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一、會計電算化的應用在事業單位中的作用
(一)提高員工的工作效率
由于會計電算化主要是通過遠程控制計算機來處理單位的財務信息，所以員工只需用簡單操作計算機鍵盤來完成財務工作，這就淘汰掉了人工抄寫和人工計算這種既耗時又易錯的原始工作方法，大大提高了工作效率。
(二)促使財務工作的規范化
儲存信息是計算機的一項很重要的功能，所以電子計算機除去記賬和數據處理等功能之外，儲存大量的財務信息也是它的一項重要作用，電子計算機信息可存可讀的功能為日常工作提供了很大的便利，能夠為日常工作更加詳細、及時的做日常管理。會計電算化的應用使會計的基本工作得到強化，進一步的提高了工作質量，從而使會計基礎工作更加規范。會計電算化的實行，讓事業單位的工作人員有了更多的時間去學習新的知識、業務理論以及管理知識。除此之外，掌握電子計算機的相關知識，使知識得以豐富和提高。
(三)使管理系統現代化
實現管理系統現代化是會計電算化的基礎工作，因為隨著管理方法的現代化和全球的經濟發展，實現計算機管理是各單位必將完成的任務。另外，會計電算化是計算機的管理系統中的重要組成部分，因為會計是單位活動管理中心數據最復雜、最集中的子系統，是計算機管理系統的基本工作之一。
二、會計電算化在事業單位中的應用現狀
在我國，計算機的發展相對于西方國家來說起步較晚，發展較慢。但是在經過我們國人的不斷努力，也在以日新月異的速度發展著，目前也已經進入普及推廣階段，正在有計劃、有組織的發展應用著，會計電算化是一個復雜、繁瑣的實施過程。首先，計算機硬件、軟件的選用是前期的重要工作之一；其次，對會計工作人員的應聘、上崗培訓也是能夠良好實施的重要保障；第三，要想完成會計電算化在實施之后進行功能擴展就必須要先完成初期實施時手工與電算化系統的結合與運行，這是會計電算化在實施過程中的一個難題?，F階段，經過不懈努力，我國關于財務管理和會計這些方面的發展有著自己的特點，但是仍然存在著一些弊端。除了上述的在會計電算化的實施過程中復雜的前期工作之外，就是現階段我國會計電算化的工作缺乏統一性，沒有一個完整的規劃；另外，組織協調性和內部管理制度也不完善。
三、會計電算化在事業單位應用過程中存在的具體問題
(一)部分人仍存在著認識偏差
部分事業單位的財務人員甚至是領導對會計電算化的認識上存在著或多或少的偏差。由于事業單位的工作人員對于這個信息爆炸時代還不是很適應，對高科技信息的敏感程度也較弱，因此，對會計電算化的應用存在著一些不完全信任的態度。這種認識上的偏差主要表現在以下幾個方面：一是人為計算機就是代替人腦做了計算的工具，而會計電算化也只是一種改變過的核算工具，認為會計電算化做出的賬目也只是更加工整、好看，并沒有多大的作用，看不到會計電算化在系統管理中深遠影響。二是不重視人與計算機的結合，認為計算機只是現代社會的一種現代化標識，計算機、電子化就是現代，就是進步，就是科技，把它當做是單位形象的旗幟，樹立在各大單位中，卻往往忽略了人的重要性，把計算機放到了主導地位，將人放置到了次要地位，縮小了人在會計電算化實施過程中的重要作用，不重視工作人員的上崗培訓，做不到技術與計算機的相輔相成，影響會計電算化應用在事業單位中的作用發揮。三是很多單位花錢買軟件，但是卻沒有真正把這個軟件的作用發揮到極致，意識不到會計電算化實施之后給單位帶來的深遠影響，嚴重削弱了它的功能性。
(二)關于使用的軟件自身存在的問題
由于計算機技術更新換代的速度很快，可以說是日新月異，所以財務軟件的更新速度也是驚人，就出現了事業單位中的財務部門都使用著不同版本的財務軟件，對于一些沒有及時更新軟件的部門來說，軟件版本較低就容易引發了一系列問題，如：軟件的后期維護工作做不到位，軟件的功能逐漸弱化，軟件的銜接性較差等，這些都嚴重影響到工作效率。還有些單位就是忽略掉了軟件的管理功能，只注重它的報賬功能，對于很多功能板塊都較少運用，如固定資核算、單位業務核算、財務分析等這些模塊，這樣就沒有充分發揮對財務管理的功能。
(三)信息安全問題
由于很多電子檔案的制度不是很完善，對信息的安全意識較低，也會遇到一些問題，很多單位由于接觸會計電算化的時間還不是很長，管理經驗很缺乏，對電算化檔案內容的組成不是很了解，不能及時的制定完善的規章制度來管理電算化檔案，這就很容易造成儲存在磁盤上的資料不能及時歸檔、備份，因而使財務信息存在嚴重的安全隱患。
四、事業單位在運用會計電算化時應當做到以下幾點：
(一)推廣、普及會計電算化
雖然說現在在我國會計電算化的應用已經比較廣泛了，但是在這個瞬息萬變的社會中，無論是財務工作人員還是領導都必須有與時俱進的觀念，要重視會計電算化的深遠影響，關注會計電算化功能的發展趨勢，不斷地與時俱進，更新換代，將計算機的運用尤其是在會計工作中的使用盡快推廣、普及。
(二)注重會計人員的培訓
事業單位在會計電算化實施過程中一定不能忽視人的重要性，人才是其發展的關鍵，計算機也只是輔助工具，所以，重視會計電算化人才發展才能做到人與計算機的相得益彰。對于會計人員的培訓就顯得非常重要，首先要從最基本的計算機操作入手，再逐步提高；其次就是要引進專業的會計電算化人才，將專業技能普及；最后要開展相關知識的課程進行資格考試和競賽，提高工作人員的積極性以及專業性。
(三)完善管理制度
由于計算機軟件更新換代速度極快，工作中難免會出現很多意想不到的問題，而解決這些問題的方法就是要不斷的對現有的程序進行研究，提出解決方案，從而對會計電算化軟件起到升級、更新作用，使部門的會計電算化工作越來越規范化，形成一個優化的內控環境，建立一套完善的規章制度。
五、結束語
計算機是社會發展的產物，會計電算化是社會進步的一個必然趨勢，是會計工作中最得力的助手，事業單位應該重視會計電算化的功能，推廣、普及會計電算化的應用，在重視計算機硬件、軟件配置的同時還要重視人在實踐當中不可忽視的作用，重視專業人員的培訓，不斷地深化、研究，及時發現問題并及時的解決問題，盡快做到與國際化接軌，促使會計電算化在事業單位的應用范圍不斷擴大。
作者：王麗樹 單位：吉林省展覽館