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摘要:與其它財務管理崗位不同的是財務審計的工作重點在于“審計”上面,即“審核”和“計算”的職能。在很多時候財務審計人員沒有區分這項工作和其它財務管理工作之間的不同之處,缺乏完善的審計工作制度,審計工作的獨立性受到制約,執行力度不夠,這些都是在開展財務審計工作過程中經常出現的問題,這些問題嚴重影響了企業的經營發展,為了避免出現財務審計問題,降低財務風險的影響,應加強對相關概念及現實情況的認識了解。
關鍵詞:財務管理;財務審計;應對措施
人才、技術、資金是支撐企業發展的三大要素,每種要素管理由不同的部門及人員負責,其中對于資金的管理由包括財務審計在內的財務部門及人員負責。隨著社會經濟的穩定持續發展,企業越加呈現出發展活力,這使得財務審計的作用越加突顯,在信息化時代財務審計技術手段越加多樣化,為開展企業資金核算和監督工作提供了極大的方便。盡管財務審計這項工作實現了良好的發展,但是在具體的工作實踐中還是存在一些問題,基于本文對有關理論及存在的問題展開論述,旨在為廣大企業更好地推進財務審計工作,為解決存在的現實問題提供若干理論參考依據。
一、財務審計基本概述
(一)含義。財務審計指的是根據法律法規與相關制度準則來審計監督企業財務狀況,并且按照客觀、公正的原則出具審計報告的一種管理行為,開展這項工作的目的在于對資產負債、盈虧情況加以反映,對不良的財務收支行為進行調查與處理,從而對企業的穩定發展起到重要的促進作用。伴隨著經濟社會的快速發展,除了監督職能之外財務審計還具有評價和管理等職能,為更好地發揮職能,企業中的相關部門要對工作職能加以明確,不僅要做好監督工作,也要對企業經濟社會效益進行評價,對影響發展的因素與風險進行及時的分析,對解決方案進行有效的選擇,保證財務審計人員的各項工作能夠得到有效的實施。
(二)特點。第一個特點:真實性,這是財務審計這項工作的根本要求,負責對企業營收方面的管理,對發展命脈加以把握,在參與數據統算和核實工作時應參考實際數據,堅持真實客觀、公平公正的原則。第二個特點:完整性,體現為對于特殊時期發生的全部事項,不管事項大小都要記錄下來,不能出現遺漏和隱瞞的問題。第三個特點:合法性,根據相關法律準則的規定,財務審計工作人員的職能行為體現在對財務報表的出具等方面,這是合乎法理的,是有法律依據的,管理者與決策者可以此作為參考并加以采納。第四個特點:準確性,財務審計一定要保證工作內容的準確性,工作內容包括數據測算與核對,具有較大的工作量,工作內容也很復雜,只有保證工作內容的準確性,數據才會被決策者做為參考,所以工作人員要準確地分析報表的每個項目,并通過財務報表進行匯總。第五個特點:數據化,工作人員會將財務狀況以數據化的形式進行規整,做出詳細的對比分析,在報表中揭示出通常不能揭示的內容。
(三)做好財務工作的重要性。財務審計在企業經營活動當中占據了重要位置,對企業實施監督,開展績效評估工作,對企業健康持續發展與維持經營效益具有重要意義。內部審計能夠對整體經營效益進行監督、評估,實時跟進和把控財務管理相關工作;外部審計不僅能夠對整體經營效益情況進行監督評估,也能夠對合法性進行監督評估,與內部審計相比一般不在企業管理范圍之內,而且更公平公正一些,在相輔相成作用下對企業健康發展起到了重要的推動作用,簡單來說財務審計的重要意義主要有以下幾點體現:財務審計工作人員能夠對企業貪污腐敗問題進行監督,并展開調查,這極大地影響著盈利虧損情況,如果貪污腐敗之風開始興起,這家企業會逐漸衰敗,在日常經營管理工作中可能存在有人修改財務報表,通過隱瞞和欺騙的方式蒙混過關,以謀取利益的行為,這需要充分結合內部和外部審計的優勢作用,加強監督,從而對市場環境進行營造。能夠降低和規避經營風險,財務審計工作人員需要有效評估每項業務與經營活動,對風險進行控制,從而確保企業持續穩定的發展,解決處理出現的問題,使成本與經營風險能夠得以降低,確保企業的長久經營發展。財務審計對市場經濟發展具有重要的影響,在現代社會中市場經濟呈現出迅猛的發展趨勢,實施審計工作避免了在市場經濟發展中商品價格變化對企業發展產生影響,從而使企業發展更加穩定。
