事業單位會計電算化論文2篇

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事業單位會計電算化論文2篇

第一篇

一、事業單位會計電算化進程中出現的問題

(一)會計電算化軟件的實用性不足

事業單位中的會計電算化軟件通用性和實用性較差,實用性不足。目前,市場上流通的會計電算化軟件大多都魚龍混雜,缺乏統一的標準,因此其通用性較差,另外大部分軟件都是面向企業而開發的,不僅無法適用于事業單位,還會造成一些管理問題。除此之外,會計電算化軟件還存在著更新較慢、安全程度不強、功能不完全等缺點,這些缺點都嚴重阻礙了事業單位中會計電算化的健康發展。

(二)管理制度不健全

雖然目前有許多事業單位在財務工作方面不斷推進會計電算化,但是對其的管理工作還存在許多問題,管理制度還不夠健全和完善。這些問題集中存在于電子檔案的管理工作、會計電算化風險防范工作以及人員操作不規范等方面。這些管理制度上存在的問題不僅不利于事業單位中會計電算化的進步,還會造成一些事業單位的安全保密問題,嚴重者可能涉及到法律問題,可謂是危害極大。

二、事業單位會計電算化進程中的應對策略

(一)轉變事業單位對于會計電算化的認識

要在事業單位中推進會計化,首先必須要轉變單位管理者對于會計化的認識。通過舉辦各類培訓學習等活動,使單位管理者清楚地認識到會計電算化的重要性和在財務管理中發揮的作用,積極推進會計電算化不僅是科學技術發展的現實需求,更是單位現代化發展的必然要求。在轉變觀念的基礎上,使單位領導層充分重視事業單位的會計電算化進程,并積極采取相關政策鼓勵其健康發展。另外,財務管理人員也要正確認識會計電算化,會計電算化不僅僅是將財務人員從繁重的財務工作中解放出來,而是要利用更多的時間參與進會計電算化的管理之中。

(二)培養會計電算化的專業人才

培養會計電算化的專業人才,提高會計電算化人員的綜合素質是事業單位推進會計電算化進程的基石。推進會計電算化要求從業人員掌握會計、計算機以及財務管理等多種知識和技能,因此事業單位要根據這一特點積極吸收相關方面的人才。另外,單位要定期組織專業機構開展對會計電算化從業人員的培訓工作,通過在崗培訓、離崗培訓、經驗交流等形式,使事業單位的會計電算化從業人員的專業素質和技能得到有效提升,除此之外,還應積極提升會計人員的綜合素質,例如讓其掌握財務報表分析、財務管理以及計算機應用技術等知識,努力將其鍛煉成為適合單位會計電算化發展的高層次、復合型人才。

(三)開發和選擇實用性強的軟件和系統

事業單位在開發或者選擇會計電算化軟件時,要注重其實用性和通用性。根據單位的具體實際情況,選擇適合本單位發展的會計電算化軟件,這樣不僅能有助于本單位會計電算化的不斷推進,還有助于單位之間的溝通交流。另外,事業單位還應積極與軟件開發商進行合作和交流,及時將軟件應用中遇到的問題反饋給軟件開發商,軟件開發商再根據這些意見對其軟件進行修改維護,從而達到最好的應用效果。此外,軟件開發商還應定期組織專業技術人員對單位的會計電算化軟件進行系統升級,并對單位的會計人員進行軟件操作培訓。(四)建立健全會計電算化的管理制度在推進事業單位的會計電算化進程中,要不斷建立健全會計電算化的管理制度。建立完善的電子財務檔案紀錄,健全會計電算化人員工作的流程和基本規范,加強對財務工作的內部管理和評估,并實行崗位責任制度,使相關工作人員能夠科學規范地管理和操作。這樣不僅有利于規范事業單位的會計電算化發展,還便于事業單位的統一管理。

三、結語

隨著社會的不斷進步,在財務管理工作中推行會計電算化已經成為一種潮流和趨勢,當代事業單位應該積極響應時展的需求,大力推進會計電算化的進程。但是我們也不難看出,事業單位在推進會計電算化的進程中出現了許多問題,這些問題嚴重阻礙了會計電算化的進程和發展,因此,事業單位領導應該結合本單位的實際情況,不斷對這些問題進行改進,使會計電算化能夠更好地為本單位的財務管理工作服務,從而促進事業單位的更好發展。

作者:樊傳鋒 單位:穆棱市財政局非稅中心

第二篇

一、事業單位會計電算化工作中存在的問題

(一)缺乏會計電算化工作方面的專業人才

單位財務工作實行會計電算化后,勢必要求財務人員在會計和計算機兩個領域都有專長,成為這兩個領域里的行家里手。而目前的狀況是,不可能因為會計電算化而更換財務人員,大多數事業單位會計電算化人員都是以前的財務人員,經過短期培訓后,直接上崗。在實際工作中只是會操作使用財務軟件的基本功能,對其他功能知道的較少,使用的也較少。以筆者單位為例;我們使用的是“用友”單機版,平時除了日常的賬務處理、查賬外,結賬、出財務報表等都需要借助軟件公司的專業人員來完成。甚至于剛開始使用時,簡直就是“如履薄冰”,生怕由于我們操作不當而使計算機出現一些問題。另外,在剛開始實行會計電算化時,基本都是手工記賬和電腦記賬并行1-2年,但由于不同原因,有的單位可能并行時間會更長些,這樣不僅沒有提高財務工作效率,還會影響單位會計電算化工作的有效使用。

