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摘要：
事業單位是我國特有的一種組織形式，通常向社會提供公益性服務，并利用國家賦予的權力和職能進行社會公共事務的組織機構，它不僅涵蓋了科教文衛等各種活動的社會服務組織，還包括許多行業和經濟活動，其經費主要也來源于國家財政，因此事業單位財務管理工作顯得十分重要，而會計信息化建設是時展的需要，將會計信息化應用到事業單位財務管理工作中具有現實意義。本文首先分析了會計信息化在事業單位財務管理中的重要性，進而剖析了目前我國事業單位會計信息化建設存在的問題，并就提高事業單位會計信息化水平提出建議措施。
關鍵詞：
事業單位；會計信息化；信息系統；財務管理
一、會計信息化在事業單位財務管理中的重要性
近年來，信息化浪潮沖擊了財務管理的每一個組成部分，尤其是會計信息化的管理形式，已經改變了財務管理工作的信息形式和組織結構，影響了事業單位管理層的決策模型。會計數據處理工具更是發生了翻天覆地的變化，高速運轉的計算機以及發達的互聯網，會計信息數據不僅種類和數量巨大，而且信息傳遞的途徑和方式也是復雜多樣。而事業單位財務信息主要產生于相關社會活動，是社會活動狀態、特征及其變化的數據反映，會計信息化能夠將一些雜亂無章、具有時間順序的數據，通過計算機和專業技術軟件進行整理、加工、處理和提煉，最后生成有用的財務信息及其他經濟信息。會計信息化是事業單位信息系統的重要組成部分，所謂信息系統是對信息進行系統化的綜合，是以信息的加工、處理和提供為目標而建立起來的一種系統，信息系統主要是提供有效的合乎要求的信息，信息系統不僅是事業單位持續發展的源動力，也是考察事業單位運行情況的重要依據。會計信息化作為信息系統的重要組成部分，旨在為提高經濟效益、加強經營管理和經濟管理提供以財務信息為主的經濟信息系統。在事業單位管理系統中，決策是整個管理的核心點，而決策的正確性直接取決于能夠獲得及時、準確可靠以及充分的信息，會計信息系統在事業單位管理系統中扮演著十分重要的角色，而會計信息化是建立會計信息系統的前提和基礎，因此會計信息系統是事業單位存在和發展的必要條件，會計信息化是成就事業單位會計信息系統的關鍵，會計信息化建設是事業單位財務管理工作的關鍵。
二、會計信息化在事業單位財務管理應用中存在的問題
財務管理是事業單位重要的運行內容，也是具有重要價值形式的管理方式，是單位管理工作的核心組成部分。事業單位財務管理工作必須基于本身組織活動存在的客觀財務活動與關系來進行，是對相關經費和資源配置和運用中財務關系的經濟管理工作。雖然事業單位財務核算工作相對簡單，但是在事業單位的特殊性質下，其財務管理工作尤其是對會計信息化應用方面還是相對薄弱的。
1．事業單位缺乏財務信息的傳遞意識
會計信息系統將收集、加工、變化處理后形成的財務信息，通過一定的信息載體和渠道，及時進行信息的共享和傳遞，而事業單位由于本身對會計信息的認識不夠全面，沒有將會計信息與管理決策進行有效結合，于是事業單位缺乏對會計信息傳遞功能的認識，而財務信息的傳遞是會計信息系統運行的重要“血液”，事業單位沒有充分發揮和利用會計信息系統的信息傳遞功能，也就使得事業單位會計信息系統形同虛設，會計信息系統失去了存在的意義。因此，事業單位由于本身對財務信息的忽略，在會計信息化建設過程中無法充分發揮會計信息系統的信息傳遞功能，降低了會計信息化的財務管理作用，會計信息化系統存在嚴重的功能缺陷。
2．事業單位對會計信息化的控制力度不夠
