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摘要:醫院藥品是保證醫院能夠正常開展醫療服務,為患者進行診斷和治療的基礎條件。在醫院財務管理中,藥品會計核算管理至關重要。對此,本文首先對藥品會計的職能進行介紹,然后對醫院藥品會計核算要點以及管理措施進行詳細探究。
關鍵詞:藥品會計;核算;管理
隨著社會經濟的快速發展,人們的健康意識逐漸加強,現如今,新醫療制度改革逐漸深入,對于醫院醫藥管理的要求也越來越高。醫療藥物是醫院資產中的重要部分,品種多、損耗大,因此管理難度也比較大。為保證醫院資產的完整性,提高經濟效益,亟需對藥品會計核算管理要點進行深入研究。
一、藥品會計的職能
藥品會計的工作職責指的是對醫院藥房、藥庫、各類藥品等的數量、金額進行核算和監督管理,具體如下:(1)構建藥品明細賬,根據藥品的種類進行入賬核算,準確錄入各類藥品信息;對藥品、制劑以及醫療器械的入庫、調撥等做好統計核算;對購進藥品的數量、種類以及價格進行準確審核。(2)對于各類藥品單據、報表等進行制作和保存,月初可編制上個月藥品的購入、發出等匯總表,在經過藥劑負責人檢查確定無誤后,即可簽字記賬。(3)積極參加藥品盤點,定期與供貨方對賬,并填寫盤點表格,及時發現賬目不符問題。(4)參加醫院藥品擬定計劃的制定,建立健全藥品采購、驗收、入庫等制度,對采購發票、單據等進行仔細核對,保證藥庫、藥房庫存數量的合理性。
二、醫院藥品會計核算
(一)確認醫院藥品收入
醫院在對患者提供醫療服務時,需提供藥品處方,可獲得一定的藥品收入,醫院可據此設置藥品收入科目,對藥品收入進行嚴格的核算和監督管理。在實際工作中,醫院主要根據計算機資料制作會計報表,但是會計報表中的數據可能與實際情況有一定的偏差,為保證藥品收入數據的準確性,應注意以下幾點:第一,不斷提高醫院藥品收費人員的職業道德,避免換藥現象,盡量減少藥品收入偏差;第二,對于藥品發出數量以及收入情況進行仔細核對,一般每月底可對藥品核對單賬目進行嚴格審核。在此過程中,可采用計算機技術以及相關程序進行統計和核對,另外,也可安排專人核對,準確確定藥品收入。
(二)核算醫院藥品應付賬款
現如今,在醫療單位中,賒銷藥品的現象比較常見,有些藥品供應商在將藥品運輸至醫院后,一般在1~3個月之后才會受到醫院所支付的款項。因此,醫院的流動債務比較大,藥品會計核算管理工作難度較大。有些藥品供應商頻繁沖賬與掛賬,在會計分錄方面查找難度大,這樣就會造成藥品會計核算管理工作效率降低。另外,應付賬款查對賬的復雜程度比較高,需要藥品會計工作人員必須具有較強的責任意識。在沖賬和掛賬過程中,“串戶”現象比較常見,藥品會計查對和糾錯難度較大,對此,藥品會計可與藥品供應商以及藥庫進行雙重對賬,以此可及時發現偏差。為了有效提高藥品會計核算工作效率,同時盡量減少核查過程中的差錯,應注意以下幾點:第一,確定“應付賬款”,根據藥品供應單位實際情況確定科目類型,對藥品賬款進行嚴格的監督、核算和變動管理;第二,每個月底,可將藥庫會計的發票以及入庫單作為依據,以此對藥品進行核對分析,在確定數據無誤后,即可錄入作為憑證。
三、醫院藥品會計管理
(一)采購管理
醫院在制定藥品采購計劃時,必須綜合考慮醫院實際情況,在確定定額醫藥品存儲數量時,不僅需要保證供給,同時還應滿足實際需求,避免藥品過量購置進而造成資金流動困難,同時還能夠避免藥品購置數量過少而影響藥品正常周轉。對此,在醫院藥品的使用方面,必須保證合理使用,杜絕浪費現象。
(二)零庫存管理
對于醫院藥品進行零庫存管理,能夠避免藥品庫存量過大而占用大量資金。對此,在醫院藥品采購過程中,不僅需減少藥品種類,同時還應減少藥品采購數量,盡量壓縮庫存。為了對醫院藥品需求的變動情況進行有效管理,應采用嚴格的管理方式,盡量保證醫院最小庫存數量,以保證醫院流動資金充足。
(三)流動管理
在醫院藥品購置和使用過程中,可能會出現雜亂無章的問題,這樣就會影響藥品會計賬目核算的準確性。對此,可建立健全藥品流動管理制度,對藥品購入以及領用進行程序化管理,在各類藥品進出庫過程中,辦理嚴格的管理手續,保證賬目準確性,便于準確了解各類藥品的庫存以及流動情況。另外,醫院藥品會計管理人員還應定期對醫院庫存的數目、賬目等進行盤點。
(四)統計管理
過去,在醫院藥品數量的統計管理過程中,一般將藥品數目作為計量單位,當藥品出庫后,即作為報銷,當月末盤點時做消耗。現如今,這種舊的藥品數目統計方式已經無法滿足當前醫院藥品會計核算管理實際需要,在醫院會計制度中逐漸暴露出很多弊端,這樣就會造成資金流失問題。對此,應積極選用一種科學合理的藥品庫存統計計量方式,具體而言,可將金額作為計量單位,同時將實際消耗量作為報銷醫藥品損耗量。另外,醫院藥房需對各類藥品的收發結存賬目單據進行準確記錄,對單據上的輸入與輸出情況進行總結歸納和分析,并繪制明確的賬務總表,月底盤點時,應將賬務總表提交給會計部門,將總賬目金額與庫存金額進行比較,準確反應醫院資產結存情況。
四、結語
綜上所述,藥品會計核算管理是醫院財務管理中的關鍵內容,藥品成本與人民群眾的切身利益密切相關。對此,應加強藥品會計核算和管理工作,提高藥品管控能力,盡量減少醫療過程中的藥品損耗,有效降低醫療成本,同時促進醫院經濟效益的提高。
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作者:陳惠 單位:南京市江寧醫院