前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的虛擬企業柔性財務管理創新研究,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、云制造模式下虛擬企業財務管理現狀和特點
云制造是一種服務平臺,通過這個平臺用戶可以根據自己的需求制造云、組織網上制造資源,實現制造硬件、計算系統、軟件、數據和知識等統一集中的智能化管理,從而提供安全可靠、價廉物美的服務。目前的網絡化制造只是局部應用,沒有足夠的動態性,是一個獨立的系統,而云制造是一個動態的系統,它最主要的思想是“將分散資源集中使用”和“集中資源分散使用”,最大限度發揮資源的功效,為更多的用戶提供便利和服務。運用好了云技術會為企業組織的信息獲取提供更為便捷的平臺。虛擬企業是一種新型的企業組織形式,以網絡為基礎,以共同利益為目標的一種動態的、臨時性的組織聯盟,具有對網絡的完全依賴性、空間上的無形性、生產經營的實體性、組織聯盟的臨時性和成員的獨立性等特點。因此聚散方便,具有靈活性,不會存在實體企業那樣的遺留問題。財務管理是企業管理的一個主要組成部分,是根據財務管理原則,遵照財經法規制度,組織財務活動、處理財務關系的一項經濟管理活動。虛擬企業是網絡化的財務管理,同樣存在組織財務活動、處理財務關系等管理活動。在云制造模式下,虛擬企業的財務管理有自身的特點。
(一)云制造模式下虛擬企業財務活動的特點
1.資金籌集方式單一
資金籌集是虛擬企業資金活動的起點,任何一項經濟活動的開始都離不開資金的支持。對一般企業而言,籌資的途徑有內部籌資和外部籌資。由于虛擬企業不屬于實體企業,所屬企業的固定資產比較少,要想通過抵押貸款的方式取得借款難度比較高,所以單靠自身力量籌集負債資金的可能性不高;同時虛擬企業一旦機會消失合作也就解散了,所以要想通過發行股票和發行債券的方式籌集資金也有一定的難度,一是主體是否具備發行的資格,二是投資者是否愿意投資都是一大難題,所以虛擬企業的外部籌資具有相當的難度。另外,虛擬企業屬于不具備法人資格的高風險企業,所以資金來源還主要是各合作方自己的相互拆借、相互融資,即主要是內部資金。內部資金雖然具有低風險的特點,但是資本成本相對較高,會降低虛擬企業最終的利潤。如果不進行其財務管理融資環節的創新,虛擬企業的融資可能舉步維艱。
2.投資方式單一
投資是虛擬企業將資金投放企業內部或者外部,以獲取收益或者其他目的的一種經濟行為。正常情況下,虛擬企業是根據市場需求與自身利益的需要,隨機會的存在而組合在一起,當機會失去也就解散了,所以虛擬企業存續的時間一般不會很長,也就很少進行外部投資,比如購買其他企業發行的股票債券,或者和其他企業聯營經營。但是也有一些對外投資做得很好的虛擬企業,如世界著名的英特爾公司、耐克公司、波音公司等。要做好對外投資,必須具備若干的硬件和軟件條件,通過對外投資擴大虛擬企業的規模,實現跨地域的目標,從而也就延長了虛擬企業的壽命,因為一直存在著共同的利益,而且利潤豐厚,所以各合作聯盟都不想退出。但是對更多的虛擬企業而言,其注重的還是內部投資,把資金投放于虛擬企業內部,以擴大規模,擴充生產能力,獲取更多的利潤,所以投資方式比較單一,更看重的是眼前利益,忽略了長遠利益。
3.按合約規定進行利潤分配
虛擬企業為了共同的利益而集聚在一起,為的就是最后的利潤分配。利潤分配合理與否,直接影響到企業的生存,影響到后續的經營活動。一般來說,虛擬企業在組建的時候在合約中都會規定收益分配的辦法。虛擬企業更多的是按照“共同投資、共擔風險、共享利潤”的原則來組建企業、管理企業、分享收益。虛擬企業雖然是各合作方共同組建的,但還應該有一個盟主,一般是由出資最多的人來擔任,由他來監督虛擬企業收益分配。按照高風險、高收益的原則,出資最多的,享有高收益,但是如果失敗,也將承受高風險。
