物業公司財務管理及會計核算問題

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物業公司財務管理及會計核算問題

摘要:目前,我國還是發展中國家,但是經濟在突飛猛進的增長,隨之市場經濟體制和產業也能夠在進一步的完善和發展中。近些年,房地產行業蓬勃發展,物業管理公司作為輔助公司也在逐漸的發展,是行業中新興的企業,也在不斷地摸索和更近一步的迅速完善。長此以往,物業公司的規模也在逐漸的擴大,拓展企業的經營范圍。隨著業務的增加,企業的會計核算和財務管理又迎來了新的挑戰,要求不再是以往的簡單,要有更好更完善的財務管理和會計核算體系。本文結合了最近新頒布的會計準則,對于物業公司的會計核算和財務管理進行了深入的研究,并且結合了實際的工作情況,提出了相應的意見和建議。

關鍵詞:物業公司;財務管理;會計核算;現狀;策略

近些年,房地產行業發展迅速,隨之物業公司緊隨其后,慢慢興起,也是現代服務業的一個重要組成。大部分發展時間不長,沒有太深厚的發展史,企業規模也不算大,在經營和管理上都在不斷地摸索中,存在很多不規范和完善的地方,隨著市場經濟的迅速發展和不斷變化,新興的物業企業之間也存在著競爭,并且在日益變得越來越激烈。如何完善企業管理,擴大經營范圍是物業企業的管理者需要考慮的問題,會計核算和財務管理是企業管理中的重要組成部分,也是核心內容,對于物業企業的發展具有舉足輕重的作用,必須要加以重視,保證企業財務工作的準確性和高效性以及絕對安全性。

1物業公司的行業特性

物業公司的興起,是社會發展的必然產物,是現代社會不可缺少的服務企業,雖然興起時間不長,但是分析其本身,有相當突出的特點。

1.1復雜性

隨著我國經濟的不斷發展,一位老人在深圳等城市畫了一個圈,開始規劃和建設,高樓大廈開始崛地而起,出現了大批的房地產開發商。房地產公司負責開發地皮,建造樓房,而后續對于業主的服務工作,就要委托給公司進行管理,物業管理公司是房地產再循環中誕生的服務行業,要參與生產、建設和后期的服務和消費,涉及的內容瑣碎和復雜。物業管理公司起到了中介的作用,需要溝通的人員也比較多,比如業主、開發商、政府等,并且提供一系列的相關服務,具有一般服務業所不具備的復雜性。

1.2特殊性

物業管理企業是受房地產公司的委托,對于入住其開發和建造的小區的業主、物業使用人和承租人進行后期的服務,因此物業管理公司的服務對象相比于其他服務業具有特殊性。有獨特的限定范圍,同時服務的內容,從園區的衛生,花草到綜合的生活日常都有涉及,包括一些有償服務和針對性的特邀服務等,幾乎涉獵各行各業的領域。

1.3多樣性

物業管理公司提供的服務一般都具備多樣性,包括有形的管理維修,無形的園區衛生環境、園區的植被空氣。既有誰出錢、誰受益的可以私人消費的一般服務,也有由群主自發的使用者消費,享用的具備有某種“準公共物品”性質的獨特服務。

2物業管理公司會計核算和財務管理的主要內容

目前,大部分物業公司缺乏好的經營管理模式,然后會計核算和財務管理是經營管理的重要和核心內容,對物業企業的發展具有非常重要的作用。會計核算是一具體的價值形式,在企業的日常經濟活動中產生的資金活動,要對于各項物資和經濟效果進行有關核算,并且能夠進行有效監督的一種手段。財務管理是運用會計學中的各項會計科目對于發生的資金變化進行歸類和總結,通過財務報表的方式表現出來,能夠更加清晰地了解公司的資金去向,對于領導審批的原始憑證,全方面的進行計算和分析的過程。無論是會計核算,還是財務管理,對于物業公司來說都要絕對的重視。物業企業的會計財務部門,要跟進和確定籌資的規模與日期,還要對籌資方案中所承擔的相對風險進行研究和分析,做好風險預防,保證企業內部的正常資金運作。物業管理公司是集管理和服務為一體的綜合性企業,經營的范圍比較廣泛和復雜,公司內部既有商業貿易服務部門,也有維修部門、安保部門,店面出租以及我們想象不到的各項服務。物業管理公司的復雜性,就決定了內部的會計核算和財務管理相比于其他行業和企業都要復雜。物業公司的會計核算和財務管理的主要內容可以分為三個部分,首先是要對企業內部的固定資金和流動資金進行核算;其次是對企業的成本進行了解管理和有效的控制;最后就是對每天的收入支出進行核算,最終核算出相應的利潤,合理有效的對企業進行財務管理和核算,能夠保證資金的正常運轉,避免不必要的浪費,從而提高企業的經濟效益。

