審計信息化與會計信息化研究

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審計信息化與會計信息化研究

[摘要]

隨著互聯網信息時代的到來,計算機技術的高速發展和運用,信息化得以普及,會計信息化和審計信息化應運而生。在會計信息化不斷發展的前提下,審計信息化也得以發展。文章首先分析了審計與會計之間的關系,審計源于會計,但是審計和會計又是相互獨立的,有各自獨立的體系;其次研究了審計信息化和會計信息化之間的聯系和區別,兩者既對立又統一,出現會計必定會出現審計,審計與會計是分不開的。

[關鍵詞]

審計信息化;會計信息化;數據庫

會計主要是運用專門的理論方法對經濟體進行核算和監督的一個單位經濟活動的經濟關系工作。在結合信息化的發展情況來看,會計信息化是將傳統的會計知識與信息化技術結合在一起,通過運用計算機、網絡與通信為主的信息技術對會計的基本信息進行收集、歸檔、處理、儲存以及運用。而對于審計信息化而言,審計信息化指的是對被審計的對象進行財務工作和經營時,審計人員為了實現其審計目的,采取必要的審計程序,對企業運營的合規性以及利用計算機網絡生成的財務信息進行審計,在這個過程中涉及對報表進行審核的精確工作,需要對大量的數據進行收集、審查、核對以及驗證工作。另外,信息化建設需要注重內部審計人員的培養,并且有步驟有計劃地對信息化人員進行培訓工作,這要求信息化審計人員不僅要適應信息化的情況,還應該提升審計的質量和效率。

1審計和會計之間的關系

審計與會計有著密不可分的關系,隨著會計的發展,審計的范圍也在不斷地擴大,兩者之間密不可分,協同發展,因此,就必須要求我們對審計和會計的職能有更深刻的認識和了解,并且能夠正確地處理兩者之間的關系。審計在整個國民經濟監督體系中占據較高的位置,其位置具有很高的嚴密性,其地位也比較高。而會計有著具體的工作和具體的業務,主要針對企業內部人員的。審計是憲法賦予的一種監督的權力,而會計是在企業中對自我核算的一種監督,這兩者之間有著本質的區別,但是從審計和會計在經濟體中的地位和作用來看,審計是對會計監督的重新監督,會計是審計對象的一部分,而審計監督包括會計監督。因此,兩者相互獨立,相互聯系。

(1)審計來源于會計。審計和會計本是一家,水乳交融,但又可以單獨作為一個獨立的系統去運用,會計是審計對象的一部分,審計是對會計中的數據進行重新的確認以及校準,因此,審計源于會計。會計是現代企業管理的核心內容,是一種經濟管理的工具,主要以貨幣為主,有自己的獨立體系的專業方法,會對企業和行政單位的經濟活動進行完整的、系統的、規范的以及連續的紀錄,并加以考核和指導的一種慣例活動,能有效地加強企業的經濟管理并且能夠促進經濟效益的發展。對于審計,審計是有專業的獨立機構和一些專業人員,這些機構和人員根據國家的一些法律法規,依法對被審計的單位中的一些會計數據,相關的經濟活動以及一些財務收支和有關的經濟督導活動,通過合法的法律手段,來監督企業的經濟情況,并改進經營管理制度,提高經濟收益,保障國家的經濟的可持續發展。綜上所述,可以發現,雖然“審計”和“會計”完全是兩個不同的概念,但是從其發展以及定義來看,其中兩者有著密不可分的關系,也同樣有著明顯的區別,所以說審計源于會計。

(2)審計與會計相互獨立。在實際生活中,由于兩者的基本概念不同,會計和審計是相互獨立的。在工作中,國家的審計部門以及審計人員,會依法對各個部門行使監督權力,國家的審計部門有權對各個單位的會計部門進行審查監督,對其內部經濟體制和經濟狀況進行審查和監督,并且在此過程中不受任何政府機構、社會團體以及個人的干涉。在這一過程中,對審計的要求將賦予最高層次的監督,這樣可以起到兩個方面的作用:第一是可以在會計監督之后再次進行經濟狀況的監督,可以降低風險;第二是對于一些相關的會計部門進行監督,可以起到良好的督導作用。從這一點可以看出,審計工作的職能和會計工作的職能有本質上的差別。因此,可以發現,審計與會計兩者是相互獨立的。

