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摘要:
隨著會計信息化系統的逐漸推廣,各個企業集團財務管理信息化的建設也逐漸加快。本文將從企業集團的財務管理入手,深入分析企業集團在內部控制下出現的各種問題,并提出相應的解決方案。
關鍵詞:
財務管理信息化;內部控制;問題研究;解決方案
一、企業集團在財務管理信息化背景下所面臨的風險
(一)計算機病毒的侵襲
網絡技術與計算機技術的迅速傳播,使得計算機病毒的傳播范圍也越來越廣,感染后果也越來越嚴重,計算機的病毒已經從單純的磁性介質傳播發展到了如今的依靠網絡傳播。若計算機一旦感染病毒,不僅會計信息系統會受到影響,甚至其他管理系統也會受到病毒的侵襲,造成大范圍的病毒感染。
(二)會計信息系統所帶來的風險
伴隨著會計信息系統的逐漸深入,它在企業的會計管理中,起著越來越重要的作用。會計信息化系統不僅可以幫助企業集團實現信息數據的集中及傳輸、交換,更可以幫助企業縮短經營管理的環節,提高企業的管理水平。但同時,會計信息化系統極容易受到計算機系統的影響,一旦計算機系統受到攻擊或者出現其他問題故障,會計信息化系統中的信息很有可能隨之消失,甚至造成信息化系統管理的全面癱瘓。
(三)數據存儲及處理的風險
一般來所,電子數據信息的存儲都是利用一定的磁性介質工具來完成的,這些磁性介質的利用在可以為數據的存取帶來便利的同時,亦存在極大的隱藏風險。例如,一旦數據丟失或者篡改,原始數據很難被找回,這將會在無形之中增加了會計工作的工作量,會會計工作的正常進行帶去困擾。而且,初次信息數據的錯誤將會導致后續的一系列數據信息的錯誤,在初期,一旦錯誤的數據被計算機受理,后續錯誤的數據便會隨之產生,最終導致財務報表的失真,造成財務風險。
二、財務信息化系統下的內部控制問題
(一)會計信息的質量無法保證
隨著會計信息化系統的逐漸推廣,我國的大多數企業都開始利用系統化、集成化的會計信息系統來實現自己對于相關信息收集及運輸,借用會計信息系統來縮短經營管理中的某些環節,提高企業對于數據收集、交換、傳輸及處理的效率,提高工作效率,從而促進整個單位的科學管理。盡管會計信息系統的利用給企業帶來了便利,但在一定程度上,會計信息系統的利用也讓企業面臨著某些危險,例如,當企業開始完全依賴計算機技術時,一旦計算機系統故障,或者計算機系統受到外來的攻擊,這都會給企業集團帶來毀滅性的打擊、會計信息的丟失,會計信息系統的癱瘓,將會直接影響到企業集團的正常營業發展,甚至影響某些項目的正常運行,影響企業集團高層的決策。正是因為計算機信息化系統具有網絡性、開放性的特點,問題一旦發生,它的影響,造成的企業損失也一定是巨大的。在一定程度上來說,會計信息系統及計算機技術的利用是一把雙刃劍,它既可以給企業帶去便利,也可以給企業帶去麻煩。也正因此,會計內部控制很難得到有效的實施,內部控制的實施效果及效率也無法得到保證。
(二)缺乏系統的、全面的風險管控系統
很對的企業集團在面臨多變的環境、較多的風險時缺乏有效的風險防控措施,既沒有特定的人員及組織去進行專門的風險控制,也缺乏針對性的、控制風險的措施。就目前為止,大部分企業集團都缺乏系統全面的風險控制系統。部分集團在內部風險的控制之上缺乏一定的聯動性,無法統一的行動,不健全的架構,這都是企業集團無法應對復雜局面的原因之一。除此以外,部分集團的管理層對內部控制存在著認識上的偏差,管理層看不到風險管控的重要性,看不到信息化條件下風險的特殊性,更忽視了信息化系統的真正內涵。以上種種原因,都是導致企業風險措施缺乏的主要原因。
(三)企業集團會計信息的安全性無法保障
互聯網的廣泛傳播,財務管理的信息化都為黑客的行為提供了極為便利的條件,在這樣的大背景下,企業集團的會計信息的安全性無法被保障,極容易被泄露或者篡改。而會計信息作為企業集團決策的重要依據,任何形式的泄露都會給企業造成巨大的經濟損失。正因為會計信息的重要性,使得企業集團的會計信息很容易受到對手公司的偷竊與覬覦,這樣的情況更加使得原本就缺乏安全保障的會計信息更不安全,很容易因為人為或者主觀的失誤,造成企業集團的經營損失。
三、加強財務管理信息化下內部控制的相關措施
