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摘要：隨著社會和科技的快速發展，會計行業產生了比較大的變化，基于財務共享服務下的管理會計信息應運而生。和傳統的會計方法不一樣的是，管理會計信息化更加方便、快捷，不僅能夠有效地確保數據結果的準確性，還能進一步提高工作效率，加速企業的發展。但是和國外的企業相比，我國企業在管理會計信息化的發展步伐還是比較緩慢的。因此，為了更好地促進我國企業在財務共享服務下的管理會計信息化的發展，本文將會對基于財務共享服務下的管理會計信息化做一個探討。
關鍵詞：財務共享服務；管理會計；信息化；研究
處于一個信息快速發展的時代，信息數據對于企業而言極其重要。企業的所有決策都要依據企業的會計數據和財務狀況所決定，所以會計工作的質量在很大程度上會影響企業的發展。然而面對越來越多的工作數據，傳統的會計方法已經無法滿足企業當前的發展要求了，所以利用財務共享服務下的管理會計信息化方法對企業而言是非常有必要的。
一、財務共享服務下管理會計信息化的實施意義
1.提高效率，保證質量
借助于管理會計信息化方法，不僅可以有效地提高企業的財務管理工作的效率，還能有效地保證工作質量，推動企業的進一步發展。在以前，企業使用的傳統會計方法主要是通過人工來完成的。會計工作人員需要手動地輸入數據，待全部數據輸入完畢之后，再進行數據分析和比較?，F在，通過財務共享服務下的管理會計信息化方法，則可以節省大量的人力、物力、財力以及時間。在計算機和財務軟件二者的結合下，可以在很短的時間內就完成對企業財務數據的分析和整合，從而為企業得出有效的信息，方便企業進行下一步的決策。
2.規范管理會計的工作，提高人員素質
企業的財務數據經常出現不準確的現象，一是因為大量的數據堆積在一起經由人工處理容易出現錯誤外，二是因為企業在會計工作上缺少相關的工作規范性規定，那么工作人員做事時自然就容易出現錯誤。如果企業的財務數據出現錯誤，那么最后得出來的財務信息自然也存在錯誤。對于錯誤的財務信息，企業是無法對其進行分析，來進行下一步決策的。而使用管理會計信息化，就可以有效地避免這些問題的產生。只要工作人員按照規定，輸入數據，在財務共享服務平臺和財務軟件的作用下，就可以快速得出有效的信息。這樣就可以進一步規范管理會計的工作，避免出現錯誤。此外，新技術的應用，必定會讓工作人員接觸新的知識，學習新的東西，因此在無形中也可以提高工作人員的素質。
3.推進管理會計信息化的改革
企業采用管理會計信息化的方法來處理財務管理方面的工作，讓企業的會計工作產生了比較大的變化。不管是在工作內容，還是在工作程序，或者人員組織結構上都產生了相應的變化。利用管理會計信息化，一方面，在很大程度上幫助企業節省了不必要的浪費，減少了企業花費在會計工作上的成本，提高了企業的效益。而另一方面，也在推動著企業會計工作朝著信息化方向前進。但凡事有利必有弊，這是事物的兩面性。企業采取新的管理方法，也會隨之產生一些新的問題。企業為了更好地發展，就勢必要對管理會計信息化進行不斷地完善，使之更好地服務于企業，從而推動管理會計信息化的改革。
二、財務共享服務下管理會計信息化的解決措施
1.統籌規劃，制定信息安全標準
為了更好地管理企業的財務數據，首先，企業應該要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全執行方案，其中的內容涉及到怎樣進一步規劃企業的財務數據、如何對財務數據進行管理、確定經費成本以及設立相關的應急方案等。其次，在財務共享服務背景下，存在著企業財務數據外泄的風險。因此，企業要采取相關措施來保護財務數據。例如，需要對企業內部的計算機進行安全掃描；建立相關的防衛系統；對數據進行加密，在訪問權限上做相關的規定，控制訪問人員，避免數據被破壞。最后，為了方便財務數據的最終統計，企業各部門都應該建立統一標準，使用同一款財務軟件。這樣不僅可以有效地提高工作人員的工作效率，還能確保信息的安全。
2.完善制度，規范會計信息系統的管理
企業要進一步完善財務管理制度，規范會計信息系統的管理，這樣才能在源頭上確保數據的準確性和可靠性。然而建立和完善財務管理制度，并不是只靠管理高層就可以決定的，它需要企業的各個部門共同合作，相互配合才行。各部門之間要清楚部門內部的職責所在，以便可以在財務共享服務平臺上進行有效的數據交流，這樣才能進一步推動企業的發展。對于企業而言，它可以建立ERP系統，其不僅可以快速地匯集企業的財務數據，還能在財務共享服務平臺上進行共享，推動會計信息系統的建立和管理。
3.注重專業人才的培養
在管理會計信息化要求下，企業內部從事會計工作的人員首先要具備一定的專業知識，其次就是要學會熟練地使用計算機、學會應用當前的各種各樣的財務軟件，最后還需要有著一定的財務管理知識。只有具備這些，工作人員才能勝任當前的財務管理工作。此外，為了提高工作人員的專業水準和工作能力，企業可以定時地給工作人員進行培訓，可以舉行相關的講座，或者提供外出學習的機會。工作人員的工作能力提高了，也就能更好地服務于企業，為企業的可持續發展助力。為了確保會計工作的能夠井然有序的進行，每個工作人員都要清楚自己的職責所在，企業也要將具體的責任落實下去。最后，如果工作人員的素質不過關，可能會做出不利于企業的事情，因此，企業要提高會計工作人員的素質，企業內部開展法制教學，讓工作人員更加知法、懂法，維護企業利益，不做危害企業利益之事。為了調動起工作人員的工作積極性，企業也可以采取獎懲制度來激勵工作人員，提高工作效率和質量。
4.加強會計軟件的統一性
隨著管理會計信息化的進一步發展，隨之也產生了各種不同的會計軟件。不同的會計軟件，它們的注重點也不一樣。因此企業要根據自身的一個情況，選擇適合企業的會計軟件。就目前的情況看來，很多企業在采取外包的方式來為企業服務。為了進一步推動管理會計信息化的發展，國家可以適當的應用宏觀調控的手段，讓企業規范他們在選用會計軟件的行為。根據國內的會計軟件開發狀況，出臺一些相關的補助政策，大力促進會計軟件的開發。有了國家的支持，會計軟件也會發展得更快，慢慢地呈現統一化趨勢。
三、結束語
對于現代企業而言，在財務管理工作上應用財務共享服務，選擇用管理會計信息化的新方法來處理會計數據，是企業可持續發展的重要途徑之一，也是會計行業的發展需求。然而應用管理會計信息化也存在一定的信息共享風險，所以企業要針對自身的情況，通過建立安全管理體系、通過培訓來加強工作人員的素質來確保數據的安全。只有這樣，企業才能更好地通過管理會計信息化來完成財務管理工作，才能促進企業的進一步發展。
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作者:柳燕奇 單位:福州外語外貿學院
