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摘要:近年來,在我國科學技術高速發展的社會背景下,計算機信息技術應用及涉及范圍也在不斷擴大。其中,會計信息化技術是社會事業單位中常用的一種管理工具,不僅有效彌補了以往傳統會計工作受時間、空間及速度等多因素限制問題的不足之處,還有效提高了財務人員會計工作效率及質量,為事業單位的管理工作更加科學化、合理化奠定良好基礎。但事業單位財務會計信息化整體應用流程中還存在一些問題,仍有待改善。本文針對我國事業單位財務會計信息化應用過程中存在的問題進行總結,并提出相應解決策略。
關鍵詞:事業單位;財務會計;信息化應用
1引言
眾所周知,各行業管理工作的科學性對促進企業、公司良好發展具有重要的現實意義。因此,事業單位中財務會計人員管理工作實施的科學性、合理性和有效性,是保證單位正常運轉的關鍵因素之一,以此來保證單位財務經濟得以物盡其用,從而避免單位經濟造成不必要的損失。所以在計算機高速發展的社會背景下,事業單位現今均是主張應用財務會計信息化技術來進行管理,有效提高單位管理水平的同時有利于優化其整體效益,如提高財務人員專業化水平和工作效率、構建一套行之有效的財務監督系統等,對促進事業單位的健康發展具有積極的影響作用,是我國現今大力推廣的財政管理政策之一。但根據我國現今事業單位發展情況來看,其財務會計信息化管理應用水平仍然是停滯不前,部分事業單位僅僅是做會計電算化應用來進行管理,促使此類技術效果無法得以充分發揮。因此,本文現大致總結我國事業單位財務會計信息化應用存在的問題,并為其問題解決策略提出一己之見,僅供參考。
2事業單位財務會計信息化存在的問題
(1)事業單位的財務會計信息化應用范圍存在限制性和狹窄性,且信息化技術的應用功能具有多元性,但部分事業單位財務管理人員在技術應用方面過于淺顯和表面,故兩者應用范圍及水平仍需進一步拓展和提升。(2)事業單位管理現金流動方面過于隨意,缺乏科學完整的管理制度來規范工作人員的操作流程,對其資金管理效率的提高和事業單位經營水平均會構成不利影響。(3)事業單位管理體系方面缺乏統一性,而預算管理問題目前仍有待解決。(4)事業單位缺乏有效的監管體制來加強工作人員的監管力度,不利于財務人員工作質量及效率的有效提高。(5)事業單位各部門間在應用會計信息應用方面缺乏良好的溝通交流,間接行提高了財務人員調控和管理工作的難度系數。(6)事業單位財務人員信息化技術專業應用水平較低,促使其各種功能無法得以有效發揮。
3事業單位財務會計信息化應用策略
3.1需努力構建和完善事業單位財務會計信息化建設體系
首先,事業單位需進一步加大對財務規范化和會計信息化應用研究方面的人力資源投入,并結合現下事業單位實際存在的問題和社會發展趨勢來做出針對性改善措施,從而進一步完善單位體系。其次,事業單位在財務會計信息化體系建設方面加大其資金投入力度,資金分配重點強調以下兩點:一是用來摒除落后的財務軟件和服務系統,以購買先進技術來為單位財務會計信息化建設奠定良好基礎;二是事業單位還可利用資金和新技術來自主研發出與信息系統財務應用相關的配套軟件。再次,事業單位需對其資金使用和管理進行不斷完善和加強,包括管理現金相關的制度體系及提高資金的利用率等兩個方面,以此保證事業單位資金流動的合理性,從而防止出現多頭開戶的現象。最后,事業單位還需最大程度提高財務管理的預算管理水平,具體措施在加強單位相關財務工作人員預算意識培訓力度、建立監管機制及風險控制系統等,以此來促進事業單位會計財務預算管理水平的有效提升,對保障事業單位健康發展的可持續性具有重要的現實意義。
3.2不斷完善硬件設施建設,充分發揮財務會計信息化應用水平
事業單位應提高其相關硬件設施建設水平來保證其財務會計信息化應用水平得以充分發揮,具體流程為:首先,事業單位應通過搭建高速網絡等措施來建設完善的信息化網絡管理系統,以此來避免造成不必要的資源浪費,是減少單位支出的有效措施;其次,事業單位應當加強信息網絡的安全建設管理水平,以保證網絡管理中心對會計信息體系能及時給予監督和管理,防止單位網絡安全問題不被及時發現而影響單位管理工作的有序展開;最后,事業單位還需及時備份和儲存好相關數據信息,避免信息網絡出現意外故障問題而丟失數據,造成不必要的影響。
3.3事業單位應不斷提高財務人員綜合素質水平
事業單位需加強財務會計人員在信息化應用能力等方面的培訓工作,以此來提高其綜合素質水平和保障信息技術應用水平得以充分發揮,具體流程為:首先,事業單位應在培訓前制定好合理的方案,以保障財務會計人員的培訓工作實施的科學性和有序性;其次,事業單位會計人員應綜合國內外先進的財務會計管理知識為學習方向,以此來提升其綜合專業水平和操作的實用性;再次,事業單位需落實會計人員工作資格和效率質量等多方面的審核工作,并采取獎懲制度來提高財務人員工作學習熱情;最后,事業到位還需可利用內部交流平臺,以加強財務人員間的溝通交流能力,并未單位今后發展提供一己之見。
4結語
綜上所述,事業單位在信息化迅速發的社會背景下,應當與時俱進的充分利用新技術來拓展其發展方向,并借助會計信息化應用能力來達到優化其資源管理配置和發揮工作人員職能效果的最終目的,對加快事業單位會計信息化建設腳步具有重要的現實意義,為保證今后單位健康發展的可持續性奠定良好基礎,望采納。
參考文獻
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作者:杜朝霞 單位:三門峽日報社