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摘要：在地質勘查單位中組織開展會計核算活動，目的是加大對勘查單位內部的財務管理，提升地質勘查單位的經濟效益。然而從我國當前環境中地質勘查單位會計核算的具體情況來看，受核算因素的影響，導致會計核算仍存在諸多不足之處，需要采取有效措施來處理，這樣才能提高會計核算的準確性。本文主要對當前環境中地質勘查單位會計核算的問題與對策進行了分析，以供參考完善。
關鍵詞：地質勘查單位；會計核算問題；對策
會計核算工作即以貨幣為計量單位，對地質勘查單位在某個環節的全部經濟活動的記賬、報賬加以核算，以準確分析、計算和記錄全部的經濟費用，保證會計核算的準確性，從而為有關決策提供依據。因此在地質勘查單位會計核算中，加強對內部會計信息的核算，對促進自身生產經營穩步發展具有重要意義。
一、我國當前環境中地質勘查單位會計核算的問題
(一)內部控制監督機制不完善
內部會計控制制度是地質勘查單位會計核算工作中的重要組成部分，單位形成一整套完善的會計控制制度，能夠在外部會計機構的會計核算工作中，加強對內部的監控，保證會計核算工作的有序進行。但是從實際會計核算情況來看，部分地質勘查單位沒有依據國家有關規定，結合單位的具體情況，建立完善的內部會計控制制度，加上制度規范不明確，導致工作人員在核算會計信息的過程中，缺乏相應的管理依據，造成會計信息的核算效果不盡人意，給單位生產經營帶來不利影響。
(二)會計檔案管理不完善
從會計核算的具體情況來看，部分地質勘查單位在會計檔案管理方面，沒有依據會計憑證、財務報告和會計賬簿對會計檔案加以分類存檔管理，并且預算資料、涉稅文書、會計移交清冊、審計文書和銀行對賬單的整理不規范，加上電算化會計資料缺乏有效的管理，導致會計核算信息泄露，甚至是丟失。此外，隨著財務軟件的升級，已有的軟件與文檔資料極易產生不兼容的情況，降低了資料保存使用的效率。
(三)資產不實的問題
依據會計基礎工作規范化的要求，各單位必須依據會計賬簿記錄的相關信息，每年定期核實庫存實物、貨幣資金、往來單位與有價證券，實現賬實相符、賬證相符和賬賬相符。但在實際資產核算的過程中，受各種因素的影響，仍存在資產不實的問題，降低了會計信息核算的質量。具體體現為：部分地質勘查單位沒有制定固定的資產明細賬，沒有及時核實資產實有價值與數量。加上部分不良資產沒有穩定的銷售渠道，形成虛有資產。例如在組織隊伍轉產的過程中，地質勘查單位設立了經營實體，數量較多，部分實體雖獲得明顯的經濟效益，但是部分經營效果不佳，面臨著倒閉風險，究其原因主要是在賬面中“長期投資”項目投資余額長時間掛賬，沒有得到及時核銷。此外，對于3年以上的應收款項，工作人員沒有及時核算，長時間發展下去，導致掛賬發展成為壞賬，給單位生產經營帶來了財務風險。
二、當前環境中地質勘查單位會計核算的對策
(一)建立完善的內部控制制度
地質勘查單位在核算會計信息的過程中，為了提高會計核算的準確性與真實性，必須在國家與政府有關的法律法規上，結合自身單位的實際經營情況，建立一整套完善的采購、預算、收支與資產管理的內控制度，明確規范單位的業務流程與控制程序。并做好記賬憑證工作，對會計核算的相關工作加以管理，將會計核算工作落實到單位經濟業務的過程中，確保全部經濟業務落實到位。此外，還需建立完善的財務會計報告報送制度，將重大對外投融資、重大項目資金安排、重大資產處置和重大出租出借等資產負債表項目落實到位，充分披露單位的資產。例如地質勘查單位內部控制制度作為生產經營中各制度、工作流程和程序的有效依據，建立完善的內部控制制度，對促進自身單位經濟穩步發展具有重要意義。