事業單位會計信息化建設研究

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事業單位會計信息化建設研究

【摘要】

事業單位會計信息化指的是以傳統的會計核算方法做基礎,同時借助現代計算機的技術對財務工作進行高效的處理?,F在的時代是信息化、數字化的,為了適應現代社會發展的需求,事業單位財務工作就必須要進行創新,跟隨著主流趨勢進行會計信息化的建設,但是這其中也存在著問題,必須及時發現問題并且采取措施解決。

【關鍵詞】

事業單位 會計信息化 財務 應用

1、事業單位會計信息化的背景

信息化管理模式已經隨著全球經濟的飛速發展廣泛的應用到了各個領域中,并且為事業單位創造了經濟價值。通過電腦網絡系統等技術將信息化應用到財務會計管理中,是當前形勢下對提高企業事業單位財務管理水平與效率非常重要的方式。我國的事業單位要滿足人文、教育、科學等很多方面的發展需求,這其中許多的組織形式都是不以盈利為目的的,它的發展與經濟收益沒有直接的關系。事業單位的財務會計與企業有許多區別,也具有一定的特殊性,它的日常收支業務會涉及到很多方面,復雜而且繁瑣,所以,將會計信息化運用到事業單位的財會管理中將會是一個很大的突破與進步,也使它的運營更加科學、更加合理,這樣才能進一步的凸顯其服務、公益的特性。

2、會計信息化理論

會計信息化是指運用計算機、網絡等等信息技術為企業經營管理等等提供信息,對會計信息進行加工、運輸、存儲和應用。會計信息化的發展是相對于手工會計的一個新領域,由會計電算化發展起來并適應當前信息發展而存在的。會計信息化的基礎是會計信息系統,目標是收集、處理和提高會計信息。會計信息化的四個基本的構件分別是:硬件資源、軟件資源、信息資源以及會計人員。管理系統的任務是綜合管理人力資源、制造管理、客戶關系管理和會計信息系統。

3、事業單位會計信息化的問題

3.1軟件應用不成熟。

不以盈利為目的的事業單位在處理財務信息和管理模式上沒有充足的動力提高工作效率,在舊體制下舊的財務管理系統也是非常的落后,對會計信息軟件應用并不熟悉導致應用也特別的不成熟。企業知識在會計電算化的基礎上將賬務信息進行簡單的處理,并且簡略的做一些會計計算和信息收集,并沒有發揮會計信息軟件的真正作用。

3.2會計信息化人才不足。

事業單位特殊的管理體制導致了它在人才建設中缺乏競爭,不同地區與行業之間的人才培養和管理模式的差距很大,而且管理人員的年齡較大,不適合會計信息化的管理方式,尤其是在經濟發展較落后的地區,信息化管理的實現沒有單位人才的支撐,成為了它發展的重要阻礙。

3.3缺乏針對性。

事業單位的財務管理內容雖然在大體上與企業相同,但是它不以盈利為目標,所以是否能獲得利潤、獲得經濟利益不會作為財務決策時的標準。

3.4信息安全保護不足。

事業單位涉及到國家的許多個領域,所以在會計信息管理系統中應該對涉及軍事、航天等行業的信息進行特殊的加密保護。在會計信息處理的平臺中,信息查詢和處理等方面都存在著不足,沒有保護措施會導致會計信息的泄露,從而導致事業單位的許多重要信息會外泄,影響財務信息的安全。

4、事業單位會計信息化的對策

首先要引進現代管理理念,在得到單位領導的重視與支持后才能實行會計信息化,因為會計信息化能否順利實行的前提保障就是領導的大力支持與參與,所以,要加大對單位重要領導的培訓,使他們在了解后逐漸向其他人滲透會計信息化的重要作用。

(1)加強系統軟件的開發。

事業單位在財務處理模式上缺乏動力是由其本身的性質決定的,所以,在事業單位的信息化的推進過程中,加強事業單位的自我管理機制是非常重要的。事業單位應該將會計信息化工作加入重點建設的考核和規劃中,成立領導小組工作,建立會計信息化系統的硬件,然后逐漸對軟件進行開發安裝和處理等等,使軟件和硬件同時達到高要求,最后做到多項管理系統綜合化的信息管理。

(2)加大人才建設的投入。

無論會計軟件和信息系統有多先進,都應該遵循以人為本的理念,通過會計管理人才實現。事業單位應該針對自身的情況對會計專業人才和員工進行培養,爭取培養出精通計算機、會計、網絡通信以及電子商務等知識的專業人才。

(3)專業化建設信息系統。

事業單位在會計信息系統的應用過程中,應該了解它的運行原理,并且向軟件開發公司轉達其經營的目的,同時,國家也應該為了達到專業化建設信息系統的目的在一定基礎上提供開發應用的經濟支持。

(4)注重財務信息的安全管理。

財務信息的安全管理對于事業單位來說十分的重要,這種安全可以通過多個途徑來實現。首先,在數據的輸入等環節中就必須要有嚴格的控制,保證輸入的數據有據可查,其次,在數據的查詢過程中要注意不同事業單位的權限,準確的記錄好查詢記錄,最后,數據要多重備份,避免數據被外界網絡攻擊,并且要及時的維護網絡,做到信息化的安全管理。

5總結

這個社會的大趨勢就是逐漸走向信息化,所以會計專業也一定如此。會計行業今后的發展方向也受著會計信息化的產生和發展的影響。會計信息化符合當前的發展要求,雖然它是一個需要不斷改良和推進的過程,在這個過程中必然可以發現它所存在的不足之處,這就要求事業單位及時的跟進情況,做到與時俱進,從實際出發引進新的管理模式,及時的發現在實際應用中的問題并且及時采取有效的科學措施,逐步的推動會計信息化的建設。

作者:徐淋 單位:貴陽幼兒師范高等??茖W校

【參考文獻】

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