高校建設工程內部審計問題探究

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高校建設工程內部審計問題探究

摘要:“科教強國”一直是我國大力提倡的思想,因此,國家對學校進行投資建設,希望能夠為莘莘學子提供更加優質的學習與生活環境。為此高校建設工程耗費了大量的成本。為確保這些成本沒有被浪費,就需要對高校建設工程進行內部審計工作。當前,我國的高校建設工程中存在較多問題,尤其是在成本監督管理工作上,經常會出現超出預算的情況。為了能夠控制成本,通常會縮減后續施工成本,因而容易導致工程質量降低。另外,我國高校建設工程還存在成本分配不合理的問題,這些問題都需要在審計環節發現,但我國高校建設工程內部審計并沒有及時發現這些問題,最終導致成本被嚴重浪費,且缺少有效的監督管理機制。

關鍵詞:高校;建設工程;內部審計

高校建設工程內部審計工作包含的主要內容有:①獨立的審計人員或機構按照我國與審計和高校建設相關的法律法規和政策對工程涉及的與經濟相關的活動進行監督和審查。②根據我國的法規規定,對國家建設項目預算的執行情況和決算進行審計監督。高校是為我國人才提供高等教育的重要場所,學生在校園學習與生活,學校的建筑與設施優良能夠帶給學生更舒適的生活環境與更優質的學習環境。高校建設工程的質量與內部審計之間存在緊密的聯系,因此,本文針對高校建設工程內部審計中存在的問題與解決方法進行了研究,首先分析了高校建設工程內部審計的重要性,然后指出高校建設工程內部審計中存在的問題,并且給出具有針對性的解決方法。

1高校建設工程內部審計的重要性

對于任何一個工程而言,內部審計工作都是至關重要的,內部審計工作需要對預算的制定與執行情況進行監督管理,同時需要對經濟相關的一切活動進行監察,因此,內部審計工作就是對工程項目中經濟的監督管理工作。做好內部審計工作就能做好對建設工程資金的管理工作,從而有效提升對資金的使用效率,減少成本浪費行為,更加科學地規劃預算,并且能夠降低因人為因素而產生的超出成本問題的概率。高校建設工程的主要目的就是建設高校,因此,工程所交付的成果的最終受益者是校園中的教師與學生。如果高校建設工程質量不過關,那么學生在使用這些建筑設施時就容易引發安全事故,還會導致學生的生活質量降低。為了能夠有效地規劃與管理高校建設工程的質量,就需要做好預算工作,確保每個環節都能擁有足夠的成本使質量達標,同時不會出現成本浪費的現象。與此同時,還能對已經完工的部分進行檢查,如果資金成本與預算之間存在較大的問題,則表示該環節的質量很有可能存在問題,且會對工程款的后續支配產生影響。

2高校建設工程內部審計存在的問題

2.1工程內部審計規章制度存在漏洞。高校建設工程內部審計工作需要嚴格依照國家的相關規章制度進行操作,但國家的規章制度只能對內部審計工作的合法性與合理性提供指引,不同的工程還需要具有針對性的規章與制度,這樣才能做到高密度地進行內部審計工作。但縱觀我國大多數的高校建設工程的內部審計工作,其所使用的內部審計規章制度陳舊,長期沒有更新,在市場環境日新月異的背景下,內部審計工作的內容與方式都發生了變化,對于這些變化還沒有具體的規章制度進行約束,因此導致內部審計工作容易出現紕漏,并且因為規章制度沒有明確規定,很難追究相關責任人的責任。

2.2內部審計人員的綜合素養有待提升。我國高校建設工程負責內部審計的人員素養參差不齊,其中雖然有非常專業的人員,但也不乏專業水平不足的人員。而且想要做好內部審計工作,僅僅擁有專業知識還不夠,審計人員必須擁有足夠高的道德素養,能夠用認真嚴謹的態度完成審計工作,確保對需要審計的每一項工作都認真地進行檢查。審計工作是一件需要耐心且細心的工作,如果審計人員在審計的過程中出現了偷懶的想法,或者是因為一些私利而與項目中的其他人員,就會降低其所出具的審計報告的真實性,從而影響整個項目的質量。另外,審計人員還要具備信息化素養。在信息時代,人們的工作越來越依賴電腦,電腦程序能夠有效提升人們工作的質量與效率,如果內部審計人員的信息素養不足,其工作效率就難以得到提升,從而導致整個工程的內部審計工作效率低下且容易出現人為錯誤。

