醫院內審創新經濟管理發展

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醫院內審創新經濟管理發展

摘要:

醫院內部設計不僅能夠促進醫院改善經營管理,提高經濟效益,而且能夠制止違規違紀現象,保護國家財產和醫院利益。本文首先分析了醫院內部設計的作用,其次分析了醫院內審過程中存在的問題,最后提出了相關的解決措施。

關鍵詞:

醫院內審;創新;管理

作為醫院現代化的一種管理方式,內部審計不僅起著獨立監督審核醫院經濟活動、財務收支的作用,而且對醫院預算、投資等經濟業務也有著指導作用。由此可見加強對醫院內審的管理和創新,對于提高醫院管理水平、促進醫院經濟的發展有著重要作用。

一、醫院內部審計的作用

(一)審計監督作用

審計監督作為醫院內部審計的基本職能,不僅關系著醫院經濟效益的高低,而且關系著醫院經營活動的發展??梢哉f它是醫院所有經濟監督的基礎,通過審計監督,有利于醫院及時發現經營活動中隱藏的問題,部門管理中出現的漏洞,對于促進醫院內部規范、完善相關管理有著指導作用,也為醫院最終提高經濟效益提供了保障。

(二)風險管理作用

內部審計核心的職能是風險識別,通過對醫院內部高風險頻發的領域進行審核,對高風險暴露點進行組織分析并設計控制,進而將未來可能產生的不利影響盡量消除或控制在最低程度。醫院風險的識別和分析方法常用的有:審計人員的客觀測試、主觀判斷。內部審計人員如果發現風險分析結果和醫院所設定的目標不相符,則應實施必要的調整,直到將風險分析結果控制在可接受的風險水平上。并且內部審計人員還要持續的跟蹤高風險后續審計,以確保達到糾正或化解風險的目的。

(三)內部控制作用

內部審計的最終目標是實現醫院對內部管理的再控制,醫院內部審計人員結合內部控制制度,對審計過程中發現的問題,或對醫院目標運行、財務成果有影響的因素,調查履行落實情況,向相關部門進行反饋,并出具審計報告和相關的改進建議,幫助醫院完善相關的規章制度及規范化內部制度建設。

(四)評價鑒證作用

可靠的經濟信息狀況是影響醫院經營決策的基礎,內部審計通過對醫院經濟活動相關數據的了解、分析,最終得出審核中問題以及對問題的評議,也即是肯定成績、找到不足,從而為領導決策提供相關服務。鑒證也即是對醫院經濟活動的鑒別和證明,對醫院經濟活動的決策、目標、舉措是否合理、對經濟效益的影響是否有利做出判斷,最終幫助尋找經濟效益的新的增長點,消除不利因素。評價鑒證作用對于增強被審部門的活力和市場競爭力有著重要意義。

(五)服務目標作用

審計部門的服務職能是醫院一切經濟活動的最終目標,這就要求內部審計需要從不同層次、不同方位以及不同范圍對醫院的經營目標提供服務。審計的服務職能一方面對內審人員的綜合素質提出來更高的要求,另一方面也體現了內審部門與時俱進、不斷適應醫院新要求。內審部門只有從始至終遵循這一職能,才能充分發揮出在醫院發展治理結構中的重要作用。

二、目前醫院審計工作存在的問題

(一)內審機構設立不科學

醫院內審部門是醫院內部控制制度的重要組成部分,其主要工作職責是對內控制度建設和執行情況進行監督、檢查、評價,對發現的問題及時提出意見和建議,并進一步完善和改進內部控制制度。目前,部分醫院在設立醫院內審部門時,未充分考慮內審部門的相對獨立性,把內審部門作為財務部門的下屬機構,從而直接影響了內部審計機構的獨立性和權威性,使內審機構很難有效對內控情況進行評價,其建議很難得到落實。