3物業企業會計核算和財務管理中存在的不足

3.1物業企業的財務管理和會計核算的基礎工作相對薄弱

由于物業企業是現代服務業中的新興企業,發展歷史較短。我國大部門的物業管理企業在經營和管理上存在著許多的不完善,沒有建立科學合理的會計核算和財務管理的體系,進而導致會計核算和財務管理的基礎相對薄弱。在物業管理公司的日常管理中,會計管理的有關工作不夠規范,太過于粗礦,會計憑證的填寫不夠嚴格,企業內部在進行賬務處理時沒有嚴格按照會計法的法律法規進行建賬,沒有設置分類明細帳,發票的管理也沒有嚴格的要求。長此以往,最后做賬的時候原始憑證不足,導致賬實不符,會計信息失真的現象時有發生。這些都是物業公司的會計核算和財務管理工作相對薄弱的表現。

3.2成本核算的方式比較單一

目前,大部分物業企業的成本核算方式比較單一,難以對企業下屬的各個部門和單位的資金使用情況進行嚴格的管理和控制,導致企業存在很多成本浪費的情況。目前,大多數物業企業成本核算的方式是通過企業的財務部門進行集中的核算,明細科目的設置也比較籠統,很多最多只延伸到二級科目。一些職能部門和管理部門沒有進入成本核算的范圍內,物業企業的經營管理范圍比較廣泛,許多企業管理的小區數日內十幾個甚至上百個之多,不同的小區提供服務,在管理的方法和模式上都是有所不同的,如果不能對各個小區的管理服務進行精細的核算,不按照各個項目及各個類別來設置明細分類賬和鋪助核算帳,就難以建立全面科學的成本核算體系,不能為決策層提供真實有效的財務數據。

4物業企業加強會計核算和財務管理的相關策略

4.1加強財務管理和會計核算的基礎建設

目前,我國的物業企業雖然規模相對不大,但是涉及的經營內容廣泛,因此,在進行會計核算和財務管理的時候一定要嚴格遵守會計法的相關會計法律法規和準則。首先,要建立財務管理制度和會計核算制度,完善核算體系,以此為基礎,進而建立各項的管理制度,包括員工責任制度,以此來進一步的完善和規范會計核算中存在的不足,提高會計核算的工作效率。其次,物業企業的財務部門要與各國部門及時溝通和協調,企業內部要積極全力地配合會計人員的工作,培養綜合素質強、業務能力強的會計人員,加強會計職業道德的培養,杜絕違規操作的現象發生。

4.2創新成本核算的模式,提高財務管理和會計核算的時效性

目前,我國經濟發展突飛猛進,市場經濟體制也在不斷的變化,物業企業的規模也在不斷的擴展,涉及的經營管理范圍也越來越廣泛,需要核算的內容和涉及的財務管理也越來越深入,會計的信息量也就越來越大。當下市場競爭日益激烈,市場信息瞬息萬變,想要在服務行業中占有一席之地,就要合理把握信息資源并且充分地利用。物業企業的成本核算工作的范圍非常廣,信息量相當大,會計人員在會計核算整理上和財務管理的把握上有更進一步的深入,難度和復雜程度都加深。因此,企業要不斷地學習和拓展,引進先進的會計財務信息系統,不斷地創新成本核算的模式,提升企業的財務管理能力,從而提高企業的經營管理能力,提高整個企業的競爭力。

5結語

隨著我國經濟的不斷增長,人們對于生活質量的要求和需求也在持續提升,對于物業公司的工作要求也有了新的標準。財務管理和會計核算的水平高低,直接關系到了物業企業的發展速度和工作質量,因此,不斷地完善和規范財務管理和會計核算工作是十分必要的,物業企業的全體員工應該共同協作和努力,促進物業企業的長期發展。

參考文獻

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[4]彭菁菁.物業公司財務管理存在問題及對策建議[J].商,2015(38).

作者:王敏 單位:長春市嘉陽物業管理有限公司

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