為了滿足讓企業集團滿足現代化管理的需要,企業集團應該完善其信息化財務管理系統,并結合企業的實際情況,采取相應的措施以提高企業集團的會計信息化的管理水平。促進企業財務管理的信息化建設對于提高企業的經營效益,增強集團企業的競爭實力都具有重要意義。
(一)增強財務信息化下企業的內部管理,做到分工明確、權責明確
為了更好的做好企業財務信息管理下的內部控制,企業集團首先應該做的便是要嚴格的落實會計信息系統的權責分離,增加系統內部的制約監督,在保證各自分工職責權限明確的基礎之上,做到各個職務的相分離,確保各個單位,各個部門各個職位的職責分明,分工明確,在相互制約的基礎上相互促進相互發展。例如,企業集團為了增強企業集團的內部控制力度,強化系統內部職責,企業集團可以利用職責分離來實現會計信息系統內的科學有效控制。具體來說,企業集團可以在公司會計信息系統的內部設置監管和操作這兩個不同的職位,對每一個進行中的經濟業務都做備份,讓會計人員所處理的每一筆賬務的數據信息都可以實時的傳輸到監管職位的計算機系統之中,利用職位之間的相互牽制關系,來確保會計信息的真實性、有效性,保證會計信息系統的順利工作。除此以外,企業集團還可以建立相關的會計信息制度,規范會計信息行為,加強企業集團的財務管理下信息化的內部控制。
(二)增強財務信息化下企業的組織行為管理
1、設置會計信息系統的操作權限
在財務管理信息化的環境之下,相關的會計數據信息對企業集團來說具有非常重要的意義,好則可以促進企業集團的經營發展,壞則可以成為阻擋企業集團發展的道路障礙。因此,企業集團務必需要提高對于相關會計信息的重視程度,確保會計信息的保密性及安全性。例如,企業集團可以對會計信息系統的操作權限進行相關設置,對于特定的系統操作,操作人員需要得到相關的授權,對于沒有授權的操作人員,則沒有權限進行相關的會計操作。同時,為了有效的避免某些因為不正當操作而給企業集團帶來的經營損失,企業應該對于會計信息數據的管理建立一套嚴格的系統規范,利用制度來制約所涉及到的相關職員的行為。例如,對于部分使用信息系統的人員,企業應該要做出明確的規定,對其具體的操作權限極其操作的范圍進行詳細的規定,對于操作的密碼嚴格的保密,杜絕任何操作問題的出現。
2、構建內部的控制制度,組織專業技能培訓
俗話說,沒有制度不成方圓。企業集團應該在制定相關的年度目標之時,充分考慮集團即將面對的各個方面的問題及任何有可能經歷的風險,并采取相關的措施進行風險的提前控制及預防,努力將風險降到最小。除此以外,企業還應該加強專業會計信息操作人員的培訓工作,提高他們的專業技能,保證企業集團會計信息的與時俱進。
3、加強財務信息化下企業的技術管理,提高系統管理
網絡和計算機的質量保障,是會計信息系統可以得以正常運行的前提和基礎。對于某些重要性設備,企業集團應該設置雙系統的模式進行保障,而對于重要設備的租用或者借用,則需要企業集團負責人的相關授權。聘請專業的計算機維護人員及軟件的設計人員,保證定期定時的對于系統的軟件進行升級,不斷加強軟件的保密性,更可能的減少系統的漏洞。做到專門的軟件專人使用,專門的人員進行專業的操作,從而避免企業集團因為任何不當的操作而產生的對于信息數據的威脅。
四、結束語
綜上所述,眾多的相關數據皆可以證明企業實行信息化建設的重要性,但同時,正是因為會計信息系統具有如此重要的作用,企業集團所需要承擔的風險也是非常大的,一旦對風險的處理不當,不但會影響企業集團的正常經營發展,嚴重者,甚至有可能導致企業集團的破產。因此,在企業集團的實際管理之中,加強企業集團的財務信息化的內部控制,解決內在問題,有效控制風險,是企業集團必須面對并且及時解決的問題。
作者:姜青霞 單位:西北電力建設第四工程有限公司
參考文獻:
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[2]王志遠.淺談信息化財務管理[J].湖北財經.2012
第二篇:建筑施工企業財務管理信息化實踐
摘要:
近些年,隨著科學技術的不斷創新,以網絡與計算機為代表的現代信息技術得發展也突飛猛進,并對于我國各個行業的財務管理工作產生了非常大的影響作用,當然也包括建筑施工企業在內。在未來的發展中,財務管理的信息化已經演變成了一個最主要的發展趨勢。因此,本文就針對建筑施工企業財務管理信息化進行簡單的分析探究,以供日后參考。
