事業單位會計信息化論文3篇

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的事業單位會計信息化論文3篇,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

事業單位會計信息化論文3篇

第一篇

一、事業單位內部控制的現狀和存在的問題

(一)內部控制制度有缺陷

內部控制是一個完整的體系,但在事業單位中很少能夠建立一套完整的內部控制制度。大多數的單位在建立了內部控制制度后因為制度方法的不完整和不符合單位的發展實際而不能發揮有效的作用,在事業單位中如同虛設。例如,沒有將具體的規定以及要求貫徹落實,導致制度起不到應該有的約束作用。

(二)工作人員素質較低

在事業單位中很多工作人員因為思想認識、業務水平上的不足導致了工作素質處于較低的水平,他們大多對內部控制沒有基本的概念,認為這是與財務部門相關的問題,沒有給予足夠的重視。包括很多領導也對內部控制不重視,使得財務部門的工作沒有得到大家的認可,工作人員的工作素質不高,從而導致事業單位的內部控制工作無法順利進行。

(三)單位會計核算方式落后

在會計信息化不斷深化的背景下,大部分事業單位還在沿襲著傳統形式的會計核算方式。但是傳統形式的會計核算方式已經無法滿足實際情況的需要,迫切需要財會人員拋棄老一套的會計處理方式,引進先進的會計核算方式。

(四)會計數據的保密性和安全性差

在事業單位實行會計信息化后,手工記賬被信息化所取代。手工記賬盡管較為麻煩但是能在一定程度上防止偽造和篡改行為。而在會計信息化下所有的賬務信息都通過計算機來完成,查看財務信息需要通過輸入密碼和口令等相關權限設置,如果密碼和口令被破解,會計信息就容易被篡改或者盜取,如果該事業單位沒有采取相關的風險控制措施,就容易帶來較大的損失。

二、會計信息化背景下事業單位內部控制的特點

(一)內部控制內容具有數據化的特征

在內部控制中為了提高單位的管理水平和內部控制效果,需要對內部控制信息做信息化的處理,一方面對會計信息進行監督一方面對會計信息進行保護,這是提高信息準確性的基礎,同時也為完善內部控制管理提供了相應的參考。在事業單位里實行會計信息化管理后,會計財務報表都是計算機系統直接生成的,節約了相關人員匯總會計報表的時間,擁有權限的人員可以隨時調取查看。另外,數據化的會計信息避免了違規和違法行為的產生,減少了財務造假現象的出現。

(二)擴大了事業單位內部控制的范圍

事業單位在信息化管理的前提下實施內部控制,能夠使控制范圍擴大。從實踐來看,現今的事業單位內部控制不僅僅涉及到單位的會計財務還涉及到了單位的人事管理以及單位資源配置等,這也在一定程度上將事業單位信息的管理范圍進行了擴大,使得所有的管理工作都能采取信息化的處理,既輔助了會計信息管理又提高了信息處理的效率。

三、加強會計信息化下事業單位內部控制的建議

(一)建立與完善內部控制管理體系

在建立內部控制體系前要讓事業單位的職工清楚、直接的了解內部控制制度,并建立信息報告的責任制度。在建立和完善內部控制體系的過程中,信息要進行及時和準確的傳遞,保證信息功效的效果,要求各個部門在履行應有職責的基礎上能夠配合體系的建立。對會計信息化背景下的業務處理流程進行細化,建立相應的制度,如會計檔案管理制度、會計數據管理制度、工作人員崗位管理職責以及財務部門的網絡規范制度等。由這些制度構建的體系能夠對單位工作人員實施約束,一旦出現問題能夠及時找到責任主體。

(二)強化管理層的思想重視程度

會計信息化是一把雙刃劍,一方面給事業單位的發展帶來了諸多好處,另一方面如果內部控制沒有得到改善則會出現較多的弊端。因此為了充分發揮會計信息化的優勢就要對內部控制進行整改。在事業單位中能對內部控制起到主要指導作用的是單位決策者,因此需要讓決策者對會計信息化下的內部控制有全面了解,起碼要了解一些內控基本知識,并樹立與時俱進的管理意識。決策者在重視推進會計信息化發展的同時,也要保證內部控制的同步跟進,通過內部控制將信息化落實到每一處。