二、財務審計工作開展現狀
新時期以來伴隨企業經營發展、市場環境的變化,與財務管理有關的工作也在進行調整,進行改善,但是審計方法并不能滿足時展的需要,企業發展需求也得不到滿足,這使得在財務審計過程中出現了一些問題,如工作人員對財務審計這項工作的認識不夠全面,工作模式不是很合理,這導致審計工作沒有發揮出應有的作用,出現這些問題的主要原因是回收經濟效益的周期較長,管理人員對調整改善不夠重視,工作流程也不是很完善,缺乏與之相對應的工作制度,造成各項工作和措施的落實不夠有效。對企業資金和財務管理效率的提升,對經濟效益的增加是重要的財務審計工作目標,因為制度的缺乏,諸多因素都會影響到審計工作的開展,從而對審計工作效果造成影響。
三、在開展財務審計工作過程中存在的問題
(一)管理者沒有給予財務審計工作足夠的認識。財務審計工作得不到足夠認識,得不到重視是一種最重要、存在于企業審計層面上的問題,多數管理者錯誤地認為在企業發展中財務審計起到的作用不大,所以也就忽視了完善財務審計相關制度,更有甚者沒有設立審計部門,審計工作多是由財務管理工作人員負責,這造成企業不能從客觀與公正的角度來認識判斷財務問題,導致出現資產流失的問題。
(二)財務審計工作的獨立性受到制約。確保審計工作的客觀、獨立性是為了使財務工作不受控制,為了保證財務報表內容的獨立性,保證審計工作的客觀準確性。被審計的企業會利用高額費用對審計人員進行誘惑,禁不住誘惑的審計人員會對企業會計信息進行偽造或是隱瞞,這是一種違背職業道德的行為。一些授權單位如會計師事務所對被審計的單位很是依賴,為了留住客戶,難免會做出影響審計工作獨立性的行為;開展審計工作需要很高的費用,企業為了節約費用,追求審計效率的提高,省去了一些程序,這會對嚴格開展審計工作造成影響。有些企業缺乏專業技術和職業道德較高的審計人員,這使得審計工作不具備專業性,缺乏獨立性,同時對財務報表的審計水平造成了影響;外部審計工作的嚴格性、獨立性也會受到企業發展的影響,實質上地方政府對外部審計具有管轄權力,如果地方政府過多干預審計工作服務部門,會對嚴格獨立的審計服務工作造成破壞,導致審計人員并不能根據公平公正的原則開展審計工作,在當今很多審計工作人員肩負多個職位,這對獨立的外部審計工作機制造成了嚴重的制約。
(三)缺乏執行力度。一些企業在發展中不夠重視對財務審計這項工作的開展,在執行力度上還存在不足的地方。通常企業在出現財務審計方面的問題之后才會查詢是哪里出現了錯誤,才會對財務數據的準確性進行檢查,這體現出企業缺乏完善的審計預測機制。只有將財務預測這項工作做好,后續工作的開展才會更加順利,才能將審計水平提高上來,才能確保審計質量。雖然有的企業制定實施了有關制度,但是在執行中沒有得到有效的落實,對審計效率造成了嚴重的影響。
(四)財務審計人員在綜合素質上還存在不足之處。從實際來看財務審計工作人員在綜合素質上還是不盡人意,專業水平還達不到規定的標準條件。其員工工作能力對財務審計工作效率與質量具有重要的決定作用,對企業發展同樣具有重要的影響,然而企業對財務審計并沒有給予足夠的重視,所以這對財務審計員工的業務水平及能力發展造成了影響,有的員工并未參與過正規的培訓學習活動,致使并不能通過審計結果對財務狀況、經營成果進行準確的反映。從現實情況來看有的企業財務審計工作人員身兼數職,因為專業能力不足導致審計工作效率和質量受到影響,同時也缺乏工作經驗,導致財務審計質量得不到保證。
