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摘要：隨著信息化技術的普及和發展，高校會計電算化工作正日益走向成熟，成為高校財務工作的重要內容。針對當前高校在實施電算化過程中存在的問題，提出了解決策略，以期為高校會計電算化工作更好的開展提供決策參考。
關鍵詞：會計電算化；高校；現狀；研究
隨著計算機技術的不斷發展以及互聯網通信的日益普及，信息化技術進入了各行各業。高校作為非盈利事業單位，會計統計與核算是其運行過程中重要的組成內容，提高高校會計的效率和質量與會計電算化工作密不可分，而會計電算化工作已成為高校會計工作重要的組成部分。
1高校會計電算化工作中存在的問題
1.1財務信息安全缺乏保障。高校財務工作實現網絡化的最大優點在于會計信息的共享，不僅能夠實時傳送會計信息，而且能夠快速及時地獲得會計信息。但是，由于互聯網具有開放性特點，網絡財務仍然存在一定的安全隱患。一方面，會計信息的交換存在被黑客攻擊截取或感染病毒的威脅；另一方面，在會計信息傳遞過程中，會計信息的真實性、完整性存在不穩定因素。計算機病毒的侵入實質上是對高校會計電算化軟硬件技術的考驗，軟件和硬件兩者只有科學合理地聯系在一起，才能共同抵御計算機病毒的入侵，否則容易產生漏洞讓病毒趁虛而入。高校網絡財務系統是一個開放的會計系統，受眾比較多，容易受外部攻擊和破壞；網絡財務硬件運行不穩定、設備安裝不到位、受外界電磁場信號干擾、硬件設施的偶然故障和財務人員操作不當都會造成會計信息失真，進而破壞數據的完整性。同時，信息化能夠使會計信息高度透明，會計信息在網絡環境下的高速傳播速率會對會計信息數據庫中派生的會計賬簿和會計報表的真實性與準確性產生直接影響，致使信息化會計信息的真實性飽受質疑。
1.2財務管理制度不完善。當前，高校會計電算化工作在應用中還存在相關制度和體制不完善的問題，財務管理制度還存在漏洞和不足，如會計數據信息不能按時錄入系統，造成原始數據丟失，無法追溯。同時，財務部門沒有定期備份財務數據資料的良好習慣，一旦信息化會計系統因互聯網病毒入侵或內部個別財務人員的操作不當而造成數據丟失，將難以辨別數據的真偽，造成財務管理混亂，給財務管理工作帶來很大的不便。高校實行會計電算化工作起步較晚，發展時間短，但發展速度很快，在應用財務軟件過程中，并沒有建立起完整的會計信息系統和完善的會計電算化管理制度，也沒有充分認識到會計電算化工作對高校會計工作發展的重要性，導致高校會計信息不及時、不充分，造成會計電算化在高校決策和管理服務中的作用不明顯。當前，普遍存在的問題是各種財務信息化文件、制度都以紙質為主，而針對會計電算化的應用軟件操作指南較少，不利于電算化工作的推廣。
1.3會計檔案管理水平低。傳統會計工作往往將數據保存在紙質文檔中，而信息化會計系統興起后，紙質文檔保存方式雖然被沿用，但逐漸與數據信息的錄入脫節，造成兩者不同步，這主要是由于紙質文檔信息的錄入比計算機數據錄入效率低，因此需要耗費更多的時間，同時計算機信息系統可以永久保存，而紙質文檔受保存環境的影響需要定期重新錄入。當前，在高校會計電算化中，主要是根據工作崗位和工作內容性質為財務人員分配對應的操作權限，同時會定期更新口令權限，但是財務管理制度的缺失使得口令權限一旦被通過技術手段或者人為泄露出去，將會使會計數據信息面臨失真隱患。另外，在當前開放的網絡環境中，黑客眾多，一旦學校信息化會計系統的防火墻被破解，將很難追蹤數據的具體流向，甚至很難發現數據被修改的痕跡。
1.4財務人員權限不明晰。高校會計人員計算機理論水平不高，部分會計人員職業意識不強，這是產生財務人員越權問題的主要原因。同時，會計隊伍中存在會計人員知識水平、專業能力較低的現象，會計人員對《政府會計制度》的掌握、運用水平差異較大，且高校對財務人員缺乏嚴格的管理和監督，對財務人員進行相關的專業培訓和學習的力度不夠，會計人員的專業素質與實際要求還存在較大差距。特別是財務部門在人員管理權限上還存在職責不明、工作落實不到位、責任感不強的問題，制約著高校財務工作的順利開展。
1.5會計人員專業技能水平不高。由于歷史原因，很多正在從事會計、出納工作的人員已經習慣以往的會計記賬模式，缺乏使用會計軟件的積極性，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限于核算，致使會計軟件應有的優勢得不到充分的發揮。會計電算化需要會計從業人員除了具備會計知識及財務管理知識以外，還必須懂得電子技術、網絡技術，要求會計人員既要掌握國家的法規政策和行業會計制度，又要掌握計算機軟、硬件的相關知識。但現有會計從業人員有相當一部分不是科班出身，年齡偏大，難以將會計知識和計算機知識結合起來，有些人們口中的“老會計”不僅不能及時解決和處理會計軟件運行中出現的問題，甚至還不能熟練地運用計算機進行基本的會計業務操作。此外，財務人員素質參差不齊，很多高校的電算化人員是由以往的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來的，要勝任會計電算化工作還需進一步提高自身專業水平，而且很多財務人員只重視會計業務知識，不夠重視電算化知識。在日常工作中遇到問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又不懂會計業務，致使會計電算化工作在高校財務運行中處于兩難境地。