(三)培養高素質的復合型人才

隨著會計信息化的普及,傳統的會計方法已經不適應現在的單位發展需要,事業單位財會人員要創新會計理念和方法,拋棄老一套的會計處理方式,學會運用信息化手段來處理會計信息,如果繼續沿用老一套的處理方式是無法適應信息化會計環境的。這就要求事業單位順應時展,重視培養高素質的復合型財會人才,不僅要精通財會知識、熟練使用計算機,還需要具有較強的風險意識,保證信息數據的安全。

(四)做好會計數據的保密及安全工作

事業單位需要實現會計信息化,但是在會計信息化下所有的賬務信息都通過計算機來完成,容易出現數據泄露、丟失等問題。針對這一實際情況,必須采取相關措施,如嚴格控制用戶登陸以及查看權限,以有效保證會計數據的保密性及安全性。

四、結語

因為會計信息化在我國起步較晚,受到技術、人員和制度等方面的制約,導致會計信息化的整體水平較低,存在著較多的漏洞,形成了內部控制風險,因此需要加以重視。事業單位作為服務性質的單位,需要保證國家和社會的公共利益。在事業單位的管理實踐中加強內部控制,提高內部控制的水平和效率是當前會計信息化環境下的迫切要求。

作者:王永青 單位:大同市南郊區水泊寺鄉政府

第二篇

一、事業單位內部控制制度中的存在的問題

(一)思想認識水平普遍不高

思想認識水平普遍不高主要有:首先是事業單位領導的思想認識水平不高;其次是財務部門工作人員思想認識水平不高;最后是基層工作人員思想認識水平不高等。思想認識水平不高主要表現在以下幾個方面:事業單位大部分領導由于缺乏領導的積極指引以及積極控制導致內部控制工作落實不到位,無法發揮自身的價值。普遍存在利用職務便利,收受他人賄賂的現象。行政事業單位內部控制能否順利開展,領導的素質和態度在其中發揮著至關重要的作用。我國行政事業單位的領導素質、道德水平良善不齊,提高領導的道德水平并強化其內部控制的意識是現階段行政事業單位內部控制建設的重中之重。

(二)會計內部控制制度不完善

內部控制價值的實現需要內部控制制度功能完整以及結構齊全。但是在部分事業單位中,雖然已經建立了相應的內部控制制度,但是卻起不到內部控制的管理作用,主要是因為方法的陳舊落后以及不完整、不切實際。單位設置的內部控制制度還不夠完善,缺乏一系列完整的會計內部控制制度,導致無法將內部控制制度的價值最大程度的發揮出來。

(三)會計核算制度不完善

事業單位中會計核算制度不完善主要有以下幾個方面。

1.無法規范的管理原始憑證,有時候是因為原始憑證不完整,難以符合實際情況需要,甚至說是不具備充足的原始憑證。

2.事業單位財務部門在開展核算管理過程中,具體工作沒有做好。上述問題在實際工作中是最為普遍的,例如:部分事業單位把預算外的收入記在往來賬上,借此來掩飾收益。但是有的單位在進行年終結算的過程中并沒有把收入以及支出作為結余科目,而是把收入以及支出進行對轉。在這個環境下,結余科目就無法真實的表示出單位的實際結余狀況。

3.大部分事業單位沒有設置明確的賬目,普遍存在賬無實有以及賬有實無的現象。

二、在會計信息化背景下事業單位內部控制工作采取的措施

(一)加強內部控制意識

分析相關的內部會計控制規范得到,內部會計控制需要設置專門的負責人來負責、控制以及管理的。所以,在會計信息化快速發展的時代背景下,事業單位在開展內部控制工作的過程中需要注意的是:要不斷增強各級領導對內部會計控制工作的重視及支持,也就是說,事業單位的內部控制工作會之際受到事業單位領導意識的影響,單位領導對相應的工作具有絕對的決定權。所以需要強化領導的內部控制意識,并且加深其對會計信息化的認識和了解,改變傳統的管理思想,提升自身的管理專業素質。這樣才能保證內部控制順利的開展下去。也就是說,領導的認識以及重視程度,重視、支持、指導內部控制工作會直接影響到事業單位內部控制工作的會計信息化程度。

