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一、會計電算化的發展階段
1.計算機處理階段
將計算機的軟件系統融入日常的會計核算與處理，將企業與單位的各項業務錄入計算機內的會計電算化軟件，形成企業與單位內部各個部門信息的大融合，構成一個整體，從而形成了一套完整的會計核算與賬務處理系統。會計電算化在與計算機互相融合的階段，基本上已經得到了較大的發展，為企業與單位提供了便利與高效的處理軟件。但是，會計電算化僅僅是核算的軟件，不能代替我們人類對企業與單位進行管理與決策。
2.融入專業知識
我國會計電算化在機械處理階段和計算機處理起步階段沒有融入專業的會計知識判斷，錄入的信息只能靠人工的檢查來判斷對錯，這時，引入電算化的企業或單位雖然在錄入會計信息方面較以前方便，但因為疏忽而導致的信息錯誤不能及時的被糾正。隨著計算機處理階段的日進完善，我國會計電算化的發展不斷提高，2006年2月頒布《企業會計準則》后，會計電算化融入了關于會計的專業知識，使計算機處理系統與之相結合，達到了更高層次的階段。從而，會計電算化階段更上一層樓，為以后電算化的發展奠定了夯實的基礎。
3.與更高層次的ERP系統管理結合
ERP系統是一種集成管理化系統，是集信息管理化與管理決策化為一體的一種供應鏈式的管理系統。ERP的研究方向主要以信息流，物流，財流三方面為主，是一種提高效益，實用而便利的企業資源管理計劃系統。ERP是一種高效的信息化管理系統，因此，會計電算化與ERP的結合必定會提高電算化的高水平發展。會計電算化與ERP系統結合提高了會計信心質量與速度，沒有應用ERP之前，需要人工進行信息傳遞，所需要的時間較長；與ERP相結合后，電算化的信息傳遞完整而迅速，實現了數據共享，這樣，企業或單位的各個部門就能方便而簡潔的進行業務溝通與交流。ERP與會計電算化的結合是更高層次的信息與管理的結合。
二、會計電算化的現狀
現代社會科技發展的突飛猛進必將帶動著會計電算化的發展推廣。當下我國有多家企業與單位引進了會計電算化軟件，會計電算化軟件的確方便了財務數據的記錄整理與核算輸出，使企業得到了不少便利，但也存在一些問題。中國的會計文化在20世紀90年代產生，所謂會計文化是會計與文化相結合，兼具會計的核算監督與文化的背景底蘊，中國文化博大精深，但在管理決策方面也一直存在其根本性的問題。中國的會計文化權距相較于西方國家的會計文化權距大，其根本原因在于根深蒂固的從古至今流傳并繼承的傳統思想。中國是四大文明古國，文化博大而深遠可想位置，從古流傳的等級制度隱隱約約在目前的各企業與單位中。員工對企業或單位的領導服從并容忍程度大，權距就大，所以，即使會計電算化被引入大部分企業，但是并不能被廣泛而完整的應用，浪費了太多好的資源，根本原因在于企業或單位的領導不愿意放權。權利集中管理一直是中國企業或單位的弊端，適當的放權有利于企業與單位的發展，而且，會計電算化也可以得到更大的發展，也促進了我國會計電算化的研究，這一點上，我們需要向西方國家借鑒和學習。電算化的使用范圍還不夠廣泛，我國真正引進電算化的企業或單位并不普遍，適用范圍低，發展的速度就慢，所以我國較其他西方國家電算化普及的范圍還是較低。電算化軟件的整體水平不高，是我國難以步入電算化大國的重要原因，我國本就較西方國家的會計文化起步晚，在后天的研發電算化軟件上也沒有質的飛躍，加上電算化普及程度不夠，也沒有專業的高端人才進行研究與開發，企業或單位僅僅使用電算化的基本職能就足夠，并不要求更高的職能，所以研發單位也就“安于現狀，難以更好”了。
三、會計電算化存在的問題
1.電算化安保系統薄弱
許多企業雖然引入了高端的會計電算化軟件，但是并沒有對其進行保密性較高程度的安全保護。ROM與RAM的內存要有一定保障，一旦企業或單位的重要數據信息錄入電算化軟件，系統出現故障后，要保證存入的內容不會丟失。當軟件與網絡進行連接時，很容易進入計算機病毒，一旦電算化軟件進入病毒，軟件內的信息與數據將全部收到影響，重啟維修后，軟件內信息全部丟失，對企業或單位造成嚴重的影響
2.對會計電算化不夠重視
雖然企業或單位引入了會計電算化，但是企業或單位的領導和內部人員對電算化沒有足夠的重視，認為別的企業或單位引進了電算化，我們企業或單位也要引進，但是引進后并沒有讓電算化發揮出自己的才能，僅僅是使用基本的電算化功能而沒有引用更高級別的管理才能，甚至有的企業或單位干脆把引進來的電算化放一邊棄而不用。只有領導與員工共同重視會計電算化，該企業或單位的會計工作才會更完善，更有高端，更有保障。
3.引入電算化后的維護不夠
