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摘要:
分析ERP環境下財務會計信息系統內部控制的若干研究,有助于企業管理工作者明確財務會計信息系統中存在的問題和發展的需求,從而在實際發展的過程中結合實際情況,不斷創新內部控制工作。
關鍵詞:
ERP環境;財務會計;信息系統;內部控制
ERP系統是企業管理觀念中一種新的管理形式,在實際應用的過程中依據計算機技術管理系統,是一種先進的管理用具。以往,財務會計信息系統內部控制中存在的問題是沒有將流程、方案、信息技術和環境等有效地結合到一起。
一、財務會計信息系統
隨著計算機技術和平臺的不斷創新,從以往的電算化轉變為人工原始數據的記錄,依據信息技術可以研究、決策會計信息,現階段的ERP環境下構建財務會計信息系統。其中在實際發展的過程中主要分為以下幾個特點:(1)高自動化的系統。會計事務處理系統的網絡化發展,引導信息可以依據計算機更為快速、真實的傳遞信息,從而減少會計信息在傳遞過程中浪費的時間,降低因人為因素產生的誤差,同時依據信息技術的應用,促使現代化的財務會計工作減少更多的人工步驟,促使更多的工作向自動化發展;(2)管理與決策。因為信息技術的應用,企業可以在一定的時間內獲取有效的信息,并及時反饋,促使財務部門有效提高預測、決定和控制等工作效率。與以往的信息系統數據處理不同,ERP環境下是將多樣化的信息直接從資料庫中提出,自動轉變成信息傳遞到指定地點,減少一些不必要的工作,為實際工作業務提供有效的信息和支持。
二、ERP環境下會計信息系統的內部控制與風險
在ERP環境下,財務會計信息系統在實際發展的過程中還存在一定的問題。如環境變得更為復雜,需要控制的內容和需求都非常高。在沒有解決這些問題的情況下,很容易導致企業內部出現風險。其中主要分為以下幾點:(1)ERP下財務會計是信息系統的內部控制變化。以往的財務會計信息是依據陳舊信息資源核對、傳遞構建一定的系統,依據基礎的物料籌備、成本計算和資金管理為原點的手工系統,但是在ERP環境下的會計核算組織和系統都出現了變化,構成了多個組織,促使會計工作變得更為專業,責任劃分也非常地明確,突破以往的工作形式,以此有效提高管理工作的力量和規模。ERP是一個全面化的信息處理機制,可以依據應用者多樣化的需求提供有效的依據,包含信息輸出的多個層次,處理和判斷信息資源都存在一定的局限,促使陳舊的信息資源更為全面化;(2)ERP環境下存在的風險。在實際發展的過程中也存在一定的問題,這些問題包含人為因素和系統風險。其中系統問題出現的較多,例如ERP系統解決了以往信息系統處理數據的單一性和時效性問題,但是因為ERP構成較為復雜,能力也多樣化,這樣導致實際應用的情況與企業融合度不高,因為兼容性促使ERP系統無法有效的實施。同時,在實際發展的過程中,ERP系統也可能存在一定的潛在問題[1]。
三、ERP環境下財務會計信息系統中問題的解決方案
1.提升內部控制管理
企業內部的各個部門對實際財務會計具有一定的影響力,構建和實施多樣化政策制度也會影響實際系統的發展,如人力資源政策等。在ERP環境下會計工作的能力較少,這時就需要對管理工作提出一定的規定,整合會計崗位的性能,了解工作人員的責任,構建創新的人力資源和資源配置形式,全面劃分工作系統,依據現代化的理念和需求構件符合的部門,并結合有效的制度實施管理工作,確保日志的記錄。提升企業文化構建。企業文化是企業中心思想的展現,也是企業自身能力的一部分,依據企業文化萌發員工的工作情愫,促使員工可以依據制度更好地實施工作,提高實際工作的效率和質量,加強部門之間的合作。
2.構建風險評估系統奠定基礎
大部分管理工作者認為ERP環境下的財務信息系統需要注重規章制度和法律要求,確保數據信息的有效性,有效確保財務信息系統的工作情況和信息完善性,更好地書寫日志,加大關注系統因素中存在的問題,忽視人為造成的因素。隨著ERP環境的拓展,企業發展從封閉性改變為開放性,外來的信息數據交流突破了以往的數據分享形式,信息系統改變為開放性平臺,這樣一定會提升企業發展中面對的外來問題。因此,企業需要構建一套完善的風險評估系統,研究和預計可能出現的問題,依據應用的觀念和方案實施有效的評估和管理,在日常的財務會計信息系統保護工作的過程中,將風險防范觀念放在重要的地位,依據模擬的形式解決可能出現的風險問題,從而有效面對問題[2]。
3.提升內部控制制度
在實際發展的環境下,企業需要提升內部審計的檢查和審計工作,評價系統階段的科學性,及時發現系統中存在的問題,依據構建有效的部門解決問題,如風險管理部門和信息管理部門,提升審計和監督。
四、結語
總而言之,ERP系統被企業更多的應用在內部控制中,是依據現階段網絡技術和信息技術的能力實施應用。對于企業而言,會計信息系統已經不再是簡單的會計核算系統,而是依據ERP環境下的財務會計信息系統實施的信息管理整合。
作者:喻穎 單位:長沙環境保護職業技術學院
參考文獻:
[1]王民治,趙學進.ERP環境下財務會計信息系統內部控制與風險管理研究[J].會計之友,2013(25).
[2]劉艷杰.ERP環境下上市公司會計內部控制研究[D].哈爾濱:哈爾濱商業大學,2012.
[3]周運香.ERP環境下審計風險控制研究[D].重慶:西南財經大學,2012.