醫院財務管理信息化改革探索

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醫院財務管理信息化改革探索

【摘要】近年來,隨著社會經濟的高速發展和科學技術的日益進步,信息化建設和國家財務制度改革的逐漸深入,在一定程度上嚴重影響了醫院財務管理。作為組成醫院發展建設的重要部分,利用信息化手段實現對醫院財務管理的信息化建設至關重要,財務管理的信息化建設不僅符合時展的要求,并且是財務管理工作得以創新的重要途徑,在計算機信息技術的幫助下有助于高效的整合財務和管理數據,確保管理工作不會受到地域和時間方面的限制,運作也會更加的及時、有效、合理。

【關鍵詞】醫院;財務管理;信息化改革;研究探索

1引言

隨著信息化技術的快速發展和醫療衛生體制不斷深入的改革,在醫院財務管理和會計核算當中計算機獲得了普遍的應用,并在發揮著無法替代的重要作用。為確保醫院能夠進行規范化的財務管理,促進管理質量的顯著提高和日漸完善,及時獲得準確的財務信息,對預算進行有效的監督與控制,實現對管理系統的不斷完善,因此強化醫院財務管理的信息化建設至關重要。

2醫院財務管理信息化建設的現狀

2.1單一的財務會計核算方式

大部分醫院目前主要使用單機版軟件來管理財務,而多數數據的錄入主要依靠Excel和人工完成,除了效率低以外,極易出現差錯,只能獲得有限的數據。同時,軟件的使用在一定程度上只是將人力解放,其本身真正的效用并沒有真正且有效的發揮出來,某些醫院即使實現了系統的更新,但是也并沒有充分利用。單一的財務會計核算方式,對于醫院的財務管理的信息化平臺的建設和完善十分不利。

2.2投入不足

目前,醫院所使用的單機版軟件數據需要借助人工的方式重復的錄入,除了效率極低以外,極易出現差錯,由于財務軟件功能靈活性的缺失,導致不能對全院的財務狀況進行實時有效的監控,不能充分有效的共享財務信息。同時,如果想要在現有軟件的基礎上開發新功能,不僅需要將大量的現金投入進去,并且周期較長、成本較高,對于財務人員的素質要求比較高。

2.3安全性不高

目前,醫院財務管理的信息化建設盡管實現了先進網絡與信息技術的有效結合,但是在大數據時代不可避免的會面臨一系列的風險,如財務數據和信息的對外泄露?;卺t院在更新軟件方面的嚴重不足,導致信息化平臺的安全性比較,極易泄露醫院和患者的個人信息。

2.4不規范的物資設備管理

現階段,大多數醫院在管理醫療設備與醫用物資方面仍然是處于庫存階段,專門用于管理物質的系統尚沒有設置?;谖镔Y采購的影響,便不能實現對耗損和領用的信息化控制,進而計算與記錄真實的成本便一定程度上很難實現,并且不準確的成本計算和不規范的計提,都將會對有效利用物資設備造成不小的影響。同時,不規范的物資設備管理,將是財務管理信息化平臺建設與完善過程中面臨著重大難題。