(二)云制造下虛擬企業的財務關系具有單一化的特點
網絡提供了便利,也使得財務關系簡單化。所謂財務關系是在組織財務活動過程中和各方面發生的經濟利益關系,具體有各合作方、企業與內部職工、企業與稅務機關等。各合作方屬于虛擬企業的所有者,按照共同投資、共同經營、共擔風險、共享利潤的原則組織在一起,享有虛擬企業的收益分配權、所有權、經營管理權、剩余資產索取權;虛擬企業和內部職工之間主要是按勞分配關系;稅務部門和虛擬企業之間是征稅和納稅的關系。相對實體企業,虛擬企業更多的財務關系體現在內部,和外界的聯系很少,主要是因為虛擬企業是以內部籌資、內部投資為主,這種單一化的財務關系便于管理,具有靈活性、延伸性的特點。但是也對虛擬企業的發展有一定的牽制。
(三)云制造下虛擬企業具有高風險的特點
對于便利的云制造服務平臺,在提供便利和快捷的同時,本身也蘊藏著一定的風險。這里的風險是指不確定性,對虛擬企業而言,從企業的成立、生存、發展到解散,都具有靈活性和隨意性。一旦機會消失就解散了,對各合作方而言,無穩定性和安全性可言,也就是具有高風險的特征;另外虛擬企業的產品,所涉及的行業主要是技術含量高的產品,這種產品在前期開發的時候投入較多,一旦成功也會帶來豐厚的收益,但如果失利,就會帶來沉重的損失。虛擬企業的各合作方可能跨地域跨行業,所以毫無疑問會出現實體企業那樣的信息不對稱問題,引發道德風險,從而損害到虛擬企業成員的利益。
(四)云制造下虛擬企業財務管理目標的特點
組織財務活動、處理財務關系所達到的目的,被稱為財務管理的目標。虛擬企業在網絡高速發展下應運而生,具有時代性、靈活性和特殊性。一般情況下,虛擬企業不設財務部門,直接外聘財務顧問來處理企業的籌資、投資、營運和分資等活動,從而達到相關利益者利益最大化的目標。而相關利益者最主要還是虛擬企業的各合作方。從會計學的角度來講,要想收益最大,途徑一是降低成本,途徑二是加大投入,所以在不加大投入的情況下降低成本成為首選。在云技術下,虛擬企業的交易,從訂單簽訂到付款等都是通過網絡完成的,成本大大降低;另外在網絡上也可以達到資源配置效益最大化,從而提高虛擬企業的整體素質,實現資金、人力等資源的最優化組合,實現利潤相關者利潤最大化的財務管理目的。
二、柔性化管理的內涵和特點
財務管理在我國發展歷史較為久遠,但是由于我國經濟體制的特殊性,一直沿用的是剛性的財務管理模式,強調制度的遵從和指標的完成,用一系列固定的財務指標來衡量現金流量、財務狀況和經營成果。隨著經濟的發展,這種剛性化的財務管理不太適合多變的市場和云制造下的虛擬企業,所以出現了一種以人為本的柔性財務管理模式。柔性財務管理是財務管理學科的一個新領域,其柔性是相對剛性財務管理而言的,它倡導的是一種行為財務。柔性化管理體現的是人本思想,是采取非強制的手段,變被動為主動,把虛擬企業組織的事情轉變為各合作聯盟自己的事情,變成大家的一種自覺行動的一種新型財務管理模式,它是一種更加人性化、民主化、理性化的財務管理方式。虛擬企業是一種具有靈活性、暫時性和網絡性的新型組織形式,傳統剛性的財務管理模式已經不太適合該企業的發展,而應該采用柔性化財務管理。具體表現:
(1)在企業內部。
對內部員工更多的是通過引導、教育和溝通,而不是獎懲的方式調動員工的積極性;對外部投資者則通過資源共享,從單一的競爭關系轉變為互利互惠的關系,管理思想發生重大改變。
(2)在企業外部。