企業或單位引入電算化后，不能放之任之，要定期進行維護與升級。就像計算機中的其他軟件和系統一樣，會計電算化軟件也需要進行定期的維修和保護，防止出現漏洞。如果不進行維護，也許會造成電算化軟件內部信息數據丟失或被竊取。引入電算化一段時間之后，要對電算化系統進行升級，隨時引用更高端的系統軟件是提高企業發展的前提。
4.電算化專業人才的缺乏
學習會計的人很多，擁有會計資格證書的人也不少，但是真正術業有專攻的人才卻是不多。真正的會計電算化專業人才的缺乏使我國的會計電算化水平難以提高?，F在從事企業或單位會計電算化崗位的人員，一部分是會計專業畢業或者擁有會計資格證書的人，一部分是原來從事其他工作，比如計算機工作的人員。所以，在電算化專業方面還是比較欠缺。缺乏專業的會計電算化從事人員的是企業或單位難以提高效益的原因之一。
5.電算化軟件內在問題
我國的會計電算化軟件并不是極其完善，軟件內部問題一直存在。目前我國研制的電算化版本內容基本一致，從總賬，財務報表，固定資產，往來核算到工資等，軟件的功能大致只能提供會計核算，不能更好的進行管理與決策。而且從外引進的軟件是獨立存在的，不能更好的融入企業或單位的其他財務業務系統，核算上比較單一，不能實現全方位的信心一體化。再加上企業或單位沒有專業的會計電算化人才，很難真正的發揮電算化軟件的才能，影響了企業的信息化管理
6.電算化人員過度依賴電子數據
部分企業或單位引入電算化后，對其及其依賴，認為電算化系統是電腦系統運行的軟件，是不會出錯的。在人工運用電算化軟件錄入信息與數據后，不再認真審核，僅僅靠電腦進行審核核算得出數據。在此過程中，如果有人作出蓄意更改數據，刪除信息等違法行為，電算化人員不審核的話，會對企業或單位造成嚴重的后果。如果電算化審核人員過度依賴電子數據，企業或單位的數據內容被肆意篡改而毫無察覺，企業單位內部將打亂，影響企業或單位的正常運行。
四、就電算化存在的問題提出的解決對策
1.電算化安保系統的加強
前文提到的關于電算化的安保問題是企業或單位電算化軟件的重要前提。電算化軟件安全首先要保障計算機的安全。①避免計算機的系統故障風險。②避免計算機病毒。電腦上可以安裝正版的殺毒軟件，安裝防火墻軟件，安裝防間諜軟件，避免下載來路不明的軟件及程序。確保計算機安全后，對電算化軟件再進行殺毒及安全保護，此時安裝專門保護電算化軟件的軟件，也可以啟用軟件開發商研制的針對性較高的電算化保護軟件。
2.呼吁領導與員工掌握會計電算的基本知識
企業或單位的領導首先要以身作則，學習電算化的知識，掌握基本要領，帶頭重視電算化，這樣，員工才會重視電算化。即使不是操作電算化的人員，也呼吁他們一起學習電算化的知識，掌握基本要領，實行全員掌握電算化，以此來提高企業或單位的工作效益。
3.加強引入電算化后的系統開發與維護
企業或單位引入電算化后，電算化系統需要升級或者二次開發。對電算化軟件進行改善升級，提高軟件的功能，從而使電算化軟件更好的融入企業或單位的管理，更好的為該企業或單位服務，發揮其最大的用處。必要時，啟用專業的電算化人才進一步對軟件進行二次開發，創建出與企業相吻合的系統，從而達到更好的水平。
4.高校應加強對專業電算化人才的培養
專業的電算化人才需要在校期間培養。當下，許多院校已經設立了會計專業，會計電算化是會計專業學生的必修課，可是考取會計資格證書的前提條件。學校在教授會計電算化時應該注重計算機的理論與實踐知識相結合，計算機與電算化不分家，在學好計算機的各項技能的同時融入電算化，是電算化人才培養的必要前提。老師在授課時要把計算機與電算化知識穿插授予學生，讓學生體會到“你中有我，我中有你”的感覺，這樣日后再進行電算化學習時，學生也能潛意識的覺得計化不分家。電算化的實踐技能雖然比理論知識重要，但是理論知識是前提，學生也要重視。老師要經常開發學生的創新思維，鼓勵學生自己發現電算化的用法，對于計算機技能較好的學生，老師可以鼓勵學生自己研發其他的電算化職能，這樣有助于學生成為專業的電算化領域人才。
5.強化軟件
對于軟件的內部問題，開發商開發軟件時強化系統，專業的會計電算化人才也可以在軟件引進后自行研究強化軟件的方法。
6.向會計文化發達的國家借鑒
中國的的會計文化比西方國家發展晚，我們可以借鑒發達國家的會計電算化，結合我國經濟與社會的發展，研發具有中國特色的會計電算化。
五、結束語
本文通過對我國會計電算化發展階段與現狀的分析，提出了其存在的問題，并就問題提出相應的解決方案。按照提出的解決方案有效的管理電算化，相信未來我國的會計電算化發展會有較大程度的提高。會計電算化的廣泛應用必將帶動我國會計文化的發展，未來，我國的企業與單位必將實現電算化一體制管理。
作者：秦玉文 畢月馨 單位：沈陽化工大學副教授 遼寧師范大學海華學院管理系
