財務共享管理會計信息化策略

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財務共享管理會計信息化策略

摘要:

當前,信息化發展速度較快,廣泛應用于人們的生活,影響著人們的生活方式和工作方式。在信息化的背景下,影響著企業的財務管理制度,導致當前的會計理論和會計實務發生了重大的變化。要想使信息化更好的融入到企業的財務管理中來,應該促進會計理論與會計實踐的有效結合,實現財務共享制度在企業管理會計信息化中的重要作用。因此,要想確保企業財務管理的有效實施,必須要將財務共享服務作為企業財務的基礎,對其管理會計信息化

關鍵詞:

財務共享;管理會計;信息化;實施策略

一、前言

隨著市場經濟的不斷完善,促進了會計行業的快速發展,并且取得了良好的成效。企業在發展過程中,其管理會計起到了一定的成效,需要借助信息化的手段來促進企業經濟效益的提升。要想使財務共享服務更好的應用到企業管理中來,應該促進信息化水平的不斷提高,使其為企業的發展發揮重要的作用。因此,對管理會計信息化進行探討的過程中,應該建立在財務共享的基礎之上,有利于擴大會計信息化的范圍,能夠推動信息化發展的速度,提升企業的管理水平。

二、財務共享服務與管理會計信息化概述

1.財務共享服務

財務共享在企業中的應用,主要建立在財務流程的基礎之上,為了減少企業的財務成本,創造企業的最佳效益,必須要保障組織結構的合理性,對相應的流程應該按照規范的制度去執行,有利于提高企業的經濟效益,促進工作效率的提升。同時,還需要對當前的市場行情做好充分的了解,站在客戶的角度上,提供專業化的服務,并在企業內部采取分布式的管理模式。企業要想實現各部門之間的財務整合,在實際的工作當中,應該結合企業的實際需求和公司的財務狀況,充分利用專業性技術和信息化技術來實現兩者的有效融合,建立財務共享系統,保障企業財務管理的有效實施,實現對企業財務的統一性和有效性管理。在企業內部實現財務共享服務,主要是通過對計算機信息技術與通信技術的有效結合,實現企業的信息現代化,為企業的財務管理提供良好的服務,促進財務信息的優化,使企業的財務信息能夠向著標準化和程序化的進程邁進。然而,現階段企業的財務共享主要建立在共享服務和企業模式建立當中,需要結合企業目前的經濟發展趨勢,來實現對信息化的探討,促進企業管理會計信息化的發展。

2.管理會計信息化

管理會計是當前企業會計信息化的重要組成部分,在應用的過程中,主要是結合企業經濟發展的狀況,來實現對數據信息的搜集工作,通過對數據的分析,能夠對企業的整體經營情況做出系統的了解,實現會計與管理之間的有效結合,使企業的經營管理和財務管控發揮了重要的作用,是當前企業財務管理的重要組成部分。管理會計起源于西方國家,給企業的財務管理帶來了較大的影響,被企業廣泛應用。管理會計在我國企業應用的時間相對較晚,在實際應用中存在著一定的問題,影響著企業管理的效果,沒有充分發揮管理會計的作用。管理會計在我國的應用過程中,還處于初級階段,要想充分發揮管理會計的作用,應該講管理會計與先進的科學技術有機結合起來,為企業的發展和決策提供可靠的信息。

三、財務共享服務對管理會計信息化的作用

1.提升管理會計的水平

為了實現對企業財務信息的有效管理,應該在企業內部制定完善統一的財務共享服務體系,有利于促進企業財務部門信息的有效整合,實現對企業財務信息的統計工作,為企業財務信息的完善性提供理論依據。同時,還需要在企業內部構建適當的財務管理程序,保障各項財務工作能夠按照一定的標準去執行,保障財務工作實施的有據可循。適合當前企業發展的客觀需要,能夠減輕企業財務人員的工作負擔,促進財務人員工作效率的提升。企業的領導應該注重管理會計在實際工作中的重要性,充分體會到管理會計對企業的財務管理發揮的積極作用,應該將全部的精力和關注度投入到企業的財務管理中來,推動企業財務管理的更好發展。例如:某企業為了提升企業的財務管理水平,在企業內部構建了完善的財務信息共享系統,促進了財務指標的完善,實現了財務信息的優化。為了使管理會計充分發揮作用,取消了集團內部的相關財務部門,結合企業實際的發展現,制定出了合理科學的財務制度,保障了企業財務信息的有效實施,實現了會計人員的集成化發展。另外企業的一部分會計人員還可以深入到企業內部,對企業的實際財務情況進行掌握,實現對企業的財務管控。另外一部門財務人員應該為了促進企業投資的快速發展,結合企業實際的經營數據,對企業的財務情況進行了解,以便制定出合理的財務戰略,推動企業財務管理的快速發展。