2會計信息化與審計信息化的關系研究

(1)聯系。首先,傳統的會計逐步從會計電算化走向會計信息化,會計信息化是應用計算機處理技術來處理一些會計業務,是一種基于傳統的會計憑證和報表的核算工作,只是將原有的工作轉為信息化處理,將傳統的會計知識和計算機技術結合到一起,從而具備更強大的核算能力以及更有效的控制和管理功能。審計作為對會計質量的一種監督手段,審計信息化如果無法跟上會計信息化發展的腳步,就很難起到監督的作用。換句話說,無論是審計信息化還是會計信息化,都是在基于傳統的會計與審計的理論知識下,形成的新型的審計和會計。因此,我們認為這兩者之間是相互聯系的。其次,信息化會計的主要職能任務是為企業內部和企業外部的工作人員提供相應的會計信息,信息化審計則是幫助審計人員快速高效地完成審計工作,兩者的服務對象顯然不同,但是在這其中兩者的服務功能是有一定聯系的,并且互相影響。比如,兩者都有自己的數據庫信息,如入賬數據庫、出賬數據庫以及對明細賬數據庫等一系列信息化數據,并且無論是在審計還是在會計的過程中,都需要確保數據的真實性和可靠性,兩者數據庫的信息質量都會對對方工作的開展產生作用和反饋。

(2)區別。盡管審計信息化來源于會計信息化,但是審計信息化和會計信息化亦有不同,審計信息化是根據傳統的審計知識,在結合計算機信息技術,從而形成有自己獨立體系特點的一種審計方式。在審計信息化的過程中,提高了審計的效率,并且使得審計工作變得更加快速,工作范圍更為廣泛,工作效率也優于傳統的審計方法,所以,審計信息化和會計信息化是相互獨立的。兩者的不同在于,審計信息化是在會計信息化的結果上進行的,因為審計的對象是會計,審計是對會計監督的再監督。會計信息化主要是在處理會計信息時的效率有著很大的影響,在進行會計信息的處理時,都會在瞬間得以完成,與此同時,會計報表同時完成,可實現數據庫的信息資源共享,實現會計信息的多元化服務。而對于審計信息化,主要是審計人員利用現有的計算機電子技術進行一些相應的審計工作,這能幫助一些工作人員完成一些在原有人工審計的條件下很難完成的審計工作,特別是一些大量數據的篩選工作,信息化為此提供了巨大的便利。與此同時,審計人員在引入會計數據時,能夠通過計算機技術引入相關聯的一些會計數據,把兩者結合,從而更好地對經濟制度和企業管理上存在的一些弊端和漏洞進行完善。因此說,審計信息化和會計信息化也是相互獨立的,這樣也有益于兩者在各自的領域高速發展,不受約束。

3結論

會計信息化和審計信息化能根據國家的法律制度,在降低審計風險的情況下,充分地利用計算機技術,將傳統的會計和審計工作推向會計信息化和審計信息化。對于審計信息化和會計信息化而言,都是通過現有的電子計算機技術和已有的傳統的會計和審計方法相結合后產生的一種符合當代經濟發展的新型審計和會計技術,這其中有實現過程,且兩者的關系相互獨立又密不可分。綜上所述,我們可以看出,對于會計信息化和審計信息化,兩者之間存在一定的聯系,并且相輔相成,相互促進,如果只發展一個,另一個就無法進行相關的服務,因此兩者之間的發展應齊頭并進,但在這一過程中又不可以混為一談,應該在兩者相互促進發展的基礎上,根據自己系統需求的條件,進行融合,并且獨立于自己的系統相互發展。

作者:徐志新 李蔚 單位:國網浙江常山縣供電公司

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