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摘要:高校的后勤工作是對高校的教職工、學生提供服務的工作,后勤工作對于學校的發展具有重要意義。其中高校后勤經濟管理工作,是后勤工作的重要組成部分。加強后勤經濟管理工作是市場經濟的需要,同時也是高校建設的重要目標。本文通過對高校后勤經濟管理工作的意義、工作現狀及存在問題進行分析,并提出合理策略建議。
關鍵詞:高校;后勤;經濟;管理
隨著我國社會經濟的全面改革,高校的管理模式改革也在進一步深化,其中高校后勤的改革效果明顯,高校后勤除了做好為全體教職工的服務工作以外,還應該提高后勤的經濟管理。高校后勤經濟管理關乎著后勤整體的服務水平,做好后勤經濟管理工作,能夠提高后勤的工作效率,調動后勤職工的工作積極性。
一、高校后勤經濟管理的意義
節省后勤開支,提高經濟效益。在日常的后勤工作中,會產生大量經濟開銷,如果不做好經濟管理工作,會造成后勤經費的嚴重浪費,降低后勤的經濟效益。加強后勤經濟管理應該從后勤資金的源頭做起,做好日常的收入、支出記錄工作,對每一筆進賬都要詳細的記錄,減少不必要的開支,提高后勤的工作效率和經濟效益[1]。
二、當前高校侯倩經濟管理中存在的問題
(一)對后勤經濟管理的認知缺乏。長久以來,人們對后勤的經濟管理認識十分不到位。廣大教職工往往把高校的后勤工作僅僅當成一種福利性質的工作,在實際的工作管理過程中,后勤的管理人員也只是行政管理手段來進行管理,沒有意識到后勤工作的經濟性,沒有把后勤工作當成一種生產活動方面的工作,后勤工作通常只有投入而沒有任何產出,把后勤工作當成阻礙學校經濟發展的沉重包袱,這就導致了后勤經濟管理水平較低,阻礙了后勤工作的服務工作長久發展。
(二)管理模式不夠合理。高校的管理人員沒有充分地認識到后勤經濟管理的重要性,在實際后勤工作中,高校對于后勤的管理工作投入比較少,沒有建立出一套完整的后勤經濟管理規章制度,一直以來都在使用陳舊的財政管理措施,不重視后勤工作的經濟效益,不能夠把效益建設加入后勤經濟建設當中去,導致高校的后勤經濟管理模式依然處在較低的水平,發展滯后,嚴重影響了后勤的經濟效益[2]。
(三)缺乏長遠的后勤經濟管理規劃。一些后勤管理人員在工作中僅僅注重眼前的工作,注重當前的經濟效益,沒有樹立長遠的后勤經濟發展規劃,工作人員在工作中十分缺乏積極性和主動性,不能做到全身心投入到工作當中去,導致后勤經濟管理工作效率低下,很大程度上影響到高校后勤經濟管理的快速、長遠、健康、穩定持久發展。
(四)監督工作不夠完善。在目前的高校后勤工作中,后勤經濟管理體制比較松散,后勤部門人員自由度很大,在這種情況下,難以提高后勤經濟管理水平。后勤部門自由度過高,導致后勤經濟監管系統中存在著些許漏洞,造成一部分后勤工作人員由于監管不力,出現挪用公款、貪污受賄等違法亂紀的情況發生,在一些職業道德和綜合素質較低的工作人員中尤為顯著,這些行為對后勤經濟造成巨大損失,嚴重危害到了后勤經濟管理體制,同時對高校整體經濟建設造成巨大影響。
三、加強后勤經濟管理的有效策略
(一)創新管理理念和管理模式??茖W有效的思想觀念是后勤經濟管理模式改革的基礎和前提,為后勤經濟管理改革指明了道路和方向。后勤經濟管理改革應該順應時代潮流發展,解放思想,不斷創新后勤經濟管理理念。提高后勤管理者的經濟理念,是改革的第一步。以科學的經濟理念、精準的成本計算制度、完善財務監督體系和高校的市場化經濟模式作為創新的出發點,把傳統的福利性服務轉變為到商品經濟的范疇,在實際的服務過程中,以商品交換為基本原則,不斷改進后勤工作的服務模式,從無償服務轉變到有償服務,體現出后勤服務工作的經濟價值,提高后勤經濟的發展水平,才是真正改變后勤經濟管理模式,而不是把改革僅僅停留在口號上。轉變后勤的經濟發展模式,才能從根本上提高后勤經濟管理水平[3]。
(二)提高后勤管理者的經濟意識。提高后勤管理者的經濟意識,是提高后勤經濟管理辦法之一。高校后勤管理者作為后勤的主要領導,必須有較高的經濟意識和較專業的經濟知識水平,用最少的錢辦辦最多的事,杜絕鋪張浪費,增加后勤經濟收入,減少不必要的開支,做好后勤經費的管理人,把每一分錢花在該花的地方,是高校后勤管理者必須落實的基本原則。同時,加強后勤管理者的經濟管理學相關知識培訓,提高后勤管理者的管理水平,把經濟管理是客觀經濟活動,經濟管理是共同經濟的互動產物觀念進行深入貫徹落實,后勤經濟管理要有科學的管理方法和明確的管理目標,在日常的管理工作中,多觀察、多總結、多思考,保證后勤工作服務水平的基礎上,提升后勤經濟效益,按市場經濟規律開展活動。