2.3內部審計程序的信息化水平不足。高校建設工程內部審計工作的信息化發展程度不足,當前的技術已經能夠滿足部分內部審計工作智能化處理的條件,但在大多數的高校建設工程內部審計工作中并沒有達到這個水平,審計人員所收集到的數據資料還以紙質化為主,且對資料的計算也需要人工將數據錄入計算機中,然后再計算出結果。這個過程可能會在數據資料搜集時出現資料丟失或破損的情況,或者可能會在資料處理的過程中出現錄入錯誤的問題,從而導致內部審計出現重大漏洞。

3高校建設工程內部審計問題的解決辦法

3.1健全工程內部審計規章制度。我國教育事業正處于蓬勃發展的階段,全國各大高校都在不斷建設完善學校的內部設施,努力為學生提供更加舒適的生活與學習環境,緊跟時代的步伐。因此,許多高校都開展了建設項目。高校需要建設的項目的性質不同,其涉及的流程就會有所不同,因此,針對不同的項目應當制定不同的審計規章制度。首先,需要對整個項目的WBS框架進行分析,根據項目計劃涉及的各個環節中可能出現的經濟行為安排審計活動,摒棄為每一位審計人員分配其所負責的環節,如果這個環節的經濟活動出現了問題,在審計環節中沒有被及時發現,則需要對相關的負責人采取懲罰措施。高校的建設工程的內部審計規章制度需要根據項目中涉及的活動指定人員進行審計,明確審計的目標程序,從而做到全范圍且規范化地審計。

3.2內部審計人員綜合能力提升培訓。為了保障高校建設工程內部審計工作的準確率、質量和效率,需要確保內部審計人員擁有足夠高的專業化素養、道德素養與信息化素養。為了能夠有效提升內部審計人員的綜合素養,施工單位需要為內部審計人員提供培訓,以全面提升內部審計人員的綜合素養能力。首先,需要聘請專業的培訓人員為內部審計人員提升專業化素養,確保每一位內部審計人員都具備足夠應對工作需求的專業化水平。內部審計環環相扣,在任何一個環節出現了問題都容易導致內部審計出現錯誤。項目在安排內部審計人員時,必須確保該人員已經通過培訓,并且內部考核成績合格。其次,需要制定嚴謹的規章制度,宣傳立德樹人的思想,對內部審計人員的思想與行為形成雙重約束,從而提升其道德素養。最后,還需要對內部審計人員進行培訓,確保其在接受培訓后能夠熟練地使用與內部審計相關的計算機人員和智能化設備,從而達到智能化辦公的水平。

3.3內部審計信息化管理平臺。為了能夠有效提升內部審計工作的效率與質量,需要搭建內部審計信息化管理平臺。因為不同的工程需要進行的審計內容與程序有所不同,因此應根據具體的建設工程開發內部審計信息管理平臺,并且建設的整個過程的內部審計工作都在此平臺操作。首先,需要相關人員將項目經濟活動的所有數據信息和憑證上傳到系統中,方便內部審計人員獲得這些數據,從而有效提升內部審計搜集數據的效率,同時還能對數據信息進行有效保存。其次,需要在管理平臺中配備數據自動統計分析的功能,審計人員能夠通過操控管理平臺直接將數據進行處理分析,然后再進行人工審核,這樣能夠有效提升審計效率,還能提升審計的準確率。

4結語

高校建設工程內部審計中存在許多問題,這些問題導致我國的高校建設工程成本使用效率降低,成本超出預算。其中的主要問題是工程內部審計規章制度存在漏洞、內部審計人員的綜合素養有待提升,以及內部審計程序的信息化水平不足。對此,可以采取健全工程內部審計規章制度,對內部審計人員綜合能力提升進行培訓,以及搭建內部審計信息化管理平臺等應對措施。

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作者:張名碩 單位:魯迅美術學院

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