例會匯報材料范例

一、例會與學習制度

1．周例會：

每周一上午8:30，在會議室召開全辦工作人員會議，由主任或主任指定的副主任主持?？疲ㄕ?、中心）負責人匯報上周工作進展情況及本周工作計劃，主任、副主任總結并安排當前工作。

2．全員講學：

每周一例會結束后，工作人員結合崗位職責和公文寫作開展輪流講學，每年每人不少于2次。講學內容力求實用。參學人員對講學人員進行測評，成績優異的給予表彰。

3.參會制度：

全體參會人員必須按照通知會議通知時間準時參會，否則遲到一次罰款10元；開會請假不得接打電話，發現一次罰款10元。

摘要

在院辦行政管理工作中應用計劃管理，通過建立“計劃—分解—執行—督查/督辦—反饋—考核”循環機制，推動醫院各項工作任務和各項制度的有效落實，同時提升中層管理人員的執行力，以及院辦管理工作能力。

關鍵詞

計劃管理；院辦；行政工作

計劃管理是醫院一切工作的基礎，是醫院管理活動的中心環節［1］。醫院辦公室(院辦)作為醫院的綜合辦事機構，主要任務是調查研究、綜合協調、檢查督辦和內外聯系工作，在院長與各個職能部門之間、各臨床醫技等科室之間起著承上啟下和協調作用。其政務、管理、服務的質量和能力的高低直接影響院部決策的貫徹、執行和實施。院辦在行使職能中，通過建立“計劃—分解—執行—督查/督辦—反饋—考核”循環機制［2］，有效準確地把院部的決策貫徹落實，提升職能部門執行力。

1計劃管理架構

1．1分類

摘要：每一個施工企業項目領導都希望自己負責的施工項目能夠成功，怎樣才能算是一個成功的施工項目呢？一般來說，成功的施工企業項目就是能夠在規定的工期內、規定的成本條件下，無安全事故前提下保證質量完成預期的工程目標。

關鍵詞：技術管理；管理職責；進度管理；人力資源管理

1引言

一個施工企業項目能否在規定的工期內、規定的成本條件下，無安全事故前提下保證質量完成預期的工程目標，主要取決于該項目的工程技術管理情況以及該項目的工程技術管理團隊的綜合素質水平，高水平的工程技術管理團隊是工程項目成功的重要基石。本人作為一名電建施工企業工程技術管理人員，從以下幾點談談對施工企業工程技術管理的認知：

2制定合理可行的工程技術管理職責，出臺相應的工程技術管理細則

制定合理可行的工程技術管理人員職責，如：工程部職責、質檢部職責、物資部職責、計劃部職責、財務部職責、各部門負責人及專工職責；出臺相應的管理細則，如：機械設備管理細則、原材料管理細則、施工進度管理細則、成本核算管理細則、安全施工管理細則、成品保護管理細則等等。明確各個管理部門及各專工應該做什么，怎么做，何時做，使各個管理部門及各部門專工進行管理有據可依，促使各個管理部門及各專工能夠嚴格執行，有效提高其工作效率。

3加強工程施工進度管理

1加強設計進度的精細化管理

1.1計劃編制的精細化

根據業主的一級、二級計劃編制三級設計計劃，其中包含項目WBS中包括的各專業的主要活動，一般詳細到WBS的第5級。編制過程中與各專業負責人進行對接，落實人力資源的配備情況，設計進度能否滿足計劃的要求，如不能滿足，落實專業之間能否通過加人加班等措施來完成，否則與業主進行溝通對計劃進行微調。編制可行的項目進度計劃，往往是一個反復進行的過程，這一過程旨在確定項目活動的計劃開始日期與計劃完成日期，并確定相應的里程碑，最終制定一個合理可行的計劃。專業進度計劃由專業負責人根據三級設計計劃編制，用于控制設計各專業工作進度。內容包括:項目設計的主要里程碑及其進度，主要設備、材料請購單進度，專業間資料委托關系，參與裝置設計的各專業進度及時序關系。專業負責人應按時填報進度完成情況監測報表，與計劃工程師編制的專業工序進度測量標志和項目測量基準曲線進行比較，對設計進度進行動態管理。在設計實際進行中，各專業負責人應認真嚴格執行設計主進度計劃，如有調整應征得設計經理和業主的同意。在不超過業主一級和二級計劃的前提下，盡量壓縮專業之間的委托時間，來調整計劃，滿足設計進度的要求。

