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摘要:隨著我國城鎮化建設的不斷推進,建筑規模的不斷擴大,建筑行業迎來了高速發展,建筑施工市場的競爭也愈演愈烈。特別是近年來,隨著中國對外直接投資的迅速增長,“一帶一路”建設更給中國的建筑施工企業“走出去”帶來了新的發展機遇和挑戰。新形勢下傳統的財務與會計管理方式早已不能滿足建筑施工企業的發展需求,建筑施工企業想要在激烈的市場競爭中保持強大的競爭力,就必須加快企業會計信息化建設進程,提高效率整合企業內部資源信息,提高財務管理水平,幫助企業管理者制定正確的發展戰略,進而提升企業的經濟效益和核心競爭力。本文從建筑施工企業會計信息化建設的現狀出發,分析了存在的問題,并提出了相應的對策建議。
關鍵詞:建筑施工企業;會計信息化;問題;對策
在如今快速發展的信息社會環境下,特別是以大數據、通信、物聯網等為代表的新技術的有力推動下,會計信息化的發展前景將會更廣闊。會計不僅對企業的財務數據進行處理,而且也在核算過程中為企業發展提供了重要數據和信息支持。在信息化背景下企業通過借助對互聯網技術的應用,可以更加高效準確地對會計有關的信息進行收集和處理,并對信息進行加工并傳遞和在企業內部分享,支持管理層作出相關經營管理決策。近年來,我國建筑施工企業會計信息化建設在不斷推進,但會計信息化建設時間尚短,參與信息化工作的人員總體素質不高,業務能力水平參差不齊,導致信息化過程中出現了一些問題,在一定程度上阻礙了會計信息化的進程,本文對存在的問題進行分析研究,并闡釋了一些對策。
一、建筑施工企業會計信息化建設的必要性
(一)會計信息化的含義
會計信息化可以視作是一種電子化的會計處理方式,將網絡、計算機等技術融入到原來的會計中,并對各種會計數據進行信息的綜合處理。
(二)會計信息化建設的重要性
會計信息化是信息時代的產物,也是未來會計的發展方向。會計信息化的實施可以大大提高對會計信息的處理速度,利用計算機對這些信息資料進行匯總、分析和處理,最后簡單直觀的展現給企業的管理者與財務管理人員。會計信息化可以大大降低工作量,提高會計工作的效率,有效提高會計信息的及時性和準確性,為管理層決策提供充足、實時、全方位信息,保證決策更加科學有效,增強企業的競爭力,提高會計管理決策能力和企業管理水平,幫助施工企業更穩定地發展。
二、建筑施工企業會計信息化建設的現狀和存在問題
(一)現階段建筑施工企業會計信息化現狀
現階段,伴隨會計信息化的快速發展,我國建筑施工企業會計信息化建設雖然已經取得了質的變化,但由于受到諸多因素的影響,我國建筑施工企業會計信息化仍存在很多問題。建筑企業的所屬項目具有較強的流動性,寬帶資源受到地域的影響,對建筑企業的信息傳遞與獲取帶來一定的困難,同時也會受到網絡環境的影響從而使會計信息面臨的風險增大,這也必然會使建筑企業的經營活動產生影響。此外,很多建筑施工企業管理思路沒有完全轉變過來,無法對會計電算化同會計信息化做明確區分,不利于開展企業財會信息化建設。一定程度上建筑企業可以利用會計信息化來解決當前財務管理中存在的不足,一方面能夠大幅提升各種會計信息處理的速度和準確度,另一方面高效的分析和全面的核算也能夠為企業制定經營管理決策提供支持,從而更好的推動企業戰略目標的實現。
(二)建筑施工企業會計信息化建設中的不足
1.意識淡薄,重視度不夠
在建筑施工行業,絕大部分企業的管理層并沒有意識到實施會計信息化的重要性,并且受到固有觀念的限制,沒有充分認識到會計信息化對企業發展的重要意義。導致企業未能投入更多的資金和人力資源進行會計信息化建設工作,既無法制定出滿足企業發展的會計信息化建設的目標,也不會真正的發揮出會計信息化在企業經營中的作用。從而導致財務管理、經營管理等水平低下,也使企業無法制定出滿足戰略發展的措施。
2.缺乏專業化的人才隊伍
雖說在絕大部分建筑施工企業內部都擁有較多的財務會計人員,然而,這些會計人員往往只具備會計專業的能力,技能單一,而在實踐中,特別是信息、網絡等方面的能力卻存在著較大的不足。會計從業人員知識結構仍普遍相對單一,大多數使用計算機也只是停留在簡單的財務數據的計算、統計等方面工作上,大多不具備扎實的計算機軟硬件技術,對會計信息化硬件和軟件設備的實際應用能力不強,進行信息處理時能力有所欠缺,遇到問題不能及時解決,導致系統運行效率降低,不能滿足企業的發展需要。
3.企業的會計軟件功能不全面
