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［摘要］企業會計信息化建設在我國信息化建設中占據著重要地位，一直是我國信息化戰略關注的重點。本文首先對鐵路集體企業會計信息化存在的問題進行分析，包括缺少發展規劃、基礎管理工作相對薄弱、會計信息存在失真情況等，最后提出了鐵路集體企業會計信息化的應對措施，意在推動會計信息化工作的健康發展。
［關鍵詞］鐵路集體企業；會計；信息化；實踐
0引言
信息時代的到來使鐵路集體企業的競爭環境以及生存環境發生了根本變化，現代信息化技術的運用將能夠有效提升企業的競爭力，是企業在市場競爭中取勝的關鍵。鐵路集體企業只有加快會計信息化建設，才能使企業在信息化過程中完成從傳統工具化手段到平臺化手段的轉變，才能進一步解決傳統會計模型和現代信息技術之間不匹配的問題，才能實現資源優化配置，進一步提升企業的核心競爭力，更好地滿足大數據時代對會計核算的要求。
1鐵路集體企業會計信息化存在的問題
1.1領導對會計信息化認識不足
鐵路集體企業按規模來分類，大部分均為中小企業，受自身條件的限制，鐵路集體企業領導對企業管理和會計信息化系統之間的關系認識不足，尤其沒有認識到會計信息化的重要性。同時，企業領導更沒有認識到會計信息化對于提升企業競爭力的重要意義。
1.2基礎管理工作相對薄弱
會計信息化系統出現問題的根本原因，還是在于大部分鐵路集體企業沒有做好基礎工作。基礎管理工作包括設置會計科目、對客戶檔案編碼整理、存檔等。當前主要問題集中在會計科目設置過于簡單，并未采用輔助核算來提升信息的質量，采用順序號編碼對客戶進行編碼，并不利于供應商錄入信息和查詢客戶信息。
1.3未重視摘要填寫
企業的相關工作人員通常認為摘要不太重要，因此在填寫摘要時比較馬虎，甚至一張憑證僅有一條摘要，從而會導致信息不全。不重視填寫摘要，就會導致出現原始憑證、賬目處理失真，尤其是個別單位由于填寫憑證信息不全，就極易助長財務人員采用造假的方式達到一些非法目的，例如，人為使一些非法收支轉為合法收支，這與財政部有關規定不符，也違反了相關法律法規。
1.4工作人員的綜合素質不高
目前，有經驗的財務人員普遍年齡較大，對會計信息化的了解不夠深入，同時對會計信息化也存在抵觸心理。同時，在鐵路集體企業中，對很多財會人員而言，他們對計算機相關知識的了解僅局限在制作財務報表上或是簡單的賬單制作，但對于其他信息化應用平臺的掌握還不夠熟練，他們現有的信息化知識和操作能力不能滿足當前會計信息化工作的需求。
1.5存在會計失真
在鐵路集體企業中，會計信息失真的突出表現之一是會計在原始憑證和賬目處理上失真，因為會計憑證的數據決定了會計賬簿的數據。會計失真會帶來賬目混亂，以及各種賬表、證之類的與事實情況嚴重不符等。除此之外，我國會計法等相關法律法規的頒布，使會計人員在對新業務進行處理時的靈活性相對較大，這也增加了信息會計失真的可能性。例如，在會計準則重要事項以及重要性原則等方面，未從量和質的方面進行說明，對于何時應計提壞賬準備、直接轉銷等并未給出明確說明?；蚴菍嬓畔⑦M行會計報表或是財務報告展示時，用了虛假手段，人為撇開賬簿，對報表數字進行人為調整，更有甚者準備內外兩套報表來謀取私利，使查看報表者無法獲知企業的真實財務狀況。
2鐵路企業會計信息化應用的對策
2.1保持一致的戰略目標
信息化建設可以協助鐵路集體企業完成戰略目標，加快發展腳步。如果會計信息化的發展與企業戰略目標發生了偏差，就無法保證企業業務流程的順暢性，從而不利于企業內部風險控制，會降低生產和運營效率。所以鐵路集體企業一定要結合自身實際情況擬定戰略目標，對于效益好的企業來說，其目標是保持生存，對于效益不好的企業來說，其目標是突破瓶頸，謀求更好地發展。