(二)保證會計數據的準確性

會計工作要求數據信息具備一定的完整行以及正確性,數據信息的完整性主要表現為以下幾種。

1.首先是數據信息錄入的準確性。數據信息錄入的準確性以及可靠性是會計工作進行的基本前提。事業單位內部控制工作的順利完成也是促使數據信息的準確性以及可靠性快速實現的核心力量。值得注意的是,在會計工作過程中,要充分保持錄入的數據已經受到批準授權,也通過了相關部門的審核,在進行數據錄入的過程中,還能夠使用一些其他的相關技術辦法來保證和較對數據的準確性以及可靠性。

2.其次則是數據信息輸出的準確性。數據信息輸出的準確性以及可靠性是需要借助科學有效的控制措施來實現最佳控制的,在這個前提下,還要對數據發送的對象以及相應的保管工作提出全新的要求。

(三)保證會計操作系統的安全性以及穩定性

保證會計操作系統的安全性以及穩定性,因為只有會計操作系統具備足夠的安全性以及可靠性才能保證計算機系統安全的運行以及設備的正常運行,為會計數據以及會計軟件的保密提供切實的保障,防止由于存在不良的外界因素造成系統的運行受阻。分析實際情況得到,會計操作系統安全保障有以下幾個方面:網絡病毒的安全控制、網絡病毒的接觸控制、實體的安全控制、軟件設備的安全控制、硬件設備的安全控制。網絡病毒的安全控制指的是使用相應的殺毒軟件來實時監控計算機運行情況;網絡病毒的接觸控制指的是想要避免一系列非安全技術人員接觸到技術資料、源程序以及其他重要的加密文件,借此保證程序不被惡意修和使用;實體安全控制指的是安全的存放或者保護機房、磁介質以及存儲體等;軟件設備的安全控制指的是安全控制工作需要開始于系統的設計階段,系統的設計需要嚴格的按照相關的法律法規以及相應的設計標準進行,為系統的兼容性以及統一性提供保障;硬件設備的安全控制指的是對那些重要的設備進行直接的雙系統備份工作。

(四)不斷強化內部審計

事業單位內部審計的主要目的是:不斷優化事業單位內部環境,也就是說通過檢查和評價內部控制工作來保證內部控制工作的有效性以及健全性。這樣才能了解實際情況,促使事業單位內部控制得到進一步升華,擺脫原來的傳統模式,不斷完善單位的內部控制制度。在實際工作中,事業單位內內部審計是內部控制工作中最重要的組成部分之一。

而本文主要分析的是會計信息化背景下的事業單位內部,這類型的審計是較為特殊的審計形式,在這個環境下,對會計工作人員提出了全新的標準和要求,需要跨級工作人員熟練的使用電腦操作來計算和處理會計數據信息。也就是說,這個環境下的內部控制以及審計工作將會迎來更高、更嚴格的要求以及更加嚴峻的挑戰。詳細的內容如下所示:定期審查會計資料、審查書面數據和計算機數據的一致性、做好安全保存工作、時刻監督、檢查操作系統合法性,保證審查的全面性以及完整行。不斷強化事業單位內部控制工作實施過程中的內部審計工作,就可以及時的、正確的發現報表中的錯誤,并且及時的修改,彌補損失。促使信息數據更加的有效和安全,并且具備很強的安全性。

三、結語

隨著社會的快速發展,會計信息化得到了進一步發展,會計信息化也成為這個社會整體的發展趨勢。所以,事業單位的會計工作人員需要正確的調整自我,這樣才能很好地實現優質的會計工作,實現完美的轉變。

作者:趙婧伶 單位:薊縣人口和計劃生育委員會

第三篇

一、限制會計信息化推廣和發展的因素

第一,會計信息化系統軟件技術水平低

從目前國家財政部門對會計應用軟件的監管工作看,在力度上略顯不足,且沒有完整可行的統一標準,很多軟件開發商為吸引用戶的注意,實現最大經濟效益,常常會推出一些別出心裁的服務項目,而其他軟件是不具備的。這樣逐漸形成軟件市場種類繁多,不同品牌、類型的會計辦公軟件功能和技術特點大相徑庭,很多事業單位單位的會計信息化軟件都是從自己較為熟識的開發商手上購買的,這樣形成了單位間會計軟件功能不同的局面,嚴重影響到單位、部門間的信息傳送,給數據查閱、賬目核對等工作帶來很大的不便。另外,很多的會計信息化軟件本身的技術水平不高,軟件的開發商為提高產品的生產效率而忽視了技術完善,研究出很多不同類別的財務管理軟件,雖然他們極力的宣揚其產品是通用的,但在實際應用中往往困難重重。反之,通用性過高的軟件經常不能滿足不同事業單位單位業務特點的需要,會計信息化軟件的通用性和專業性還有待提高。