關鍵詞:
建筑施工企業;財務管理;信息化
目前,電子信息技術已經被廣泛的應用于企業的管理工作中。作為建筑施工企業管理的一個重要環節,財務管理對于企業的創新與發展來說起著非常重要的影響作用。通過運用信息技術平臺,來進行建筑施工企業的財務管理信息化建設,能夠在很大程度上幫助節約企業的資源與資金投入,為企業帶來更高的經濟利潤。不過,就目前的實際情況來看,我國建筑施工企業的財務管理信息化建設尚不健全,還存在著一些比較嚴重的問題。
一、建筑施工企業財務管理信息化的特征
(一)財務信息的實時性
在建筑施工企業傳統的財務管理過程中,相關的財務信息并不能夠確保在業務發生之后就能夠立刻獲得,而是需要經歷一個相對漫長的會計周期。然而,通過進行財務信息建設,就能夠將全部的財務信息都整合到一個系統當中,并且,其還能夠和外部系統進行實時連接。遮陽一來,就能夠使之與企業的內部業務系統有一個直接的聯系,并在更短的時間內,將建筑施工企業當中的各項業務都能夠充分的反映出來,以此來實現對企業財務信息的實時動態更新。
(二)數據資源的共享性
就針對于財務管理的信息化來說,其另外一個顯著的特征就是數據資源的共享性。在財務信息化管理系統當中,相關的核心軟硬件與數據的存儲、備份與交換等,都是由上級部門來進行維護的,而下級單位則能夠不受地域限制,只需要依靠內部客戶端,就能夠實現對軟硬件和各項資源的共享,這樣一來,不僅能夠有效的提升資源的使用效率,同時也能在很大程度上降低辦公成本,讓財務人員可以通過跨平臺操作來完成不同的財務工作。
二、建筑企業財務管理信息化的問題
(一)缺乏健全的財務管理制度
從目前的實際情況來看,部分建筑企業在進行財務制度的制定時,往往會對相關的法規與制度不夠重視,導致其對于財務管理的方法與理論缺乏有效的研究。與此同時,因為受到企業的規模、人力與財力的影響作用,導致員工自身的水平高低不一,素質參差不齊。由于缺乏健全的財務管理制度,導致企業的財務核算流于形式,并沒有真正將財務內控預防風險的職能充分發揮出來。
(二)財務信息化管理基礎薄弱
雖然說各大建筑施工企業已經廣泛開展了財務管理信息化的建設工作,但是因為我國的信息化起步比較晚,導致大部分建筑企業的信息化水平并不是很高。雖然部分企業采取了會計電算化的方法,但是大多也都只是流于形式,而甚至有一部分企業依然停留在原始的手工記賬階段。所以說,由于財務信息化管理的基礎比較薄弱,再加上管理者的重視不夠,導致財務管理的手段與措施也變得比較落后。
(三)信息化從業人員素質較低
在新的社會背景下,建筑施工企業的財務管理信息化,不僅是其在思想與方法上的重大變革,同時也是企業順應時展的基本需求,所以說,要想實現企業的財務管理信息化建設,就必須要選擇水平較高的信息化人才來對其加以支撐。這就要求相關的興業人員不僅要對計算機操作有一個清楚的掌握,同時也要具備管理學、統計學等多個學科的知識。不過,就目前的實際情況來看,在大部分的施工企業當中,對于這種綜合性的人才還相對來說比較缺乏。
三、建筑施工企業財務管理信息化實踐措施
(一)建立健全信息化制度
作為建筑施工企業財務管理信息化建設的重要支撐力量,我們必須要健全財務管理的信息化制度,才能真正從根本上促進財務管理信息化的順利開展實施。就針對于建筑施工企業所處的財務管理環境而言,其隨時都有可能出現各種變化,所以我們必須要時刻準備好進行管理制度的調整與修訂。若我們把財務信息化管理分成硬件管理和軟件建設這兩個部分,那么,管理制度的建設就應當歸屬于軟件建設的部分??傊挥写_保了制度的完善,才能順利開展財務信息化建設工作。
(二)完善信息化規范體系
由于建筑施工企業所涉及的項目眾多,導致其內部的財務信息化管理工作也具有較強的復雜性,其將會關系到各種級別與各種種類的下屬單位,是一個系統性的工程。所以說,在進行實際的財務管理信息化的建設過程中,應當完善規范體系,從企業的全局出發,來對其進行有計劃的系統規劃,只有這樣,才能真正從根本上來處理好財務信息的各種問題。
(三)強化提升從業人員素質