事業單位雖然本身會計核算相對簡單，但是也是具有大量的會計數據和財務信息的，在長年累積的大數據面前，事業單位對會計數據和信息的處理能力顯得尤為不足，事業單位的會計信息系統沒有建立適合本身活動特性的系統信息流程，同時對于系統信息流程的控制能力不足，沒有建立與會計信息化相配套的控制功能模塊，會計信息系統的控制功能主要是財務信息在系統信息流程中必須保證信息質量，并且能夠完整及時反映單位本身的項目活動情況，而事業單位還沒有建立與之相配套的信息控制體系。一方面，事業單位對會計信息系統的信息流程關注度不夠，會計信息系統流程是信息流動的重要過程，每一個流程都存在不同程度的風險，事業單位沒有足夠重視信息系統的流程是無法保證會計信息有效的主要原因；另一方面，事業單位會計信息化建設主要是為了取得會計信息化帶來的相關數據信息，最終為提高單位經營效率和管理水平服務，這就對會計信息數據的質量和及時性提出了更高要求，而目前事業單位還沒有對會計信息化建立有效的信息控制體系，對于會計信息數據質量的控制水平還不夠。總之，由于事業單位沒有充分認識到會計信息流程的重要性，缺乏對會計信息質量的有效控制，對會計信息化的控制能力明顯不夠。
3．事業單位會計管理制度無法適應會計信息化建設
會計信息化對會計工作管理的方法、程序、核素體系產生了巨大影響，建設會計信息系統必須調整會計管理制度使其與會計信息化相適應，只有配套的會計管理制度才能保證會計信息系統的安全、可靠、正常的運行，會計信息系統的管理制度主要包括會計信息化崗位責任制、操作管理制度、計算機硬件管理制度以及會計檔案管理制度等。目前我國事業單位財務工作人員會計信息化水平普遍不高，對于會計信息化管理制度也不夠了解，在會計信息化管理中時常會出現與其要求相悖的情況。就會計信息崗位責任制來說，事業單位會計信息崗位責任制必需做到事事有人管，人人有責的基本要求，崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，在電算化會計崗位中事業單位財務人員還沒有熟練的會計信息管理、操作和維護技能，尤其是數據分析和軟件操作方面。同時，事業單位也沒有對會計信息管理軟件進行二次開發，沒有將自身特性與會計信息化管理要求進行有效的結合，更加沒有建立會計信息化軟件管理部門，缺乏對會計信息化軟件管理的專業能力?？傊?，事業單位沒有根據會計信息化建設調整會計管理制度，而且還嚴重缺乏對會計信息化軟件的管理能力。
三、提高事業單位會計信息化水平的建議措施
1．大力宣傳會計信息化建設，提升會計信息化的重要性
會計信息化是事業單位財務管理工作的發展方向，事業單位必須盡早實現會計信息化，實行會計信息系統管理，是促進事業單位會計基礎工作規范化，是提高經濟效益的重要方式和手段，更是事業單位建立現代企業管理制度和提高會計信息質量的重要保障。因此，事業單位必須正確認識會計信息化，大力宣傳會計信息化建設，定期調動相關財務人員和管理人員進行會計信息化管理的培訓，提高工作人員的會計信息化管理水平和專業技能，另外還可以引進會計信息化軟件建設的高級專業人才，提高單位會計信息化建設水平。此外，會計信息化是一項系統化建設工程，事業單位會計信息化不僅是財務部門的事情，還涉及到單位內部各個部門，事業單位必須提升會計信息化重要性認識，并協調單位內部各部門間的關系，共同建設好會計信息系統，充分發揮會計信息化的各種功能。
2．健全會計管理制度，鞏固會計信息化建設的制度保障
事業單位要順利運行會計信息系統，就必須對會計管理制度進行必要的調整，這是保證會計信息化系統正確運行的基礎，健全會計信息系統的管理制度。首先，要加強會計信息化操作管理，提高計算機軟件和硬件的管理水平；其次，增強會計信息化崗位的責任意識，切實做到工作有檢查，事事有責任，并提升電算會計崗位的專業水平和職責能力，重視會計信息數據的管理、操作和維護工作，健全電算化會計崗位，落實相關職責；最后，完善計算機軟硬件和數據管理制度，包括計算機硬件、軟件的維護以及信息數據的維護，規范會計信息系統的維護工作，保證計算機設備的安全和正常運行，確保會計數據和會計軟件的安全和規范，同時健全計算機軟硬件出現問題時進行故障排除和維護的管理措施，保證會計信息數據的完整性。
作者：馬曉艷 單位：江蘇灌南縣教育局
參考文獻：
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