學校財務內控中會計電算化的應用

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學校財務內控中會計電算化的應用

一、學校財務管理所存在的問題

(一)學校缺少高端會計專業人才

公立學校有很多在職的老員工來管理財務,所以并沒有對外招聘新人。但隨著社會的發展,這些老員工缺乏對于社會信息的及時掌控,也沒有相關的信息技術,無法借助信息技術來進行財務管理。目前,很多行業都借助會計電算化來行財務管理,促進了財務部門工作效率的提高。學校缺少高端會計專業人才,就無法將會計電算化運用到學校的財務管理中。

(二)財務會計管理信息技術水平落后

一些學校也試圖用信息技術來管理財務,但是由于學校缺少信息技術人才,所以導致這些信息技術的作用沒有被充分發揮出來,造成了學校財力和資源的浪費,還阻礙了學校財務管理走向電算化之路。

二、針對會計電算化在學校財務內控工作中運用的具體建議

(一)完善學校財務管理中的會計制度

學校首先要不斷的完善和發展自身的會計制度,制定出與電算化技術互相協調,統一合作的方案,提高對于學校財務內控的管理要求,才能夠保障會計電算化在學校財務內控工作中的良好運用。學校還需建立財務工作業務規范表,里面要規定所有財務管理的具體步驟和細節,讓財務管理人員嚴格的按照這個規定展開工作。另外,學校還需在財務部門中區分開多個不同的工作小組,每個小組的工作內容和所承擔的義務都不一樣,在工作的時候,各個小組團結合作,互相監督,相輔相成,起到平衡制約的作用,能夠有效防止濫用權力和權力集中的現象發生,從而減少非法財物問題的發生。

(二)健全財務內控監督體制

監督是促進人們工作學習積極性的一個有效手段。在學校的財務內控工作中,健全的財務內控監督體制,能夠有效提高工作人員的積極性,能夠有效抵制非法財政的狀況發生。學校設置嚴密的財務內控監督體制,能夠隨檢查財務部門的各個工作環節,對于一些私藏資金的行為進行嚴重打擊。另外,還要對財務部門的各種賬單,報表,資金流動情況等項目進行檢查,及時發現挪用資金,非法資金收入不上繳情況,還要把核對清楚學校的所有賬戶和賬目表格,遇到不對應的地方,就要馬上指出來,能夠從根本上解決有些人私藏資金的行為。

(三)培養高端會計專業人才

學校只有擁有合適數量的高端會計人才,才能夠將會計電算化運用在財務內控工作中。因此,學校要招聘大量的能夠嫻熟運用會計電算化技術的專業人員,并且在工作的過程中,要定期的對他們的會計電算化技術運用進行考核和培訓,能夠督促他們不斷的進步,讓他們更加熟練科學的使用電算化技術,最終確保會計電算化在學校財務內控工作中的運用,使得學校的財務管理更加的便捷和精確。

(四)不斷更新和完善財務信息系統

學??梢詥为毘闪⒁粋€財務管理部門,用來負責需學校的各種經濟往來,然后招聘一些熟悉運用信息技術的高科技人才,讓他們通過數字網絡建立一套財務信息系統,學校所有的經濟支出和財政收入都能登記在上面,而且在查賬的時候,只要輸入具體的時間和種類,就可以一覽無遺。系統要不斷的進行更新和維護,才能夠保證財務信息的準確性,促使學校更進一步的實現會計電算化。

三、結束語

學校的各種經濟活動所產生的資金往來數目,都需要財務部門來將其進行整理、記錄和分析,通過管理和分析學校的財務情況,能夠準確的預測出學校在日后的經營中需要承擔的風險。而且,定期檢查財務狀況,對一些財務信息進行有必要的透明公開,讓群眾來進行共同監督,能夠促使學校更加科學的進行財務內控工作。因此,學校方面必須要準確熟練的利用會計電算化這一技術,充分發揮其的財務控制能力,從而促進財務管理水平的提高和學校內控管理的增強,最終讓學校更加健康和諧的發展下去。

作者:盛強 單位:正陽縣職業中等專業學校

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