在建筑施工企業的財務信息化建設中,從業人員的素質水平,往往能夠直接決定財務信息管理的水平。因此,建筑施工企業必須要強化對從業人員的教育培訓,并制定科學的獎勵激勵政策,來實現對財務信息化管理人才的培養與激勵,通過建設起一支素質過硬、業務嫻熟的管理隊伍,來實現對建筑施工企業財務信息化建設的促進與推動,使其向著更好的方向發展。
四、結束語
總而言之,作為建筑企業建設管理的重要部分,在進行財務管理的信息化建設過程中,要求我們必須要對企業的信息化需求有一個充分的了解,并建立起相對健全的信息化制度,強化人才隊伍的教育培訓,來促進從業人員自身素質的提升。只有這樣,才能真正實現建筑施工企業的動態管理,并實現財務管理的網絡化與規范化。
作者:趙蓬 單位:山東公用控股有限公司
參考文獻:
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[2]姜兆夏.建筑施工企業ERP信息化在財務管理中的應用[J].中國鄉鎮企業會計,2014
第三篇:企業財務管理信息化建設
摘要:
本文以企業財務管理為研究對象,以其信息化建設為研究目標。首先,簡單介紹了我國企業財務管理信息化建設的必要性;其次,對我國企業財務管理信息化過程中存在的問題進行了分析和研究;最后,根據問題提出了完善我國企業財務管理信息化的策略,即增強企業對財務管理信息化建設的重視力度,并將信息化管理作為財務管理的核心理念;有針對性的選擇財務管理軟件,實行財務信息化與企業信息化的配套建設;不斷優化重組企業財會的業務流程,促進財務會計業務的一體化發展。
關鍵詞:
企業;財務管理;信息化建設
當前我國企業內部財務管理方面仍然存在很多不足之處,并逐漸成為我國企業現代化發展的重要阻礙。但是,現代信息技術的發展為企業內部財務管理水平的提升創造了積極條件。為了深化我國企業改革,規范現代企業制度,積極推進企業財務管理信息化建設就成為當前我國企業所必須要進行的一項重要工作。企業財務信息化建設不僅能夠幫助企業實現有效的資金和風險控制,而且還有利于增強企業的核心競爭力,從而為我國企業參與國際競爭提供有利條件。
一、我國企業財務管理信息化建設的現狀分析
(一)企業財務管理信息化建設的必要性分析
基于企業的角度來說,首先,財務管理信息化能夠幫助企業進行發展戰略的科學規劃,并提升其整體競爭力。企業要想實現財務集中監管以及信息整合與共享,就必須進行財務信息化建設,其能夠促進領導對企業整體運轉情況的掌握和控制,并為其做好事前、事中以及事后控制工作提供財務監管方面的支持,成為解決傳統財務管理問題的有效工具;其次,作為管理現代化的重要體現,財務管理信息化建設能夠促進企業財務管理水平的有效提升,并為企業優化資源配置提供有利條件。另外,國內外眾多大型企業的實踐表明,財務管理信息化能夠有效提升企業的經濟效益,例如能夠降低企業的資金和人力成本,減輕財務人員的日常勞動量并提高企業經營水平等。基于經濟全球化的背景來看,當前世界各國的企業都在追求低成本、新技術以及大市場,商品開始在全球范圍內自由流動,而經濟運轉空間結構也出現了深刻變化,如資本市場、資本經營、投資決策以及貨款結算等。由此可見,我國企業只有加強對現代信息、現代物流以及現代財務管理理念的應用,才能夠積極面對經濟全球化,并支撐全球市場的統一。
(二)企業財務管理信息化建設過程中出現的問題
1、很多企業對財務管理信息化的內在含義認識不到位
在信息化建設過程中,很多企業認為由手工操作轉變為自動操作就是所謂的信息化建設,甚至還有一些企業認為財務管理信息化建設就是實現企業會計電算化的過程。這就集中體現了我國企業對財務管理信息化認識的不足,沒有認識到實現企業管理信息化的核心與保障就是財務管理的信息化;也沒有充分了解到實現現代化管理信息資源的需求,從而導致企業在實現現代化管理的過程中出現各種問題。
2、企業在財務管理軟件的選擇上缺乏針對性
企業在財務管理軟件的選擇上存在一種錯誤認識,即認為實現財務管理信息化其實就是對財務軟件的應用。因此,很多企業根本沒有根據自身的現實需要去選擇合適的財務管理軟件,而是盲目跟風,缺乏針對性。財務管理軟件屬于一種特需軟件,因為其是我國部分財會制度的載體,對我國財會制度的貫徹執行具有一定影響作用。另外,我國很多財務管理軟件功能不能滿足企業的現實需要,而且價格也過于昂貴,對于一般企業而言,它們很少花費幾萬元的資金去購買財務軟件,而是傾向于利用本企業計算機專業人才開發的軟件。這樣雖然在一定程度上節省了成本,但是企業所開發的軟件往往存在很多漏洞和技術問題,同樣也不能滿足企業需求。