1.2計劃跟蹤的精細化

1.2.1加強工作流控制

工作流系指各個專業的工作進程。工作流程控制以各專業負責人為主，設計經理對出現的專業間的矛盾予以協調和處理。計劃工程師應及時跟蹤工作流的進展情況，及時處理工作流出現的問題，確保工作流進行順暢。對于某些難點問題，設計經理應組織召開專題會議，討論并明確各專業的職責范圍，以保障計劃的實施。

1.2.2加強信息流控制

摘要：建設工程監理制度實施以來，在建筑行業發展的帶動下，我國的監理制度逐步得到完善。監理作為工程的直接參與方，在實踐中往往只注重質量問題，而忽略了工程進度問題。文章從影響工程進度的主次要因素出發，提出了監理在建設工程事前、事中和事后對進度進行控制的具體措施，以促進監理行業的發展。

關鍵詞：監理；主次要因素；進度控制

1我國建設工程監理制度概述

自1988年我國實行建設工程監理管理制度以來，工程管理質量和投資成本控制有了很大的提高，國家及建設部門高度重視監理制度的發展，制定了相關法律制度，1988年《建筑法》以法律制度的形式對監理制度作出了明確規定，使其在全國范圍內得到廣泛推廣。按照建設工程監理有關規范，工程建設監理是指監理單位接受建設單位（業主）的委托，按照有關規范、法規、工程建設標準、勘察設計文件和工程合同，主要是在施工階段對所建設工程的質量、成本和進度進行控制，并組織協調工程建設的相關工作，確保建設項目順利進行，且完成建設工程安全生產管理的服務行為。當前，我國建設工程監理制度主要針對建設工程施工階段，且監理單位普遍關注的是工程質量問題。隨著建筑業的不斷發展，建設單位也開始將成本和進度作為重點考慮對象。由于進度控制不僅直接影響項目工程建設能否在合同規定的期限內順利交付并投入使用，還會影響建設單位投資行為的經濟效益，因此，越來越多的建設單位將進度控制作為項目管理的一個重要組成部分。施工單位對進度控制更加重視，因為項目能按時高質量完成，可為其創造更多的參建機會，減少“人、機、料”的投入，有效提高行業影響力。相反，如果項目工程不能將進度任務作為項目優劣的評價標準，則會影響業主的經濟效益和信譽。對一些關鍵的國家工程而言，可能會拖延國家的某項戰略進程。

2監理進度控制要素

對工程項目進度的控制，不僅涉及各個主要因素，也涉及影響各主要因素的次要因素。在進度控制中，主要因素對其影響顯著，而次要因素對進度控制的影響也不容忽視。按照監理的官方定義，監理進度控制是指監理單位對關系到項目進度的主、次要因素進行有效控制，使各因素能夠協調發揮各自的作用，從而實現項目進度控制目標。

2.1進度控制主要因素

為了進一步加強鄉村干部的教育管理，全面提高鄉機關干部隊伍素質，根據上級有關文件精神，結合我鄉實際，特制定本管理辦法。

一、學習制度

1、黨委中心組學習制度。鄉黨委中心組學習為每月一次，鄉黨政班子成員均應參加。黨委學習中心組設組長、副組長和學習秘書。組長由黨委書記擔任，副組長由黨委副書記擔任，負責審定學習計劃、學習安排和學習研討的專題，并主持中心組學習和研討。

2、干部學習例會制度。機關干部職工每周集中學習（班子成員照常參加）兩次，時間安排在周一、周三晚上，學習內容根據上級部署和本單位實際情況而定。學習方式以黨委班子成員、所站負責人輪流輔導為主，必要時邀請上級領導、黨校老師、有關專家授課。學習由專人負責登記，實行簽到制度，無特殊情況不準請假。無故缺席一次的予以口頭警告，缺席二次予以通報批評，缺席三次按曠工一天論處。缺席或請假的應及時補課。每個干部職工要結合各階段的學習內容，記好筆記，寫好個人心得體會。鄉黨委將全體人員學習情況進行建檔立卡，以便相互交流，并與年終考評掛鉤。

二、干部值班制度

1、實行24小時值班責任制度。值班人員必須全部到崗到位，未經請假，擅自離崗的，視為曠工。因特殊情況無法到崗的應請同級別人員替班，須經值班領導簽注意見，鄉黨委主要領導審批后，方能生效。

