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摘要：隨著大數據時代的到來，云會計已經成為中小企業信息化的發展趨勢。我國中小企業的財務工作中存在投入有限等問題，阻礙了信息化建設的步伐。云會計可以在降低信息化應用成本的同時，提高中小企業會計工作效率。從云會計的定義入手，分析了應用云會計的必要性及優勢，結合我國中小企業存在的問題，提出了云會計的發展對策，以期為我國中小企業財會信息化提供借鑒。
關鍵詞：云會計；中小企業；信息化
相比于現代中小企業會計信息化，傳統會計處理模式的工作效率較低，容易因沒有對會計信息進行合理處理而出現錯誤。在大數據、云計算廣泛應用的背景下，中小企業愈發難以適應市場經濟的發展需求。在“互聯網+”背景下，中小企業會計信息化的市場需求不斷增加，云會計具有效率更高、速度更快、成本更低、準確度更高等特點，對提高中小企業會計工作效率以及水平，完善中小企業會計信息化建設有很重要的作用。近些年，我國中小企業在會計信息化過程中遇到了很大阻力，無法實現會計信息化的情況較為普遍。云會計的出現能夠很好地解決中小企業會計信息化中存在的問題[1]。
1云會計的內涵
云會計作為近年出現的一個新興概念，與中小企業信息化進程息息相關。云會計是一種新型會計模式，其充分利用了互聯網的優點，在互聯網以及云空間上構建起了虛擬會計信息處理模式。云會計的這種會計信息處理模式能夠為中小企業提供網絡會計服務，包括會計網絡管理、會計網絡決策、會計網絡核算等?；ヂ摼W以及云計算是云會計誕生的基礎，不同于傳統的會計模式，云會計將虛擬會計系統作為會計信息化處理的核心內容。在云會計這一會計信息化模式當中，以云商和軟件供應商為核心，為中小企業提供云會計服務。云商的支持使中小企業能夠順利實現會計信息化，有效降低中小企業會計信息化成本，同時提高中小企業財務工作效率。通過云會計支付少量資金租用設備后，就能實現中小企業會計信息化[2-3]。
2云會計在S公司信息化中的應用
2.1S公司背景介紹。S公司于2009年在四川成立，經過多年發展，經歷了從中小企業初創到成熟經營的過程。S公司為一家典型的中小企業，主要從事高新技術以及通信業務。S公司的主要產品涉及通信平臺、通信終端、二代身份證驗證機具等，雖然業務范圍較為狹窄，但是覆蓋客戶范圍廣泛。近些年，S公司已經實現了跨越式發展，員工人數從初創時的3人增加到現在的80人，并在廣州與上海成立了兩家分公司，業務范圍也發生了變化。除了高新技術以及通信業務之外，S公司還開拓了基建、酒店等領域的相關業務。分公司雖然是總公司的分支，但是分公司在監管方面擁有很大的自主權，因此分公司除了經營總公司已有的業務外，還拓展了許多其他業務，提升了核心競爭力，其綜合實力得到了顯著提升。
2.2S公司的會計問題。雖然S公司的業務范圍不斷擴大，收益不斷提高，雇傭的人員不斷增多，但是S公司的會計問題卻一直沒有得到改善。S公司的會計問題主要包括以下方面。（1）財務信息傳遞不流暢，存在被忽略和無法呈現的問題。雖然S公司的業務范圍廣泛，但是S公司并沒有對會計信息系統進行優化，更沒有對會計信息匯總系統進行更新完善，依然沿用傳統的會計計算方法，所有的會計信息全部通過人工完成，幾乎沒有運用信息化會計手段，導致S公司的會計信息出現滯后性以及不確定性，S公司的會計分析結果與實際結果存在偏差，且出現的問題不能被輕易察覺。S公司經營成果與實際發生的業務無法準確結合，總公司與分公司的相關會計信息偏離，出現“信息孤島”，最終導致S公司財務信息利用效率低下，降低了整體的經營水平。（2）缺乏有效的資金管控手段。S公司運用的會計模式比較傳統，資產管理與配置模式陳舊，資產控制不集中。分公司與總公司之間信息溝通不對稱，導致財務信息出現不流通的現象，主要是因為S公司缺少高效且規范的結算制度，例如在信息傳遞方面，S公司只能利用網絡或者通信設備，當公司出現資金周轉問題時，這樣的溝通就不是很高效，不僅增加了傳遞信息的時間成本，還降低了工作效率。S公司的財務部門存在一定失職，因為現代的財務工作要求財務工作人員不僅能如實反映財務信息，進行高效的財務核算，還要求所提供的財務信息有助于中小企業管理、經濟決策、預測經濟前景，但目前S公司的會計信息主要集中在會計核算和財務報表上，財務部門提供的會計信息與管理相關的職能相互脫節，如預算管理、決策支持等工作都沒有在會計信息中顯示出來?？傮w看來，作為一家現代化企業，S公司財務部門的職能定位不準確。