3、我國企業財務會計流程存在缺失
我國企業會計數據在傳統會計體系結構下重復存儲于信息系統中,這不僅使得企業信息系統數據存儲量過大,而且也使企業經濟業務難以得到真實的反映。同時,在這種財務會計流程下,企業會計信息的反映總會滯后于企業的業務信息,這不僅降低了信息的質量,還使得企業無法根據財會信息來實時監控日常的經營生產活動。隨著科技的進步,IT技術在各個行業中得到廣泛應用,同時企業也開始將IT技術應用與財務管理信息系統中。但是由于受到當前財會流程的束縛,IT技術在財務管理中并沒有充分發揮出其優勢來重新設計財會流程,而只是對傳統手工流程的簡單模仿和照搬。
二、企業財務管理信息化完善的策略分析
(一)增強企業對財務管理信息化建設的重視力度,并將信息化管理作為財務管理的核心理念
要想實現企業管理的信息化建設,必須通過對信息技術方法的應用,并利用企業基礎數據的信息化來實現企業事務處理、業務流程以及內部控制的信息化。而所有的這些都需要企業首先轉變思想觀念,加大對財務管理信息化建設的重視力度,在企業規模和業務不斷擴大與發展的過程中,保持財務管理信息化的核心地位,應用現代化信息技術不斷推進企業管理的信息化建設。另外,要能夠從真正意義上理解財務管理信息化的內涵,樹立信息為管理、為經營服務的理念,從而形成靠信息進行管理和工作的習慣,這實際上就是信息化建設的過程。通過財務管理信息化建設,提高企業的整體運行效率,進而使企業向著更加科學和規范的管理方向發展。
(二)有針對性的選擇財務管理軟件,實行財務信息化與企業信息化的配套建設
首先,企業要根據自身財務管理需要來選擇合適的管理軟件,并將企業各部門的信息納入管理的范疇,例如,根據企業生產、銷售、庫存以及各項資金調度等信息來選擇財務管理軟件。財務管理軟件要具備以下幾個功能:第一,數據收集功能。利用財務管理軟件,企業能夠對生產經營中的相關數據進行分析,并能夠根據業務的不同需求收集各種數據;第二,預算控制功能。利用財務管理軟件,企業能夠根據預算的實際情況,將全年的預算指標自動分解到月指標,并及時提醒財務管理工作人員進行有效的預算執行。第三,會計分析功能。利用財務管理軟件,企業能夠對大量財務數據實現自動分析,并做出判斷和決策。第四,會計預測功能。企業基于多年的會計原始數據,利用財務管理軟件,能夠自動找出企業內部實物、勞務以及各種費用的變化情況,從而通過科學的預測,為企業做出科學的財務決策提供支持。其次,為了促進企業財務管理信息化的配套建設,企業內部要建立計算機信息網絡體系,并使其在企業各個部門之間實現數據傳輸與共享,從而改變了傳統的書面信息傳遞模式,最終實現企業管理的信息化。
(三)不斷優化重組企業財會的業務流程,促進財務會計業務的一體化發展
為了實現企業管理信息化,企業要不斷優化重組其財會業務流程,確保財會業務的一體化。首先,企業要合理規劃并充分應用各種資源,有效結合企業經營環境,重新設計科學的業務流程,達到集約化和精細化的生產經營。其次,要加強IT技術在企業財務管理中的應用,促進財會業務一體化的實現。利用財會業務流程中所采集的數據,財務管理軟件能夠通過網絡數據來源的唯一性以及信息的快速傳遞性,實現對企業經濟活動的真實反映,從而幫助企業對財務管理資金進行有效控制,最終實現企業財務管理的信息化建設。
三、結束語
綜上所述,作為我國現代化企業制度建立的一項重要內容,加強企業科學管理同時也是企業不斷向前發展的主題,而管理信息化的建設就是企業科學管理實現的一個重要途徑,尤其是企業的財務管理信息化建設。因為,財務管理信息化能夠幫助企業進行發展戰略的科學規劃,并提升其整體競爭力,促進企業財務管理水平的有效提升。因此,應當加大對企業財務管理信息化的分析和研究,為我國企業的現代化提供良好發展環境。
作者:胡善學 單位:湖南有色金屬控股集團有限公司
參考文獻:
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第四篇:企業信息化建設財務管控能力必要性
摘要:
當前,加強企業財務信息化建設,已成為集團公司財務管控工作的重要環節和手段,如何加強企業財務信息化建設。本文以張裕葡萄酒公司強化財務信息化管理為例,試論加強企業財務信息化建設對于提升集團財務管控能力的必要性。