以前為了一味地追求高收益,從會計學固有的理論降低成本,而忽略了產品質量,失去了市場占有份額,現在更多的是考慮顧客的需要,從這個需要反向指導企業的生產和市場占有,戰略思想發生了改變。所以柔性財務管理方式、管理思想、管理體制、管理職能和戰略思想等都發生了改變,應以人為本,以人為中心,全面發揮主人翁精神,促進虛擬企業健康穩定發展。柔性化的財務管理之所以得到虛擬企業的追捧,最主要的原因是具有靈活性。人的價值觀和行為方式在企業的發展和管理中起決定性作用,這也是兩種不同管理模式的主要區別。柔性化的財務管理,其柔性是一種本質屬性,是一種內在的特有能力,同時企業財務系統柔性水平越高,系統處理不確定性、適應財務環境等行為活動的效率越高,系統管理風險的績效越好,所以應該全面發揮其在虛擬企業中的應用。柔性化的財務管理無論是在管理方式、管理體制、管理思想和管理戰略上都相對傳統剛性財務管理有進步,對虛擬企業的發展起到了推動作用??傊?,為了實現資源優化配置,實現人員和諧管理,實施柔性化管理就顯得非常必要。同時柔性化的財務管理要得以很好地實施,前提條件是企業已經有較為良好的剛性財務管理機制,在此基礎上才能進行柔性化財務管理創新,管理者要重視,員工要支持,要有較好的企業文化氛圍。因為柔性化財務制度效果的好壞和財務關系人各自的需求是直接相關的,如果二者是一致的,相互推動,柔性化發展的空間就大;如果相反,柔性化的推動就會受到限制。因為即使是柔性化的財務管理模式在一定時間段都是剛性的,都需要財務關系人來推動。我國目前的現狀是剛性過重,柔性不足,傳統思想根深蒂固,要想改變財務管理的模式困難重重。
三、云制造下虛擬企業實施柔性財務管理面臨的困難
(一)主觀上:認識不到位,領導層和合作聯盟方重視力度不夠
由于柔性化財務管理在我國出現的時間不長,企業的領導層還是習慣剛性財務管理下直觀、直接的財務指標,分析和考核業績和經營效果都能一目了然,所以不太能接受這種以人為本的柔性財務管理,總覺得不直觀,主觀性太強,沒有具體可以量化的指標來衡量企業的經營效果。云技術大量推廣后,少數較為閉塞的虛擬企業對柔性化的財務管理模式更加束手無策,沒有主動去適應新技術和社會的進步,依舊停留在以前固有的思維當中。另外,領導層也忽略了對員工的引導和溝通,忽略了對企業發展起決定性作用的這部分人,因而員工的重視度不夠,沒有明確柔性化管理給企業帶來的實際好處、給自己帶來的利益。因此上至領導,下至職工,都缺少實施柔性化財務管理的意識,也就使得虛擬企業在云技術下沒能抓住良好的發展契機,沒能改進財務管理模式,使得虛擬企業的發展失去了很好的機會。
(二)客觀上
1.沒有具體的指標來衡量虛擬企業的經營成果、現金流量和財務狀況
傳統的剛性財務管理有著健全的財務指標和分析體系,能很好地分析出企業的財務狀況、經營成果和現金流量,使企業投資者、債權人、國家及內部職工對企業各方面的信息都較為了解。比如可以用資產負債率衡量企業償還負債的能力,存貨周轉率衡量企業存貨周轉的速度等。但是這種分析比較死板,缺乏靈活性,而且注重的是有形資產的分析。若單一根據某一指標來衡量企業的償債能力、運營能力或者獲利能力都有可能得出不太科學和嚴謹的結論。虛擬企業主要是以無形資產為主,傳統剛性財務管理中的很多指標放在虛擬企業中均無法量化企業的大部分資產,也就無法反映虛擬企業的經營風險和發展潛力;若采用柔性化的財務管理,傳統財務管理下的指標放在虛擬企業中也無法量化,這又是一大難題。對于利益相關者而言,也無法準確判斷虛擬企業的經營狀況和經營成果。
2.虛擬企業不設財務部門,財務管理結構缺失
