高校會計核算風險及防范措施

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高校會計核算風險及防范措施

[摘要]在高校不斷的發展過程中,高校的財務狀況也變得更加繁雜,這就造成了高校會計工作人員在核算過程中所遇到風險的可能性會增加。鑒于此,本文就根據高校會計核算風險的產生原因與表現形式,簡單探究了對此防范的有效控制措施,希望能夠為提升高校會計工作水平提供一些參考借鑒。

[關鍵詞]高校;會計核算風險;防范措施

在高校的發展中財務管理工作是非常重要的影響因素,但隨著高校的不斷發展,其財務工作的復雜程度有了較大的提升,相較于以往的會計核算制度,會計人員需要承擔的任務與責任更重,使得高校會計工作人員在工作中容易造成核算風險的發生,對高校的發展產生一定的影響。所以,需要相關工作人員能夠根據實際的情況來采取合適的防范控制措施,降低會計核算工作中的風險。

1高校會計核算風險的表現形式

1.1外部因素造成的風險

一是,債務風險。在全國高校不斷擴招的過程中,各高校的辦學場地、教學設施以及師資力量等都有了一定的提高,而這就需要大量的資金來維持高校日常的運轉。所以要想確保資金的有效利用,杜絕資金的浪費,就必須要重視會計核算工作。不過,我國大部分高校目前的核算制度都基本采用的是事業單位的模式,但在基礎設施建設方面則是采取建筑企業的會計制度,這樣就會使核算方法與核算制度存在明顯的矛盾,產生信息披露失真以及資金入賬不及時等。二是,票據風險。首先,票據信息的隨意變更。有的不法分子會利用挖補、涂改等手段來對票據上的信息進行修改,用于騙取銀行或高校的資金,以此來獲得非法利益。其次,發票匯票的虛開。部分公司或者個人會通過虛開發票匯票來套取高校的資金,導致高校會計核算的風險。三是,清查風險。在高校的會計核算中,財產的清查是一個非常關鍵的環節,一般是核對與盤點高校的各項財產、物資,明確實際結存數額和賬面結存數額的一致性,以此來查明高校貨幣資金與財產物資的使用情況與管理情況。政府預算安排經費、預算外撥款以及其他經費等是高校現階段主要的資金來源,在這些資金的管理與使用的過程中會以項目的形式開展,不過大多數情況下項目的負責人與財務的經辦人不是同一個人,這就會在資金使用與管理中可能出現舞弊、欺詐行為的發生,影響到高校的會計核算。

1.2內部因素造成的風險

一是,會計人員行為風險。首先是會計人員的工作經驗不足或責任心缺乏,在工作的過程中出現計算錯誤、抄寫錯誤等行為,影響到會計信息的真實性與會計核算的準確性。其次是會計人員沒有正確認識到高校的相關財務制度,加上自身專業素質水平不足,就會出現核算的風險。最后是會計人員的道德缺失。會勾結企業、銀行等部門,以此來獲得不法利益。二是,內控風險。具體地體現在高校內部控制制度的不足,沒有詳細、準確的會計實施制度,核算和事后監督制度的落實困難,造成隨意擴大支出、亂開科研項目等情況的發生,造成高校會計核算信息的失真。

2造成高校會計核算風險的原因

2.1內部控制環境缺陷

圖1根據COSO框架(如圖1)來看,控制環境是其他重要要素的基礎。根據當前我國高校的會計核算現狀來看,存在著會計人員責任心不足、權力過于集中以及組織結構單一等問題。首先,由于內部控制制度的不完善,使得部分會計人員在日常工作中缺少約束,就會出現為了個人利益而出現不正當行為;其次,高校會計部門的權力基本都是在主管領導手中,會計人員在工作中有時不得不受到這些權力的干擾,出現違規操作;最后,高校會計部門的組織結構單一,沒有相應的監督機構與審查。

