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摘要:伴隨著第三次信息化浪潮的出現,高校會計信息管理也從之前的會計電算化向會計信息化轉變。本文通過闡述高校會計信息化建設的現狀,引出高校會計信息化建設中出現的問題,并據此提出關于高校信息化建設的相應對策。
關鍵詞:高校;財務會計;信息化建設;對策
一、背景
從20世紀90年代開始,由于商場中互聯網的大型應用,標志著信息化進入到第二次浪潮。目前,信息背景下互聯網正在向物聯網轉型,而這一情況也標志著信息化的第三次浪潮正式到來。會計作為伴隨人類所有的經濟活動而產生的產物,在面對信息化第三次浪潮,也不得不面臨從傳統會計向會計信息化轉型的考驗。鑒于目前教育行業被國家格外重視,高校的規模逐漸擴大,由此高校產生了龐大的會計信息等待被處理,故高校會計信息化建設顯得格外重要。
二、高校會計信息化現狀
在信息化第三次浪潮的背景下,智能化可以通過整合分析多元數據最后得出類人智能的結論。正因為智能化的發展,幫助會計從業人員減少了很多數據統計時間,繼而提高了會計工作效率。會計是在發生經濟管理活動時,運用核算和監督職能提供給內部信息使用者還有外部信息使用者相關的會計信息。20世紀,由于計算機互聯網迅猛發展,會計電算化作為提高財務人員工作效率的方法也就此產生。近年來,由于物聯網的發展,會計信息化作為會計電算化的進階版也逐漸走入大眾視野。會計信息化是會計理論與信息技術的結合。這種結合,不僅需要相關的會計知識,還需要運用信息化技術。會計信息化是在原有的會計信息處理模式的基礎上,打破傳統構造創新出一個更有效率更全面的會計信息處理分子組織模式。通過會計信息化的應用,高校財務工作效率可以大幅提升,并且整合出的信息可以為管理者提供關于高校未來規劃的判斷依據。除此之外,會計信息化建設還會有效減少了由于傳統會計工作產生的一些人工失誤,例如登記錯誤、時間混淆等。但是會計信息化建設有優點的同時,也相對的存在一些問題。
(一)高校會計信息化建設推廣緩慢
雖然國家對于推行會計信息化建設過一些相關文件,但是由于會計信息化建設還處于發展初期,所以高校信息化建設發展過程并不順利。首先,很多高校關于會計信息化的理解還處在會計電算化的階段。除此之外,高校會計從業人員流動性不強,競爭不激烈,高校從業人員觀念傳統,缺乏專業人才,所以對會計信息化建設理念不敏感,也是導致會計信息化建設推行緩慢的原因之一。
(二)高校會計信息化建設基礎不穩定
由于處理高校的財務工作,不光要遵照財政部頒發的中國會計準則,高校內部也有關于自身財務工作的具體規章制度,所以目前的會計信息化系統很難保證會計外部信息使用者和內部信息使用者信息一致。除此之外,由于技術的不完善也導致很多高校財務工作人員關于會計信息化建設仍處于表面工作。同時,關于會計信息化配套設施更新不及時的情況,也會給會計信息化建設進展帶來負面影響。例如,會計處理系統和打印設備一旦出現不兼容的情況,這樣不但浪費資源,甚至還會降低工作效率。所以,會計信息化基礎配套軟硬件都有待進一步完善。
(三)高校網絡財務會計信息存在安全隱患
由于會計信息化建設的推進,高校擁有自己的區域性財務會計網絡系統。所以,網絡隱患、電腦病毒都會隨著會計信息化建設一同出現。除此之外,會計信息在內部傳送的過程中,也可能出現會計信息泄露的問題。這些內部和外部隱患共同造成了高校網絡財務會計信息威脅的原因。
三、高校會計信息化建設的應對措施
(一)加強高校會計信息化普及力度
隨著20世紀計算機使用的普及,會計從業人員可以熟練運用計算機進行基礎的會計信息數據整理輸入工作。然而,會計信息化是在現有會計電算化的基礎上,進一步整合會計信息,所以,高校想要提高會計信息化建設的理念,首先需要高校管理人員積極更新財務數據處理的相關信息,主動意識到會計信息化建設的重要性;其次,出臺會計信息處理相關流程以及規章制度;最后,高校管理人員還應當積極與外界交流,組織高校會計從業人員參加會計信息化建設的相關培訓。另外,從高校財會部門的工作人員角度來看,想要加強高校會計信息化建設的發展,財務工作者在擁有相應的財務工作技能之外,還需要更新會計信息處理觀念。并且主動學習會計信息化的技能,提升計算機互聯網使用能力,掌握財務數據整理分析能力。除此之外,高校引進復合型信息處理人才也是提高會計信息化建設理念的方法之一。
(二)完善高校會計信息系統
首先,針對目前的會計信息化系統很難兼顧內外的問題,高校管理人員可以積極開展會計工作模式創新。由于會計信息不對稱問題,高校管理人員需要了解學校的特征,以及整個學校的發展愿景。繼而根據現狀,溝通調整目前學校的會計信息化系統,最終目的是建設出最適合高校自身的會計信息處理平臺;其次,會計信息化的出現與一些配套設施更新不及時的問題。如果高校想要擁有更高效的會計信息處理系統,那么就離不開大量資金的投入,從而來升級硬件水平以匹配最新會計信息處理系統。因此,性能優異的計算機成為會計信息終端也是高校需要投資的硬件之一。同時,和會計信息化系統相關的配套設施也需要更新相對應的數據,例如,打印機與財務管理網絡平臺不兼容,就需要二者更新升級,使打印機系統軟件兼容會計信息系統,從而提高高校會計工作效率。
(三)提高信息化建設安全性保障
首先,從硬件的角度來看,高校投入資金以保證會計信息至關重要。其中資金使用的方面,主要適用于計算機的采購、云臺的搭建、備份信息的儲備以及防火墻的設置。與此同時,從軟件的角度來看,高校為了保證會計信息不被盜用或者泄露,應當制定符合高校自身特征和要求的會計信息化軟件,并且為了提高會計信息的安全性,軟件在開發的時候可以增加一些防盜措施,例如密碼服務或是人體特征識別驗證。
四、總結
總之,在第三次信息化浪潮的背景下,高校在處理復雜的財務信息的時候,勢必會使用會計信息化系統。但是因為會計信息化建設的不成熟,在發展的過程中會存在一些技術與管理問題,所以,各項行業各個領域聯合解決責無旁貸。
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作者:姚海容 單位:大連財經學院