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【摘要】隨著經濟全球化的發展和當今社會科學技術的進步，各行各業發展的極為迅速，市場競爭加劇，在這種當今的市場經濟變化情況下，傳統的企業財務管理模式已經難以滿足集團公司的管理需求，中國的跨國公司、集團公司和本土企業都紛紛設立了財務共享服務中心（Finance Shared Services Center，FSSC），以配合跨國公司的發展規劃。本文首先對財務共享服務中心做了概述，分析了財務共享模式的運行優勢以及在跨國公司中財務共享服務中心建設的必要性，并且在此基礎上對跨國公司建設財務共享服務中心提供相關建議。
【關鍵詞】財務共享服務中心；跨國公司；財務管理
一、財務共享服務中心概述
財務共享服務中心是一種新型的財務管理模式，財務共享中心是指將各總分公司基礎的財務工作，如將應付應收賬款，費用報銷等基礎業務放在一個特定的平臺上進行工作，借助多種信息技術及通過有效的運作模式，將公司內部的財務職能集中起來。財務共享服務中心之所以被稱為“共享”，是因為公司內部的財務單位不再設立專門的部門，總公司及下屬公司所有的財務服務統一由共享中心提供，“共享”服務中心的服務。財務共享服務中心能夠為公司企業節省時間成本，使其有更多的時間完成附加值更多的工作，促進企業有限的資源真正地投入核心之中。
二、財務共享服務中心的優勢
1. 財務共享服務能夠節約成本、提升效率
在建設財務共享服務中心之前，大多數企業仍然在采用比較傳統的財務管理模式，即分散式。分散式的財務管理模式在管理過程中存在員工費用報銷時間漫長，單據審批占用領導大量時間，資金管理分散等一系列問題，占用員工大量有效工作時間且整體業務處理效率低下。在 FSSC 這個平臺上，共享信息和數據，為管理工作提供支持，FSSC 的標準化流程化可以批量處理同類型事物，使用人工成本相對較低的人力資源去處理相關財務業務，極大降低了用于財務服務的管理成本，提高了交易處理的效率。推行的跨業務單元、跨國家的標準化流程，可用于多維比較的業務、財務信息。新的財務組織結構和業務處理流程能夠較為現實的為企業節約成本，提升效率。
2. 為企業實現價值最大化
FSSC 能夠讓集團企業將有限的資源集中在增加企業核心價值、培育企業核心競爭力的業務上面，而不是將資源大量花費在冗余性的事務上，有利于縮減低效的資源配置，將公司的資源集中到價值更高的領域當中。以優化資源配置為公司帶來高效高價值的輸出，實現企業價值的最大化。FSSC 為公司企業增加新的業務單元、吸收合并以及迅速的地理擴張提供了空間，對企業資金進行重新定向，使得業務單元可以專注于自己的核心業務，尋求新的發展機遇，企業加速擴張和發展自己的產品和市場。
3. 讓集中的更集中，讓分散的更分散
企業中傳統財務部門成本較高，財務事務性工作占比高，無法將其組織和人力資源向更高價值的財務管理工作上轉移，并且難以保證處理業務的執行力。FSSC 能夠有效克服分散式財務的缺點，它將企業的大部分財務工作，即大量的共同的重復的，可標準化的事務性財務業務集中在共享中心的平臺中進行，采用標準的流程化，集中專業的財務人員對業務集中處理，提高交易處理的效率，不僅能夠節約財務管理成本，解決了分散式財務管理模式下總公司及下屬公司的業務處理和財務管理等工作部門相互重疊的問題。而且財務共享中心能夠直接響應總公司以及下屬公司的需求。FSSC 模式合理的利用其在組織流程上的靈活性和效率性，高效完成各類標準化規?；臉I務，充分發揮了 FSSC 的優勢，即“讓集中的更集中，讓分散的更分散”。
三、跨國公司建設財務共享服務的必要性
1. 跨國公司冗余的組織結構
在新的科技革命以及市場經濟不斷變化的帶動下，傳統的財務管理模式、冗余的組織結構已經難以適應跨國公司的管理需求。在公司不斷發展的過程中，由于其業務規模的擴張、收購、兼并等原因，公司內部的職能部門存在一定的重合，跨國公司與下屬成員企業之間的內部機構設置又具有高度的相似性，極大的浪費公司的人力資源成本與財務管理成本。由于管理層次過多，沒有統一的業務處理流程，導致公司的決策執行力度，管理效果不一，一些跨國公司在財務管控訴求上更希望在業務管理的標準化方面形成更加有效的管控能力。