關鍵詞:
集團公司;企業管理;信息化;財務管控等
一、引言
如何實現集團公司財務信息化建設,需要集團公司進一步加強資金內部管理,財務信息化建設需要進一步探索、完善,開展“十三五”財務信息化規劃專項研究項目。企業基于對外部單位先進實踐的充分學習與借鑒,以及對內外部環境、需要對財務信息化現狀的詳細調研分析,順利完成項目資金運作。
二、全面加強財經信息化管理工作
為了適應集團躍升式發展需要,張裕集團以財務信息化建設為抓手,著力提升企業營銷水平和服務能力。公司成立了財務信息化建設工作小組。針對集團預算管理體制和會計核算模式的改變,以及信息化的功能和特點,充分借鑒其他企業集團的成功經驗,結合集團工作實際情況,形成集團集先進性、合理性、適用性于一體的信息化管控體系。實現財務信息化過程中,需要集團公司對各類財務項目進行事前預算、事中控制、事后分析,采用更加系統化、模塊化、科學化的管理方式,并且提供各層次財務數據的查詢、統計和分析功能。財務信息化具有強大的管理功能,比如一個項目下可分設多個子項目,從而推動公司資金內部管控,采取措施降低資產負債率,保證集團現金流。為了保證資金回流,張裕集團高度重視資金回收工作,通過加強財務信息化管理,提高財務人員工作效率,財務戰略將通過財務信息化提升決策支持能力、資源配置能力、風險管控能力、協同服務能力來實現對公司發展戰略的全新支撐。財務信息化建設與應用的重點:一是建成一個國際先進的企業級財務管理系統,信息共享更實時、系統運營更智能、安全機制更完善、數據交互更開放、用戶體驗更完美;二是建成一套先進完善的財務信息化管理體系。
三、建立高度集中的一體化集團管理體系,實現整體資源高效配置
在財務管理系統規劃領域,企業從經營管控應用、共享服務應用、風險與內控應用、協作服務應用、數據運營應用、業務支撐平臺6個方面進行了藍圖設計與規劃;在財務信息化管理體系方面,集團公司應從企業信息化建設的發展時間維度和需要涉及信息化治理對象的空間維度,結合國際最佳實踐,構建出張裕葡萄酒公司財務信息化管控總體框架,并提出從組織模式、人員能力、流程制度、數據質量下手,搭建財務信息化管控框架的方案路徑,以支持未來財務信息化項目建設的需要。遵從集團公司信息化建設的客觀規律,做好企業架構的頂層設計,從標準、應用、技術三個方面進行完善,將以部門級應用為主的信息系統升級為融合貫通、完整統一的企業級系統。第一,在標準方面,將會計科目、組織架構、項目工程、資產設備、資金賬戶等跨專業信息標準上升為企業級標準,實現業財融合、信息貫通;第二,在應用方面,全面落實《財務實時管控方案》,將跨部門應用上升為企業級應用,實現流程在線、風險可控;第三,在技術方面,按照公司“一平臺、一系統、多場景、微應用”的總要求,底層平臺技術要從分散到統一,系統集成要從“搬數據”到“搬計算”,人機交互要更友好、更易用。張裕集團通過財務集約化管理信息系統的深入應用,使"資金流、業務流、信息流"貫穿于集團經營管理的核心,全方位提升了財務管理信息化水平。公司還在財務信息化建設成果基礎上,牢牢把握財務“系統、人員”兩個重點要素,在實踐中不斷完善,財務系統管控功能,深化系統應用,使財務信息化建設并不是一個單純的信息項目,而是企業變革和管理的轉型。
四、構建財務共享是財務信息化的關鍵所在
張裕集團在推進財務信息化建設過程中,重點抓了三個關鍵過程:一是評估,二是設計,三是構建。評估就是首先確定公司自己的目標,實現財務的轉型。在這個過程中,張裕集團提出了走出去,請進來,組織人力方面,包括組織架構設計的配置,組織和個人績效體系。財務信息化管理,需要進行流程規劃和設計。藍圖規劃144個,把所有的業務流程都整合到一起。搭建一個統一的信息系統平臺,統一的制度流程。SAP平臺的搭建是財務、業務實現信息共享的關鍵和重點。公司的管理層與決策層需要對實施共享有高度的認識,思想要統一,從人財物方面給予充分的保障。因為財務管理人員直接管理財務,分管信息化,從協調角度來說還是比較順暢,實施效果比較理想。
五、財務信息化對提升財務管控能力的作用