2.2提高企業領導的認識
領導對會計信息化的認識影響著鐵路集體企業中會計信息化的發展，有利于對會計信息化進行科學規劃。首先，重視會計信息化基礎管理工作。企業領導要重視填寫會計憑證的流程，要求記賬憑證要做到簡潔明了，在摘要、明細科目、核算項目等方面要相互補充，細化到具體的項目。其次，企業領導要積極參與會計信息化應用，這是確保信息化應用成功的關鍵。最后，鐵路集體企業要加大宣傳力度，使領導對實行會計信息化的重要性和迫切性有更深入的認識，根據企業現實狀況規劃出企業管理信息化和會計信息化的發展路徑。規劃可分為以下3個步驟：第一，建立并完善會計管理系統，并將財務作為核心，把握會計管理信息化這個重點，推動企業逐漸實現管理信息化；第二，建立集供應、銷售、儲存于一體的供應鏈管理系統，在供應鏈方面也要實行信息化管理；第三，建立健全資產和成本管理系統，把控制生產作為核心。
2.3建立完善內部財務管理體系
建立完善的內部財務管理體系可以規范會計行為，也能夠不斷提高會計工作的質量。首先，鐵路集體企業要把會計管理責任制落到實處，完善內部審核機制，加強對各種原始財務憑證的記錄和管理，再通過建立財務驗收、財產清查、財務收支領報、財務公開制度等對會計工作進行相應的規范和控制。其次，鐵路集體企業要制定內部財務管理制度，做到懲罰分明、量化有據，提高管理制度的可操作性。
2.4加強會計信息化培訓
在會計信息化應用的過程中，鐵路集體企業必須培養出專業的高素質人才，重點培養兼有會計知識和信息技術的管理人員。第一，對職工進行計劃性和層次性的信息化管理，做好計算機應用和信息化管理系統方面的教育培訓工作，對員工進行全方位訓練。第二，在會計信息化工作開展的過程中，針對存在的問題對員工進行重點培訓，提高工作質量。第三，讓會計信息化的業務骨干去優秀企業參觀學習，并制訂相應的學習計劃，根據企業和參與培訓骨干的自身情況進行取長補短。
2.5制定有效的考核機制
有效的考核機制能夠對經營者起到激勵作用。在制定考核機制時，鐵路集體企業要從多樣性和全面性出發，既保護所有者的權益又保證經營者的利益，避免由于暗箱操作、腐敗等其他原因造成結果出現偏差，且要確保提供的會計信息真實可靠，杜絕出現造假的情況。
2.6提升數據安全性與加強保護措施
針對出現的會計失真等問題，鐵路集體企業要增強風險意識和操作權限的意識。首先，在開展會計信息化工作中，為了確保鐵路財務軟件的安全，工作人員要在網絡間建立防火墻，防止黑客和病毒入侵。其次，在軟件的使用過程中，工作人員要對軟件進行權限控制，可以采用會計信息化認證技術，杜絕非財務人員擅自使用財務系統中的資源，泄露企業的財務管理信息，防止財務信息被不法分子利用。再次，在做好軟件監控等措施后，系統操作人員要增強備份意識，定期對會計信息化系統中的各種數據進行備份，防止出現系統崩潰等意外，造成數據毀壞或丟失等嚴重后果。最后，加強內外的會計核算控制，通過不同方式來保護計算機程序，防止隨意更改數據或出現數據破壞。
3結語
鐵路集體企業在現代會計信息化應用的過程中還存在很多問題，而會計信息資源在企業經營管理中同樣具有非常重要的意義，因此如果要提升企業自身的競爭力就必須充分運用信息技術，提高對會計信息化的認識，建立健全以會計核算為核心的內部財務管理系統，加快培養兼有會計知識和信息技術的人才。只有這樣才能不斷提升財務管理人員的技術水平和會計信息化管理的質量，最終實現資源優化配置。
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作者:董秀云 單位:淄博車務段