因此在實際管理中單位財務部門必須依據《企業內部控制與審計風險》、《內部會計控制基本規范》、《地質勘查單位財務制度》和《地勘單位會計制度》的基礎上，將資產保管和會計核算分離、經營責任和會計責任分離的制定納入到內部監督控制系統中，建立一整套行之有效的內部控制制度，并成立內部控制專職機構，明確劃分工作人員的責、權、利，落實內部崗位牽制制度，形成一種分工明確、相互牽制、相互監督的格局，從根源上杜絕徇私舞弊的出現。
(二)規范會計檔案管理，提高檔案現代化管理水平
為了提升會計核算水平，確保內部管理活動有序開展，離不開會計檔案管理。因此在日常生產經營管理的過程中，在會計檔案管理方面，必須加強對單位內部檔案管理工作的指導，建立一整套完善的會計檔案整理、歸檔、銷毀、保管、利用和鑒定制度，明確會計檔案管理工作人員的工作內容、權利與義務，確保會計檔案資料有序存放與妥善保管，以免會計檔案毀損、散失與泄露，從而為有關人員決策提供依據。例如在地質勘查單位的會計核算中，為了避免可能存在的資金風險，可安排財政部門和審計部門的工作人員結合單位會計檔案管理的具體情況，依據新《會計檔案管理方法》與《企業文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》有關規定，在已有檔案管理制定中納入檔案鑒定銷毀的內容，明確會計憑證和會計賬簿的保管期限為30年，規定在銷毀會計檔案時，需要財政和審計部門參與其中，并清點核實全部的銷毀清單后才能進行，這樣不僅能夠保證會計檔案儲存的完整性，還能避免會計憑證與賬簿泄露出去，從而提高檔案現代化管理水平。
(三)加強資產核算
對于會計核算，主要包括兩方面，一方面是固定資產會計核算。主要是在會計核算的過程中，為了有效解決固定資產折舊的問題，確保固定資產核算的真實性與簡單化，單位必須依據自身發展的情況，結合會計制定，將實現在本期負擔、但是沒有真正支出的費用轉變成預提費用，加入到本期的支出范圍中，而對于支出的費用，需通過分期平分支出的方式來核算。另一方面是加強對單位無形資產的核算，強化單位名稱的保護，并依據單位的具體情況，結合單位商譽投資的相關規定來管理，提高單位資產投入與產出的高效性、合理性。例如在資產核算方面，對于固定資產的核算，財政部門必須結合地質勘查單位的實際情況，建立完善的資產管理信息系統，加強對固定資產的管理，依據固定資產系統形成的編碼詳細核算房屋建筑、專用設備、儀器設備、家具原值和其他固定資產的原值，掌握設備報廢和購置增減、財政預算撥入住房公積金和公用設施設備維修金的情況，并加強對固定資產事后監控的力度，定期清點固定資產，及時查明盤盈、盤虧、損毀和報廢的固定資產，采取有效措施進行處理，保證一物一碼，物卡對應，避免規定資產賬面原值和實際凈值隨時間的變化產生明顯變化，不能及時反饋資產的具體情況，導致賬外資金增加、賬實不符。
三、結束語
綜上所述，在新形勢背景下，地質勘查單位的內外部環境均發生了明顯的變化，為了能夠適應現代化市場經濟發展的需要，地質勘查單位也從以往的經營模式轉變為自負盈虧、自我約束和自主經營的方向發展，使得行業會計監督與核算發生明顯改變。因此為促進地質勘查事業穩步發展，必須建立完善的內部控制制度、規范會計檔案管理，提高檔案現代化管理水平、落實會計崗位專業化與加強資產核算，這樣才能確保會計核算工作有序開展，以提高會計核算的水平。
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作者:薛勤蜂 單位:中化地質礦山總局內蒙古地質勘查院