(二)會計電算化基礎管理工作存在漏洞

目前許多單位內部財務管理制度主要針對的是手工記賬,對于會計電算化方面的管理制度還不完善。會計電算化要求在憑證的錄入、審核、匯總結賬等時都應分人分工操作,但實際工作中,由于人員不足或計算機操作不熟練等原因,這些工作基本都由一人來操作,也就導致了操作人員不設密碼或公開賬套密碼,對會計信息的安全性造成了隱患。同時會計信息資料管理、保管和系統維護等也均由一人來完成,違反了會計基礎管理工作規范的要求。

(三)會計電算化工作沒有達到應有的使用效果

會計電算化工作在大多數事業單位只是以電腦記賬代替手工記賬核算,通過輸入記賬憑證,經過計算機處理完成記賬、算賬、結賬、報告等基礎性工作,沒有真正做到財務管理工作的事前預測、事中控制,而僅僅是事后反映,是手工會計的翻版。所以說,筆者認為目前會計電算化在事業單位的運用,只是較大地降低了財務人員的工作強度,提高了財務會計核算工作效率,但對財務管理分析、預測、成本費用控制等工作沒有較大轉變,沒有更好地為事業單位領導提供更多的決策依據。

(四)會計電算化的保密性和安全性還有待提高

財務會計信息是一個單位較為機密的內容,在很大程度上關系到一個單位的生存和發展。會計電算化運用過程中,一些財務軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容等沒有詳細的記錄,出了問題不便于追究責任。另外由于人員不足或操作不熟練等原因,數據庫沒有加密或共用密碼,對會計信息的真實性、可靠性、安全性埋下了隱患。再有就是部分單位記賬用計算機沒有專機專用,還會面臨上網導致的病毒感染,系統崩潰、信息泄露等風險,這些也都將威脅到單位會計資料的完整性和安全性,都有可能給單位造成較大損失。

二、解決這些問題的建議對策

(一)提高對會計電算化的認識,全面提升財務人員綜合素質

會計電算化是管理會計和會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然,是會計工作的發展方向。因此,作為事業單位領導,應轉變觀念,充分認識到會計電算化工作的重要性,在人員和設備配備上給予大力支持。同時單位實行會計電算化后,對財務人員綜合素質的要求越來越高,不僅要熟知財務會計知識,還要熟練掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。目前,大部分財務人員的財務知識比較全面,因此,在普及會計電算化后,首先應注重財務人員計算機操作方面的技能培訓和知識普及,尤其是計算機基礎知識。其次是財務軟件使用的不定期培訓。只有全面提高財會人員綜合素質,才能提高會計電算化進程,推動會計電算化工作的進一步提高。

(二)加強會計電算化基礎管理工作

“無規矩不成方圓”,干任何事都應有一定的規章制度來約束,會計電算化也不例外。目前會計電算化普及以后,文章認為已頒布實施的財會方面的法律法規、規章制度等,對會計電算化的約束較少,不太適應會計電算化的快速發展。因此,對財務軟件的操作,應根據財政部會計電算化方面的規定,結合本單位實際情況,制訂一套完整而嚴格的操作規定。操作規定應明確職責、操作程序和注意事項等,形成一套電算化系統文件。

(三)財務軟件開發,應充分考慮企事業單位的不同特點,使資源得到合理利用

目前各單位使用的財務軟件,基本不區分企事業單位,且偏重于企業會計。對于在中國具有一定數量,以不盈利為目的、承擔社會公益性質的事業單位來說,它強調的是“收支兩條線”,“收支平衡”,注重財務的預算和決算。因此,建議財務軟件開發商在財務軟件研發的過程中,應充分考慮事業單位特點,將預決算、財務分析等與會計日常核算有機結合起來,使會計電算化在事業單位發揮更大的作用。

(四)加強會計電算化工作的安全性和保密性

網絡迅速發展,信息共享也成為事實,但網絡病毒、黑客等,使會計信息的安全性和保密性,成為各單位必須考慮的頭等大事。為了提高網絡會計信息的安全防范能力,筆者認為,最有效的防范就是專機專用,定期殺毒。如果做不到,就應采取必要的計算機軟件防范系統,比如:安裝正版殺毒軟件、采用防火墻技術、身份認證、授權操作等。同時加強電子會計檔案管理,專人保管,使用高質量的磁盤并及時備份等,使會計信息資料不會因計算機病毒侵入、會計電算化系統故障、會計檔案人為破壞或自然損壞等原因丟失,無法恢復。

三、結束語

以上是筆者在實踐工作中看到和遇到的一些問題,還存在很多不到之處,敬請指正。但筆者認為只要事業單位領導和財務人員能重視會計電算化工作,這些問題將會迎刃而解,只有這樣才能使會計電算化在事業單位中發揮更大的作用。

作者:王娥 單位:戶縣農業技術推廣中心

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