伴隨著改革進入深水區,越來越多的企業集團資金歸集已觸及天花板,集團資金發展性需求和財務公司資金管理能力的矛盾變得越來越突出,結構性的金融資源配置在當前以及未來若干年內都會對財務公司形成越來越嚴峻的考驗。在外部環境上,利率市場化進入了沖刺階段,在進一步收窄財務公司利差,公司將面臨越來越多來自金融市場的競爭以及流動性風險管理的挑戰。大型集團企業對財務系統的專業化、智能化、升級化已經迫在眉睫。以企業端產業運營與金融管理及服務相結合,為公司提供了從資金集中管理、資金結算、賬戶體系建設、信貸服務到融資業務、投資業務和中間業務的一整套資金管理解決方案。具有安全性高、操作簡便、功能強大、效果顯著、規避風險、擴展性好等特點,在企業對財資管控產品提出更多升級換代要求的當下及未來一段時期,資金流具有非常高的應用性。實現財務信息化,旨在打造面向全公司的財務綜合管理平臺,涵蓋網絡報銷系統、預算管理系統、采購管理系統、賬務處理系統(全成本核算系統)、財務分析系統等多個子系統建設,做到整合資源、簡化手續、節約時效、降低成本,實現機關后勤財務從預算到執行的全過程控制和管理。
六、結束語
綜上所述:張裕集團推進財務信息化建設過程中,財務信息系統開發應用,企業可以把自有的業務流程和想法快速應用到管理軟件中去,實現真正意義上的信息系統模塊的個性化定制,企業可以隨時隨地掌控財務,實時查看企業的財務數據,而不需要等到期末,信息的同步和共享變得更加現實了,企業可能隨時隨地處理公司的賬務,不受時空的限制;企業能夠根據自身業務的變化對信息系統的功能進行實時更新和調整。
作者:孫愛軍 單位:煙臺張裕集團有限公司
第五篇:公交企業財務管理信息技術研究
摘要:
信息技術在公交企業管理中的廣泛應用給我們的公交企業財務管理帶來了巨大的機遇,同時也面臨著不小的挑戰。提升公交企業精細化財務管理水平,緩解目前公交管理的窘境,管理人員必須轉變觀念,完善管理機制和管理制度,加快信息管理體系建設,建立健全信息管理網絡,加大扶持力度,引進技術人才,提升人員信息管理技術水平。
關鍵詞:
信息技術;公交企業;精細化財務管理
現代信息技術的迅猛發展,極大的改變了人們的生活方式。公共交通與人們日常生活息息相關,信息技術自然也對公交企業的管理產生了諸多影響,同時對公交企業的財務管理提出了新的要求。
一、信息技術在公交企業管理中的運用
隨著信息化進程的不斷推進,人們已經進入信息化社會,工作、學習以及生活都已經離不開信息技術。公交運輸作為市民出行的一部分,受到信息化進程的影響也是不可避免的。眾多信息技術也逐漸應用于公交企業的日常管理中,例如利用信息化技術對交通運輸承載量做出系統的分析,將有限的承載能力合理的進行分配,緩解目前運輸承載力不足與人們需求量過大的矛盾;GPS的廣泛使用,在為司機提供途經道路信息的同時,還能讓司機有效的避免車輛行駛違規;電子站牌,公交服務熱線、手機APP等多種信息平臺,為市民提供更加豐富、及時、準確的出行指南;公交調度系統是公交信息化建設的重點項目,通過大屏幕可以實時監控公司所有公交車運行狀態,掌握車輛信息,進行調度指揮和安全管理。
二、財務精細化管理的內容和范疇
精細化財務管理是以"細"為起點,做到細致入微,要在每個職位和每個細致的業務上建立起相應的工作流程和業務規則,落實到每一次的實踐中去,在公司的每一個生產經營領,財務管理都必須要由涉及,因為只有通過財務監督職能的行使,財務管理與服務職能的拓展,才能夠完成財務管理"零"死角,找出潛在價值的財務活動。精細化管理是一種新的管理模式,現有的內容管理有技術含量,我們還需要融合財務技術,計算機技術,并將其有機結合。我們可以隨時掌握每個項目的支出構造情況通過現有的財務信息化,并減少核算的錯誤率,簡化財務核算過程,以便于加入更大的精力到財務分析中。完成精細化管理要求各個職位,各個職員的工作都要精細化、制度化、規范化、精益求精,只有所有員工都參與到其中,從個人做起,才將精細化管理落到實處,最大限度的提高精細化管理的作用,實現企業的戰略目標。這些都需要引進信息化技術實現精細化管理。
三、公交企業精細化財務管理中存在的問題與不足