2.提高會計信息化水平

會計信息化已經成為當前企業發展的關鍵,能夠推動企業經濟水平的提高,成為當前企業經濟發展中的重點內容。因此,在企業的財務管理中,企業的會計信息化發揮了重要的作用。但是企業在實際的發展過程中,通常會導致企業的財務管理出現一定的問題,導致企業的財務共享服務與企業各部門出現嚴重的分離,因此必須要解決企業在財務管理中出現的問題,以便能夠快速的提高企業的經濟效益,促進企業管理水平的提高,為用戶提供高質量的服務。企業財務管理中的核算、管理和決策等階段都需要建立在財務管理的基礎上,保障財務系統的安全性和完整性,促進企業經濟效益的提高。當前企業使用的信息化體系主要包括以下幾方面的內容:ERP系統,主要是作為企業的網上銀行來使用,企業能夠快速的進行轉賬,滿足資金使用方面的需求。還包括會計核算系統、報賬系統和輔助系統等。例如:企業在利用信息系統進行報賬時,信息系統需要對整個報賬系統進行管理和監控,實現對整個保障系統的全面監控,在使用過程中,應該充分利用保障系統的優勢,按照相關的要求和步驟,實現企業財務報銷和支付等一系列功能的實現,同時,還需要結合企業現有的財務特點,實現報銷、支付等一系列財務行為,保障財務指標的程序化和標準化,展現財務信息系統的便捷性,有效降低企業的財務風險。

3.提高會計人員的專業素養

傳統的管理會計在企業財務部門實施的過程中,通常會出現財務數據不準確的現象,導致企業的財務管理工作出現弊端,影響著會計信息化的質量,阻礙了會計信息化的發展。造成該現象最主要的原因就是相關的管理人員在實際的工作中,沒有按照標準的財務制度去執行,導致工作內容缺乏規范性,并且企業當前的大多數財務人員由于沒有定期的進行培訓,財務專業技能相對較差,不能對相關的財務問題得到有效的解決,企業財務人員的良莠不齊,導致企業的財務報表和財務信息出現紕漏,相關的財務人員無法實現對財務信息的決策,不能對企業的財務信息進行良好的把握。為了彌補這一漏洞,應該加強對企業財務人員的管理和培訓,彌補企業員工在工作中出現的漏洞,提升企業財務人員的專業素養,并且要培養財務人員對企業財務信息的分析能力,將企業的財務信息融入到企業財務共享服務平臺當中,實現對企業財務信息的有效份驚喜,防止由于人為事件對企業的財務信息造成的影響,能夠實現對企業財務數據信息的統計工作,減輕企業財務人員的工作壓力,保障財務信息結果的準確性。另外,管理會計在企業財務部門實施的過程中,應該注重提高企業財務人員的計算機應用水平,對企業財務知識進行掌握,給財務人員提供財務學習的機會,提高會計人員的專業素養,促進財務人員綜合素質的提升。

四、財務共享服務下管理會計信息化有效實施的策略

1.保障會計信息的安全性

要想促進會計信息化質量的提高,必須要保障會計信息的安全性,推進會計信息化的安全實施,需要建立在企業財務信息的基礎之上,借助企業財務信息的信息技術,促進企業績效評估體系的提升,在企業內部開展全面預算或者成本控制的方式,來實現對企業的財務管理信息的控制,能夠促進企業的財務安全運行,促進企業取得良好的經濟效益,以便能夠為企業創造較大的經濟效益。財務共享信息系統在使用過程中,主要是借助企業的財務數據和相關客戶端之間的內容,促進企業信息化的有效開展,為企業信息的有效實行建立基礎,保障企業財務信息的安全性和穩定性,推進企業財務信息化的有效執行。具體應該結合以下幾個方面來執行。需要加強對企業客戶的管理,對于部分用戶的行為應該制止,并結合實際的應用情況,提出合理化的建議,保障企業各項財務工作的順利開展。在對企業員工進行培訓時,應該對用戶的各項行為進行監控,對產生的違法行為應該及時進行制止。