2高校會計電算化工作的發展對策
2.1加強財務安全的防范工作。建立信息化會計信息安全控制系統，通過防火墻技術做好財務數據的安全防范。防火墻是介于高校財務系統和互聯網系統之間的一道安全保護屏障，防火墻的存在有利于保護高校內部信息數據系統免遭外部非法侵入，保證會計數據的完整、真實、可靠。防火墻并不是一個簡單的防護殺毒軟件，而是由軟件和硬件共同組成，不僅對高校內部信息系統形成保護，而且一旦發現可疑的數據訪問、數據更改，就會實時記錄下來，從而便于后期的事件查詢。此外，防火墻還能防止病毒的侵入，高校需要購買專業的殺毒軟件實時保護高校內部信息系統，并定期更新升級防火墻和殺毒軟件的病毒庫。例如，采用基于服務器的網絡殺毒軟件進行實時監控、追蹤病毒等。通過不斷更新或升級殺毒軟件，提高財務軟件防護病毒和查殺病毒的等級，從而確保會計信息的安全穩定。在依賴電腦和網絡進行會計工作的情況下，一旦出現電腦或網絡故障，都會影響正常的會計核算工作，嚴重可能會造成數據丟失，致使財務流程處理不完整，進而影響高校的整體運作流程。會計信息的及時性和安全性需要更加穩定可靠的系統運行環境，因此不斷更新完善系統內部環境是保證信息化會計系統順利實施的重中之重。
2.2建立電算化財務監管制度。在信息化會計系統中，系統信息的集成能夠使各個有權限的部門在權限范圍內輸入數據。為保證信息的準確性，必須及時更正出現的錯誤，這就對系統提出了更高的容錯性要求。此外，加強監管尤為重要，高校應加強電算化工作的制度建設，用制度來管理，靠制度來保證。
2.3完善檔案管理工作制度。盡管基于計算機技術的會計電算化能夠有效提高高校財務工作效率，還能夠節省人力，但是計算機信息技術也只是作為輔助工具而存在，具體的檔案管理仍然需要以人為主體參與。網絡只是作為會計信息傳輸的媒介而存在，而財務人員是使用這種媒介的執行者，因此有必要加強對財務人員的管理?？梢酝ㄟ^建立合理的上機制度、上機記錄等，保存完備的操作日志文件，防止非相關人員的操作。會計信息的保密工作涉及所有會計人員，因此加強財務人員的保密意識是財務信息保密的關鍵。要注重培養員工的保密意識，積極組織財務人員進行保密工作的培訓學習，使其深刻認識到保密工作的重要性。
2.4明確財務人員的權利與責任。高校會計工作是一個龐大的數據系統，涉及每一個人，任何一個會計工作環節出現問題都有可能影響高校整體的會計工作。因此，高校應當從會計的具體情況出發，對財務管理部門的員工進行明確分工，并落實具體的職責，一旦發現問題能夠及時責任到人。同時，應當科學協調會計員工的工作崗位，從而有效提高財務部門的工作效率，并最終提高員工工作積極性，降低由于人員失誤而給學校帶來的財務管理風險。充分運用財務軟件的程序控制功能，實行權限管理，相互監督，形成集中式實時監控的內控機制。明確各部門、各相關工作人員的權利，嚴格要求工作人員在核準的權利范圍內操作信息化會計系統，確保會計信息的安全性和保密性。
2.5提高會計電算化人員的職業素質。高校在推行會計電算化的過程中，不能只重視軟硬件的購置和安裝，更要重視對相關人員進行培訓。高校管理者要充分認識到做好會計電算化人員培訓工作的重要性。會計電算化不僅包括財務人員，還包括內部各個部門的員工，需要專業人員來完成會計電算化的組織、實施、開發和應用工作。因此，必須加強會計電算化管理人員、操作人員、技術人員的培訓工作。財務人員作為會計電算化的主要使用者，擔負著使用、管理、分析、決策等任務，財務人員職業素質直接關系到會計電算化工作的成效，故加強會計電算化人員的培訓，提高會計電算化人員素質，是一項極其重要的工作。在培訓方式上，可以結合高校實際情況，靈活多變，如專門培訓、在崗培訓等，通過培訓不僅可以使會計電算化人員掌握工作流程和運用方法，同時能夠增強財務人員操作財務軟件的專業性、主動性，進而提高工作效率。在制定培訓計劃時，應結合本單位人員的具體情況，加強職業道德培訓，做到學習目的性強、效果好，在培訓內容的設置上，要切合高校的實際情況，有針對性地開展工作。
參考文獻：
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作者:朱文英 單位:南通職業大學
