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摘要:
傳統的財務會計工作，在企業中已經明顯的力不從心，無法滿足目前的會計需求。另外，管理制度也相對跟不上時代前進的腳步，面臨這樣的窘迫形式，在財務會計工作中應用ERP系統是當務之急。
關鍵詞:
根據當前社會經濟發展的需要，國內大部分企業在內部財務會計工作中，已經廣泛應用ERP系統，并且在此基礎之上，做到對ERP系統的升級改進，使得財務會計工作更加順暢。在企業資源計劃系統之中，ERP系統作為財務會計管理的核心，集成了收集企業財務數據和共享功能，為企業的經濟決策提供支持，實現企業內部的經營與掌控。
1ERP系統概述
ERP系統是一種集成化管理信息系統，它是基于MRP基礎之上的升級改進。能夠將實用管理軟件和網絡工具與計算機完美地結合起來，整合供應商制造資源，綜合企業內部的制造活動與客戶需求，以信息技術手段為依托，對企業價值鏈資源計劃全面打磨優化，實現高效綜合的效果。近些年的ERP系統、MIS、MRPⅡ，從根本原理上來說，全都是企業信息化管理相關的內容，這些系統與傳統的會計信息系統來對比，前者的設計角度，是以上下游企業的供應鏈為基礎的，以消滅孤島信息為目的。后者的設計角度，則是以會計和會計部門的視角出發［1］。在ERP系統中，它以原始憑證為坐標原點，實現記賬憑證的自動化生成。而傳統的信息系統，望塵莫及，其只是事后會計，也就是在業務發生后，才進行跟蹤記錄。ERP的功能這表現在全程的計劃處理和分析一條龍。
2財務會計工作在ERP系統環境下發生的變化
2．1財務管理方面的變化
2．1．1內容變化
有形資產在傳統工業經濟增長模式中的占比，可以說是獨占鰲頭，在當前這個以知識經濟為主的時代，無形資產的占比有所反超。ERP系統是對傳統核算型軟件的彌補，既可以核算傳統的有形資產，也可以對無形資產，例如供應鏈、人力資源等系統展開分析，預測結果。在財務管理方面，核算的內容有所擴大。
2．1．2信息變化
傳統的財務信息管理，只局限在一般的財務報表之上。在ERP系統環境中，觸手逐漸向查詢功能和多種管理性報表方面延伸，財務模型和分析模塊，使用更加的便利，相比于傳統方法，在時效性和范圍上都有質的飛躍。在ERP系統的初始化進程中，可以設置大量規范業務計量，同時自動生成憑證，自動完成記錄工作，在系統設置中，可以設置自動計算，這一操作可以解決大部分報告中的工作，信息質量得到極大的提高。
2．1．3資金管理模式變化
ERP系統在資金管理模式中，有兩個重要的功能，一是利用內部銀行結構，來量化考核企業的資金使用狀況，二是自動的實時的生成現金流量表。這兩個功能有兩個作用，它的第一個作用是能夠使得集團總部投資功能，得到完全的發揮。第二個作用是讓資金的分配和運用，更加的合理化。同時，該模塊之中，還有資金的預測功能。對于中短期現金流量預測能力有所加強，做到及時預警。
2．1．4業績評價方法發生改變
傳統的評價模式，往往不夠重視時效性、質量和成本相關的考核。而是孤立的簡單的評價某一個環節。這樣的評價模式，無法真正發揮業績評價的診斷功能，導致業務人員將評價的某一環節利益，作為追求的重點，財務成果的責任，不能明顯的分清。ERP系統很好的掃清了傳統評價方法的弊端，它將項目視為成本和利潤的中心，具體進行考核、測控和分析，將預算和預測以公司級和部門級別來進行，做到了及時的糾正，將管理效率晉升到了更高的檔次上。
2．2財務工作要求方面的變化
運用ERP系統的主要工作是數據的集成，而非過去的核算和核對工作。這一變化能夠及時地在系統中，將錄入的原始憑證自動核算，以此得到各種財務報表。為財務人員騰出了更多的時間，來進行財務監控和管理工作。
2．3管理會計要求的變化
做好成本管理和預算工作，是管理會計的只要職責。運用ERP系統之后，在管理會計工作中全面實現了即時、準確、廣泛以及細致，實現了跨部門的流程組織，在計劃資源的使用方面做到了更好地利用［2］。ERP系統具有信息集成和無縫化的信息傳遞功能，這一功能有利于會計人員進行準確的價值鏈分析，對存貨進行動態的管理，展開全面的預算跟蹤，使得成本的考核工作更加廣泛細致。
2．4對財務工作人員要求的變化
2．4．1角色變化
從表面上看，財務工作人員的工作量較之前大幅減少后，此消彼長，他們也增加了另外的一些工作任務，例如系統的維護，保證它能夠正常的操作，確保系統內會計信息的完整性和時效性。同時財務工作人員還要善于分析系統提供的信息，從中提取出有價值的信息。
2．4．2崗位的變化
由于ERP系統自身的功能特性，會計工作量有所下降，使得當前的會計工作，即使是門外漢，只要按部就班的規范化操作，也能夠很好地完成的工作任務，就這一趨勢來看，財務工作人員的工作崗位，將會有逐漸縮減的趨勢。
2．4．3工作方式的變化
在應用ERP系統之前，月初和月末的財務會計工作量巨大，為了保障財務會計信息的及時性，工作人員加班成為家常便飯。
2．4．4財務主管要求的變化
企業做出戰略決策需要財務主管提供會計信息支持，財務主管更是財務部門的核心人物，對于他的能力有著極高的要求。運用ERP系統之后，財務主管便可以直接在財務系統中獲取自己所需的信息，不需要再向下級財務人員獲取，工作程序得到簡化。
3ERP系統環境下的財務會計工作變化的應對措施
3．1完善會計基本職能
盡管ERP系統功能強大，操作便利，但就目前的發展水平來講，它還不能完全取代會計工作。部分工作仍然需要依靠會計工作人員的專業性和主觀能動性。因此，需要不斷完善會計基本職能。例如信息的收集，務必要認真審核，確保數據真實可靠，為信息的使用者提供他們真正所需要的信息。
3．2轉變會計人員的角色
ERP系統的特性使然，更加重視會計人員，參與到企業管理之中，對決策提供意見支持。因此會計人員應該自覺的向企業管理的方方面面滲透，不斷地提高個人工作能力，在數據的分析核算、預測管理方面，有所提高。在生產經營部門，也可以安插會計人員，讓他們以顧問、組織者等專家形象指導工作，完成業務整合。
3．3提高ERP系統的使用率
結合企業的經濟業務和管理活動，以成本效益為目標，對會計信息系統做好優化工作，使得會計信息系統，達到更好的通用性和專用效果。要做好會計信息系統的維護工作，確保安全性和穩定性，高效的發揮ERP系統能效，適應內部審計工作的變革。
4總結
ERP系統是先進而高效的信息管理工具，ERP系統在企業財務會計管理中的應用，在諸多方面，給會計工作帶來了變化，這些變化既是高效的通道，也是變革中的挑戰，財務會計管理人員也應隨之變化，不斷提高，在ERP的運轉中，實現企業效益無限擴大。
作者：羅妙華 單位：廣東創新科技職業學院
參考文獻:
［1］徐文娟，歐佩玉．ERP系統實施對我國企業會計人員角色和技能影響的實證研究［J］．管理評論，2013，02:149－160．
［2］王民治，趙學進．ERP環境下財務會計信息系統內部控制與風險管理研究［J］．會計之友，2013，25:55－57
