農村經濟經營管理工作檔案管理研究

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農村經濟經營管理工作檔案管理研究

[摘要]農經部門在開展工作時最重要的工作內容是農村經濟經營管理工作檔案。它能夠有效反映農經部門的工作效率。由于農村經濟經營管理工作檔案是農經部門提供的一手資源,不僅是農經部門工作的基礎,也是農經部門發展的核心?;诖?,本文分析農村經濟經營管理出現的問題,闡述農村經濟管理工作檔案的重要性,并根據筆者自身經驗針對存在的問題提出相應的解決措施與意見。

[關鍵詞]工作檔案;農經部門;經濟管理

由于農村經濟經營管理工作檔案中記錄著農村的發展,因此農經部門在開展工作時不僅需要重視檔案記錄的可靠性,而且需要根據農村的實際發展狀況采取具有針對性的管理措施,有效解決農經檔案管理過程中出現的各種問題,為新農村建設提供保障。

1加強農村經濟經營管理工作檔案管理的重要性

在新農村發展建設過程中,農經檔案管理發揮著重要作用,直接影響農村的經濟發展,同時在新農村建設規劃時能夠提供準確可靠的參考依據和一手資料[1]。因此,農經部門在開展工作的過程中,應該確保農經檔案具有一定的系統性、規范性和可靠性,充分發揮農經檔案的作用,提高農村的社會效益與經濟效益。然而,由于農經檔案在記錄與總結的過程中會受到眾多因素的影響,以及部分基層農經單位沒有重視農經檔案的記錄工作,在開展檔案管理工作時雜亂無序,相應管理制度沒有完善、部分工作人員缺乏經驗等,嚴重限制了農村建設的發展。因此,為了能夠確保農村改革建設的順利進行,必須加強農村經濟經營管理工作檔案的管理。

2農村經濟經營管理工作檔案管理存在的問題

2.1對農村經濟工作檔案的重視程度不足

一方面,部分基層農經部門對檔案工作認識程度不足,認為將檔案資源進行整理是自身的全部任務,導致檔案沒有進行有效收集而造成大量檔案資源流失。另一方面,受自身的局限性影響,部分基層農經部門對農村經濟檔案管理工作不夠重視,認為農經檔案的管理并不能發揮有效作用,也不能帶領農民走上小康道路,在日常工作中只是走走形式,嚴重影響了檔案工作作用的充分發揮。

2.2檔案管理人員的專業素質水平不足

由于基層農村檔案管理人員大部分都是農民出身,文化水平普遍偏低,且針對檔案管理工作缺乏工作經驗,檔案管理工作的專業技能水平不足,甚至會有許多臨時工作人員,難以勝任檔案管理工作。在進行檔案管理的過程中,相關人員只是發揮保存管理的作用,并沒有合理地收集與整合檔案,也未能有效地對檔案進行分類,在需要某個檔案時尋找麻煩,失去了農經檔案管理工作的意義,限制了農村的發展與創新。

2.3檔案管理配套設施落后

農村經濟經營管理工作檔案管理過程中需要使用相應的硬件設施,如檔案存放的空間、相關封閉式檔案柜以及統計文件的計算機設備等。據實際調查,部分農經部門并不具備這些硬件設備,只是將檔案分類存放在一間屋子里,甚至亂堆亂放,導致一些重要文件破損或發霉雨泡,使得農經檔案管理的意義逐漸喪失,給農村的發展帶來了嚴重影響。

3完善農村經濟經營管理工作檔案管理的相關策略

3.1強化信息化檔案管理

伴隨科技發展的進步,農經檔案管理工作向信息化方面改革,對檔案管理工作人員的綜合業務能力提出了更高要求。不僅要具備專業的檔案管理知識,而且需要在工作時能夠完成信息的儲存與處理。首先,農經部門應該合理開展分層次的人才培訓,引導廣大檔案管理人員參與培訓,進而提升自身的信息技術能力,提高檔案管理的水平。其次,進行技術型人才招聘,引進計算機水平較高的檔案管理人才,完善信息檔案管理的相關工作。最后,適當強化農經檔案管理人員的信息意識,促使其積極學習計算機技術,勝任檔案管理工作。