由于虛擬企業具有暫時性,一旦合作機會消失,企業也就解體,所以從降低成本的角度,一般情況下虛擬企業都不設財務部門。因為企業內部缺乏高素質的財務管理人員,所以虛擬企業都是直接外聘財務經理或者專家對虛擬企業的資金籌集、運用和分配出謀劃策,這樣就有可能出現外聘人員對企業自身的實際情況不太了解,難免會出現一些不利因素,比如不可能站在企業角度,全面、科學、整體地分析和指導企業的經營活動。另外虛擬企業和其他實體企業一樣,也存在一股獨大的情形,所以關系較為復雜,行政命令控制嚴重,人性化的柔性財務管理應用困難重重。
四、云制造下虛擬企業實施柔性財務管理的創新
隨著社會的進步,財務管理的環境發生了改變,也為柔性化的財務管理提供了條件。以信任和合作為基礎的柔性化要能推動虛擬企業的發展和進步,必須進行創新,要轉變思想、轉變管理方式、轉變財務管理的對象。云制造技術為虛擬企業的發展提供了強有力的技術支持和理論支撐,以人為本的柔性化財務管理在虛擬企業中的應用和創新主要體現在財務活動、財務關系、財務風險和財務目標幾個方面。
(一)云制造技術下虛擬企業柔性化財務管理中財務活動的創新
1.籌資管理柔性化
籌資活動是資金活動的起點,企業為了尋求生存、擴大規模都必須要有資金。虛擬企業在籌資過程中同樣應該考慮籌資環境、資金成本、資本結構等問題。作為云制造模式下的虛擬企業在籌資過程中應該更多地考慮人為因素,調整融資策略,進行柔性化的融資管理,根據實際的需要調整籌資數量和融資時間,遇到突發情況都能處理,方案要全面和靈活。因為資金活動是一個完整的整體,籌資是為了投資,所以投資環節也應該考慮,不能割裂開來,籌資柔性化對后續的資金活動都會有影響。在柔性化的融資環節中盡可能以低成本、低風險的方式進行資金籌集,多考慮外部籌資,實現融資渠道多樣化。
2.投資管理柔性化
投資是虛擬企業為了獲取收益或達到控股的目的而進行資金投放的行為。企業外部環境和內部環境的變化都會導致投資決策的相應調整。在云技術下,一切財務活動都變得方便和快捷,都可以直接借助網絡完成。柔性化的投資決策要求投資者能根據變化的市場隨時調整政策,這就叫投資留有余地和具有彈性,充分考慮投資過程中的不確定性因素,提出多方案以應對多變的市場,實施動態的投資管理。資金投放的柔性更多的還應該考慮融資環節所籌集資金的數量和成本,盡可能以低風險高收益的目的進行柔性化的投資管理,盡可能不要把所有的雞蛋都放在一個籃子里,以分散風險獲取收益為目的的多樣化投資,使投資具有充分的柔性。另外,要考慮虛擬企業的內部投資,但是應該把眼光放遠,在條件允許的情況下適當進行外部投資,充分體現投資柔性化,以人為本,以企業發展為目的,才能適應云技術發展給企業帶來的契機。
3.分資管理柔性化
獲取收益是虛擬企業組建最直接的目的。經過生產經營過程獲得收益,首先上交國家的所得稅,才能進行后續的分配。收益分配時要秉承公開公平公正的原則進行,要分配與積累并重,同時還應該考慮各方面的因素,比如,法律的、經濟的、金融的、股東的、債權人的因素。虛擬企業分資的柔性化就是要確定適合虛擬企業的利潤分配政策和分配方式。在政策的制定過程中,盡可能人性化地確定收益分配政策。一般來說,有剩余股利政策、固定股利支付(率)政策、低正常加額外股利政策等。如果虛擬企業看重的是企業的發展,就偏重剩余股利政策;如果要兼顧各方面的利益和要求,就采用低正常加額外股利政策。一般情況下采用后者的較多,因為它是一種具有彈性、柔性的分配政策。在該分配政策下,無論企業盈虧,首先要滿足保本的利潤分配額,若盈利較多時就再額外分配部分利潤,加大分配力度;若盈利不多或虧損,可以根據實際情況作調整。這一分配政策對虛擬企業或者對各合作聯盟方來說都是能夠接受的,充分考慮企業的承受能力和股東的個人利益,也考慮了企業的發展積累,最大限度在分資環節體現柔性化。另外虛擬企業也可以在收益分配部分考慮給予職工剩余權益的分配,從真正意義上實現人本管理與柔性化管理。
(二)構造柔性化的財務關系
