學校財務人員工作業績綜合評價分析

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學校財務人員工作業績綜合評價分析

摘要:高等學校財務人員工作業績綜合評價主要就是對財務人員在實際工作過程中的問題和具體表現情況進行評價。通過對財務人員工作業績的綜合性評價,可以不斷提高財務人員的管理水平,加強對學校資金的管理,通過對財務狀況和風險狀況的分析,可以讓財務人員及時發現財務管理工作中的問題,為高等學校財務工作的順利開展提供基礎。

關鍵詞:高等學校;財務人員;工作業績;綜合評價分析

引言

在進行財務工作總結的時候,財務管理是學校工作過程中的主要內容之一,高等學校財務人員工作的業績是評價財務工作質量的關鍵,更是提高管理效果的基礎。因此,在教管組的領導下,要提高高等學校財務人員的綜合素質,不斷規范學校的財務管理行為,本文對高等學校財務人員工作業績綜合評價特點進行了分析,希望能夠給相關的學校提供借鑒。

一、高等學校財務工作的重要性

如今,在我國教育機制不斷完善的背景下,高等學校為了給學生提供更好的教學環境,提高了財務管理的質量。眾所周知,高等學校財務工作是保證相關教學活動以及科研活動順利開展的主要手段,更是促進學院在社會中穩定發展的依據。因此,相關財務人員要在實際的工作過程中提高中自己的管理能力,認識到高等學校財務工作的重要性。其中,高等學校財務人員作為提高管理質量的決定性因素,對高等學校財務人員工作業績評價的正確與否,會對學校各項工作的順利開展帶來直接的影響。由于以前高等學院在對財務人員進行評價的時候,沒有結合具體的工作內容以及實際的管理情況對其進行評價,缺乏量化和制度化的評價機制,這嚴重影響了評價結果的有效性[1]。因此,在實際的工作過程中,要以評價理論為依據,運用綜合評價方法,建立財務業績的指標評價體系,對高等學校財務人員工作業績進行綜合性的評價,保證評價結果的合理性,這樣才能激發工作人員的工作熱情,從根本上提高高等學校財務管理的質量,防止資金浪費等問題的出現??梢圆殚営嘘P評價的文獻資料,建立數學評價模型,對影響財務人員工作業績評價結果的因素進行分析,一定要認識到高等學校財務人員的重要性,從而進一步完善高等學校財務管理體系。

二、更新財務管理理念

如今,時代在發展,以前的財務管理已經不能滿足學校發展的要求了。為了提高財務管理的質量,促進學校的健康發展,高等學校財務人員要本著保運轉、保穩定和保發展的原則,嚴格執行財務政策,對項目進行細化,分類核算,結合學校實際的發展情況,合理分配資金,不該花的錢不多花一分,避免資金的浪費,促進學校健康和持續的發展。

三、合理的管理固定資產

固定資產作為學校開展教學業務和教學活動的基本物質條件,由于其種類繁多和規格不一,所以在對其進行管理的過程中,高等學校財務人員對其并不重視,這不僅會對自己的工作效績造成嚴重的影響,還會影響學校在社會中的長期發展。因此,為了實現對高等學校財務人員工作業績的綜合評價,要加強對這方面管理,在平時的報銷工作中,管理人員要對那些該記入的固定資產進行整合,督促經辦人及時進行固定資產登記,還要定期與校產科進行核對,及時發現其中的問題,并妥善進行處理和解決[2]。

四、建立綜合性評價模型

在我國教育事業不斷改革的背景下,高等學校逐漸面向社會。良好的財務狀況為高等學校在社會中的持續穩定發展提供了條件。因此,為了進一步提高高校財務的管理質量,結合實際的狀況對財務人員工作業績進行了綜合性的評價,這能夠及時和準確地反饋財務信息,工作人員還要了解學校發展潛力,這樣才能建立合理的綜合性評價機制。同時,綜合性評價模型還具有重要的理論與實踐研究價值,它能夠根據高校財務評價的目的,按照科學性、整體性以及可行性的原則,結合高校財務評價的特點,完善當前高校財務管理體系,對財務管理過程中的問題進行分析,然后結合實際的情況對指標進行標準化處理,建立綜合評價模型,對財務管理過程中的信息進行有效整合。這種模型不僅可以對單因素評價,還能夠對財務人員在工作中的各項評價結果進行匯總,從而不斷提高財務管理人員自我評價以及自我約束的水平,加強對財務人員具體行為的管理和約束。

五、科學構建預算管理體系

在對財務進行預算的過程中,財務人員一定要清楚編制好本年度財務預算是學校事業發展的關鍵因素。在實際的過程中,要結合學校實際的發展情況,對財力資源進行有效管理和配置,構建完善的財務管理體系,在實際的管理過程中,要總結預算經驗,完善預算管理體系,加強對資金的管理和合理應用。還要分析時展的特點,創新和完善財務預算編制模式,結合本校實際情況,采取“條塊結合,分步預算”等方法,加強財務預算編制工作的管理力度。此外,還要加強預算控制以及經費宏觀管理,在這個過程中,財務管理人員可以大膽探索,根據預算的細化,合理的設計經費項目,進而不斷提高編制和上報工作的質量[3]。財務管理人員還要積極運作資金,在確保學校教學和基本建設等工作正常運轉的基礎上,完善預算體系。在高等院校的實際發展過程中,資金是學校經濟活動的血脈,在對新校區進行建設的過程中,需要投入大量資金,這個時候財務人員要發揮自己的作用,結合實際的情況,對施工項目進行劃分,建立完善的預算機制。由于學校主要收入資金的矛盾十分突出,資金鏈明顯存在隱患,如果財務人員不能對其進行有效的管理,就會導致財務風險的發生。在面對這些困難的時候,可以爭取銀行貸款,積極配合銀行做好細致的財務管理工作,調整預算的模式。此外,在這個過程中,財務管理人員還可以利用金融政策,通過運作資金,對貸款結構進行科學的調整,降低資金使用成本,減少財務風險的發生。