3基于云會計的信息化在S公司應用的優勢
3.1降低會計成本。S公司使用云計算會計信息化系統之后，其會計管理模式發生了根本性改變。相比于傳統的會計系統，該系統綜合成本較低。隨著公司業務的不斷拓展，云會計系統在S公司也在不斷更新完善，其成本更具可控性。隨著產品功能集約化的加強，租賃成本也將進一步降低。同時，云會計的產品維護成本不會隨著時間推移、業務增多而不斷增加，這是傳統系統無法比擬的。如果在傳統模式下進行財務信息化建設，S公司需要花費大量資金以及人力資源成本，因為不論是建設必需的基礎設施還是聘請或者培訓專業人員，傳統會計模式都需要大量資金，但是S公司采用云計算模式下的會計信息系統后，在建設過程中只需要考慮會計系統的一般成本，包括軟、硬件及服務成本。
3.2提高工作透明度。引入“即時記賬”“在線進銷存”之后，S公司已經構建起了初級信息化體系，處理日常業務的效率以及管理水平得到了巨大提升，使得日常業務處理與財務信息更趨同步。這種改變主要體現在庫存管理方面。應用信息化系統后，庫管部門能夠隨時了解產品的出貨情況以及銷售部門訂單對存貨的需求，各相關部門都能實時了解庫存信息，展開相關工作時也更有依據。倉庫管理人員能夠更高效地完成對庫內原料、半成品及產成品等的成本核算管理。
4S公司云會計應用中存在的問題及相關對策
4.1S公司云會計應用中存在的問題。4.1.1缺乏完善的監管機制。作為中小企業，S公司并沒有完善的內部監管機制，尤其沒有完善的財務監管機制。財務是公司內部控制的重要對象，S公司應該加強內部審計，完善內部審計制度和日常經營，使其穩定發展。雖然S公司內部設置了相應的監管崗位，但相關工作人員并不能良好執行內部審計工作，導致內部審計形同虛設，內部審計的質量得不到保障。S公司的管理層沒有認識到這一問題，導致S公司的內部監管越來越松懈，財務報表也出現相應的問題，違法亂紀的現象由此出現。因此S公司的內部監管和財務工作出現漏洞，落后于其他企業。4.1.2會計人員素質缺失。S公司的會計工作人員不能完全勝任當前的財務工作，對會計工作缺乏正確的認識。S公司的會計工作人員與公司存在“裙帶”關系，甚至并不是專業的會計人員。首先，會計人員沒有接受系統化和專業化的會計學習，不能熟練掌握會計知識，在編制財務報表方面做不到準確無誤。其次，會計人員并沒有取得相應的資格證書，導致公司的財務工作水平低下，會計人員素質不符合要求，比如出現公款私用的現象。再次，會計人員依據自己的意愿開展會計工作，不僅沒有考慮公司的發展現狀，而且沒有權衡公司的未來發展情況，從而影響了管理工作，最終阻礙了S公司的發展。
4.2對策建議。4.2.1完善會計監管機制。會計工作本身具有特殊性，只有強化會計監管機制，才能有效保證會計管理工作合規運行。保證會計信息真實完整，需要中小企業加強自身的財務監管機制，通過制度規范會計部門和會計人員的行為，避免出現財務風險的可能性。4.2.2提升從業人員的道德素質和技能水平。隨著市場經濟不斷發展以及市場競爭壓力增大，現有中小企業對會計人員和財務工作的要求不斷提高。會計人員的綜合素質水平決定公司的發展水平，所以中小企業應要求會計工作崗位的人員具備相應的工作資格，減少工作出錯的風險，降低中小企業的非系統性風險。對于中小企業來說，財務水平決定了經營戰略，只有不斷提升會計水平，才能加快發展速度。中小企業要加強對會計工作的監管，因為資金運作需要在一個合法透明的環境中進行，所以中小企業應加強內部審計和內部監管，對于任何違法行為，都應采取相應的處罰手段，尤其要杜絕會計信息失真。管理者應該了解相應的會計知識，提高自身能力。中小企業的會計工作人員不能只為了應付或者規避監管而隱瞞會計信息，有關部門應加強對現有中小企業會計違法行為的監管和處罰。
參考文獻：
［1］李迎春.國外云會計服務的經驗分析及借鑒［J］.財會月刊，2016（19）：32-34.
［2］秦榮生.云計算的發展及其對會計、審計的挑戰［J］.當代財經，2013（1）：111-117.
［3］劉爽，謝武.云會計在中小企業會計信息化中的應用研究［J］.新會計，2012（5）：62-64.
作者:蔣鑫祥 單位:西安財經大學
