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摘要:事業單位對國家發展和社會穩定的重要意義,事業單位財務會計內部控制工作的重要性和意義不言而喻。本文對事業單位財務會計內部控制存在的缺陷進行了分析,闡述了事業單位財務會計內部控制制度完善和科學的對策和路徑。
關鍵詞:事業單位;財務會計;內部控制
一、事業單位財務會計內部控制缺陷分析
1.對財務會計內部控制重視不足
對事業單位近年來財務會計事業發展狀況分析得知,不重視財務會計內部控制制度建設是普遍現象。一些財務會計人員將內部控制視為形式上的東西,認為只要走走過場即可,并沒有意識到內部控制的本質和內涵。事業單位財務會計人員內部控制意識的淺薄,直接導致了事業單位內部會計控制建設的舉步維艱,也直接導致了財務會計工作漏洞頻發。調查統計結果顯示,事業單位內部財務人員素質還有很大的提升空間,財務會計工作效率和會計信息質量因為內部控制制度落實得不透徹而大打折扣??偠灾?,事業單位內部存在輕視財務會計內部控制的現象,財務會計內部控制難以發揮應有的效用,導致單位運營管理效率一直難以提升。
2.財務會計崗位設置有失科學性
我國事業單位財務會計崗位設置不科學、不合理的情況普遍存在。具體表現為:財務會計崗位分工不清晰,權責劃分不明確,部分事業單位內部甚至存在違規兼職的情況,與我國《會計法》關于財務崗位設置規定和要求完全相悖。我國事業單位在整體結構上表現得相對精簡,工作人員的分配是經過上級人事部門考核之后統一分配的,這大致事業單位財務崗位經常會出現人員短缺的情況,長此以往,事業單位財務崗位的設置將會遭到嚴重挑戰,財務會計工作質量也會大受影響。事業單位在這種情況下往往選擇由其他人員兼職財務會計工作,而兼職人員本身對財務會計理論知之甚少,對財務會計崗位職責分工原則更是不清不楚,長期下去就會造成實際工作中的財務問題,致使內部崗位監督流于形式、難以在惠澤,使得國家財產面臨嚴重的風險和損失。目前,我國部分事業單位還存在只設置會計崗位的情況,內部控制僅僅停留在一紙空文中,只有在應付上級檢查的時候才會拿出來落實一下。
3.內部控制制度還亟待進一步完善和更新
雖然我國很多事業單位已經開始著手建立財務會計內部控制制度,但是仍然有很多事業單位的財務會計內部控制制度存在缺陷和漏洞,這種缺陷和漏洞在資金管理和審計工作上表現得尤為明顯??茖W合理的內部審計工作是事業單位財務會計內部控制建設的重點和關鍵,是保證內部控制制度有效運行的基礎和前提。而事業單位審計工作目前大多還停留在會計賬目審核方面,忽視了對內部統一協調和機構設置合理性的檢查,導致會計工作效率提升一直舉步維艱,相關管理制度的落實也步步掣肘。另外,一些事業單位內部資金管理制度落實不嚴,出現項目資金為做到專款專用、資金盲目使用的現象,雖然經費開支標準已經確定,但是一些工作人員依然違背相關標準,不按規定開展資金收支工作。
二、提升事業單位財務會計內部控制工作效率的對策
1.提升財務會計人員的內部控制意識
思想是行動的先驅,只有事業單位財務會計人員意識到內部控制的重要性,才能著手將內部控制制度融入到財務會計工作中來。首先,事業單位和領導要意識到自身在財務會計內部控制建設上的引領地位,提升對財務會計內部控制的戰略性認識。領導和管理人員要在單位上下強調財務會計內部控制建設的重要性,敦促其落實到位,并通過相應的獎懲措施來調動財務會計人員和其他人員落實財務會計內部控制的積極性。事業單位管理人員要承擔會計信息和內部控制制度建設的責任,不斷推動單位的持續發展和機制完善;其次,要提升財務人員的財務會計內部控制意識,通過繼續教育、日常宣傳使其意識到內部控制對提升會計信息質量、完善會計工作規范的意義。作為財務會計內部控制制度的執行者和貫徹者,只有他們意識到財務會計內部控制的重要性,相關的制度法規才能落實下去,內部控制才能發揮應有的效果。
2.加強財務會計內部控制體系建設
事業單位要樹立權責利相結合的財務會計內部控制機制,秉承科學正確的內部控制理念。首先,事業單位要加強對資金的控制,明確資金管理的分工和職責,做到不相容職務相分離,對于重大資金支出事項要堅持集體決議機制。其次,事業單位要保證經費管理控制體系的真實性和有效性,嚴格規范財務會計記錄工作開展,建立嚴謹全面的內部審計體系,為會計信息質量提供更為堅實的保證。再次,事業單位需要構筑財產安全控制體系,加強對固定資產、貨幣資金的動態監督,通過內部預算體系來加強對事業單位財務方方面面的監控。
3.規范事業單位財務會計崗位設置的規范性
事業單位要根據自身業務性質、工作任務和事業單位會計準則相關規定來進行財務會計工作崗位設置,深度把握每一個財務會計人員的能力和稟賦,使得單位財務會計工作能夠走上科學和規范的道路。為了避免事業單位領導的專斷行為,上級部門可以委派高素質、專業的財務會計人員到事業單位進行不相容崗位設置,設置的崗位要分工明確、權責清晰,并要有相關的崗位職責條款作為輔助,將崗位完善機制徹底地落實下去??傊?,事業單位需要科學合理地設置財務會計工作崗位,為內部控制工作的開展奠定良好的基礎,杜絕身兼數職的情況和現象。
三、結語
事業單位財務會計工作近年來得到迅速發展和進步,隨之而來的是財務會計內部控制越來越被重視和關注。事業單位財務會計內部控制制度需要與時俱進、隨時調整和完善。良好的財務會計內部控制制度可以提升事業單位內部工作效率,提升資產和資金安全性,避免單位資產遭受不必要的經濟損失,使得事業單位職能能夠得到充分發揮。事業單位在新時期需要意識到財務會計內部控制工作尚存在的缺陷,探尋完善財務會計內部控制工作的路徑和對策,確保事業單位贏得更好的發展,為國家發展和經濟穩定提供更為堅實的基礎。
參考文獻:
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作者:楊麗萍 單位:湖南大學工商管理學院