前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校檔案管理知識經濟論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1.1對檔案管理的重要性認識不足
首先，部分高校領導對檔案管理的重要性認識不足，將檔案管理工作當做學校日常行政工作的附屬物，可有可無。將主要的精力用于學校的基建、科研等大事上，很少過問學校的檔案管理工作，導致高校檔案部門成為高校中最不起眼的部門之一，甚至有部分師生不知道高校檔案工作的辦公地點。正是由于領導的不重視，高校檔案管理工作人員缺乏積極性和主動性，養成了安于現狀、不思進取的工作態度，缺乏積極的創新改革意識，不能主動進行學習來提高自身的素質和能力，于是出現高校檔案資料工作松散，出現一些重要檔案材料殘缺或者丟失，統計數據失準等問題。很多高校甚至依然延續傳統的手工檔案處理方式，導致高校檔案工作流于形式，不能為高?？蒲?、教學提供必要的支持，也缺乏服務經濟社會的能力，高校檔案管理工作滯后于知識經濟時代的要求。
1.2檔案工作基礎設施、技術手段落后
近年來，隨著國家對高等教育投入資金的增加，高校教學設施配備、實訓基地建設等取得了長足的進步，但由于檔案管理部門的工作不受重視，導致檔案管理工作需要的一些現代化設備難以及時兌現，檔案管理部門也往往被設置在高校不起眼的位置，檔案庫房面積和各項指標達不到要求，高校檔案工作的開展受到很大的阻礙，這自然也會打擊檔案工作人員工作的積極性和主動性。與此同時，部分高校依然采用傳統的手工檔案管理方法。計算機是高?，F代化檔案管理工作必備的設施，盡管計算機辦公已經成為高校日常管理的常態，高校的財務部門、教學部門等早就配備了各種高性能的計算機設備，甚至一個辦公室配備多臺。但檔案室的計算機通常使用其他部門淘汰下來的，性能大打折扣。而且其他諸如掃描儀、刻錄機、服務器等設備都十分短缺，導致高校檔案工作的效率大打折扣。
1.3檔案隊伍整體素質不高
正是由于高校檔案管理的重要性得不到重視，高校很少招聘專業的檔案專業人才來負責檔案管理工作，往往是從其他部門抽調部分行政人員，或者由其他工作人員進行兼職，盡管在數量上可以保證高校檔案工作的需要，但由于絕大多數工作人員都不是檔案管理專業出身，缺乏基本的檔案管理技能學習和訓練，有的檔案管理人員不知道應該收取什么資料，有的不知道如何寫案卷標題，有的不知道如何利用計算機來進行檔案資料的查詢和搜索等，嚴重影響了高校檔案工作的質量。雖然有些高校配備了齊全的檔案管理需要的計算機等設備，但由于工作人員知識老化、素質不高，不懂得如何使用，導致計算機成為單純打字的工具，不能充分發揮計算機的高效率的優勢。特別是隨著知識經濟的興起和計算機技術的不斷發展，高校檔案管理工作的國內、國際交流日益頻繁，高校嚴重缺乏既懂檔案管理專業知識，又會熟練使用計算機、懂得外語的復合型人才。
1.4檔案信息開發利用工作相對落后
高校檔案是高校師生在多年的發展過程中所形成的寶貴的知識和智慧資源，具有無可比擬的價值。如果高校檔案沒有被充分的加以利用，再有價值的資源也會成為無用之物，對于高校檔案工作者而言，不僅要加強高校檔案的收集、整理和歸納，更重要的是充分發揮高校檔案的價值，提高其利用效率。目前高校檔案信息資源大多屬于被動式服務狀態，檔案管理者缺乏主動服務意識，依然是傳統的"等客上門"的服務模式，師生有需要時才來檔案室查詢相關的資料，這遠遠不能發揮高校檔案工作的優勢。同時檔案工作人員忙于日常的檔案裝訂工作，沒有時間和精力來編研和開發檔案資源，即便開發出一些編研產品，也往往深度不夠或者缺乏應用性而流于形式，檔案管理工作為高?？蒲?、教學的服務效果差，社會效率和經濟效率差強人意。
2知識經濟時代提高高校檔案管理工作的建議
2.1樹立新的檔案管理意識