3醫院財務管理信息化平臺構建與完善的重要措施

3.1財務管理信息化平臺的建立與健全

第一,通過對信息系統的科學完善,來綜合處理日常會計的憑證。確保系統能夠對各項業務數據進行自動轉結,如門診、住院、工資以及固定資產的折舊,各項數據與報表也能夠自動生成,進而有助于財務管理人員能夠對物質的采購、入庫以及盤點等情況進行仔細的了解,實現對醫院財務信息的全面掌握,往來業務的全面清理,最后通過與銀行對賬來自動的生成報表。第二,建立財務核算系統。全成本核算系統在一定程度上能夠進行實時監控,將各方面的信息及時有效的反饋出來。在網絡上對醫院的日常開支進行核算;以完善的醫院信息系統和良好的財務管理系統為條件,能夠實現對各個成本要素的完整采集,通過整合各個系統而將各個科室在醫用物資方面的支出準確的統計出來,借助網絡對各科室在收入和支出方面的分配進行系統的查詢;在網絡系統中對用于科研、工會和食堂方面的經費進行單獨核算與管理。第三,基于醫院的患者與財務數據非常多,為此促進醫院財務管理信息化平臺安全性的不斷增強十分有必要。在對相關的財務軟件進行管理時,首先看重的便是軟件本身的安全性,除了需要選擇那些具備超高信譽的軟件以外還能夠采取必要的安全防范措施;選擇那些專門針對醫院所設計的、具備售后服務以及非常成熟的軟件系統,使用過程中醫院需要對軟件進行及時的更新,以此來促進財務處理技術的不斷有效提高;使用過程中密切注意網絡黑客的襲擊,安裝具備較高安全系數的防火墻系統來促進數據標準接口技術的不斷提高,并且通過多重保護措施的設置來促進信息化管理平臺安全性的不斷提高。如,可以根據HIS對醫院的財務管理分單元進行核算,設置一定的規范項目,在基礎上將各項工作量和收入數據自動的在財務信息管理系統中導入。

3.2就醫流程的簡單化

所謂的人性化就醫主要是指患者能夠進行自主的掛號、領取掛號單,選擇自己心儀的醫生就診,待完成就診后自己去藥房領藥,這是醫院一直以來的追求。如此一來,就醫流程得以簡化,患者滿意度也會較之前顯著提高,財務收入可以直接傳送到財務核算系統,以此在財務核算得以簡化的基礎上,醫療收入的構成情況也會更加的清晰。如,患者可以在網上提前預約掛號,以此極大的節省了排隊掛號的時間,患者可以登錄醫院網站,挑選自己心儀的醫生就診,同時各項費用開支可以在網上繳費,當下掛號和繳費應用比較多的便是微信掛號和繳費。

3.3醫院財務管理模式的規范化

統一核算方法、會計科目以及報表格式的實行,在一定程度上有助于實現對醫院財務管理流程的科學規范,促進醫院匯總與分析財務數據能力的顯著提高,從而有助于良好工作質量的基礎上極大的提高工作效率。

3.4進一步強化醫院的財務監督工作

財務監督工作在一定程度上為醫院經濟管理工作的順利開展打下了堅實的基礎,有助于日常工作的管理,其工作質量的好壞對醫院經濟管理工作帶來了非常深遠的影響,獨立性和專業性是其最顯著的特征,因此醫院為保證取得良好的經濟和社會效益,需要進一步強化醫院的財務監督工作。第一,在嚴格遵守國家相關法律法規的基礎上強化財務監督工作;第二,對醫院本身在資金方面的特點進行充分的了解,并且摸清相關的業務規律,對醫院資金的高效率使用進行嚴格的考察,正確處理相關財務之間的關系。以此來,有效的控制醫院整體的經營和運作,促進經濟和社會效益的顯著提高。

4結語

綜上所述,本文從單一的財務會計核算方式、安全性高、投入的嚴重不足以及不規范的物資設備管理等方面客觀的分析了醫院財務管理信息化建設的現狀,在此基礎上經過深入的思考,又從財務管理信息化平臺的建立與健全、相對簡單的就醫流程以及醫院財務管理模式的規范化等方面提出了醫院財務管理信息化平臺構建與完善的重要措施,以此來優化配置和集中共享各種資源,集中管理和實時監控財務流程,通過改善財務軟件來促進系統安全性的顯著提高。雖然醫院在財務管理的信息化建設方面取得不小成效,但仍然需要通過繼續努力來更好的建設財務管理的信息化平臺。

【參考文獻】

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[2]岳昆.醫院財務管理信息化建設現狀及發展對策探析[J].企業改革與管理,2016,(16).

[3]張臻.醫院財務管理信息化建設現狀及發展對策探析[J].中國集體經濟,2015,(07).

作者:李靜 李兵 李光耀 單位:山東省泰安市中心醫院

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