醫院內部控制及內部審計論文

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的醫院內部控制及內部審計論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

醫院內部控制及內部審計論文

一、當前醫院內部控制內部審計存在的問題

(一)醫院內控環境不佳

當前,在醫院的內部管理中,普遍存在著“有章不循”甚至是“無章可循”的情況,整個內部的基礎都比較薄弱。在內部控制中,即使是出現了實質性的問題,管理人員更傾向于“靈活處理”,而非依照相關內控程序規定進行處理,使得內控機制的嚴肅性與可行性受到了巨大的影響。同時,部分醫院的內控機制只是一紙空文,在實際中的落實很不到位。究其原因,更多的是整個醫院內控環境不良造成的,從而導致醫院的相關管理者根本不重視內部控制,進而給內部管理帶來一定困難,甚至間接造成一些工作流程漏洞,為醫院的發展帶來潛在風險。

(二)內部審計職能滯后

當前,部分醫院雖然依照相關管理要求在內部設立了內部審計部門,然而人員配置數量的嚴重缺乏,再加上內部審計人員專業素質較低,直接導致這些醫院內部審計質量不佳。同時,有些醫院并沒有合理設置專門的內部審計部門與專職人員,或者是設置了內部審計部門卻使其從屬于醫院的財務部門,從而在很大程度上削弱了審計部門對醫院層面的經濟管理與對相關會計信息質量的有效審計與監督,并影響到內部審計的獨立性。此外,伴隨市場經濟的逐步深化與信息技術、新業務的不斷出現與發展,國家鼓勵并扶持社會資本積極創辦醫療機構的政策落實,創設分院或是合作辦學等行為也越來越廣泛,使得醫院的發展面臨著重大的經營風險,其經營活動與經營管理內容必將變得更加復雜,且內部控制重點也必將從原有簡單的避免差錯逐漸發展到對相關風險的防范和控制。但是,當前醫院的內部控制往往只重視事后的稽查,而相對地忽視了事前防范與事中控制,無法充分發揮出醫院內部審計的預警、揭示與抵御的功能,在很大程度上影響到醫院的健康發展。

(三)人員內控意識不高

不論是哪一種單位類型,其內部機制的構建和實際的運行情況都同管理者內控意識有著直接的關系??梢哉f,醫院相關管理人員的內部控制觀念在很大程度上決定著醫院整個內部控制工作的實施質量與效果。然而,大多數的醫院管理者是醫療專家出身,不論是管理的思想還是管理的能力都比較滯后,工作模式往往也是“墨守成規”,更別說內部控制觀念了,從而直接致使整個醫院的內部控制建設滯后。加之管理人員內部觀念和機制建設的落后,也直接導致醫院在日常內部管理工作中缺乏統一的領導與部署,特別是面對新問題的時候無法及時解決。長此以往,不僅阻礙內控機制的健全和完善,也在很大程度上制約著醫院的有序發展。

二、信息化環境下醫院加強內部控制與內部審計的措施

(一)建立健全的內部控制機制

信息化背景下,醫院為提高自身的內部管理效率逐步健全并完善其內部控制機制,以此來保證醫院的健康發展。首先,實現對醫院內部相關組織機構設置合理性與有效性的控制與管理。醫院在設置其業務流程時,要嚴格遵循相互牽制的原則,建立關鍵崗位輪崗制度與重大決策集體審批的制度,建立定期或是不定期的稽查制度與預算管理制度。其次,劃分權責,構建不相容的職務分離機制。再次,建立目標成本控制機制。設置成本與費用責任中心,制定目標成本與成本控制的相關標準,依照醫院的組織結構逐層分級,對每一層級設定相關的成本控制目標,實施相關的獎罰手段以提高醫院的經濟效益與社會效益。最后,嚴格醫院的物資安全控制機制。在信息化背景下,充分利用計算機技術建立醫院財產物資數據庫,以實現對醫院財產的安全有效管理。

(二)構建醫院內部審計的信息系統

首先,在信息化背景下,積極構建醫院內部審計的信息系統就需嚴格遵循數據安全管理原則,因為一個完整的數據安全管理保障體系必須具備科學合理的安全管理。而在安全管理中,又必須遵循專人負責原則與職責分離原則,前者要求每一項同醫院的審計數據信息安全相關的活動均必須安排專人來負責,后者則要求不同工作職責應該由不同的人員負責,以保證各機構能結合自身實際特點來制定相關的審計管理制度,并對那些違反了規定的行為采取必要的懲罰措施等。其次,在遵循以上兩個原則的基礎上還必須建立數據庫系統,即構建審計信息的數據備份機制來積極應對安全領域的突發事件,以避免系統出現故障后造成文件的丟失。當前,在較多軟件中,文件多被設置為“只讀”,即用戶只能在計算機上讀取相關信息,而不可對信息進行修改,若在計算機以外存儲器中也只能供使用者閱讀不可修改,而通過設定管理人員則可供一次寫入多次讀出,雖可追加一些記錄卻不可刪除原有信息。而這樣一種不可逆式的記錄介質就可有效避免用戶更改電子文件信息,以保證審計數據的真實性與原始性。最后,還需對醫院的內部審計系統實施必要的管理,逐步強化醫院審計人員及相關工作者的風險意識,積極樹立風險管理意識,因為風險管理是保證審計數據真實性的一個有效管理措施。因此,醫院相關管理人員與審計人員必須更新管理觀念,樹立風險管理管理,以逐步提高自身的風險意識,從而引導那些管理并使用醫院網絡系統的人員有效避免風險事故,并承擔相應的風險責任,進而逐步形成同審計管理規律相配套的管理理念,構建風險管理體系并明確風險重點,從整體上確保審計數據的安全、真實與準確,提高醫院內部控制與審計的質量。

(三)提升審計人員的計算機水平

信息化背景下,醫院的內部審計工作對審計人員的業務技巧與綜合素質提出了更高的要求。在醫院中,審計部門作為其財務管理中的一個重要環節,其主要的工作是對醫院財務內部管理制度實施有效的監督與管理,積極落實國家的相關法律法規,逐步提高對各審計人員的思想道德建設。同時,為滿足新時期信息化建設對醫院內部審計工作所提出的要求,審計人員還需逐步提高自身的計算機水平,使其能夠利用信息化手段來提高自身的工作效率與水平,減少審計時間。此外,為確保醫院內部審計管理有效性,還需進一步強化審計人員與相關從業者的安全防范意識,并通過安全教育培訓等形式對其進行教育,簽訂保密協議,制定相關的嚴懲手段,以最大限度地減少人為信息安全風險,并使其充分認識到自身工作態度與行為對醫院整個內部審計質量的影響,從而逐漸提高自身的綜合素質,提高工作效率。

三、結語

總之,在當下這個信息化時代背景下,計算機硬件與軟件技術的快速發展為醫院的內部審計與內部控制信息系統的建立奠定了堅實的技術基礎,從整體上提高了醫院的內部控制與內部審計工作質量與效果,保證了醫院財務的安全與審計數據的真實與有效,實現了醫院的健康有序發展。

作者:李艷春 單位:河南省中醫院

亚洲精品一二三区-久久