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摘要:我們現在所處的信息時代為我們的工作和生活提供了龐大的信息資源,也就是大數據時代已經來臨。在大數據背景下,審計工作方式方法的不斷創新,是對審計工作的推動和發展。在信息技術的支持下,審計工作已經由傳統審計逐漸向計算機審計方式轉變,這種轉變是在大數據的有效推動下產生的,是符合時代要求和發展趨勢的。本文主要討論了大數據對計算機審計的主要推動作用,進一步提高審計效率和審計質量。
關鍵詞:大數據;計算機審計;信息技術
在社會發展中,各行業和學科之間的聯系和配合促進了社會多元化的發展,其中將信息技術與審計工作有效結合形成的計算機審計技術為單位審計帶來加大便利,提高了單位審計效率。在大數據背景下,推動了計算機審計的進一步發展,提高了計算機審計的質量和精準度。所以現在對大數據對計算機審計的推動作用進行研究具有重要的意義。
一、大數據分析
(一)來自于技術的支持
大數據主要是在信息技術高度發展的基礎上發展起來的,大數據的形成中需要應用到龐大、特殊的技術,比如,數據庫技術、分析數據集平臺以及數據處理和監控系統等等。在多個平臺和系統的工作作用下,保證了大數據信息的完整性和精準性。同時,上述數據平臺也都是在信息技術的支持下已經成為了全人類的共享資產。
(二)是時展的要求
當前社會是信息社會,在這個時代中大數據就是一個典型的符號,其充分展示了當前社會中人類對數據和信息的急切需求。當前,云時代已經悄然來臨,對數據的存儲要求更高。由于數據可以對歷史進行直觀的反映,所以,現在所有行業都開始重視對數據的收集和處理,在這個信息社會中,對于單位而言大數據尤為重要。大數據時代存在的意義不僅要對數據進行收集,重要的是要對其進行高效的分析和存儲,在數據分析過程中找尋出對單位發展有價值的信息,從而滿足單位決策對精準數據的需求,提高決策的科學性。同時,大數據還有助于科技創新,從而促進國家經濟結構的有效轉變。
二、計算機審計發展背景分析
(一)是制度改革的需要
對于單位而言,審計質量可以有效反映單位的運行狀況,傳統的審計工作是由會計師和注冊會計事務所通過人工方式進行,在計算中極易出現失誤,影響審計結果。而計算機審計可以充分發揮計算機的計算功能,提高計算效率,降低計算失誤,從而節省了大量的審計時間,還能保證審計質量,其對審計工作的發展有著重要的推動作用。
(二)是社會發展的必然
在社會高度發展的結果中,社會經濟實體和經濟活動快速增多,嚴重加大了審計工作量。在審計中為了確保審計結果,就必須確保所有的審計數據精準無誤,所以,將計算機與審計功能工作相結合是社會發展的必然要求。另外,在計算機高度普及的形勢下,利用計算機來完成數據的傳遞和提高也成為了一種必然趨勢,也加速了計算機與審計工作的結合。
(三)計算機審計的流程
在流程上的對比而言,計算機審計流程基本上與人工審計相似,唯一的差異也就是計算機在審計中的參與。(1)審計準備階段的主要內容就是審計人員需要進駐審計單位,對單位的基本情況進行了解,同時掌握其審計需要;(2)在檢查階段,審計人員對被審計單位的內部制度和整體經濟情況進行審查,通過與以往年份業績的對比來發現單位內部經濟的問題,并以電子的方式來將所有的資料進行展現;(3)符合測試階段,其主要是要確保內部制度真正作用的有效發揮,而之前利用計算機收集的所有數據和信息就是進行測試的主要基礎;(4)補償控制審查和測試,該階段的審計中可以不用計算機,審計人員需要對所有產生的變更活動進行記錄;(5)實質性測試階段,該階段中審計人員會最后對計算機系統進行驗證,并對其中的問題進行及時解決;(6)審計評價和審計報告編制,在該階段需要匯總所有的證據和判斷結果,并在其中篩選出重要的證據和問題,然后進行綜合評價并編制審計報告。
三、大數據對計算機審計的推動作用
(一)要保證數據的精準度,提高審計質量
1、在數據存儲環境方面,由于在審計工作中需要對單位長期的經營數據以及其他數據進行分析,所以數據量系統非常龐大,并且精準度要求較高,單位需要配置專項審計人員。引進先進的計算機審計軟件,并加強培訓,確保審計人員能夠熟練應用該系統。同時,在日常工作中內審人員就需要應用大數據來對計算機審計進行測試,對信息系統進行全面評估,從而保證數據能夠儲存精準,保證系統的正常運行,并對該過程中發現的問題進行及時整改。2、電子數據采集方式。充分利用大數據的優勢雖然能夠有助于審計工作的開展,但是如果對數據采集方式運用不當的話就會對審計工作乃至單位發展產生不利影響。所有單位的運營信息具有極強的私密性,如果直接將單位的信息庫與大數據相連接的話就會容易發生信息的泄漏,對單位造成不利影響。如果采用數據交換的方式的話就會造成數據完整性的缺失。
(二)算法更新,便捷應用
計算機審計之前運用的算法是簡單的二進制,但很多運算過程仍是人工進行,難免出現偏差。大數據的算法多樣,如果仍是用人工運算,精確度會大打折扣。所以,應該使用自動算法,這是大數據技術的高級應用,不僅能自動運算,還能自動校對,根據數據的來源判斷數據之間的關聯度。這就意味著審計舞弊現象是可以被大數據發現問題并檢查出來的,不僅節省了人力與時間,讓審計更便捷,還能很好地預防審計失敗,提高審計質量。
(三)提高審計人員的職業能力
在審計工作中,審計人員是審計實施的主體,同時也是完成全部審計工作的重要核心。具有豐富經驗的審計人員在計算機應用方面存在一定的欠缺,在計算機審計中對計算機的利用效率較低,然而經驗相對較少的年輕審計人員則可以熟練的操作計算機系統,所以要加大兩者的結合力度,充分發揮計算機審計的效果。
四、結束語
綜上所述,在大數據的推動作用下,計算機審計是社會發展的要求,也是信息時展的必然趨勢。在今后實踐中,要加強審計工作和計算機系統的有效融合,切實發揮計算機系統的優勢,提高數據收集和分析的效率,保證數據的精準度,簡化審計流程,提高審計質量。
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作者:于泳 雷強 呂鋒 單位:中央軍委審計署西安審計中心