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摘要:隨著全民創業的熱潮進一步擴散,各種中小型的企業如雨后春筍一般涌現了出來。但是,相關的數據表明,這些中小企業的壽命往往不會很長。究其根本,這些企業不能獲得長期發展的一個重要原因,就是它們經常會面臨著一些會計方面的問題,而會計方面的難題,則主要集中在中小企業的會計不夠信息化上。云會計作為一種新型的會計運作方式,在現階段有著很強的現實意義,本文我們將對這種方式應用的現狀進行分析。
關鍵詞:云會計;中小企業;會計信息化
中小企業必須要妥善的完成自身的會計工作,努力達成會計信息化目標。如果不這樣做,那么很多的中小企業將很難在激烈的市場競爭當中存活,全民創業的積極性也就會受到打擊。從這個角度來看,破解云會計在中小企業會計信息化中的運用面臨困境是十分必要的。與此同時,利用云會計的方式進行會計信息化,可以提高會計工作的效率,從而顯著的提升中小企業的運營能力,以便于這些中小企業進一步的擴大經營。
一、云會計在中小企業會計信息化中的運用面臨困境的原因分析
從目前來看,我國的云會計工作方式,會因為各種各樣的原因而遇到開困境,如果我們不能夠多這些原因進行深入的分析并提出有效的解決方案,很難提升中小企業會計工作的信息化程度,也就很難提升會計工作的效率和質量。具體來講,云會計這種新型的信息化會計工作方式遇到困難的原因主要有那么兩個。首先一點,很多中小企業說白了就是沒錢雇外人幫他們完成會計工作。對于中小企業的企業,內部員工的基本工資可能都無法保證及時發放,要想讓他們舍得出錢投入到云會計工作當中幾乎是不可能的。云會計目前還沒有完全的普及,因此所需要的資金還是比較多的。第二,中小企業的所有者一般來講都只有這么一個企業,這是維持生計的根基,因此,他不太敢冒險到云端上尋求會計原值,以防止自己的財務信息泄露。實際上,一旦這些中小企業的財務信息泄露出去,他們就很難與他們的競爭對手一較高下了。
二、破解云會計在中小企業會計信息化中的運用面臨的困境的措施
1.利用互聯網加快開展云會計工作
互聯網是二十一世紀蓬勃發展的一個重要產業,利用好互聯網,我們就可以有效的解決好許多的問題。中小企業可以在網絡上尋求云端會計機構的援助,而云端會計機構也可以通過互聯網進行遠程會計信息化工作。這就解決了大量的時間。并且,常言道,外來的和尚會念經,云會計往往會有這更獨到的見解。當然,在這個過程當中,雙方都要本著誠信的原則,不將雙方的重要信息泄露給第三方,從而確保合作的順利進行?;ヂ摼W方式的缺點,就在于信息的保密性往往得不到有效保障,這也是很多企業不愿意采用互聯網處理會計信息的根本原因之一。
2.充分利用開展云會計的會計信息化模式
我國政府為了解決中小企業開展云會計工作難的問題,已經相繼推出了一系列的政策來幫助中小企業。并且,各類財務機構也在想方設法抓住中小企業開展云會計工作的這個市場,努力的開發新的開展會計工作模式。目前來看,云會計的方式雖然還不夠成熟,但是有著十分巨大的發展潛力。這種發展潛力,為相關企業的會計信息化工作指出了一個鮮明的方向。如果這些企業不能夠利用云會計方式,就會在激烈的競爭當中處于不利的地位,從而逐漸被社會所淘汰。也正因為這樣,各類云會計服務機構正在蓬勃的發展。但是與此同時,很多的中小企業都沒能夠認識到這個大趨勢,對于云會計的利用并不充分,甚至一些企業沒有采用過這種方式,這對于他們的發展是極其不利的。
3.積極建立誠信體系
我國云會計在中小企業會計信息化中的運用面臨困境的一個重要的原因,缺少一個相應的誠信體系來幫助這些企業規避風險。云端上的信息,似乎更容易泄露出去,對企業造成不理的影響。這種不利影響,對于中小企業來講基本就是致命的。比如說,如果一個中小企業因為云會計方面信息的泄露而被競爭對手得知了主要的客戶是哪一方,那么對手就極有可能會對客戶開出更加優惠的條件,從而將原企業的客戶挖走,久而久之,這家企業就會倒閉。因此,我們應該從國家層面出發,建立一個誠信體系,將每一個企業和會計機構的情況記錄在案,并對云會計服務機構的開展會計工作能力進行評估,并且將這些信息公開給中小企業,以便于他們對于云會計機構進行選擇。
4.完善市場信用擔保體系,加強管理
市場信用擔保體系在云會計的應用過程當中也十分重要,它直接影響到中小企業對于云會計方式的信任程度。如果我們不能夠發揮出市場的調節作用,那么一旦市場的情況發生變化,中小企業的運營情況也一定會受到顯著的影響。因此,我們完善市場的信用擔保體系,是有著無比的重要意義的。具體來講,我們應當對云會計機構進行更加深入的評估,并且采取更多的手段來對這些機構進行擔保,確保一旦云會計服務機構出現問題,中小企業的利益不會受到嚴重的損害。保障了企業的權益,他們才可以放心的使用云會計方式。
三、結語
在全民創業的背景之下,各類中小企業的產生和發展都十分迅猛。但是,很多的中小企業都多少存在一些會計信息化方面的小問題。運用云會計的方式進行中小企業的信息化會計工作,可以顯著的提高這些企業的市場競爭力。當然,利用云端進行會計信息化工作,應當首先保證信息的安全。為了做到這一點,應當建立一個誠信體系和擔保體系,并需要多這方面加大監管力度和重視程度,保證雙方的權益都不受損害。
參考文獻:
[1]韓楊梅.云會計在中小企業會計信息化應用中的SWOT分析[J].現代商業,2018(36):151-152.
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作者:姚得偉 單位:哈爾濱市第一建筑工程公司