3.2做好檔案開發與利用工作

農村的經濟發展與建設過程會詳細明確記錄到農村經濟經營管理工作檔案中,實際上是記錄農民勞動所收獲的成果。由此可以看出,農經檔案具有較高的利用效能。所以,詳細地進行檔案記錄對農村未來發展具有重要作用。同時,在適當的時機對農經檔案實施共享,可以有效提高社會效益[2]。此外,培養與引進經驗豐富的農經人員,可為農村的發展創新提供充足的動力。

3.3提高農經檔案管理人員的素質

為了能夠確保農經檔案的可靠性和準確性,需要加強農經檔案工作隊伍建設。首先,需要對兼職檔案人員開展培訓,提升其檔案管理業務的水平與能力,使其明確檔案管理的原則與方式,高效完成檔案工作。其次,各區域檔案管理人員應該保持一定的聯系,條件允許的情況下可以開展業務能力比賽,促進檔案人員之間的技術交流,同時學習其他部門的工作經驗,提高自身的綜合能力[3]。最后,領導以身作則,引導檔案管理人員的工作意識。若檔案工作人員面臨一定的壓力,相關領導需要關心理解,避免檔案工作人員因情緒的影響而出現錯誤記錄。

3.4構建統一的農經檔案管理標準

由于農經檔案管理的標準和框架范圍較大,基層管理人員在工作過程中無法順利適應工作模式。因此,相關基層農經管理部門應該在基礎管理制度上,根據農村的實際情況和工作經驗,制定統一的農經檔案管理標準,進而規范檔案管理工作,為日后的信息化管理與農經檔案資源共享工作奠定基礎。

3.5優化農經檔案管理制度

由于當前檔案管理模式出現眾多待解決的問題,限制了新農村的建設與發展。因此,應該采取相應的措施改革當前的管理模式,合理運用現代化技術完善農村的硬件設施建設。根據當地政府發展的現狀,對當地農經部門給予一定的資金支持,進而充分發揮其效益,為農村經濟的發展提供資料,支撐農村的經濟發展,帶領人民走向小康道路。

3.6強化服務意識,提高管理水平

在農村經濟經營管理工作檔案管理過程中,不僅要提高工作人員綜合素質與職業技能,而且需要引導工作管理人員樹立正確的服務性理念,同時端正服務態度,牢記為人民服務的理念,有不怕苦不怕累的精神,確保農民能夠享受高質量的服務,進而提高農村經濟檔案質量,使其能夠有效服務于農村發展建設工作。此外,應該保持農經檔案的實時性,保證需要農經檔案時能夠快速找到最新的檔案內容,從而推動農村的發展建設。

4結語

農經部門在開展農經檔案管理工作時與農村經濟活動密不可分。檔案管理工作的穩定開展,保證了農村的發展與改革順利進行。因此,在農經部門開展檔案管理工作時,相關工作人員應該不斷提升自己的工作能力與相關技能,采取針對性措施確保檔案管理的工作水平得到有效提升,進而在農村經濟發展與改革過程中為其提供準確可靠的檔案資料,保證農村穩定發展。

參考文獻

[1]李淑萍.農村經濟經營管理工作檔案管理的思考[J].農民致富之友,2017(24):13.

[2]白磊.農村經濟經營管理工作檔案管理的思考[J].辦公室業務,2017(17):99.

[3]俞志榮.抓好村級檔案工作為發展農村經濟服務:寧波市江東區村級檔案管理工作調查[J].浙江檔案,1994(1):36-37.

作者:朱會福 單位:莒縣寨里河鎮農業綜合服務中心

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