(五)工作范圍受到限制,方法比較落后。當前財務審計只是單純地局限在與財務會計有關的審計工作層面上,在實施中也是以財務為出發點,其工作的開展都需要部門領導給出指示。雖然一些企業對財務與審計工作區別對待,但是在實行中,在開展工作中對二者的概念認識及具體的工作實施區分并不大,各項工作制度及細節的落實還不夠有效,財務審計只是針對發生事件進行處理,這就對工作范圍造成了限制,除此之外傳統審計方法不再適用,并不能保證企業發展中的一些財務問題得到解決,也不能有效地預測財務風險。
四、財務審計問題解決對策
(一)轉變審計觀念。企業想要保持快速發展的活力,持續領跑同行業其它企業,需要不忘初心,牢記企業文化綱領,始終堅守與時俱進的原則,要將資產監督和評價工作做好,對正確的審計觀念進行樹立,并轉變審計觀念,提高對這項工作的認識。管理者應具備相關工作意識,積極參加相關講座培訓活動,加強對財務審計作用的認識,設立相關部門,由專業人員從事這項工作,從業人員要具有正確的觀念,無論是兼職還是臨時的成員,都應該堅持認真對待的工作原則,認真履行職責,在工作中不敷衍不應付,認真學習財務審計專業知識,以認真的態度將財政監控、資金核算等工作做好,為持續推進財務審計這項工作的開展貢獻一份力量,發揮出自身具有的優勢。
(二)提高財務審計工作的獨立性。務必要保證仔細審查與財務報表有關的要點,重點監督被審計企業的會計行為是否違法,是否有蓄意隱瞞賬款的行為,是否對財務收入故意隱匿,或是長期掛賬,是否存在其它有違反法律的會計操作行為。也要對稅金計提核算的合理性進行審查,監督是否存在偷稅漏稅的問題,對經營收入與支出情況進行核算,對費用憑證登記的準確性進行審查,核對是否與經營費用情況相對應。審查人力部門是否根據薪酬管理制度來核算職工工資收入,是否根據安排來發放經費,在開展審計工作過程中地方政府會從中進行干預,進行約束,為了確保審計工作的獨立性,各部門務必要對相關制度進行合理的建立,使審計機構及其人員能夠在公平公正的原則下參與到審計工作中來。
(三)細化職能定位與優化工作流程。為了更加規范地開展財務審計工作,應根據企業實際對財務審計職能定位進行明確。關于內部審計職能,應根據發展規劃等情況針對財務收支等內容進行內部審計工作,要將重點內容放在財務收支和經濟活動等環節上面。為了保證內部審計工作的正常開展,應對財務審計工作的獨立性、權威性進行強化,體現出審計機構部門設置的層次性,從而保證在獨立、客觀公正的原則下開展這項工作。另外為了更加規范地開展財務審計工作,應對審計程序加以規范。先要對審計計劃進行編制,根據管理工作需要、風險預測和控制、資源配置等情況完成對審計計劃的編制,確定好審計項目,并安排好審計時間。對審計工作小組進行成立,根據審計項目與審計時間由財務管理、審計人員組成審計工作小組。對審計方案進行編制,在完成層層審批之后下達通知書,通知被審計企業做好相關準備工作,作為內部審計的關鍵環節,在這個過程中審計部門要對審核和觀察等方式方法進行綜合運用,對審計證據進行全面準確的獲取,為審計人員給出結論,提出意見與建議提供支持。對審計報告進行出具,依據審計證據,推進審計結論的形成,提出意見與建議,向總審計師等有關部門和人員及時報送審計報告,從而為財務管理與經營決策工作的改進提供參考。
(四)加強對財務審計工作隊伍的建設。財務審計工作比較復雜,想要對工作制度、流程等方面進行完善,需要加強對審計工作隊伍的建設,促進財務審計從業人員在專業素養上的提升。要切實開展職業道德宣傳教育活動,確保財務審計相關工作的切實推進,使審計人員能夠在工作中發現問題,對相關問題表示理解,針對存在的問題對解決方案與措施進行制定。要為職工提供再教育、學習培訓的機會,職工自身也要樹立不斷學習的意識,通過工作實踐加強對財務審計專業知識的學習,不斷積累工作經驗,從而對專業審計工作隊伍進行建立。企業應對現代管理制度進行積極的完善,為有序開展財務審計這項工作提供良好的基礎,樹立先進前沿的意識,根據企業發展實際對企業制度進行完善。
