醫院財務審計管理工作效率提升策略

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醫院財務審計管理工作效率提升策略

摘要:本文介紹了財務審計對于醫院未來發展的意義,并對目前醫院財務審計管理中存在的各類問題進行分析,最后提出新時期醫院提高財務審計工作效率策略。

關鍵詞:醫院管理;財務管理;審計效率

1引言

醫院的財務審計工作對于醫院目前的正常運作和未來的發展都有巨大的影響,財務審計不僅可以讓醫院了解目前醫院的財務狀況,還可以通過審計結果了解醫院目前的經營狀況,醫院有必要對財務審計加以重視。但是很多醫院都存在財務審計效率低下,審計流程不夠完善等問題,醫院需要找出導致這些問題的原因,并通過不同的策略來提高財務審計工作的工作效率。

2財務審計對醫院發展的意義

2.1保障醫院各類業務的合法性

醫院的財務審計工作是根據我國的法律法規,對醫院的各項業務活動進行審核規范,并統計醫院在某一段時間內的財務收入和支出。醫院的財務審計可以完善醫院工作人員的法制意識和財務意識,防止醫院內部出現違背職業操守和道德法律的經濟活動。

2.2完善的財務審計制度能幫助醫院提高收益

醫院的財務審計可以看到醫院在一段時間的收支狀況,這些收支狀況從很大程度上可以反映出醫院這段時間內的經營狀況。醫院的管理層可以根據財務審計的結果,調整醫院的經營策略,減少不必要的花銷,最大化醫院的收益。

2.3提高醫院管理層的科學管理意識

財務審計工作通過對醫院內部管理流程的監督和審核,可以讓醫院的管理者更好更快地發現醫院目前存在的管理上的紕漏。醫院管理層發現問題后,可以立即采取措施制定改進方案,大大增加了醫院的管理效率,同時也提高了醫院管理者的科學管理意識。

3目前醫院財務審計管理中存在的問題

3.1財務審計人員沒有做好充足的準備工作

在醫院的財務審計工作中,需要事先做好的準備工作包括確定人事安排,工作的分工,制定詳細的審計策略和規定財務審計的工作期限等。財務審計的內容包括了解醫院的管理流程,資產負債和盈余狀況等內容。這些煩瑣細致的工作都需要工作人員在審計開始之前全部安排妥當,但是有很多醫院沒有意識到準備工作的重要性,選擇在財務審計工作的前幾天才匆匆忙忙開始準備,這導致了在審計工作中員工很容易因為沒有明確的工作目標而出現紕漏或是缺少了某份文件,嚴重降低了審計管理的工作效率。

3.2財務審計人員缺乏足夠的專業知識

財務審計的工作人員對于財務審計和會計的專業知識要求較高,而且醫院的財務審計除了要求工作人員既能熟練掌握財務和審計的知識外,還要求員工對于醫院的管理和醫學方面的知識有一定的了解。這種具備綜合素質的工作人員往往難以招聘。專業知識的缺乏導致員工在處理醫院的財務審計內容時往往無法得心應手,甚至需要去臨時查找資料,這就大大降低了醫院財務審計的工作效率。

4提高醫院財務審計效率的策略

4.1加大對財務審計開始前準備工作的重視

正如前文所提到的,做好財務審計開始前的準備工作會大大提高醫院的審計效率。所以,醫院的管理層應當對審計前的準備工作加以重視。醫院管理層可以提前告知醫院員工財務審計的開始日期,讓全體職工都做好充分的心理準備;還可以在審計工作開始前組織審計小組的動員會,在動員會上詳細介紹財務審計的流程和注意事項,提高審計小組對于財務審計的熟練度和重視程度。除此之外,還需要在審計開始前將審計過程中可能使用的到的工具都準備好,比如檢查電腦是否有故障,將需要用到的報表文件都事先打印好并妥善保管。

4.2提高參與審計工作人員的綜合素養

醫院的財務審計工作內容煩瑣、專業性強,而且需要具備綜合素質的財務審計人員。財務審計人員不僅要求具備充足的會計財務知識,還需要了解醫院的管理模式和一些醫學上的知識。醫院可選擇將這些條件寫進醫院的人員招聘條件中,去招聘新的財務審計人員,也可以為這些財務審計人員組織專門的培訓,向他們介紹醫院的管理模式和流程,并向他們普及一些基礎的醫學知識和醫學器材的價值和使用方法等內容。醫院可以通過這種方式自行培養出符合新時期審計要求的綜合性審計人才,從而提高醫院內部財務審計的工作效率。

4.3制定科學規范合理的財務審計計劃

制定合理的財務審計計劃是提高財務審計工作效率的優秀策略。很多醫院不重視財務審計計劃,而是選擇“走一步,算一步”的審計策略。在財務審計開展過程中沒有明確的重點,沒有科學的審計方法,這些問題都導致了醫院的審計效率低下。為了提高財務審計的工作效率,醫院可以選擇制定一個詳盡的審計計劃,計劃中包括本次審計的重點、目標、日期規定和詳細的人員安排。醫院可以提前一段時間制定好審計計劃并提前發放給審計的工作人員,讓所有參與審計工作的工作人員能夠充分明確自己的工作內容并熟悉審計過程中的步驟流程,按照計劃中的規定保質保量地高效完成工作任務。

4.4完善醫院財務的審計流程

醫院的審計工作有工作量大,細節煩瑣和相關性強的特點。這要求每一位審計工作人員要有充分的耐心和細心。相關性強意味著醫院財務的審計工作的各流程之間存在著巨大的聯系,環環相扣,一旦一個環節出現問題,會嚴重影響到后面審計人員的工作。所以,醫院可以將審計人員分成若干個小組,分別負責某一個流程的完成和檢驗,然后提高不同小組之間的協作和溝通能力,確保每一個流程和環節都萬無一失。醫院還需要學習和借鑒其他同行的財務審計管理經驗,總結經驗,制定最合理最完善的醫院財務審計流程,最大限度地提高醫院的財務審計效率。

5結語

醫院的財務審計對于醫院未來的發展和行業內的口碑都具有重要的意義,但是在很多醫院內部都存在財務審計工作效率低下的問題。醫院可以通過完善審計流程、制定詳細的審計計劃、做好充分的審計準備、提高審計人員的綜合素質等方式來提高醫院財務審計的工作效率。

參考文獻

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作者:尹珊珊 單位:羅定市人民醫院

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