柔性化財務管理的特征就是人本管理,以人為中心。在云制造模式下,人們接受新事物的能力和意識都很強,所以思想和見解也會更多,相比剛性化財務管理下的人的主見性更強。企業的資金活動從表面上來看是錢和物的增減變動,實質上錢和物的增減變動都離不開人與人之間的關系,所以財務關系是財務管理的內容本質。虛擬企業領導應該與職工勤溝通,物質獎勵與精神鼓勵相結合等方式,有效引導和激發職工的積極性與責任感,構建虛擬企業柔性化財務管理的文化??v觀發展較好的虛擬企業,搭建臨時的財務管理組織,也被稱為領導小組,是建立柔性化財務關系的一種方法。這種臨時組織是由各部門推薦人員共同組成,擁有企業最高的決策權,在企業內部游刃有余地處理好各方關系。另外,還應該組建虛擬企業的財務組織并對其創新。柔性化的財務管理必須全面開展,讓人人參與進來,提高企業的意識,同時在財務組織內部,也可以根據個人的興趣愛好和專長來分配職位,最大限度地發揮各自的特長。通過柔性化的財務關系,提升人們的價值觀,調控和凝聚人的積極性和創造性,更好地為虛擬企業財務管理添磚加瓦。
(三)風險管理柔性化
虛擬企業面對不確定的市場環境和信息不對稱,特別是在云技術下,網絡資源共享,病毒肆意,更應該實時地調整財務行為活動,從而提高效率,降低風險。具體來說可以積極主動地整合財務資源、選擇科學的財務戰略、健全財務系統的財務風險組織體系和信息披露機制,從而強化外部監督、降低各合作聯盟和利益相關者的風險。對于虛擬企業所投產的高風險產品,可以做好各方面的準備,分攤前期費用,使成本降到最低;若要跨地域跨行業投資,必須要對該行業有一個全面的了解,避免信息不對稱帶來的道德風險。在資金活動過程中,進行柔性化管理,降低風險,提高收益。虛擬企業財務管理的主要職能是預測和決策,柔性化以后,企業能有效地預測和合理控制經營風險、違約風險、期限性風險和流動性風險給企業帶來的影響,從而降低風險,提高收益??傊?,在企業資金活動的每一個環節、企業發展的每一步都應該有風險的意識,在柔性化管理以后,更應該注重不確定因素給企業帶來的危害。
(四)財務管理目標柔性化
對于虛擬企業來講,因為其組織結構的特殊性和階段性,將其財務管理的目標定性為相關利益者利益最大化。為達到這個目的,要轉變管理方式,將一系列硬性的規定轉變為柔性的,以引導和激勵為主,使財務管理更符合客觀實際和利益主體的需求??梢愿嗟乜紤]如何優化部門和員工的財務行為,提升他們的價值觀和認同感,加強協調,激發潛能,提高企業的核心競爭力。財務管理的對象是資金,整個生產經營過程是資金形態的不同轉換,即從貨幣資金開始到儲備資金、成品資金,最后又回到貨幣資金的過程,但實際在這背后都離不開人與人之間的關系,所以要想實現柔性化的財務管理目標,也應該以人為本,構建柔性化的企業文化,進行合理的柔性管理,以到達利益相關者最大化的目的。另外,可以用變化范圍、影響力、經濟效益等指標來反映企業的經營效果以及目標實現的程度。要使相關利益者利益最大化最直接的途徑是使項目利益最大化,從而達到最終目的。
五、結束語
虛擬企業作為一種全新的企業運作方式,在網絡經濟時代顯示出巨大的優勢與強大的生命力,它的精華不在于其實現形式,而在于其構造思想。云制造技術是當今社會的大潮流,虛擬企業要想順應潮流發展,就必須對其財務管理進行柔性化的創新和改進。柔性化的財務管理是一種適應云制造的靈活的管理模式,在這種模式下虛擬企業財務管理的功能被發揮得淋漓盡致,同時柔性化的財務管理模式也適應了多變的市場環境。探討和分析柔性化財務管理,也為云制造下虛擬企業的資源配置和財務管理提供了新的思想和理論支持。當然注重柔性化財務管理,不是說就不要剛性財務管理,沒有規矩無以成方圓,倡導的是剛柔并濟,在柔性部分進行創新。
作者:郭雪飛 單位:四川理工學院經濟與管理學院