(五)改善工作方式,實現信息化和智能化的財務審計工作方式。結合企業發展實際,緊緊跟隨時展步伐,對現代先進技術進行充分的運用,對信息化審計系統進行全面的建立。在實施中要對以往的財務審計這項工作具有的優點加以延續,堅持具體問題具體分析的原則,對全新的審計方式加以采用,如逆查法審計,這種處理程序和會計核算模式恰好相反,這種方法能夠進一步確保會計信息的真實性,而且效率較高,要比隨機抽樣這種審計方法方便很多;對審計法的運用需要依據法律法規,需要仔細觀察、閱讀書面資料,用以對有關資料進行查明,這能夠對經濟活動的真實性、合法性、效益性做出反映。對現代新技術優勢充分的發揮,在財務審計工作中應用計算機網絡技術,以取代手動方式,對有關程序與軟件進行開發與創新,以此促進審計工作效率的提高。要從傳統審計工作固有的模式中走出來,根據事件的前中后順序開展全方位的審計工作,對于經營規模較大的項目在開始執行前應將財務預算工作做好,加強監督管理,以此對財務風險起到規避作用,以便最大程度地節約資金,從而為企業的順利發展提供堅實的保障。對信息化智能手段加以運用,這對財務審計這項工作的效率及質量具有重要的提高作用。在實施財務審計工作中要對數據采集體系進行健全,根據企業在信息化建設方面的實際情況對財務管理系統進行整合,及時處理各種數據信息,同時在處理各種數據信息的過程中要保證數據信息的完整性和真實性。推進審計方法向著信息化方向的轉變,以分析業務活動為著手點,對各種數據在各部門、跨行業領域之間的關聯度進行綜合對比與分析,在堅持深度與廣度的原則下來分析數據。另外也要根據審計技術發展趨勢,遵守新技術應用、內部控制及績效審計等方面的要求,創新完善審計方法手段、審計思路等內容,實現全流程式的財務管理,從而不斷促進審計工作效率與質量的提高。
(六)對財產管理意識進行強化。最后一點也是最重要的一點,財務審計是一項嚴謹的工作,每天都在與數據信息打交道,看似一連串的數字卻是一種無形的財產,無論是審計技術方法和手段有多么先進,制度有多么嚴格,都不能完全保證天衣無縫,不會出現任何問題,管理者和財務審計部門工作人員都應該認識到某個環節稍有差錯都會給企業造成損失,所以這要求審計人員要客觀對待所從事的工作,必須要確保數據信息的準確性,保證審計工作的獨立性,更重要的是要具備財產管理和保護意識。為了顧及長遠發展的目標,需要企業在財務資金管理方面予以高度重視,加強警戒,加強防備,防止出現暗箱操作,出現違法會計操作行為,避免對企業造成嚴重的損失。借助財務審計來掌控資金能夠及時發現企業在財務方面面臨的風險,并能夠及時消除風險,從而為安全經營提供保障;通過財務審計職能發揮對財務控制和管理工作制度、流程等方面進行有效的完善,合理分析以及判斷在項目資金上的投入是否可行,這能夠使管理人員加強在經營項目上的認識,使資金得到有效的運用,確保了資金運用的“投有所值”。發揮財務審計對風險的評定作用,在企業需要投入資金時可借助風險評判對投資的安全性進行預測,從而為投資行為的判斷提供依據,這有利于為確保資金安全提供保障,同時還能夠對投資和收益結果做出預算,企業在正常經營發展的前提下預算準確率可達到70%以上,從而最大程度地獲取利益,促使收支情況處于平衡的狀態。
五、結語
財務審計是企業財務崗位一種重要的職位,在具體的工作開展中由于眾多因素的影響出現了各種各樣的問題,這些問題的出現會給企業經營發展造成不同程度的影響,所以要對財務審計工作給予足夠的重視。很多時候在開展財務審計工作過程中會出現各種問題,這其中一個很重要的原因在于財務審計工作得不到重視,所以為了解決這些問題需要高度重視這項工作,設立獨立的部門,對審計人員予以尊重,對其工作予以高度關注,對其工作予以支持和肯定,組織開展培訓學習活動,滿足其工作需要;另外財務審計人員也要認識到審計工作的獨立性、客觀性、準確性、嚴謹性等特點,樹立和更新審計觀念,強化財產安全意識,認真履行工作職責,嚴格遵守行業準則和企業各項規章制度,從而促進財務審計工作的規范化開展。
作者:邱松 單位:大慶油田有限責任公司