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在業財融合背景下,管理會計將融合性作為重要原則,并要求企業在其業務流程中融入財務管理內容,據此實現良好的業財融合,促進管理會計充分發揮其作用,并推動會計信息化建設。對建筑施工企業而言,其會計信息化建設還存在諸多問題,對此,要采取有效對策加以解決。本文簡述了業財融合的含義,淺析了業財融合背景下建筑施工企業會計信息化建設問題,探究了業財融合背景下建筑施工企業會計信息化建設對策,以期為建筑施工企業會計信息化建設提供借鑒。我國高度重視并鼓勵支持會計信息化建設,并鼓勵業財融合,將業務流程與財務管理二者間存在的壁壘有效打破,實現對企業生成以及會計信息披露的有效規范,為企業涉及的會計和業務信息實現良好的集成化和同步化而構建優良環境。
一、業財融合概述
當前,企業面臨的市場競爭日趨激烈。對此,企業高度重視擴大自身規模,并完善財務會計管理,對內部職能實施了精細化分工,這就導致企業各職能部門具有不同的管理目標,在開展實際工作的過程中,通常為維護本部門利益而導致對企業整體利益造成損害,并形成業財管理壁壘,對企業的高效良好發展造成限制。對此,有必要實施業財融合。所謂業財融合,是指企業對自身的業務活動和財務管理工作進行深度聯動,并對關鍵業務涉及的運營環節進行聚焦,對業務財務相關數據進行有效整合,為自身的戰略經營決策提供協同支撐,實現對風險管控的有效強化。
二、業財融合背景下建筑施工企業會計信息化建設問題
1.信息系統建設的前瞻性不足。當前,建筑施工企業普遍開展信息化建設,針對財務工作構建了相應的信息系統,逐漸摒棄了手工核算的傳統方式,但是其信息系統建設的前瞻性不足,未能實施科學的統籌安排,缺乏長遠規劃,導致系統應用局限于兩方面,一是財務核算,二是財務報表,未能高效良好的與項目管理、合同管理以及OA辦公等系統銜接。在此情況下,建筑施工企業需在事后開展財務管理和財務核算,未能在開展各項經濟業務前有效參與,業務、財務相關數據難以吻合,業務、財務部門缺乏高效良好的信息溝通,極易形成信息孤島,會阻礙建筑施工企業提升其財務管理的實際水平,且不利于開展各項業務活動。
2.信息系統設置單一化的應用模塊。建筑施工企業構建的會計信息系統設置單一化的應用模塊,系統功能單一,直接限制了財務工作人員的職能,仍固守于會計核算的傳統范疇內,未能實現拓展延伸,導致會計信息系統難以充分發揮其作用。多數建筑施工企業構建的會計信息系統僅具備溝通交流功能,難以實現會計核算,且無法編制報表。財務會計工作人員在開展日常工作實踐的過程中,其主要精力和時間用于會計核算,并編制報表,缺乏足夠時間對各項業務活動形成深度了解,難以促進財務工作對業務活動的拓展延伸,無法有效監督各項業務活動,弱化了管理會計的功能。企業在開展各項業務活動的實踐中,僅憑功能單一化的會計信息系統,無法全面監督各項業務,財務會計工作人員對業務潛在的各類風險無法形成準確判斷。財務會計工作人員難以獲取真實的業務信息,無法通過財務報表對企業運行的實際情況進行真實準確地展現,難以為企業決策提供參考依據。
3.會計信息化建設缺乏充足的投入。從總體上看,僅少數具有雄厚實力和充足資金的國企、央企具備深入發展會計信息化的基礎。多數建筑施工企業在實施會計信息化建設的實踐中,仍滯留于初級階段。對建筑施工企業,施工技術占據著核心地位。因此,建筑施工企業普遍重視創新研發施工技術,并保障施工進度和安全,對財務管理則缺乏足夠的重視,多數滯留于開展成本核算以及成本控制的階段。組織機構、資金支持以及工作機制均會影響會計信息化建設。
三、業財融合背景下建筑施工企業會計信息化建設對策
1.增強信息系統建設的前瞻性。建筑施工企業基于業財融合背景開展會計信息化建設,要秉持融合性原則,對財務信息系統進行構建,并加強與自身業務系統的鏈接,促進財務與業務部門彼此加深理解,在事前開展高效良好的財務核算,并實施財務管理。在開展各項業務之前,會計工作人員依托網絡系統,對業務方案和相關數據進行掌握,并有針對性地開展財務核算,并以詳細清晰的財務數據為財務核算提供支撐,確保各項業務工作的高效良好開展,實現對會計風險的有效降低。
