計研究院工程有限公司