(三)建立科學的管理制度。俗話說“沒有規矩,不成方圓”,想要加強后勤經濟管理水平,就要明確后勤的規章制度和各部門職責。在市場經濟體制下,建立科學的管理規章制度,以服務為主體思想,遵循市場價值規律,科學規范管理為指導原則,建立科學的管理制度。比如,完善廚房的管理制度。廚房作為高校后勤的重要部門,每天都會產生大量的開銷,可以在采購方面建立相應的管理制度,諸如“五不買原則”:不新鮮的不買,不衛生的不買,不放心的不買,非正規廠家的不買,價格高昂的不買。保證廣大教職工和學生的營養均衡基礎下,節省后勤采購經費開支,避免不必要的浪費,提高后勤的經濟效益。再比如,完善校車的接送管理制度。校車接送是后勤管理中的重要部門,會給后勤部門帶來大量的開銷,校車接送必須按照后勤制定的相關原則,每次必須至少兩名接送人員,不為校領導和后勤領導專門服務。如果校車單獨為相關領導開小灶,會額外多花錢用來采購燃油,對于全體師生和后勤工作人員不公平,還會給后勤部門帶來經濟損失。再比如健全“教室管理規定”“安全管理制度”“消防管理制度”等多個后勤部門的管理制度,使不同的后勤部門在使用后勤經費時減少浪費,不瞞報不謊報經費,不給個人貪污后勤經費的機會。建立健全科學的后勤管理制度,才能提高后勤經濟管理水平,提高后勤整體經濟效益。
(四)加強后勤財務工作管理。后勤財務是高校中的二級核算單位,主要負責后勤各個部門的經費核算和財務管理。后勤財務管理與高校的財務管理不同,具有工作量大,經費較多,賬目往來復雜,財務內容瑣碎等特點,后勤財務工作直接關系到后勤經濟管理水平,因此,加強后勤財務工作的管理,是加強后勤經濟管理的根本辦法。第一,后勤財務工作要做到公開透明,接受群眾監督,定期公布后勤經費使用明細,對有疑問的經費使用項目及時進行說明。第二,嚴格按照相關規定使用經費,對于沒有相關領導簽字批準或存在可疑性的經費申請,要經過仔細核查核驗之后再予以批準通過,杜絕個人貪污工會經費的現象發生。第三,財務工作者要參與到后勤領導的決策管理中去,學校后勤領導的許多決策依據都來源與后勤財務工作者的會計信息,財務工作者能夠幫助后勤領導做出更加科學合理、符合市場規律、提高經濟收益的決策。第四,要加強財務監督,維護財務的法治紀律,對于經費使用違法亂紀的行為,要做到及時發現,及時改正,不給腐敗分子提供生長和滋養的溫床。財務工作在后勤經濟管理工作中,是最主要的戰場,相關領導要給予足夠的重視,任用具有較高財務知識水平的工作人員,再加以嚴格地管理,才能加強后勤財務工作水平,促進后勤經濟管理。
(五)完善風險防控機制方面的建設。后勤經濟管理的工作內容中,有一部分重點工作內容是建設合理的風險防控預案。在高校的日常學生生活中,會發生各種各樣的風險,比如食品中毒、校內設施損壞、基礎設施破壞等安全隱患,當風險發生時,如果沒有科學合理的防控預案進行解決,會給后勤部門帶來巨大的經濟損失。當前高校的后勤部門對于風險防控機制的建設還處在比較傳統的防控范圍內,面對不同可能發生的安全隱患時,不能做到有效解決。比如當學校的計算機安全網絡發生故障時,后勤部門缺乏相關的專業人員開展維修工作,一般都是花大價錢聘請專業人士進行處理,在這個過程中,由于后勤部門不具備專人和緊急防控預案,不能及時處理好網絡問題,一拖再拖,給高校內的教職工、學生的生活學習造成很大不便,同時會給后勤經濟造成被比較大的經濟損失。緊跟時代步伐,依據社會進步發展而敏銳地察覺到可能存在的風險,是后勤經濟管理的重點工作項目。
(六)實行多種經濟管理模式。實行多種經濟管理模式是加強后勤經濟管理的必然發展趨勢,單一的經濟管理模式并不能起到很好的效果,后勤可以實行承包責任制,完全承包合同條款,依靠市場驅動的經營服務運行機制,建立起責任、權利、經濟利益相結合的分配機制,讓高校后勤做到自我發展,自我經營,自負盈虧的經濟管理模式。還可以實行股份制,隨著高校后勤的不斷改革,后勤的產業和實體也在不斷發展壯大,可以嘗試在后勤產業中推行股份制,強化后勤的資金積累,明確產業和實體的財產關系,協調好學校集體和后期之間的經濟利益關系,更加充分地調動后勤工作人員的工作積極性,提高服務質量水平的同時,提高后勤經濟管理水平,提升后勤經濟效益。
四、結語
綜上所述,加強高校后勤經濟管理應該從多個方面和多個角度同時進行,高校后勤經濟管理作為后勤工作中的重要部分,一定要充分認識到高校后勤經濟管理的重要性,用先進的管理理念,建立完善的管理制度,利用多種經濟管理模式,促進高校后勤經濟管理水平提高,實現高校后勤的長遠健康發展。
參考文獻:
[1]喬鑫剛.淺談如何做好學校后勤管理工作[J].青春歲月,2019(02):195.
[2]崔靜偉.淺談如何加強高校后勤經濟管理[J].現代經濟信息,2018(01):136.
[3]秦際原.淺談高校后勤管理如何應用精細化管理理念[J].知識經濟,2018(21):61.
作者:崔永勵 單位:哈爾濱醫科大學