第二,會計信息化專業人才缺失

現代財務會計信息化管理包括會計、金融、網絡技術和財務管理等多部門的業務內容,雖然很多高校進行了會計專業教學改革,提高了會計專業人才的培養水平,但是面對龐大的社會需求,人才的供給仍然顯得捉襟見肘。由于事業單位單位財務人員的流動性非常小,不少單位還沒有引進專業的會計信息化人才,財務部門呈現出人員老化、觀念落后、技術陳舊的趨勢,但是這些資深會計人員在長期工作中積累的經驗同樣是一筆寶貴的財富,所欠缺的是現代會計信息化系統的知識和具體操作能力。不懂得如何維護、正確使用會計軟件,一旦操作失誤或是出現異常界面,會計人員常常會亂了陣腳,不得不求助于設備售后服務人員,使工作陷于被動局面,嚴重影響了工作效率。相反,年輕人具備較為豐富的計算機應用、維護知識,能夠處理一些簡單的系統故障,對軟件的操作也更加的得心應手。但是財會、稅務、金融等方面知識相對欠缺,經驗不足。人員素質差異阻礙了會計信息化的發展與推廣。

第三,網絡風險防范意識不強

會計工作涉及事業單位單位內部管理和業務運行等內容,保密性要求非常高。而且系統內錄入的各種原始數據對單位工作也具有重要價值。一些別有用心的人利用會計信息化軟件中存在的設計漏洞和互聯網的開放性特點,通過植入病毒黑進其他單位的電腦系統中盜取資料、刪除數據,這將給單位利益帶來極大的損失。加之現在市面的電算化軟件種類繁多,質量更是參差不齊,這就給網絡犯罪提供了可以利用的機會。目前我國對于網絡犯罪的法律法規尚不完善,追責的過程繁雜且收效不佳,各單位每年的計算機數據盜竊案件頻繁發生,所以,對于網絡風險的認識程度不足,缺少必要的保護措施,提高系統軟件的安全性和保密性是今后會計信息化發展所必須解決的問題。

第四,財會電子檔案管理制度存在漏洞

在各個事業單位單位的財務管理工作中,基本都已經形成了一套成型的檔案管理辦法,但是在引入會計信息化系統之后,單位會計的檔案類型、范圍和涉及面均會發生很大變化,其中既包括傳統的會計賬本、票據存根等材料,又包含計算機硬盤和磁性介質當中存儲的各類統計數據和文本。將計算機引入辦公室,財會人員開始了無紙化的辦公模式,紙質檔案會越來越少,傳統的檔案管理形式已經不適應時展的要求,但是很多單位對電子檔案的整理、保存、維護等管理工作尚在探索階段,對于建立完善的會計信息化系統工作模式有很大的影響。

二、加強事業單位會計信息化系統的應用和推廣,要從多個角度采取措施

一要領導干部轉變思維,提高重視程度

會計信息化對于財務會計工作的作用應該不僅僅局限在原始數據的處理上,依靠高效的數據分析、處理、傳送的能力,在單位的日常管理、未來預測和項目決策等方面都應發揮積極的作用,幫助單位提高管理效率。我國市場經濟發展不斷深化,各單位的經濟活動日益頻繁,會計的賬目計算、核對工作越來越繁雜,如果還是采用原始的手工記賬、人工計算的工作方式已經難以滿足單位發展的需要。在此情況下,會計信息化系統本身的功能優勢就凸顯出來了,而單位會計信息化的推廣和應用關鍵在于領導的重視和支持,領導應該清楚的看到會計信息化對單位未來的管理和發展所起到的重要作用。鼓勵單位財會部門研究使用會計信息化系統,讓會計信息化的功能優勢得到發揮。