知識經濟時代，提高檔案管理意識、更新檔案管理觀念，是提高檔案管理工作效率的前提和基礎。首先，樹立檔案的開放意識。在現代社會，檔案已經從部分群體的特權向全體公民開放，縱觀世界各國的高校，都有意識的將檔案資源開放給師生和社會公眾使用，只有少數涉及機密的檔案資源才進行封存保管。我國高校的檔案管理者和工作人員也應該樹立開放的檔案管理意識，根據服務者的實際需求，提高檔案工作的開放性和服務性。其次，樹立檔案實效意識。知識經濟時代，社會發展日新月異，生活工作節奏加快，高校檔案管理工作也應該順應信息社會發展需要，提高檔案工作的時效性，及時進行檔案的收集和整理，搶時間、爭效益，根據服務對象的要求，第一時間將開發出來的檔案信息傳播出去，提高檔案服務的價值。第三，樹立檔案服務的競爭意識。知識經濟時代，高校之間的競爭主要是科研實力和教學質量的競爭。作為高?？蒲泻徒虒W的重要服務部門，高校檔案管理部門也要樹立競爭意識，通過優勝劣汰，引入競爭機制，給予檔案管理人員以壓力和動力，提高其工作積極性和主動性。
2.2推進高校檔案管理的現代化
隨著高校在校生人數的不斷增多，以及高校服務社會能力的提高，現代高校在發展中形成了大量的文件、視頻等資料，傳統的手工檔案管理方法不僅效率低下，而且很容易出現檔案資料丟失或者殘缺等問題。因此，高校要加強計算機技術在檔案管理中的應用，加快檔案信息資源的數字化、網絡化進程，從檔案資源的產生到歸檔都進行計算機操作，實現檔案管理的信息一體化，實現一次輸入、反復利用的效率，大大提高工作效率，也讓檔案管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，進行更深度的檔案產品開發，以適應知識經濟的需要。同時，為方便利用傳輸和聯網，可以將館藏一些紙質檔案轉換為電子文件，以機讀目錄、卡片。通過建立檔案信息數據庫，充分發揮計算機的密集存貯和快速檢索功能，這是檔案管理現代化的基礎工作。另外，檔案管理工作要充分發揮網絡的優勢，將有價值的檔案信息公布在網上，提高檔案服務的廣泛性，同時也是帶動檔案收集、整理等工作的有效方法。
2.3大力開發檔案信息資源
提高高校檔案的利用價值是高校檔案管理的主要目的。高校檔案管理部門要加強檔案信息資源的開發力度，實現高校工作的應有價值。為了真正了解用戶的檔案需求，高校檔案部門必須加強市場調研，更多地與師生進行交流和溝通，及時了解學校教學和科研工作的重點，只有這樣，高校檔案部門才能合理地確定檔案信息資源的開發主題和入編內容，有的放矢地開展編研工作，最終向各種不同用戶提供與之需求相吻合的、高質量的檔案信息編研成品，以實現高校檔案信息資源開發利用的社會效益及經濟效益。此外，為了提高編研質量，高校檔案部門也可走聯合編研，共同開發信息資源的路子。為了彌補高校檔案部門人手少，編研力量不足，專業水平有限的不足，高校檔案部門可以采取"走出去，請進來"的方式，開發檔案信息產品。高校檔案部門既可以采取檔案系統內部進行縱向聯合的方式，又可采取檔案部門與校內外科研部門、經濟部門等跨系統的橫向聯合方式，來共同進行檔案信息編研開發，使開發出來的產品更具針對性、時效性。
2.4檔案部門要做好宣傳工作
高校檔案部門除了要千方百計地做好推廣服務工作，直接服務于本校教學和科研等工作以外，還應通過多種途徑強化宣傳工作，不斷增強人們的檔案利用意識。高校檔案部門要做好宣傳工作，一方面可采取舉辦陳列展覽或利用校報、校內閉路電視、校園廣播、校園網向本校人員進行檔案宣傳，又可以利用報紙、廣播、電視和互聯網等社會上的大眾傳播媒介，大力開展對檔案和檔案工作的宣傳，在普及檔案知識和加強公眾檔案意識方面多作努力，逐漸改變人們對檔案工作的神秘感和陌生感，擴大檔案工作的社會影響，增加檔案部門的透明度，培養人們自覺利用檔案信息的意識，教會人們怎樣利用檔案，交給人們打開檔案信息寶庫的鑰匙。另一方面要加強對館(室)藏內容的揭示和報道，讓全社會認識到檔案工作的重要性和對自身的價值。
3結語
總之，知識經濟時代，高校檔案管理工作應該順應經濟社會發展的需要，抓住高校跨越式發展的契機，提高檔案工作的深度和廣度，切實提高檔案管理的效率，為高校科研、教學等做出應有的貢獻。
作者：丁林林 單位：鄭州大學西亞斯國際學院
