工程設計企業精細化財務管理

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工程設計企業精細化財務管理

摘要:近年來,在我國經濟獲得顯著發展的同時,建設工程領域的發展也獲得廣泛關注,工程設計是建設工程領域中的重要環節,關乎著工程整體質量的發展,故工程設計類企業應運而生,得到廣闊的成長空間,但工程設計類企業在獲得發展的同時也面臨著諸多挑戰。想要在激烈的同行業競爭中能夠立于不敗之地,企業要能夠重視起財務管理的相關內容,實行精細化財務管理也逐漸成為工程設計類企業發展的必然趨勢。為此,本文主要針對工程設計類企業精細化財務管理的相關內容進行深入探討,望給我國工程設計類企業財務管理發展帶來積極影響。

關鍵詞:工程設計;企業財務;精細化管理

1引言

精細化財務管理是以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、每一項具體的業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范,在實踐中狠抓落實,并將財務管理的觸角延伸到企業的各個生產經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。社會主義經濟制度的不斷完善,對于工程設計類企業的發展而言,隨著市場的競爭日趨激烈,在財務管理方面,企業想要獲得長效發展,傳統的財務管理方式逐漸不能適應企業的發展,故精細化財務管理逐漸出現在大眾的視野當中。精細化財務管理使得企業管理更加科學、精細,對于企業的長效發展具有關鍵意義。

2工程設計類企業財務管理的發展現狀

2.1財務管理思想守舊

工程設計類企業在建筑工程事業發展的影響下,迎來了全新的成長空間,已經成為建筑工程領域發展中的一項重要環節。工程設計類企業進行內部管理中,在財務管理方面,有些企業仍然沿用傳統的財務管理理念。比如,企業發展往往會陷入誤區,認為只有一味地進行成本控制,進行企業各項生產經營活動的節約,才能夠保障企業的長效發展,而不會想到將財務管理相關內容與具體的實踐活動相結合,對企業業務流程的跟蹤分析、改造甚至重塑來達到控制成本的目的。

2.2財務管理水平還有待于提升

目前,一些工程設計類企業財務管理水平較低,主要表現在企業的行動力較低,工作效率較低,這樣不僅會浪費企業中大量的人力、物力以及財力,同時對于企業的長效發展而言也存在諸多弊端。以財務部門最常見的報賬業務為例,如今還有一部分企業報賬還在手工填寫報賬單、手工貼票據,可能還要等待幾天才能等到相關責任人簽字,報一筆賬快則一兩天,慢則幾星期甚至幾個月,最后各相關人員怨聲載道、身心俱疲。而另一些企業,利用精細化財務管理,借助先進的管理軟件,分分鐘鐘能批處理大量的業務,這其中的效率差異簡直是天壤之別。最關鍵的是,工程設計類企業要向客戶提供良好的設計方案,企業各種方案設計后需要有效的落實到實際中,但是如果財務管理效率低下,將影響企業整個設計方案的設計以及執行,企業缺少系統的監管制度,企業發展將喪失有效性。

2.3粗放式的財務管理模式

部分工程設計類企業在進行內部財務管理的過程當中,仍然應用粗放式的財務管理模式,主要表現在財務管理的方式以及手段上。以競標為例,工程設計類企業想要獲取到更大的經濟效益,因此紛紛參與競標,一旦競標成功便投入進相關的工程設計工作當中,但是工程設計類企業往往同時參與多個項目的工程競標,重視業務的承接,而忽略業務的過程管理,缺乏系統、精細的規劃,這樣可能會導致工程設計人員人手不夠,不能很好配合施工方施工,進而影響工程的整體設計質量,導致工程難以順利完工,更影響工程的整體進度甚至影響企業形象。

3工程設計類企業精細化財務管理的具體舉措

3.1創設精細化財務管理工作環境

精細化財務管理要求企業要將財務管理的思想貫穿到各個生產經營環節,而不僅僅是財務部門的事情。工程設計類企業財務管理水平想要獲得提升,必須意識到進行精細化財務管理的重要性。為此,企業要創設良好的精細化財務管理氛圍,實行規范化的管理模式,同時企業管理人員能夠積極吸取先進的管理經驗,明確管理意識,調動每個員工工作的積極性,對員工各項職責進行明確的劃分,注重責任的歸責等各項問題,提升企業管理內部控制的實際效果。工程設計類企業應當充分認識到企業文化對于企業發展的關鍵性意義,并能夠將精細化管理思想滲透到企業財務管理的方方面面當中,為精細化財務管理的發展提供基本的保障,企業領導者以及財務管理部門的相關負責人應當充分重視起精細化思想的發展,并積極主動地向企業員工滲透精細化管理的意識,主動推進精細化管理在企業內部中的有效運作,為精細化管理的發展創設良好環境。

3.2完善精細化財務管理制度

工程設計類企業想要將精細化財務管理有效落實到工程設計的實際當中,需要有意識地將精細化財務管理思想延伸至財務管理工作的各個方面。在企業財務人員的配置方面,應當做到權責一致,使財務人員能夠做到權責統一,明確自身的工作流程,保障各項工作的進展合理有效,并制定出具體的考核辦法,完善財務管理部門中的各項制度。一方面,工程設計類企業可以制定相關的財務具體性崗位,例如財務管理部門、財務稽查部門、監督考核部門,同時建立起內部監督管理機制,使各崗位之間能夠互相牽制、互相監督,保障企業財務工作人員的行為能夠符合企業發展的相關標準,促進企業財務管理各項工作的順利實施。另一方面,精細化財務管理要求企業實現財務管理“零”死角,從而挖掘財務活動的潛在價值,這就要求企業需要設計的財務管理制度,在以精細化財務管理作為基礎的同時,制定財務管理的具體工作流程。例如,對工程設計類企業應收賬款的管理,要建立完善的事前、事中、事后控制。事前,要明確各部門管理職責,建立信用評級系統,建立嚴格的合同管理制度,完善企業內部考核制度;事中,根據相關制度,做好精細化管理,日常做好賬款的會計核算、賬齡登記,適時調整工程款結算方式;事后,對逾期的賬款,要根據事前建立的催賬制度,有理有據進行追討。需要注意的是,企業一定要結合實際情況,完善相關制度,建立風險預警機制,對企業各項資產進行合理的規劃,進行企業發展資產評估,對企業資產進行系統的分析,同時保障企業財務制度得以貫徹執行。

3.3實施預算管理,提高預控水平

對企業來說,只有精細化的財務管理制度,尚不能完全滿足管理要求,還要建立起全面的預算管理體系,加強預算管理,這樣才能實施標準監控,關注節點控制,及時發現問題,及時解決問題。還要健全激勵機制,發揮預算約束作用,建立有效的財務預警機制,提高財務預控能力。

3.4建立信息化管理,提高管理效率

人工智能時代來臨,財務管理與信息化的深度融合是對現代企業提出的新要求。精細化財務管理要求企業財務管理的觸角要延伸到企業的各個生產經營領域,因而企業精細化財務管理不能只由財務部門單獨完成,需要各業務部門密切配合。建立適合企業的信息化管理系統,能夠促使企業信息共享,降低溝通成本,大大提高管理效率。

4結語

工程事業的發展推動著工程設計類企業的發展與進步,企業獲得巨大的成長空間,完善自身的財務管理制度也逐漸成為工程設計類企業發展中亟待解決的重要問題。實施精細化財務管理模式是工程設計類企業發展的必然選擇,對于促進企業的長效發展具有關鍵意義。

參考文獻

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作者:肖文蘭 單位:重慶神州燃氣工程設計有限公司

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