2.在管理會計中應用大數據理論

隨著大數據時代的到來,促進了企業財務會計管理模式的轉變,給會計人員既帶來機遇又帶來挑戰,應該對企業當前的財務信息進行改革。大多數企業在財務信息管理過程中,都會面臨較多的財務問題,由于企業在實際的發展過程中,企業員工經常會面臨票據信息無法難辨的情況,通過對企業大數據的分析可知,企業管理者在進行財務數據分析和統計的過程中,應該結合企業財務數據信息的了解,來辨認企業財務信息的增加,實現對企業財務指標的分析。因此,在財務管理會計中,應該借助大數據信息平臺的優勢,為企業的財務信息發展提供精準的信息,實現對企業各項經濟活動的預測和決策。因此大數據在企業管理運行的過程中,應該對企業數據進行有效的分析,實現對企業會計信息的快速理解,促進大數據與財務信息的有效結合,為企業的財務信息化奠定良好的基礎。

3.加強對會計信息化管理人才的培訓

要想促進企業財務信息的有效實施,必須要對企業員工進行定期的培訓工作。當前大多數企業的人員構成中,都出現財務人員結構失衡情況,會計人員的專業能夠不符合當前企業財務發展的需求,企業傳統型會計人員相對較多,而使用型會計人員相對比較匱乏。在對企業財務人員進行培訓的過程中,應該結合企業財務數據信息和財務技術,對財務人員開展定期的培訓工作,加強企業員工的專業素養,提高企業財務人員的專業能力。在企業財務工作實施的過程中,員工的專業能力是提高企業財務管理水平的重要因素。財務數據對企業財務信息管理系統具有重要的作用,相關財務人員需要對數據進行合理的加工和處理,以便能夠為企業的決策者提供可靠的財務信息,加快對企業財務信息的了解。因此,加強對企業財務人員會計信息化管理培訓,是當前企業財務管理的重點內容,應該轉變財務人員的角色,使財務人員能夠掌握專業化的財務信息,實現對企業財務信息系統的維護。

4.拓寬管理會計的服務水平

會計信息化在當前的企業財務管理工作中被廣泛應用,能夠起到良好的財務效果,成為企業財務信息的重要組成部分。通常在企業的財務信息管理過程中名,經常會出現財務共享服務與企業各部門出現分離的情況,要想解決這個問題,需要客服區域上的距離,以提高服務質量為主要目的,以便更好的促進企業工作效率的提高。在實際的應用過程中,應該結合當前的網絡信息和互聯網技術的優勢,促進信息化技術的提高,保障企業財務管理工作的有效實施,保障企業財務核算工作的有效實施。當前企業主要的信息化體系有:ERP系統和網上銀行系統等,有利于促進企業的互聯系統,在企業的報賬環節中,應該實現對整個信息的全面覆蓋,應該充分把握信息化系統的優勢,能夠促進管理會計水平的提高,促進企業財務成本的降低,減少企業的財務風險。

5.加強云計算在財務共享中的應用

云計算在企業財務會計的應用過程中,作為一種先進性較強的技術,在企業的會計信息系統中被廣泛應用,在運用過程中,應該結合企業財務會計的優勢,更好的運用到財務共享服務當中。首先,通過云計算的使用,能夠有效減少企業信息化的成本,在使用前,應該將云計算平臺中的各項信息融入到財務共享信息當中,通過提前購買云計算服務器的形式,按照實際的情況支付一定的費用,實現對財務共享信息系統的維護,防止成本信息的支出。其次,為了各企業之間的有效合作,在企業發展過程中,應該提高會計信息化的質量,實現會計信息化的共享,結合企業相關的財務業務,加大對企業戰略決策的支持力度,促進企業財務協同效應的提升。最后,應該提高企業財務人員的專業素養和工作效率,在企業內部推行財務共享制度,將云計算更好的融入到財務共享信息系統中,提高員工的工作效率。

五、結論

在企業的財務管理過程中,必須要堅持財務共享的服務性,促進企業財務信息的優化,對企業的發展具有積極的促進作用。企業管理會計在實施過程中,應該結合企業自身的特點,借鑒國內外的實踐經驗,實現對企業財務信息的有效整合,促進企業財務信息的完善,保障企業財務信息能夠向著會計信息化的發展方向進行邁進。因此,一定要完善企業的財務管理信息,完善企業內部的財務管理制度,增強企業的核心競爭力。

作者:何云 彭麗坤 單位:渤海大學管理學院

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