2.2缺少有效的會計核算內外部監督控制

對于整個過程的監控可以在一定程度上保證內部控制制度的落實與執行?,F階段我國高校會計核算中存在著明顯的監督漏洞,具體體現在社會監督低效、國家監督滯后以及內部監督缺失等。這就會造成高校會計核算工作的低效,以及影響到工作的質量,使其存在較大的風險。

2.3會計確認事項識別不清晰

高校的會計工作人員在識別某一會計事項中不能確定,并無法做出明確的會計確定就被稱之為會計確認事項識別風險。會計確認一般是指某一會計事項會被當做收入、資產、利潤等要素記錄和列入報表的過程,是一種非常重要的會計核算方法,在會計活動中被貫穿全過程。會計事項的識別在會計確認中會直接影響到會計信息的有效性與真實性,而由于我國大部分高校在會計核算中存在事項識別不清晰的問題,就會造成會計信息的不可靠,使得會計核算存在風險。

2.4缺乏相應的風險評估

風險評估可以幫助高校在風險發生之前有效預防或者降低風險帶來的影響,然而我國大部分高校并沒有相應的風險評估體系,很多都是在風險發生之后才去處理。加上缺少相應的激勵機制,使得年輕會計工作人員的工作熱情與主動性不足,間接為高校會計核算工作帶來了風險。

3基于COSO框架的高校會計核算風險防范控制措施

3.1改善內控環境,健全內控制度

首先,需要建立健全相應的內部控制制度,讓會計工作人員在核算的過程中可以有重要的依據,不過這必須結合高校自身的實際情況來建立健全,這樣才可以保證內部控制制度的落實與執行。其次,要實行崗位責任制。通過制度來明確和約束每個會計核算工作人員的權責,避免權力濫用與越權情況的發生。

3.2加強內外監督,消除產生風險的因素

提高會計人員的風險意識是防范高校會計核算風險的重要途徑,而這就需要完善相應的監督機制,為風險防范營造良好的環境,以此來保障高校會計核算系統的高效運行。結合高校會計核算工作的現實情況來看,其涉及的人員以及內容比較多,會牽扯到很多利益問題,在成本計算、賬簿等級以及編制會計報表等各環節都會存在著風險,所以必須要有完善的監督機制來加強監管,提升高校會計核算工作的水平。

3.3有效識別風險,防患于未然

首先,需要根據實際的需求來進行定期的風險排查,重點排查新規程、新業務以及新系統中的風險隱患。其次,要構建核算評估指標體系,有了評估指標體系,在評估與檢驗高校會計核算工作時就可以為工作人員的改進提供方向,提高高校會計核算工作水平。財務會計部門需要對賬簿、會計憑證以及會計報表的格式以及種類進行合理設置,并對各種會計報表與會計憑證之間的關系進行規定,建立健全合理的考評機制,以此來全方位防范會計核算工作中的風險。

3.4加強職業技能培訓,增強會計人員職業道德

會計人員是高校會計核算工作的主要實施者,所以加強會計工作人員的綜合素質水平是非常重要的,對此高??梢詮穆殬I道德教育與專業技能教育兩個方面進行。首先,可以結合實際的工作需求以及會計工作人員的實際能力,合理安排相應的崗位培訓,并可以利用業務研討會、業務知識競賽以及業務研討會等方式來開展培訓與教育工作。其次,是在培養會計工作人員的專業技能基礎上來加強高校會計人員的職業道德教育,讓會計人員可以對會計核算崗位的道德標準有準確的把握,這樣就可以在一定程度上避免會計工作人員的行為風險情況出現。

4結語

綜上所述,高校會計核算風險雖不能完全消除,不過還是可以通過一些手段和措施來進行化解與防范,使風險所產生的影響可以降到最低,保證高校會計信息的可靠性。因此,需要高校會計人員可以針對會計核算風險的表現形式以及產生原因深入分析,以此為依據采取科學合理的防范控制措施,從而最大程度降低高校會計核算風險。

[參考文獻]

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[4]湯莉.財務會計核算風險與防范策略[J].經營管理者,2015(20).

作者:張思新 單位:西安石油大學

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