2、值班期間，值班人員要切實負起責任，遇到重要問題或突發性事件應及時果斷妥善處理，并將有關情況向帶班領導匯報，若因推諉、拖延釀成后果的，將追究相關人員責任。

1業主方項目管理的目標

政府建設工程項目周期包括項目的決策階段、實施階段和使用階段。依據項目生命周期理論，項目的實施階段包括項目前期階段、項目實施階段及項目驗收、評估階段。業主方的項目管理工作涉及項目實施階段的全過程，即在項目立項、設計、報建；項目招采、項目施工及竣工；項目整體驗收、項目結算與審計、項目保修與評估等不同階段。對項目代建方具體組織實施的如下工作：（1）安全管理；（2）投資控制；（3）進度控制；（4）質量控制；（5）合同管理；（6）信息管理；（7）組織和協調（簡稱“四控二管一協調”）進行監督與指導。業主方項目管理目標主要包括項目的投資控制、進度控制和質量控制。其中投資控制指的是項目的總投資目標；進度控制指的是項目全過程工期控制，也即項目交付使用的時間目標；項目的質量控制不僅涉及施工的質量，還包括設計質量、材料質量、設備質量和影響項目運行的環境質量等。質量、進度、投資的目標與控制三者之間既有矛盾又統一，它們之間的關系是對立的統一關系。要加快進度、提高質量標準或等級往往需要增加投資，違反建設程序或合理、科學的施工組織；一味縮短進度會影響質量控制的實現。因此，如何科學運用價值體系理論，合理確定目標，有效控制各項目標的實現，實現項目價值的最大化將是業主最為關注和業主項目管理的根本目標。

2業主方項目管理措施

隨著國務院《關于投資體制改革的決定》的深入貫徹，政府建設項目的代建制項目管理模式在全國各地已全面實行。代建制的實質，是由專業化的項目管理公司代替建設單位行使建設期項目法人的職責，其核心就是對政府投資建設項目的組織實施方式進行改革，將傳統管理體制中“投資、建設、監督、使用”四分離，建設單位通過委托專業的項目管理公司，組建專門的項目管理團隊，由項管團隊組織實施對項目的“四控二管一協調”工作，有效提高項目管理水平，有效控制質量、工期和造價，保證政府財政資金的使用效率。

2．1建立一個高效的管理團隊

雖然在項目建設管理上，目前我國已實行了項目審批制、法人責任制、招投標制、監理制及重大項目稽查制，但建立一個合適的管理團隊對建設項目也是至關重要的。業主方項目管理者的要求是適合項目的需要，不一定非要是高級人才，但要專業對口，以建筑為主。業主方現場負責人要對各種專業知識都有所了解，最關鍵的要求是可以組織起相關的管理團隊，可以充分利用單位和社會的各種資源，帶領團隊內的各位員工，高效的聯合代建、監理和各施工承包單位，發揮所有相關人員的能動性，即時溝通各種問題，幫助他們解決各種實際問題，把項目在規定的時間內，保質保量的安全完成。

2．2對代建單位實行嚴格準入管理

一、施工現場監理的工作任務

隨著改革開放的發展，我國國內建設市場發生了翻天覆地的變化，新興的大型投資項目不斷涌現：從三峽水利樞紐工程到北京奧運場館建設，這些大型工程現場施工技術難度和管理難度大，因此，非常需要具有豐富現場經驗的工程監理進行管理工作。目前監理的現場管理工作主要抓住三個重點：質量控制、安全文明管理和工程量審核。質量在施工工程中是決定性的因素；安全文明提升施工過程的質量；而現場審核作為工程量審核的證據，工程量直接影響到施工進度和施工資金的控制。這三項監理工作都是監理在現場施工管理工作的主要內容。監理依據建設單位委托合同的要求對施工單位進行監督，運用法律和技術手段對工程的質量、投資、進度和安全進行有效控制，同時為建設單位提供各種技術咨詢服務。監理對施工單位的各種施工情況提出建議和審核結論，都是以合同、法律法規和各種相關標準為基礎，因此監理的現場管理具有法律性；而監理豐富的知識與經驗以及對于工程技術的深入了解，對現場施工管理起到強有力的控制作用。簡而言之，監理的現場施工管理，就是要及時發現和處理建設工程實施過程中出現的各種問題，避免留下工程質量安全隱患的同時，實現建設工程投資效益的最大化。

二、施工現場的質量控制

工程的好與壞離不開質量，工程質量是決定施工成敗的關鍵。監理在施工現場的質量控制目的是致力于滿足工程質量的要求所采取的一系列措施。這一系列措施主要包括：

（一）施工前期的管理

施工進行前，監理要對施工單位所進行的工作按步驟詳查，內容包括施工計劃、施工隊伍、工期設計、工程預算、進度規劃及施工組織文件、施工作業指導書等資料，嚴格審查編制文件的正規性和準確性，防止施工過程中因準備不當造成的各種問題。

（二）人員資質審核