二要加強對財會工作人員的業務培訓

財會人員是會計信息化技術的具體使用者,他們對會計信息化相關技能的掌握程度直接影響到會計信息化系統作用的發揮和推廣。為了使單位在未來發展取得先機,應該加強對會計和財務管理人員的業務能力培訓。另外,事業單位單位在人員不超編的前提下,還應該聘用一些新畢業的會計專業學生作為新鮮血液補充到單位的財務管理隊伍當中,這些年輕人不僅理論基礎好而且具備一定的計算機應用、維護的常識技能,在會計信息化系統的操作上接受能力會很快。但由于目前我國學校教育和現實應用很多是相脫節的,所以單位應當注意對新人的會計、財務、金融、稅收等方面應用知識的培訓。

三要加強會計信息化的安全防護措施

會計信息化給財務管理工作帶來極大便利的同時也會產生相應的安全隱患,為此應該在內部安全防控角度進行相應的改進。為了保證會計信息化系統的安全應該從安全環境、風險評估、操作規章、信息傳送和人員監管這五個層面進行控制,通過改革來滿足會計信息化發展對單位內部組織控制能力的要求。為此,首先要營造適合會計信息化安全控制的工作環境,組織專業人士定期對單位的系統安全性進行評估,制定會計信息化系統安全操作規范要求會計人員按規操作,部門主要負責人要對會計人員的工作進行監控;其次,結合應用會計信息化后本部門的業務流程、人員能力、安全需要等因素,對財務人員組織控制管理辦法進行調整,以適應新工作情況的需要;第三,應用會計信息化管理模式后,相應的人員崗位內容和分工也要做出調整,財務部門要制定新的會計崗位職責,方便組織控制和工作調整。

四要推進事業單位財會信息化管理模式建立

各事業單位單位在推進會計信息化建設的過程中,應當結合自身的實際管理能力和技術水平,選擇與自己工作內容相匹配的會計信息化軟件系統,這樣才能真正促進單位管理水平的提升。在實施會計信息化改革時要和單位整體的發展規劃相一致,財會部門的會計信息化系統建設是一個長期過程,不能一蹴而就,伴隨著單位業務的推廣、深化,逐步建立起單位會計信息化信息管理系統,適應單位發展的需要。

五要完善電子檔案管理制度

檔案管理是會計工作的重要內容,由于電子檔案存在易被破壞、易被竊取、難留痕跡等缺陷,因此,應該在單位內建立起完善的電子檔案管理制度,最大程度的保證財會檔案的安全性,同時保證檔案效用的發揮。

(1)建立完善的檔案備份管理制度。會計信息化系統產生的檔案應該及時導出電腦硬盤、在計算機中做好備份工作,硬盤、U盤等存儲設備具有特殊的磁性,且易感染網絡病毒,所以會計人員要對重要的檔案進行雙備份處理,并保存在不同地方。另外,會計信息化檔案是不能直接查閱的,這是它區別于傳統紙質檔案的又一特征,要想查詢電子檔案必須通過專門的計算機硬件設備和軟件環境,因此在對電子檔案進行整理時需要標注好所使用的機器和軟件名稱、數據庫的類型及位置、硬件存儲設備的類型以及軟件開發商的名字等信息,方便日后會計使用和領導的檢查。

(2)建立會計信息化檔案保存、查詢管理制度。事業單位單位的財務檔案應該交由專人進行管理,檔案應該根據類別和時間順序進行編號、排序,以方便查閱。涉密檔案必須規定相應人員的查閱權限,并設立查閱登記簿,事業單位單位人員如果有需要應當向檔案管理人員及上級領導提出申請,并在管理人員的監督之下查閱、復印檔案材料,對于其查閱的內容、時間、所屬部門、查閱的事由和批準人都應做好登記。外來人員需要查看檔案的,必須經過單位領導的同意,按照規定查看檔案,嚴禁將單位財務檔案隨意帶出單位。

(3)建立會計信息化的電子檔案銷毀制度。由于會計信息化的信息處理量非常大,積累的檔案材料如果長期得不到處理就會影響新檔案的保存工作。所以,對于那些不涉密、保存期限已過,沒有保存價值的檔案應當定期整理出來銷毀。具體的銷毀工作應由檔案管理人員來完成,包括銷毀檔案的清冊、提出申請清單、銷毀等,銷毀開始前要先向財務管理部門和單位主管負責人提出申請。經主要領導同意,在財務負責人的監督下進行檔案銷毀,但一些涉及單位債務的票據檔案和電子統計表即使過了保存期限也不能銷毀。

作者:李亦博 單位:烏蘭察布職業學院

亚洲精品一二三区-久久