2.信息系統增設多元化的應用模塊。在業財融合背景下,管理會計日益凸顯其重要性。建筑施工企業若僅憑財務會計實施財務核算以及財務管理相關工作,將難以保障會計充分發揮其作用。由于缺乏專業人才,建筑施工企業無法有序開展會計信息化建設相關工作。對此,建筑施工企業要基于業財融合,對會計核算系統進行構建,從財務核算以及報表編制的繁瑣工作中將財務人員有效解放出來,鼓勵財務人員以更多精力和時間投入企業業務工作中,實時監督業務活動的開展,對管理會計應有的職能進行充分發揮。同時,建筑施工企業要高度重視并有效加強對專業會計人員的引進、培養,從總體上提升會計人員的管理能力和專業化水平,并鍛煉增強其計算機技能,為自身的會計信息化建設提供強有力的人力資源支撐。另外,建筑施工企業構建的信息系統要增設多元化的應用模塊,設置監督模塊、信息收集模塊以及信息分析模塊,實現對企業各項業務活動的有效把控,并將信息數據作為依據,對潛在風險進行準確判斷,并采取具有較強針對性的措施加以解決,從總體上提升財務管理水平,為企業決策形成準確性較強的參考信息。
3.對會計信息化建設增加資金投入。面對日趨激烈的市場競爭,建筑施工企業要想立于不敗之地,并獲得持續良好的生存發展,既要高度重視對施工技術的研發更新,還要加強對財務管理各項工作的重視,促進財務管理與自身業務工作實現有效融合,實現對業財壁壘的有效突破。建筑施工企業要有效落實管理會計,對會計信息化建設增加資金投入,并建立健全各項激勵制度,完善軟硬件基礎設施,從資金層面上為構建組織機構、制定工作機制提供強有力的支持。另外,建筑施工企業要憑借充裕的資金,招聘培養更多專業的管理會計人才,為管理會計的高效良好落實奠定堅實的人才基礎。
四、建筑施工企業會計信息化建設目標及思路
在業財融合背景下,建筑施工企業開展會計信息化建設,要確立如下目標:依托信息技術,促進業務和財務部門實現高效良好的溝通交流,構建會計信息系統平臺,以財務業務處理作為平臺基礎,將資金管控作為平臺核心,對業務財務涉及的工作流程進行規范,并對業務全過程加強管控,促進企業管理實際效率實現大幅度提升,并實現對服務價值的良好創造。具體思路如下:
1.加強流程建設。建筑施工企業開展會計信息化建設,要遵循自上而下的原則,開展統籌規劃,遵循相關標準,分布實施,構建頂層設計具體方案,涵蓋組織人力、信息系統、運營管理以及業務流程,對實施路線進行優化設計。要綜合考慮流程化和信息化需求,對業務、財務活動涉及的流程建設與信息化建設實施統籌規劃和科學布局。
2.以管理思想對平臺建設進行指導。建筑施工企業要依托信息化技術從整體上提升自身的管理水平,將管理制度和指示有效轉化為相應的信息系統代碼,在系統流程中固化管理經驗,構建契合自身運營管理具體特征和組織結構,且能對企業文化進行真實反映的信息系統。
3.加強管理創新與系統優化的結合。建筑施工企業以業財融合為基礎構建財務信息系統,要加強管理創新與系統優化的結合,緊扣管理會計這一核心,提升自身的管理效率,實現對企業價值的良好創造。建筑施工企業對財務信息系統進行優化,要將企業實踐積累沉淀的經驗與先進的信息技術形成緊密結合,增強信息系統的適用性。
4.構建高效團隊。建筑施工企業要構建一支具有豐富管理經驗,熟悉企業財務運作整體流程,并深入了解各項業務活動,且具備良好的計算機網絡技能的高效團隊,對會計信息系統建設進行全程參與,并提供咨詢建議,執行建設方案,在執行信息系統建設方案的實踐過程中,要加強對企業理念的滲透應用,并對各類問題進行協調處理,保障信息系統建設方案的高效良好落實。
五、結語
綜上所述,業財融合背景下建筑施工企業會計信息化建設問題主要體現為信息系統建設的前瞻性不足、信息系統設置單一化的應用模塊以及會計信息化建設缺乏充足的投入。對此,要通過增強信息系統建設的前瞻性、信息系統增設多元化的應用模塊、對會計信息化建設增加資金投入等對策加強建筑施工企業會計信息化建設。
作者:鄧龍萍 單位:貴州黔航交通工程有限公司