六、加強票據管理,約束收費行為

財務人員在實際的工作過程中,要想提高自己的業績,不能放過工作中的每一個細節。票據和收費的管理就是其中的主要內容,在這個過程中,財務人員要對原來的票據進行認真清理,并結合財務管理的需要,對各類票據領用程序等有一個清楚的認識。在確保各類票據使用正確的基礎上,對收費項目交叉和標準進行分析,如果出現不一致等現象,一定要結合實際的財務管理情況,對所有收費項目認真梳理,讓學校所有收費項目合規和合法。此外,還要將所有收費項目在學校網站上進行公示,規范校內收費行為。

七、完善會計核算體系,提高財務人員的綜合素質

(一)利用信息技術,建立財務專用網。為實現對財務人員工作業績的綜合性評價,根據多校區財務管理和會計核算的特點,利用計算機技術建立了財務專用網,財務人員可以利用這個網站對具體的財務信息和內容進行整合,不斷提高財務管理以及會計核算水平。財務專用網絡的建立,還確保了會計數據以及軟件的安全性,財務人員可以通過拆除網上計算機的軟驅等接口,對其進行封閉式管理,防止財務數據的丟失,為多個財務系統的安全和高效運行提供了保證[4]。

(二)完善了會計核算賬套。要想對高校財務管理中的財務信息進行有效整合,管理人員要除了要結合學校實際的發展特點,還要根據財務管理的具體需要,完善會計核算方案,設置資金管理會計核算機制,這樣財務人員在具體的工作過程中,就可以根據具體的方案,對其進行整合,即便是在時間緊和任務重的背景下,也能夠分工協作,這不僅提高工作的質量,還保證了核算結果的準確性,大大提高了工作人員的工作效率。在此工作過程中,財務人員不計個人得失,全身心的投入到了財務并賬工作中,提高了會計人員和財務管理的綜合素質,讓他們在具體的工作過程中,能夠具備高度的責任心以及崇高的使命感,從而為高校財務管理工作的順利實施提供了基礎。

(三)規范會計基礎,完善會計核算體系。由于不同財務項目的財務管理模式以及會計處理方式各不相同,所以在大學成立后,財務人員要對會計基礎的有關做法進行重新設定,結合相關的規定對財務工作內容進行整合,還要組織管理科室對財務管理工作的執行情況進行檢查,定期對財務人員的工作業績進行綜合性分析和評價,讓工作人員及時發現自己在財務管理過程中的不足,進一步提高他們的綜合素質[5]。此外,還要完成職工工資數據的系統升級,對個人所得稅等內容進行調整,從而不斷規范會計基礎。

(四)加強對會計核算的監督,規范經濟行為。為了進一步完善財務管理體系,保證會計核算的準確性和合理性,財務工作人員要結合高等學校財務要求,對教材和設備等進行管理,對采購金額進行科學預算,防止在存貨管理以及實際的采購過程中出現資金浪費等問題。同時,還要加強了會計核算和監督的力度,對會計核算賬務上的問題等進行了分析,對代管款項等進行了清理。財務工作人員還要積極配合設備采購部門對采購工作中資金來源進行監督,不斷規范采購人員的采購行為,從而進一步完善財務綜合性評價體系。

八、采取措施,加強內部建設

在對高校財務管理人員工作業績進行綜合性評價的時候,不僅會計核算模式等因素會影響評價的結果,財務人員自身的文化素質和綜合能力才也是影響綜合性評價結果的關鍵。因此,為了進一步完善財務人員的工作業績評價體系,結合工作特點,對內部建設的內容進行了分析,完善了科室職責,可以讓財務管理人員對近一年來的實踐進行分析,發現自己在工作過程中的不足,理順上下、左右等工作關系,這樣才能落實工作責任制。同時,各科室還要結合實際的財務管理內容分別制定相應的個人崗位職責,要對不同的管理內容有一個明確的分工,加強財務管理人員之間的相互協作[6]。還可以建立財務信息平臺,這樣不僅可以加強財務管理人員之間的信息交流,還能提高服務水平。在信息平臺中,管理人員可以對多校區財務管理信息進行查詢,加強與外界信息的溝通,完善財務管理的模式和體系,如可以引進個人工資查詢等系統,利用先進的信息技術建立財務處專用網頁,提高財務人員對信息技術的應用能力,實現對財務管理的信息化和現代化,讓財務工作人員能夠及時發現財務管理過程中的問題,從而不斷完善高校財務管理人員工業業績的綜合性評價體系[7]。

九、結語

由此可見,在新時代背景下,我國的教育機制也在不斷完善。財務管理工作作為高校各種教學以及教研活動順利實施的基礎,要想不斷提高管理質量,需要對財務人員工作業績進行綜合評價,建立綜合性分析模型,完善會計核算體系,加強內部建設,建立財務信息交流平臺,從而不斷提高財務工作人員的綜合素質和專業能力。

作者:朱玲 單位:河北工業大學

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