高校財務審計信息化應注意的技術

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高校財務審計信息化應注意的技術

摘要:隨著信息技術以及科學技術飛速發展,財務工作過程中普遍使用會計電算化模式,這樣財務審計工作日益實現信息化,促使財務管理向著現代化方向發展,本文主要是研究財務審計信息化應當注意的技術研究,以供相關專業人士進行參考和借鑒。

關鍵詞:高校財務;審計信息化;注意;技術

信息技術以及科學技術飛速發展,高校財務管理過程當中普遍使用會計信息化軟件,通過會計信息化提升財務審計工作質量和效率。信息化建設過程當中就應當使用計算機軟件,從確定審計目標、分析審計證據、出具審計報告整個過程中都需要依賴于計算機技術、這是實現財務現代化以及管理科學化重要的方式。

一、財務審計信息化主要優勢分析

目前高校中應當加強財務審計信息化建設,應當明確財務審計信息化主要優勢,主要體現在以下幾個方面,第一,通過財務審計信息化能夠測試項目是否處于平衡的狀態,如果仍然采取傳統手工審計的方式,這就相對而言較為復雜,任務比較重同時工作量比較大,負擔較重,相關工作人員一旦進入到審計工作場所之后就要對于賬目進行核對,同時應當根據相關核算準則對于單位賬表進行審計,要觀察到賬表是否處于平衡狀態,但是如果使用計算機開展審計工作,通過使用審計軟件就可以直接檢測到項目是否處于平衡狀態,同時還可以自動的生成大量會計報表,相對于傳統人工審核方式,這樣更為方便快捷,對于提升工作質量和工作效率都具有重要的價值和意義。第二,使用財務會計信息化能夠對于大量信息進行準確處理,目前經費管理的過程當中都是通過學校財務部門針對于行政單位以及各個院校經費進行指標性控制,高校的財務管理的過程當中,不管是采取何種經費管理模式,如果使用信息化技術可以起到比較好的作用,如果傳統手工審計模式下就需要對數據進行分類統計以及分析工作,這相對而言都比較繁瑣,同時耗費大量的時間,容易出錯,工作量比較大,效率相對較為低下,但是如果運用審計軟件,這樣會比較容易簡單,相關審計人員只需要設定好條件使用軟件就可以針對于大量財務數據進行快速準確統計、篩選、分析、對比工作,進而提升審計工作質量以及工作效率。第三,審計信息化之后能夠采取多種方式對于賬目進行有效的查詢,例如,根據會計科目、根據部門要求、根據制單日期等等進行查證,同時還可以采取多種條件進行復核,還可以通過賬目對會計憑證進行跟蹤,所以使會計目錄清晰了然,尤其是根據部門查賬可以將各部門經費、項目類型進行歸納和總結。

二、高校財務審計信息化應注意的技術內容

通過使用會計軟件可以產生數據,信息化建設過程當中應當采取有效措施對于會計基礎性工作進行有效規范。第一,在目前的審計信息化過程當中,建立會計核算模型是首要一步,通過模型能夠對于會計核算級別進行限制,同時能夠決定是否可以設置輔助性核算,同時還可以對于核算項目以及會計科目關聯范圍進行規定,建立會計核算模型是切實保障審計軟件可以充分發揮有效作用的重要基礎。第二,編制記賬憑證是會計人員常規工作,會計人員需要結合業務單據編制記賬憑證,同時要將其輸入到計算機當中,但是在這一環節當中比較容易出現差錯,為了促使工作效率和工作質量得到全面提升,以及為了防止在服務過程當中出現重復性勞動,所以在憑證輸入的過程當中設置摘要復制功能,換言之,就是如果某個記賬憑證具備了多個會計分錄,僅僅只需要輸入其中的一條就可以,系統可以自動進行復制。因此,為了保障編制賬目能夠反映經濟業務實際往來情況以及滿足業務和戰略需求。另外,要切實做好下列幾方面工作,第一,應當建立實用性、科學性的會計核算模型,通過使用會計核算模型對于會計核算相關內容進行完善,另外,建立模型的過程當中應當綜合考慮采取何種方式對于經費進行管理及核算,一方面,應當根據會計科目進行核算,另一方面根據項目進行核算,尤其應當根據項目進行核算,對于項目以及會計科目相關聯范圍進行科學限定,切實滿足高校財務管理及會計核算要求。第二,目前的高校財務管理過程當中,為了有效防止出現較大差錯,應當建立健全崗位責任制,尤其是輸入憑證這一環節較為復雜,重復率較高,工作量較大,特別容易出現各種差錯,因此,這就應方面需要提升當前會計人員自身綜合能力和業務素質,還應當要求會計人員端正好工作態度以及具備責任心,要建立相關崗位責任制度對于人員的操作進行嚴格規范,切實保障會計信息正確性、完整性以及科學性。

三、結語

綜上所述,在當前的時代背景之下,會計軟件得到了廣泛的運用,但是,審計軟件應用時間還是比較短,處于相對滯后的狀態,要求相關人員具備豐富經驗以及知識,同時應當對于計算機進行熟練的掌握,要將審計能力和計算機能力相互融合在一起,只有這樣才能在信息化的大潮當中切實做好高校財務審計工作。

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作者:許煒昊 單位:中國人民解放軍陸軍勤務學院

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