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一、會計電算化內部控制制度的特點
(一)數據處理更加集中
傳統的手工記賬會計,常常會將企業的會計部門劃分為不同的職能中心或不同的工作崗位,所以在不同的組織方式下,各個崗位的員工應做好自己的工作,互相之間形成一種內部牽制的制度,使會計工作更加嚴密,避免出現錯誤或舞弊等行為。如果會計的內部中出現了問題,還可以通過分析不同的責任者對其進行責任追究。通過將職能進行分割,就會使其與員工之間的分工更加明確、清晰。
(二)使企業的會計內部控制范圍加大,控制難度加大
通常來說,會計電算化系統中對數據的處理方式和手工系統中的處理方式是存在著一定差異的。會計電算化系統的建立和運行是相對較復雜的,其對企業的內部控制范圍相對于傳統會計在不斷的擴大,包括了一些手工系統中沒有的控制內容,對于會計電算化信息系統的開發及對過程的控制、數據編碼的控制和調用、修改程序等各種控制制度,都在一定程度上加大了對企業內部會計的控制難度。
二、會計電算化系統對內部控制的影響和要求
(一)對內部控制環境有了新的要求
企業的內部控制關系能夠正確、可靠的反映出企業的經濟活動,隨著會計電算化的普及,我國會計內部控制環境有了很大的要求,一是對于數據的存儲由過去的紙質存儲轉化為機內文件和網絡語言等,這就需要不斷對這些數據進行保護、備份和恢復。二是對會計部門之間的調整,由原來的單純的會計核算崗位變化為與會計電算化相關的工作崗位。三是要充分利用網絡經濟信息全球化,開發出適合會計不斷發展的電算化系統,同時要注意防止病毒侵害。
(二)增加了內部控制的內容
會計電算化系統中加強了輸入控制、處理控制以及輸出控制等方面的內容。輸入控制中主要是在電算化系統中將原有的數據輸入到會計電算化系統中,增加其對網絡的連接。
三、會系計電算化統的內部控制現狀和問題
(一)現狀
我國的會計電算化事業已有了一定的基礎,取得了可喜的成績,在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。
(二)問題
1.職責不明,安全意識薄弱。
會計電算化系統職責的集中會使操作系統的崗位減少,進而減少了會計人員,同時企業的內部控制程度也有很大的下降。在制定內部控制措施時,管理者的意識沒有及時轉變過來,對于安全的考慮較為淡薄,使得系統中對于新的組織機構和崗位有了很大的制約,內部控制中常常會出現一身多職、計算機網絡作弊等現象。
2.依賴程序質量,系統不穩定。
會計電算化系統對程序的依賴程度較大,容易在數據處理中出現問題。表現在對于一些輸入操作不恰當的地方,會使明細賬及總賬等帶來一系列錯誤,造成輸出信息的失真,不利于企業信息制度的建立。
四、完善會計電算化內部控制系統的對策
(一)明確職責
在操作過程的控制中為了避免出現各種重復、遺漏以及進行誤操作等現象的發生,應該對各個會計人員的職責進行明確,加強對會計電算化系統的維護和崗位不相容以及植物分離等規定進行相應的人員設置。
(二)加強對會計電算化系統的監控,防止偽造憑證的現象
在進行會計電算化系統的內部控制時,要加強對其監控。加強對會計人員職業道德的培訓工作,不斷提高其職業道德水準。使更多的會計人員能夠在會計電算化環境下,加強對會計信息的操作和管理,不斷提高企業的會計核算和管理的效率。會計管理人員應該不斷加強對上機日志的操作,加強對其監控和指導。
作者:李鐵錘 單位:延安大學西安創新學院經管系