財務會計工作強化策略探討

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財務會計工作強化策略探討

一、財務會計工作概述

1.財務會計的工作內容

財務會計不同于財務管理,是直接針對財務數據進行審核、處理和決算的工作,財務會計工作面對的是企事業單位以及各類社會組織在運營過過程中那些與資金應用直接有關的事務,財務會計工作所依憑的是組織在運營過程中由于資金花銷或增長產生的一些數據。從表面上來看,財務會計工作是針對“錢”的工作,與組織管理并無相關;而從財務會計工作的基礎以及其結果來看,直接針對“錢”的整理、統計和報表,直接為組織運營和管理提供依據。

2.財務會計工作的職能

財務會計工作的結果面向組織內部,也面向組織外部與組織相關的其他單位,如投資者、政府等,因此,財務會計工作的第一項職能是對組織運營的狀況進行資金方面的說明,通過財務報表分析,可以看出組織在一段時間內資金運用是否合理以及收益和損失的情況;財務會計工作的結果可以為組織進行下一步的計劃或者未來工作提供相應的資料,能夠幫助組織管理者進行決策,因此,其工作職能的重要一點是為組織資金和資源分配以及決策提供幫助;財務會計工作設計到組織內部各個部門以及成員的資金應用情況,能夠直接反映出部門效益和組織成員的價值,因此,很多以盈利為主要目的的企業通過財務會計工作來觀察組織管理中的弊端,并進行相應的管理或者組織建制,這是財務會計工作發揮其內部控制職能的體現。

3.強化財務會計工作的價值

財務會計工作有其固定的工作路徑,這是由政府相關法律法規以及組織運營的需要決定的,而正是由于這些固定的工作路徑,使財務會計工作能夠展示其重要的作用并全面地履行職能。而強化財務會計工作,需要從會計工作本身存在的問題入手,以問題的解決為主要方式,這樣一來,該項工作的工作路徑更為清晰,工作結果更為準確,同時,對組織運營的幫助作用更加明顯,可以說,強化后的財務會計工作能夠全面地履行其工作職能,無論對非營利性組織的內部管理還是對盈利性組織的利益追求,都具有不可替代的作用。

二、財務會計工作的強化關鍵點

1.財務會計信息的準確性

財務會計工作提供的報表能夠直接反應單位的資金應用情況,反應單位近期或者某一時間段內的發展。行政事業財務的財務報表上報和公開,使政府和投資者能夠清楚地觀察到單位的發展程度,也是滿足公民參與相關政策制定的基礎,因此,單位的財務會計信息應足夠全面和準確。然而,在目前的財務會計工作中存在著這樣的問題,即財務會計核算重視對已經發生的資金運用行為進行總結而并不重視單位資金的預算管理,這使得相關責任方對事業單位的管理始終處于滯后的情況,不利于單位進行發展預期和工作計劃的制定;另外,行財務會計信息精確度也存在著問題,漏報、在一個統計周期內由于發票等核查材料不足而導致的對賬問題、會計核算方法不能完全展示數據的內容等,都使得會計報表最后的功能減弱,更大程度上,財務會計信息并不是為行政事業單位提供關于未來發展的建議或者進行組織行為檢查,而是一種“走過場”的活動。

2.財務會計工作的職能發揮

財務會計工作具有至少三種職能:為組織及其投資者、相關單位和部門提供關于組織運營的經濟數據;通過財務工作發現組織運營中的問題并提出解決策略;檢驗和反映組織的發展情況或某一改革的實際效果。企業的財務會計工作能夠明確地顯示出企業運營中的優勢和缺點,甚至能夠預測運營風險,而對于那些不以營利為主要目的的組織來說,組織結構發展以及各部門工作的效率等仍可以通過財務會計工作觀察出來,這就說明,財務會計工作應該體現出其對單位的內部控制作用。財務部門應根據單位的特點,對支出結構進行科學的分析、預測和論證,搞好支出結構的優化設計。然而,目前大多數組織在忽視資金使用前的預測控制,資金使用單位不重視資金使用效益的狀況、財務會計工作對單位經濟狀況的分析僅止于“錢”而并不探求經濟問題背后的組織行為問題。財務會計工作的職能沒有完全發揮出來,這成為該項工作發展過程中必須要解決的問題。