良好的會計軟件,不僅要有著對應的功能模塊,而且能夠有著較高的穩定性,能保障企業財務處理的需要,這將對企業的會計信息化建設起到積極的促進作用?,F階段,建筑施工企業的會計信息化建設的推進受到會計軟件的制約,一方面,建筑施工企業普遍缺乏對軟件開發人才的重視,并沒有聘請專業的軟件開發人才,開發出適合本單位實際情況的會計信息系統,使得企業的經營活動中的決策制定往往缺乏財務方面支持。另一方面,目前大多數技術開發人員,往往只具備軟件開發方面的能力,而缺乏對會計、企業財務管理等方面的能力,從而使得開發的會計信息系統往往只能進行簡單的會計工作處理,而無法在此基礎上進行更深層次的核算、分析等方面的處理。另外,所建立的會計信息化系統相對封閉,形成孤島,不利于會計信息化實施信息交換和數據共享。
4.沒有做好網絡安全防護工作
會計信息化工作需要計算機系統的支撐,基本上企業所有的信息都會儲存在計算機里面,如果遇到了黑客攻擊,那么這些信息就很容易被竊取,這些都是對企業非常重要的內部信息,尤其是財務信息,一旦泄露,將會給企業帶來很大的風險,甚至是損失,可見網絡數據的安全性至關重要。但大多數建筑施工企業網絡安全防范意識不強,沒有做好網絡安全防護工作,管理人員沒有權限意識,而操作人員則不重視網絡安全,沒有嚴格保管口令密碼,操作人員在退出系統的時候,沒有按照步驟來進行,給一些沒有權限的人員可趁之機,他們對系統里面的數據進行竊取或者是篡改,都會給企業帶來損失。
三、完善建筑施工企業會計信息化建設的對策建議
(一)提高管理者對會計信息化的重視程度
企業的領導人員需要首先提高自己對會計信息化的重視程度,這樣會計信息化建設工作才能夠順利開展。首先要從思想上深刻認識到會計信息化的重要性,把會計信息技術看作企業參與市場競爭的一把利劍。建筑施工單位雖然具有分散性,但總部可以通過網絡及時準確了解和掌握各項目單位的財務狀況,及時調整經營策略,以適應瞬息萬變的外部市場,真正起到管理決策職能。其次,管理者要積極鼓勵員工參與到會計信息化的建設工作中來,鼓勵員工學習相關知識,提高員工的職業技能,從而更有效的進行財務管理工作,推進企業會計信息化進程。
(二)培養會計信息化建設所需的復合人才
開展會計信息化建設當然離不開專業的高素質的人才的隊伍,對計算機和財務都有所了解的綜合性人才需求很大。施工企業需要從自身的條件以及實際情況出發,一方面,招聘具有過硬的財務專業技能和能熟練掌握計算機軟硬件技術能力的會計崗位人員,另一方面企業要加大資金投入,對企業內部的人員開展各項知識和技能方面的培訓,要安排會計人員學習軟件操作技能,讓其能夠利用財務軟件來提高財務工作的效率,引導他們掌握軟件的相關知識,及時更新知識結構體系,處理企業會計信息化進程中出現的問題。
(三)開發適合建筑企業的會計軟件
建筑施工企業管理層首先必須提高對軟件開發的重視程度,聘請專業的軟件開發團隊,根據建筑施工企業的發展需求和施工特點進行研發,負責軟件開發的人員,需要在全面了解了財務人員的工作需要、工作內容之后,對財務人員所給出的建議進行取舍,再進行軟件相應模塊的開發,使軟件的功能更能夠符合財務工作開展的需要。建筑企業集團可以通過聯合開發軟件,設計出具有共性的軟件,通過資源共享來降低大家使用軟件的成本。大中型建筑企業可以由委托外部軟件開發企業研發逐步轉變為自主研發,成立專門的軟件研發隊伍,對企業實際狀況充分調查分析,并對企業的發展狀況以及發展目標進行了解,軟件的設計必須要符合企業發展的需要。
(四)完善網絡安全防范措施
一方面,國家要不斷完善網絡安全的法律法規,并加大宣傳力度,企業應定期組織員工學習信息泄露等法律法規,使員工了解信息泄露具體情況的內容及處罰條例,以及企業會計信息泄露給企業帶來的重大危害,增強自身的法律意識,避免員工不懂法給企業帶來的損失。另一方面,企業應建立安全的會計信息系統的運行環境,保障會計信息化的安全性及保密性。提高對網絡安全的重視程度,同時采取具體的防范措施。對于登錄系統的用戶,要設置相應權限,并且登錄用戶需要經過不同的身份驗證,驗證通過之后,才能夠擁有使用的權限。此外,為保障信息在傳輸和使用過程中的安全,可以通過使用計算機防火墻技術進行防范。
四、結語
綜上所述,建筑施工企業的會計信息化對企業生存與發展有著非常重要價值與意義,會計信息化能夠促進企業競爭力的提升,也符合當前整個會計行業的發展要求。不過,從目前來看,在我國的建筑施工企業中,會計信息化建設還面臨著很多問題,比如人才缺乏,理念落后,軟件功能不完善等,這些都成為了影響會計信息化進一步落實的阻礙,進而制約企業的健康發展。因此,在今后的發展過程中,必須要強化對會計信息化的認識,提高重視程度,加強對會計從業人員的培養,開發適合企業發展需要的會計軟件,并完善網絡安全防范措施,讓企業能夠盡快的完善自身的會計信息化建設。
參考文獻
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作者:陳榮 單位:中交第二航務工程局有限公司