(二)制度構建不完善,缺乏適當的內控及審計環境

醫院的內部審計管理制度,相比較財務管理制度往往不夠完善和全面,對于許多業務操作環節或崗位職責都沒有涵蓋。如:內審人員對投招標的參與,但卻沒有相應的操作制度,或者操作制度的可操作性不強等。此外大多醫院建立審計部門只是作為紀檢或財務部門的附屬,對于審計部門的管理也只是在原有財務管理制度上添加幾個條文,從而無法為內審創造嚴謹的環境,審計部門的職能也難以有效的發揮。

(三)審計隊伍素質不高,容易產生審計風險

大多醫院的內人員是由財務人員組成,他們只擁有專業的財會知識,對審計的相關專業缺乏系統的培訓,一方面容易導致業務技能無法滿足醫院內設需要求,另一方面也容易導致審計質量下降,審計報告難以提出科學合理的監督建議。這就使得醫院管理層無法多層次的、多視角的看待問題,管理者在為醫院的發展經營進行分析判斷、綜合分析時,也缺乏科學的依據。

三、醫院審計手段、方法的創新

(一)建立精細化管理體系

醫院內部審計對醫院的資金管理、業務收支、招標采購等整個過程起著重要的監督作用,建立完善的內部審計有利于提高醫院的社會效益和管理水平。醫院內部審計的精細化管理要文現精、準、細、嚴四個特征。通過精細化管理,以建立完整、規范的內部審計體系,使內部審計管理科學化、標準化、程序化。醫院內部審計體系可從崗位、制度、流程、工具、表單和方案六個維度進行設計。

(二)不斷加強內審制度建設,提高內審質量

醫院內部控制制度是否行之有效,是判斷醫院管理水平高低的重要標準。實踐證明得控則強、失控則弱、無控則亂。完善醫院的內部控制制度,要對現行的內部控制制度和流程進行全面的整合梳理和優化,包括以下二個方面的措施:要審核會計人員崗位設置是否合理,崗位之間能夠形成有效的監督和制約功能,對于冗繁的崗位應予以撤銷;同時還要認真梳理醫院內部會計制度,并結合醫院的實際情況進行完善。調整審計思路,努力做到風險防范與效益提高并重。如:注重重大決策審計與醫院發展規劃審計相結合;注重效益審計與資源配置審計相結合。

(三)加強審計隊伍建設,提高審計人員整體素質

獨立的內部審計機構是醫院內審的基本條件。隨著近年來我國各地醫院規模的不斷增長,經營模式、資金管理也呈現出了復雜化趨勢,同時審計任務、審計類型的不斷增多,但審計人員不足,審計專業結構不合理等矛盾還沒有得到合理的解決。因此為了適應現代化發展,就必須要創新現代審計,一方面審計人員要與時俱進,不斷更新專業技能;另一方面醫院也要加強審計隊伍的建設,不斷引進高素質綜合性專業人才,這不僅是醫院可持續發展的要求,也是防范審計風險的必要舉措。為此醫院可首先改變人才引進機制,對于業務能力強,技術資格高的人員增加激勵機制;其次要開展審計人員的后續教育培訓,使他們熟悉和掌握新的知識、新的方法和新的技能,進而適應不斷發展的新形勢。

四、結束語

醫院管理的科學化、規范化、制度化是醫院技術的必備條件。嚴謹、科學、健全的制度是保證醫療、教學、科研工作的正常進行、提高工作質量、保障人民健康的重要手段,對醫院的現代化建設和可持續發展起著至關重要的作用。醫院只有從實際出發,審時度勢,構建適合自身特點的、科學合理的內審體系,實現全員、全過程和全方位的內部控制,才能不斷提升醫院管理水平,增強核心競爭力和可持續發展能力。

作者:黃俊玲 單位:廣西柳州市人民醫院

參考文獻:

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[3]馬幼鴻.推進醫療機構內部審計轉型與發展[J].中國衛生經濟,2012(08)

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