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摘要：隨著時代的發展和進步，會計電算化已經成為了學校財務管理中比較重要的一部分，其掌握著學校的經濟運轉，對于學校開展教育活動的影響有著根本性的決定作用。而隨著科學技術的普及，學校的財務管理逐漸使用會計電算化來進行操作，這為學校的財務管理帶來了極大的便利。本次就會計電算化在學校財務管理中的具體應用進行分析。
關鍵詞：學校;財務管理;會計電算化
當前階段來說，很多學校的財務管理工作都應用了會計電算化的方式，這不僅大大減輕了會計工作人員的負擔，也提升了學校財務管理的效率以及質量。但是，會計電算化在學校財務管理中具體的應用，還需要進一步的進行研究和分析。
一、會計電算化的定義
會計電算化就是通過電子計算機來代替傳統的人工來完成會計的工作，因此會計電算化經常被看做是信息化時代下的新產物。傳統的會計工作中的人工操作部分現在完全由計算機來進行相應的工作，對相關的數據進行整理、分類、保存等。由于會計電算化操作相對簡單，成本也比較低，因此在學校財務管理中的應用比較廣泛。
二、會計電算化在學校財務管理中的具體應用
1.數據管理
數據管理是會計電算化在學校財務管理中最為重要的方面，傳統的財務管理中，大多是利用人工的方式來對相關的數據進行整理、分析，并通過紙質的檔案進行保存。但是人長時間的工作，精神和注意力會不集中，因此會造成一些錯誤，甚至會將一些數據丟失，這為后期的數據使用和核對造成了嚴重的負面影響。利用會計電算化以后，會利用計算機建立數據庫，對財務管理中產生的數據進行分析和處理，并保存在數據庫當中[1]。利用互聯網作為載體可以與外界進行交流，這在很大程度上保證了數據的安全性，也減輕了會計工作人員的工作壓力和負擔，并且后期核對和使用數據時也比較便利。財務工作人員可以將更多的精力放在管理中，而不是放在對數據的處理中。
2.學校信息
學校管理系統的工作流程大多是財務管理人員通過會計電算化來收集、整理財務方面的數據，將其保存在相應的數據庫中并進行上交。工作人員要將各項數據進行整理并分類，決策人員將其作為依據來合理規劃學校的財務，這為其提供了很大的便利。學校的管理工作者通過互聯網的方式對相關的信息進行核對，并做好相關費用的申報，這打破了傳統的時間和空間上的限制[2]。學校領導能夠隨時隨地的對學校的財務情況進行調查和了解，但是當前一些學校的管理系統并不完善，在很大程度上抑制了會計電算化的作用，而有部分學校為了能夠省略掉中間的工作環節，在信息系統中直接通過會計電算化來運轉工作，這使得很多數據錯亂、丟失，因此，要想能夠更好的對管理系統進行利用，從而提升學校管理的整體水平，需要盡快的將管理系統加以完。另外，可以專門成立財務管理部門，便于對學校的財務數據進行整理和分析，便于開展各方面的工作。
3.學校收費核算
學校在核算收取費用時，運用會計電算化能夠更好的實現收費自動化的財務管理目標。一般來說，學校中的收費主要包括收費系統、收費管理系統以及查詢系統三個方面。會計電算化普及以后，學校對于收取費用的管理更加便捷。而收費的管理過程中包括的方面比較多，如學生調整、管理畢業、住宿、費用數據、獎學金等。而網上查詢系統相對來說比較獨立，這個系統能夠幫助學校的相關領導更好的掌握學校的實際財務情況，另外學生和家長在網上就就能夠查詢到相關費用的繳納情況，不受時間和空間的限制[3]。
4.人機有效結合
會計電算化的優勢比較明顯，因此很多人認為會計電算化已經完全取代了人為的操作，這種觀點比較片面，過分夸大了會計電算化的作用。學校財務管理的水平要想得到提升，需要做到人機之間進行相互的配合，實現人機有效的調和。在整理數據的過程中，會計電算化當然能夠在極短的時間內保證整理的正確性和安全性，從而快速完成相應的工作。但是，依據數據進行相應的決策還是需要專業的人員來進行。在工作的過程中，會計電算化能夠根據工作人員的需求重新進行整理，從而幫助員工獲取相應的信息。
三、結束語
隨著時代的發展和進步，科學技術迅速的普及，這使得各個領域發展比較迅速。學校要緊跟時代的潮流，加強學校的管理，尤其是財務管理方面。其是整個學校的根本命脈，對于學校的整體發展有著重要意義和作用。而為了提升學校財務管理人員的工作效率，更好的管理好學校的財務，應該對員工加強培訓的力度，讓員工對于學校的內部財務和計算機的實際操作能夠更加靈活的掌握，提升財務管理的工作效率以及水平?？偠灾?，會計電算化是未來發展的趨勢，不可逆轉。這需要學校在當前的基礎上提升對會計電算化的重視程度，保證員工的培訓和學習均有效。與此同時，要能夠將學校的會計制度和信息系統加以完善或者進行改革，從而全面推行會計電算化。
參考文獻
[1]閻棟.基于ADO數據庫訪問技術的會計電算化系統設計與實現[J].電子設計工程，2016，24(23):159-161，173.
[2]張梅芳.會計電算化在農村財務管理中的應用研究[J].全國商情•理論研究，2016，(7):85-86.
[3]徐利穎.淺談會計電算化在醫院財務管理應用中存在的問題及應對策略[J].財經界，2016，(12):216，304.
作者:蘇冬梅 鄒宇 單位:昆明工業職業技術學院