2. 新商業格局下的新訴求
從外部來看，在市場和技術環境以及管理變革趨勢下，新的商業模式和技術在全球范圍內引起了社會經濟結構的深刻變化，并且重新塑造了世界經濟以及新的商業格局。同時，全球經濟日趨一體化，跨國公司的多元化經營對自身管理的效率性、成本經濟性等方面的訴求逐漸提高。在此種商業格局下，跨國公司成立財務共享服務中心是必然趨勢。
3. FSSC 建設為跨國公司帶來的收益
FSSC 為公司帶來管控模式收益，公司財務管理制度標準化是 FSSC 構建的基礎。借助 FSSC 的標準化流程化和財務平臺系統的統一，有效促進跨國公司管控的效率。成本集約收益，FSSC 的建設能夠有效提高資金使用效率，減少投資風險，財務共享服務實現了跨地域審批、跨地域支付，可以有效解決各分支機構開設銀行賬戶所造成的資金占用問題，能夠更加集中合理的運用現代管理技術，充分發揮人力資源的積極效應，降低人力成本，提高公司收益。FSSC 還能夠為企業帶來變革轉型收益，共享中心推動業務單元財務更多地向業務支持方面轉型，以及財務管理的前端轉型，這有利于加強財務集約化管控效果，提高財務管理工作效率。
四、對跨國公司財務共享服務中心建設的建議
1. 謹慎選址決策
FSSC 地點的選擇對未來共享服務帶來的收益及服務質量有著重要的聯系，因此必須科學系統的進行選址。如果選址的決策并不適合企業，會帶來“用人困難，運營成本高，業務拓展出現障礙”等一系列問題謹慎選址需要考慮就近原則，所選擇的區域與公司的其他業務保持較近距離；需要綜合考慮多種因素，如該地區的稅收政策，產業優惠力度等政策因素以及該地區的獨特優勢。FSSC 最重要的技術支持是網絡技術，所以城市公共設施的發展尤其是電信基礎設施的條件是其選址的重要因素。
2. 變革組織架構，改變傳統觀念
組織和人員是保證共享服務中心順利運營的基礎，FSSC 建設的過程也是不斷組織體系架構和人員團隊建設的過程，更是打破舊有觀念，改變固有習慣的過程。所以在建設 FSSC 的過程中要根據不同的業務功能劃分不同的專業小組，并且確定 FSSC 人員配置的規模、人員的招聘及培養方式的規劃和執行。確定財務共享中心的地位，財務共享服務中心是獨立的公司，并且共享中心的管理頭銜采用新頭銜，升級舊有的財務系統，搭建統一的業務平臺，引導財務人員改變原有觀念以及固有的思維習慣，積極主動參加培訓，熟練應用新的信息系統，提升業務水平及工作效率，從而為企業獲得更多的經濟效益。
3. 標準化流程
在財務共享服務中心建設過程中，流程標準化和科學化是財務共享服務得以高效運作的基礎，也是實現信息化的前提。但是如何使標準化的流程能夠完整地執行下去，確保不出偏差，則是建設財務共享服務中心的一個重要問題。由于每個行業所處的環境不同，所以跨國公司在完成對財務共享中心的基本構建后，還需根據自身的行業特點對存在的問題進行修整，不斷完善財務共享中心的業務流程。在優化的過程中，可以遵循“帕累托原則”，將能夠為集團公司創造的80%效益的20%業務來進行優化完善，既節約了企業的建造成本，又能夠為企業帶來最大的效益。
五、結語
綜上所述，建立財務共享服務中心對建設具有規模效應的跨國公司來說是非常必要的，不僅能夠有效解決企業在經營過程中的財務管理問題，而且能夠為跨國公司在競爭激烈的市場環境中贏得更大的發展空間。建設 FSSC 不僅能夠將重復性、可標準化的工作進行有效整合，而且能夠實現企業內部服務市場化，幫助企業達到提高效率，創造價值，節約成本的目的，從而提高整個公司的效益。當然，在建設 FSSC 的過程中，企業要根據自身的發展情況來搭建財務共享服務中心的平臺，且根據自身情況不斷完善，切勿盲目跟風，在搭建的過程中避免一些誤區，注意搭建的關鍵要素，配合公司的總體發展戰略，提高公司的總體效益。
參考文獻：
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作者：謝雪瑩 單位：山東工商學院