3.財務會計工作的有效性

財務會計工作以組織的財務核算周期為結點,財務部門相關工作人員的職業能力以及職業操守,組織對財務會計工作的支持程度、組織內部成員對財務會計工作的配合程度,影響著會計工作的有效性。國家法律以及企業法規對會計工作的有效性進行了明確的規定并指出會計工作者應該遵守哪些職業道德,避免哪些違規行為。然而,在很多組織,尤其是私營企業中的會計工作者,仍然難以拒絕金錢的誘惑,利用財務工作的便利為自己謀求私利,有時甚至幫助企業經營者進行一些違法違規的財務報告,如做假賬、偷稅漏稅等。

三、強化財務會計工作的策略

1.加快財務會計工作信息化建設保證會計信息質量

財務會計工作要能夠充分展現出其對單位財務的管理作用并且能夠發揮對組織的優化價值,應該先解決會計信息質量的問題。會計信息質量受財務數據、工作方式和會計工作人員的實際能力影響,提高信息質量也應該從這三個方面入手,要使財務數據更全面、會計工作方式效率更高并使會計工作人員的職業能力迅速提高,只有采用信息化的財務工作模式,利用會計電算化和數據網絡化,來產生會計信息。財務會計工作受到多種因素影響的現狀下,信息化建設能夠有效保障財務會計信息的準確性與實效性,還能促進財務會計信息使用效率的提升。首先,應該加強引進現代化財務信息技術,建立財務統計數據庫,使財務數據匯報以網絡數據歸納的方式進行,要求出差的經費報告以及日常花銷全都以表格的形式填入單位的會計信息表,方便會計對財務數據進行大規模的收集和整理;其次,單位要加強財務部門的信息化建設,引入先進的統計軟件和設備,引導財務會計人員會計電算化的實施,滿足會計工作人員進行財務核算的需要,還應該加強信息化作業流程的制定,,進而保障信息化條件下會計基礎工作開展的質量;第三,重視對財務部門會計工作人員的職業培訓,提供相應的講座和學習空間,使會計們能夠出色地完成財務信息提供的工作。

2.提升財務會計工作人員的職業技能

財務會計工作職能是否能夠妥善發揮,與會計自身的職業能力直接相關。財務人員除了自身的能力之外,還應該在工作之余,多學習國家的法律規章制度和單位的財務管理制度,協調好各類經濟管理關系。一個優秀的財務管理工作者必須具備基本良好的實踐經驗,同時還需要有扎實的政策理論水平,因此,只有通過繼續教育不斷學習來獲取。面對復雜的新環境和新情況,財務管理工作者必須刻苦學習,努力學習新知識,掌握和了解國家對財務管理工作的新要求,進而全面提升思想修養和業務素質;在工作崗位上的會計人員每年可以定期進行繼續教育。這是一種規定,同時也是工作需要;組織會計工作研討會,開展自我學習。開展自我學習是進入工作崗位后提升自己一條重要的途徑,因此,在日常的工作之余,可以多參加一些學術交流,開展財務會計研討。不同的行業在財務管理中會面對不同的難題,所以,財務管理人員還應該緊跟本單位的工作特征,有針對性的完善知識結構,豐富對業務知識的學習,加強和相關單位之間的學習交流,通過多種渠道提升自己,保障財務會計管理工作質量的進一步提升。

3.強化會計審計工作保證財務會計工作的效力

為了保證財務會計工作的效力,必須對會計工作本身進行監督和管理,因此,會計審計顯得尤為重要。一般情況下組織的審計工作與財務會計工作是結合起來的,監守自盜的行為很容易發生,為了避免這種情況,應在組織內部設定單獨的審計機構,使審計工作獨立。沒有能力設立內審機構的企業或單位,也應該定期聘請注冊會計師對企業會計賬目和財務報表進行審核,使其發生的錯誤或舞弊現象能及時被發現,內部管理更加規范。針對審計工作的結果以及審計工作的實際效力建立監督反饋機制是十分必要的。企業各部門應該將基于財務審計的管理文件的實際管理效果進行總結,先于審計結點上報給管理層并直接由審計部門接收,這是對財務審計效力進行反饋的最直接方式。

四、結語

綜上所述,財務會計工作的強化能夠解決目前大多數企業和單位在該項工作上存在的普遍問題,是財務會計工作的質量和效力提高,從而使其真正發揮出自身的作用,促進組織的全面發展。

作者:張瀟霄 單位:陜西學前師范學院

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