目前公交企業財務管理和會計核算業務基本實現了系統信息化,可是,以當前的信息化現狀而言,還處在較低的層次。一是部分人員沒有轉變傳統的管理觀念,對細致規范的流程缺乏認真執行的動力和習慣,極大的影響了交通管理工作的開展;二是過分強調形式,過度量化,流程設計不合理,導致效率降低。精細化管理需要完善保護進程,但如果設計過程過于詳細,太依賴于管理的數字來量化,它會走向科學的另一個極端。精細化管理,提高了管理水平和質量,同時也增加了企業管理的復雜性,如果超過一定的限度,反而會適得其反;三是對流程設計的要求很高,如果過程設計可操作性不強,那么執行環節就難以把握。由于一個完美的流程設計會存在可操作性不強的因素,所以精細化管理對于流程的設計和重組提出了很高的要求,因此企業需要基于目前的情況,業務問題進行徹底的分析,設計出合理有效的系統可執行的流程。強化相關的理念是在進行精細化管理前必要做的,緊接著需要有一個專業的職業化團隊,形成非常重要的企業核心理念和規范。精細化管理需要由職業經理人的想法來構建企業文化,通過組織設計,績效管理等手段,監測和監督精細化管理的實施,并形成嚴格的執行制度?,F代化信息技術下要做好公交企業精細化財務管理不僅需要相關工作人員轉變工作觀念,引進先進的信息化財務管理軟件和硬件,還需要配備專業人員將收集數據進行整理匯總分析,建立覆蓋公交企業日常管理數據收集匯總分析制度。
四、信息技術在公交企業精細化財務管理中的應用策略
隨著企業規模的擴大,財務上的信息量與日俱增,人工處理已經不適應企業的需要。公交企業需要建立自己的信息處理系統,提供財務信息的處理速度,從而改變目前財務信息分析系統,收集企業財務信息進行分析,以達到智能化公交的全方位綜合管理。
(一)加快信息化管理體系建設
先進的信息化管理設備作為先進的管理工具,能夠實現對交通運輸數據信息的快速收集、高效分析處理以及及時的信息傳遞,從而提升公交精細化管理水平。當前社會的各行各業都已逐步邁入信息化管理,實現信息化管理的第一步就是建立信息化網絡。公交運輸企業管理水平的提升自然也需要建立完善的信息管理網絡。信息技術應用于公交企業管理中可以實現對公交企業運輸管理的科學化、系統化、信息化管理。公交運輸企業在財務精細化管理方面,應明確財務信息化的目標,加大對財務信息硬件投資,引入科學的核算方法構建高水平的財務信息處理系統。精細化財務管理和考核需要建立內部管理和考核指標體系。管理和考核體系是一個持續完善的過程,需要有歷史統計數據的支持,現代信息技術的引入能夠有效的收集完整的公交企業各項數據信息,并實現對數據信息的快速處理、分析以及傳遞,這對于加快公交企業智能化網絡的建設,完善公交企業精細化財務管理目標有著不可比擬的作用。
(二)轉變觀念、引進信息技術人才,提升部門人員信息技術水平
現代信息技術在公交運輸中的應用已經非常廣泛,企業管理人員的管理觀念如果還停留在老階段,將會極大的阻礙公交管理水平的提升。精細化管理是一種科學的高效管理,是一種管理理念、管理工程。他隨著管理對象、管理目標和客觀環境的變化而不斷增加新的內涵;因此公交企業應當緊跟時展的步伐,在日常工作中,努力學習信息化技術,樹立現代信息化公交管理理念。公交運輸管理人員是公交運輸管理工作開展的主體,所以管理人員改變傳統的觀念,用先進的管理理念指導公交企業運輸管理工作的開展,能夠有效的提升我國公交運輸管理水平。公交企業的信息化進程中,部門工作人員是實施主體,提升管理部門工作人員的信息化技術水平,才能讓先進的技術設備發揮出應有的作用。目前公交企業管理部門信息化技術人員嚴重缺乏,在崗工作人員信息化技術水平較低,因此我們首先應從準入機制著手,提升管理人員的信息化技術水平。其次管理部門應當對在職員工定期進行信息技術培訓,并引入獎懲機制,將信息化技術水平引入年終工作考評制度中,調動員工學習的積極性,保證信息技術培訓的開展質量。
五、結束語
精細化財務管理是公交企業核算科學化的必然選擇,實施精細化財務管理,需要不斷提高財務人員的業務水平,強化業務流程和工作規范。面對信息技術對公交企業帶來的機遇和挑戰,公交企業應當認真分析當前運輸形式,重視交通運輸信息化建設,密切財務部門和財政部門的管理合作,加快信息化設備體系建設,開展定期培訓以及建立獎懲制度等措施提升交通管理工作人員信息化技術水平。
作者:黃麗花 單位:常熟市交通公有資產經營有限公司
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